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文檔簡介
1、修訂履歷表修訂版本修訂日期修訂人修訂章節、內容V/02018-05-01孫強新版發行V/1V/2V/3V/4V/51. 目的Purpose為進一步加強公司業務招待費管理,控制業務招待費,杜絕鋪張浪費,實現合理支出,特制定本規定。2. 適用范圍Scope 華功半導體產業發展有限公司及下屬各子公司全體員工3. 參考文件Reference無4. 定義Definition業務招待范圍包括:與公司有業務關系的客戶、供應商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、調研等;公司上級領導以及其他所需招待的客人。業務招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關費用。
2、5. 權責Responsibility5.1 行政部:4.1.1負責管理辦法的擬定。4.1.2根據各部門的用餐申請審核接待標準。5.2 財務部:負責業務招待費用的報銷審核。5.3 其他部門:協助行政部門完善制度的修訂,并監督制度的執行。6. 內容Description6.1業務招待費使用原則6.1.1業務招待費本著“必需、節儉、適當”的原則使用。6.1.2要體現:熱情招待,充分表達對來賓的禮節。6.1.3要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。6.1.4通過認真搞好業務招待,樹立企業良好形象,彰顯企業文化理念。6.2 就餐費使用規定和標準6.2.1內部食堂招待:供應商、服務商、面試人員和來
3、業務招待可以申請公司食堂免費用餐,施行業務招待申請單申請制度,由經辦人履行報批程序,行政部確定就餐標準,公司領導簽批后安排。6.2.2外部招待:6一般性外部招待(用餐標準在50元/人以下)由需求部門負責人提交業務招待申請單由分管領導核準,自行安排用餐,原則上不允許消費招待煙與高檔酒。6用餐標準在50元/人以上者確需在外部招待由需求部門提交業務招待申請單經公司副總裁和總裁審批同意后,行政部方可安排就餐。6嚴格控制饋贈禮品,對特殊情況確需饋贈伴手禮,必須由部門申請、分管領導核實再報公司總裁審批后方可購買。6.2.2.4堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規模及招待次數,接待時嚴禁無關業務
4、人員作陪。司機一般情況下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。6對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業務員等,根據情況可憑就餐發票報銷,每餐標準不超過30元(在同一家酒店就餐定額內可聯桌報銷);因領導在就餐消費較高的酒店用餐,司機又無法抽身在近處找就餐地點,經安排接待的領導同意,可實報實銷。級別用餐標準招待范圍審核人承辦部門一級實報實銷由總裁出席,指定安排接待的客人??偛酶餍姓慷?00元/人含酒、水、飯、菜由總裁出席,指定安排接待的客人,公司高管級主陪。三級150元/人含酒、水、飯、菜公關宴請政府(處級以上)及相關部門領導、銀行、稅務、法院、公安、交通、國土等有關單位的重要人員,業務
5、單位總經理等。副總裁級出席副總裁四級100元/人含酒、水、飯、菜宴請中介機構、政府官員(處級以下),業務單位副總經理及高級工程技術人員或經部門分管領導安排的客人。部門負責人主陪。各部門自行安排五級50元/人含酒、水、飯、菜技術專家、高級工程師、外聘技師等業務往來工作人員、各分子公司經理、部門經理、工程技術人員。部門經理主陪。部門負責人6.2.2.6公司招待費標準:6.3住宿費使用原則與接待審批標準外來客人到公司聯系工作,原則上由公司行政部在公司內部安排住宿;如公司內部無住宿條件時,由行政統一安排在外住宿(執行以下相應住宿標準)并結帳。由接待人員引領到住宿地點,做好相關服務工作。住宿接待標準:規
6、格價位(元/天)地點招待范圍及批準權限承辦部門特級實報實銷溫德姆集團總裁安排接待客人行政部一級300-500溫德姆集團總監和副總裁級以上安排接待客人二級300元以下如家酒店部門負責人安排接待的客人。三級200元以下如家酒店部門負責人以下人員需要由公司接待的外來客人。四級內部安排住宿公司宿舍公司與業務單位簽訂協議,需要由我方解決食宿的業務往來工作人員。由各部門負責人與行政協調進行安排。6.4 業務招待費報銷審批程序6.4.1 業務招待費報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發票(須附飯菜、酒水消費清單),附有業務招待申請單,經規定程序審核、簽批,按財務制度報銷。招待煙一律不予報銷。6.4.2 公司內部食堂招待費報銷:由食堂管理員按照招待費報銷程序,附有業務招待申請單,每月報銷一次。由行政經理審核簽字,送有審批權的領導簽字,審批通過后按財務制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。7、本規定自公布之日起執行。二一八年五月一日8附件Appendix業務招待申請單華 功 半 導 體 產 業 發 展 有 限 公 司業務招待申請表編號: 申請日期: 年 月 日接待負責部門接待經辦人主陪人
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