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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2015 年年 7 月月會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)考前練習(xí)題考前練習(xí)題一、名詞解釋一、名詞解釋1. 工資基本不變數(shù)據(jù)附:參考答案工資基本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)。如參加工作時(shí)間、職工代碼、姓名、基本工資等。2. 銷售發(fā)票附:參考答案銷售發(fā)票是在銷售開(kāi)票過(guò)程中用戶所開(kāi)據(jù)的原始銷售單據(jù),包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。銷售發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量銷售收入、應(yīng)交銷售稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)。3. 輔助管理附:參考答案總賬子系統(tǒng)除了提供按科目進(jìn)行核算的基本功能模塊外,還增加了按照客戶進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的往來(lái);按照項(xiàng)目進(jìn)行核算和管理;按照部門(mén)進(jìn)行核算和
2、管理等功能,即超越按科目進(jìn)行核算和管理的方式稱之為輔助核算與管理。其目的是強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理職能,為管理提供更多的信息。4. 系統(tǒng)服務(wù)附:參考答案系統(tǒng)服務(wù)是指在總賬子系統(tǒng)中利用系統(tǒng)服務(wù)模塊完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)、修改口令等工作的過(guò)程。5. 處理采購(gòu)發(fā)票附:參考答案當(dāng)財(cái)會(huì)部門(mén)收到供應(yīng)商寄來(lái)的發(fā)票和其他單據(jù)時(shí),將其與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì),計(jì)算存貨成本,編制相應(yīng)的記賬憑證的過(guò)程。6. 客戶付款條件附:參考答案客戶付款條件由現(xiàn)金折扣比率和最長(zhǎng)的信用期間構(gòu)成。企業(yè)針對(duì)當(dāng)前的銷售業(yè)務(wù),確定客戶在不同期間的付款可以獲取的現(xiàn)金折扣比率及最長(zhǎng)的信用期間,系統(tǒng)將根據(jù)所選客戶自動(dòng)輸出其對(duì)應(yīng)的應(yīng)付
3、款條件。7. 采購(gòu)訂單文件附:參考答案采購(gòu)訂單文件是指用來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)確認(rèn)的各種采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)文件,該文件是整個(gè)流程的核心和基礎(chǔ)文件。8. 初始余額裝入附:參考答案初始余額裝入是賬務(wù)處理子系統(tǒng)中初始化模塊的一個(gè)重要的子模塊,其功能是將手工賬簿各科目的余額搬入計(jì)算機(jī)中,以保證手工賬簿和計(jì)算機(jī)賬簿內(nèi)容的連續(xù)性和繼承性,并將初始余額保存在匯總文件中。有兩種裝入初始余額的方法:一種方法是直接裝入開(kāi)始使用月份的月初余額。另一種方法是裝入年初額和一月至使用計(jì)算機(jī)前各月的發(fā)生額。前一種方法工作量小,但不能統(tǒng)計(jì)一年的累計(jì)發(fā)生額,后一種方法則相反。在所有余額裝完之后,該模塊自動(dòng)進(jìn)行試算平衡:平衡公式一:資產(chǎn)負(fù)債所有
4、者權(quán)益精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)平衡公式二:總賬下屬明細(xì)科目之和只有平衡后,才能表示所裝余額正確無(wú)誤。9. 固定資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬附:參考答案固定資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件、固定資產(chǎn)增加文件、減少文件統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù),自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng);根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件統(tǒng)計(jì)折舊費(fèi)用分配數(shù)據(jù),生成轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入成本子系統(tǒng),供計(jì)算成本使用。10. 匯總文件附:參考答案匯總文件主要用來(lái)存放所有科目(包括一級(jí)科目和明細(xì)科目)的年初數(shù)、累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、期末余額以及每個(gè)月的借貸方發(fā)生額等匯總數(shù)據(jù)的文件。11. 二次輸入校驗(yàn)法附:參考答案二次輸入校驗(yàn)法是將同一批憑證重復(fù)輸
5、入兩次,然后計(jì)算機(jī)自動(dòng)比較兩批輸入的憑證是否相同,從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法。二、簡(jiǎn)述題二、簡(jiǎn)述題1. 簡(jiǎn)述中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程。附:參考答案會(huì)計(jì)電算化初級(jí)階段(20世紀(jì)80年代)(1)應(yīng)用需求單一(2)軟件功能單一會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段(20世紀(jì)90年代)(1)應(yīng)用需求多元化(2)軟件功能不斷增加會(huì)計(jì)信息化階段(21世紀(jì))(1)應(yīng)用需求:物流、資金流、信息流集(2)軟件功能:集成2. 描述電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。附:參考答案電算化方式下工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程的主要內(nèi)容如下:(1)系統(tǒng)初始化時(shí),將基本不變數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),建立基本不變數(shù)據(jù)文件,供以后各月使用;(2)每月將變動(dòng)數(shù)
6、據(jù)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)文件;(3)以職工代碼作為關(guān)鍵字,將基本不變數(shù)據(jù)文件和變動(dòng)數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)相匹配,形成工資計(jì)算文件,即工資主文件,同時(shí)進(jìn)行有關(guān)工資數(shù)據(jù)的計(jì)算;(4)根據(jù)工資計(jì)算文件,按工資發(fā)放單位匯總和統(tǒng)計(jì)票面分解值求得各單位的現(xiàn)金提取數(shù),形成票面分解文件;(5)根據(jù)工資計(jì)算文件,按工資發(fā)放單位匯總工資數(shù)據(jù),形成工資匯總文件;(6)根據(jù)工資計(jì)算文件,按部門(mén)代碼和工作類別匯總,分配工資費(fèi)用,形成工資費(fèi)用分配文件;(7)分別根據(jù)工資計(jì)算文件、票面分解文件、工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件,編精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)輯輸出各種工資報(bào)表;(8)將工資費(fèi)用分配的結(jié)果,作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理,供賬務(wù)處
7、理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。3. 簡(jiǎn)述企業(yè)主要對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表在數(shù)量上的勾稽關(guān)系及對(duì)報(bào)表生成順序的影響。附:參考答案資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表之間的數(shù)量鉤稽關(guān)系如下:(1)資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤(rùn)項(xiàng)目期末數(shù)等于該項(xiàng)目年初數(shù)加減利潤(rùn)表利潤(rùn)總額項(xiàng)目本年累計(jì)數(shù)(如為盈利則加,如為虧損則減) ;(2)資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤(rùn)項(xiàng)目的期末數(shù)等于利潤(rùn)表的附表利潤(rùn)分配表未分配利潤(rùn)項(xiàng)目本年實(shí)際數(shù);資產(chǎn)負(fù)債表未分配利潤(rùn)項(xiàng)目年初數(shù)等于利潤(rùn)表的附表利潤(rùn)分配表未分配利潤(rùn)項(xiàng)目上年實(shí)際數(shù);(3)現(xiàn)金流量表主表現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額=附注中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額=資產(chǎn)負(fù)債表中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物項(xiàng)目期末數(shù)期初數(shù);(4)現(xiàn)金流量
8、表附注中凈利潤(rùn)=利潤(rùn)表稅后凈利潤(rùn)=利潤(rùn)分配表稅后凈利潤(rùn);(5)現(xiàn)金流量表主表中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~(采用直接法編制)=附注中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~(采用間接法編制) 。因此,上述會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按以下順序生成:利潤(rùn)表及附表(利潤(rùn)分配表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等)資產(chǎn)負(fù)債表及附表(應(yīng)交增值稅明細(xì)表等) 現(xiàn)金流量表4. 采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)非常重要的業(yè)務(wù)循環(huán)。一般來(lái)講,企業(yè)從采購(gòu)到付款的流程需要經(jīng)歷請(qǐng)購(gòu)、需求確定、選擇供應(yīng)商、確認(rèn)訂單、訂單發(fā)布、貨物驗(yàn)收、發(fā)票確認(rèn)、貨款支付等環(huán)節(jié)。要使該流程在信息共享的情況下協(xié)調(diào)、有效地運(yùn)作,請(qǐng)給出該流程的設(shè)計(jì)原則。附:參考答案一般來(lái)講,采購(gòu)與付
9、款流程構(gòu)建的原則如下:數(shù)出一門(mén),共同使用,即一旦采購(gòu)訂單被確認(rèn)后,質(zhì)檢部門(mén)的驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票控制與結(jié)算業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)付與付款業(yè)務(wù),都以采購(gòu)訂單為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。整個(gè)流程采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中以采購(gòu)訂單文件為主數(shù)據(jù)文件,即各個(gè)部門(mén)和崗位的業(yè)務(wù)都必須從采購(gòu)訂單文件中提取數(shù)據(jù),并對(duì)該文件中的關(guān)鍵屬性進(jìn)行確認(rèn)。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)控制點(diǎn),強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制。控制方式一,柔性控制,即控制者根據(jù)自己的判斷進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;控制方式二,剛性控制,即設(shè)計(jì)控制準(zhǔn)則,并將其嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。5. 在工資子系統(tǒng)中,設(shè)置的扣零功能是為了解決什么問(wèn)題?附:參考答案扣零功能是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難
10、的措施。在發(fā)放工資時(shí),不發(fā)零錢(qián),將零錢(qián)累計(jì)起來(lái),夠整數(shù)(元,角)時(shí)再加發(fā),這種發(fā)放方式被稱為扣零發(fā)放。當(dāng)選擇扣零計(jì)算精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)功能后,還需選擇扣零單位:(1)扣零至元:發(fā)放在10元以上;(2)扣零至角:發(fā)放在元以上;(3)扣零至分:發(fā)放在角以上。6. 銷售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點(diǎn)?附:參考答案銷售與收款核算和管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有:(1)業(yè)務(wù)頻繁,數(shù)據(jù)量大;(2)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高;(3)銷售活動(dòng)參與者眾多,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求高;(4)業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算方法比較復(fù)雜,可靠性要求高;(5)信息加工的深度要求較高,應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能,為銷售分析預(yù)測(cè)提供基
11、礎(chǔ)數(shù)據(jù);(6)應(yīng)具備資料、檔案管理的特點(diǎn);(7)同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密。7. 會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比有何特點(diǎn)?附:參考答案會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)相比,有以下特點(diǎn):(1)輸入數(shù)據(jù)量少;(2)不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能;(3)輸出信息規(guī)定性強(qiáng);(4)通用性更強(qiáng)、適用面更廣;(5)圖、表并用進(jìn)行報(bào)表分析。8. 存貨的基本信息應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?其中存貨屬性又包括哪些項(xiàng)目,各項(xiàng)目的意義是什么?附:參考答案存貨的基本信息應(yīng)該包括:存貨編號(hào)、存貨代碼、存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、所屬分類、屬性等。根據(jù)核算和管理需要將存貨屬性大致分為以下幾種:銷售具有該屬性的存貨可用于銷售,發(fā)貨單、發(fā)
12、票、銷售出庫(kù)單等與銷售有關(guān)的單據(jù),參照存貨時(shí),參照的都是具有銷售屬性的存貨。開(kāi)在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù),也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性,否則開(kāi)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。外購(gòu)具有該屬性的存貨可用于采購(gòu),到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí),參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。開(kāi)在采購(gòu)專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用,也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性,否則開(kāi)據(jù)采購(gòu)發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。生產(chǎn)耗用具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用,如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用,材料出庫(kù)單參照存貨時(shí),參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制,如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的
13、產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨時(shí),參照的都是具有自制屬性的存貨。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)勞務(wù)費(fèi)用指開(kāi)據(jù)在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)據(jù)在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。9. 為滿足工資核算與管理的基本要求,工資子系統(tǒng)須具備哪些基本功能?附:參考答案為滿足工資核算與管理的需求,工資子系統(tǒng)的功能可概括為:(1)輸入與職工工資核算與管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)。(2)及時(shí)處理企業(yè)職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)資等數(shù)據(jù)。(3)按工資發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資,輸出工資結(jié)算單和工資條,為反映企業(yè)與職工之間的工資結(jié)算關(guān)系和及
14、時(shí)發(fā)放職工工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)。(4)逐級(jí)匯總企業(yè)各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用,輸出工資費(fèi)用匯總表。(5)逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各級(jí)單位為發(fā)放職工工資所需要的各種面額人民幣數(shù)量,輸出票面張數(shù)表(以非現(xiàn)金方式發(fā)放工資,不需此功能)。(6)按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和其他以工資為基數(shù)計(jì)提的各項(xiàng)費(fèi)用。(7)按工資的用途,進(jìn)行工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)等費(fèi)用的分配,輸出工資費(fèi)用分配表。(8)根據(jù)工資費(fèi)用分配表編制轉(zhuǎn)賬憑證,傳輸?shù)劫~務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng),以便匯總?cè)胭~和計(jì)算產(chǎn)品成本。(9)正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅。(10)提供豐富的系統(tǒng)查詢功能。(11)為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系統(tǒng)管理功能。10. 根據(jù)記
15、賬過(guò)程中主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖,用文字簡(jiǎn)要描述記賬模塊的處理過(guò)程。附:參考答案記賬模塊處理過(guò)程如下:精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)(1)記賬憑證的檢驗(yàn)首先要檢驗(yàn)記賬憑證是否有不平衡情況。雖然在填制憑證和復(fù)核憑證時(shí)對(duì)憑證的合法性和平衡問(wèn)題都做過(guò)檢查,但為防止病毒感染和非法操作發(fā)生,系統(tǒng)記賬前再統(tǒng)一做此項(xiàng)工作,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)借貸不平的憑證,就將該憑證的憑證類型及憑證號(hào)顯示給操作者,同時(shí)顯示出不平的金額。當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗(yàn)通過(guò)后,方可進(jìn)行下一步工作。(2)保護(hù)記賬前狀態(tài)保護(hù)記賬前的所有數(shù)據(jù)到硬盤(pán)備份目錄。這樣做的目的是防止記賬過(guò)程被中斷。一旦由于斷電或
16、其它原因造成記賬過(guò)程中斷,可以自動(dòng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài),然后重新記賬。(3)開(kāi)始記賬顯示記賬開(kāi)始,在不同工作區(qū)打開(kāi)科目、臨時(shí)憑證、歷史憑證、匯總、企業(yè)銀行對(duì)賬等文件,并將臨時(shí)憑證文件和科目文件建立聯(lián)系。(4)取臨時(shí)憑證文件中已審核的憑證的一條記錄,如果文件沒(méi)有結(jié)束,繼續(xù)執(zhí)行,否則轉(zhuǎn)到(9) 。(5)以該條記錄中的科目代碼為查找鍵在匯總文件中查詢相應(yīng)的記錄,更新匯總文件的科目余額、發(fā)生額,并逐級(jí)更新匯總文件中該科目的父科目的科目余額、發(fā)生額。(6)如果取出記錄的科目性質(zhì)為對(duì)賬,則將該記錄追加到單位銀行對(duì)賬文件。(7)將該記錄追加到歷史憑證文件。(8)將該記錄做記賬標(biāo)準(zhǔn),返回(4) 。(9)從臨時(shí)憑證
17、文件中刪除記賬標(biāo)準(zhǔn)為T(mén)的所有記錄。(10)關(guān)閉所有文件,結(jié)束記賬過(guò)程。11. 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些?附:參考答案計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源歸納為:(1)來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng);(2)來(lái)源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)本身(如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果) ;(3)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入。12. 銷售與收款子系統(tǒng)中常用數(shù)據(jù)文件包括哪些?它們?cè)谙到y(tǒng)中的作用是什么?附:參考答案主要包括:(1)客戶檔案文件該文件用于存儲(chǔ)所有客戶的固定信息,以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息,以便加強(qiáng)貨款催收工作,提高銷售管理,文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶,根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶信息表,客戶信譽(yù)信息表,催款單,客戶代碼表,客戶應(yīng)收賬款匯總表等。(2)銷售報(bào)價(jià)單文件記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息。企業(yè)可以針對(duì)不同客戶、不同商品、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)、折扣率。(3)銷售合同文件指的是企業(yè)傳統(tǒng)意義上的銷售合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容,也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。是反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù),該文件用于存儲(chǔ)所有簽署的合同的精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)固定信息,以及合同執(zhí)行過(guò)程中的綜合動(dòng)態(tài)信息。(4)銷售發(fā)票文件用于存儲(chǔ)在銷售開(kāi)票過(guò)程中用戶所開(kāi)據(jù)的銷售發(fā)票的詳細(xì)信息。銷售發(fā)票包
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