1、電商公司采購部管理條例一 . 總則 為加強采購管理，提高采購工作效率，制定本制度。所有采購人員及相關人員，須按照本 制度開展工作。采購總監對采購部人員進行管理與考核。二 . 部門職責1. 負全公司的采購工作 ,涉及采購計劃的制定與實施，包括供應商的開發，采購合同的制定 簽署與實施，保障供應鏈的健康穩定，控制缺貨率，對 SKU 的數量豐富及優化，優化采購 物料價格，提高公司的資金周轉率與商品的競爭力。2.參與所采購商品的銷售策略的制定，包括定價與促銷活動。三 . 采購人員職責采購部人員分為采購總監，采購員，采購助理 采購部人員必須遵守公司利益至上的原則，維護公司利益，秉承產品適合.質量合格 .供

2、貨穩定.價格最優的選取方式方法，為公司選取最優質合作供應商。1.負責全公司所有商品的采購（含日常辦公用品）。2.負責新貨品的開發 .評估 .引進。3 負責采購合同的簽署與實施。4. 負責制定貨物入庫驗收標準的制定。5. 負責維護供應商關系，為公司爭取更多資源。6. 配合殘次品的調換工作。7. 配合庫存盤點的計劃與實施。8 配合銷售部門對商品的定價與促銷活動。四.工作流程4.1 新品流程 交新品采購專員采購。新品的單款采購金額一般不超過人民幣叁佰元（300.00）。4.1.2 孵化團隊由運營提交申請，并提供所需款式鏈接，由采購經理確認，交新品采購專 員采購，并且在采購單證上做提需標識，由財務做費

3、用處理。4.1.3 新品每周一召開“上新會”，由團隊運營或美工領取并做好交接記錄，如遺失或損壞， 由財務部扣取費用。4.1.4 新品在最后交接到采購部時，由采購部交接給倉庫入庫。4.1.5 新品在大貨后通知上架，原則上不可以用樣品試銷。4.2 在庫貨品申購流程4.2.1 采購物料申請由倉庫庫存管理員提需，并在 ERP 上制定物料需求單，采購員初審并 生成訂單，交采購總監審核并報總經理審批。4.2.2 營銷團隊提出異常物料需求，由運營經理向倉庫主管報需，由倉庫主管做單并報采 購主管審核，總經理審批通過后方可做單采購，并做銷售監控。4.3 固定資產與日常用品采購流程4.3.1 固定資產與辦公用品由

4、人事部申請，制釘釘采購申請單，由總經辦審核通過后，由采 購部選擇采購方式并采購。4.3.2 生產與倉庫日常小金額用品，由相關管理人員發出釘釘申請，總經辦審核通過后，由 采購總監指定人員采購。4.3.3 公司所有大宗物品（伍萬元以上的）的采購必須經采購經理報總經理審核，董事會審 批通過后方可通過流程制訂單采購或做招標采購，并做全程監控。五. 采購跟單流程5.1 采購員在 ERP 接收到采購申請后，應用于當天完成采購訂單的制定，并聯系好供應 商，下達采購訂單。5.2 采購員在訂單下達后應該詢問供應商什么時候能發出貨物，并要求供應商按照公司的 表格填寫送貨單證。5.3 采購員在訂單下達后，應在 ER

5、P 上填寫到貨計劃，如廠家暫無貨或已經下架，應及時 與申請人員溝通，確認產品是否下架或尋找其它替代產品。5.4 采購員在下達訂單后應當在 3 天內跟蹤物流信息，并在跟單日志中備注物流信息。5.5 采購的物料如果非緊缺物品，不得采用順風快遞到付款與德邦到付款等類似物流（廠家 含物流費用除外）5.6.除非有必要采購員不得隨意更改采數量與生產廠家，重大供應商的更換必須報采購總監 審批。六 . 采購付款6.1 采購員在網絡上訂購公司銷售物品，應該在當天完成訂單，訂單完成后，在備注內標 綠，并且通知財務部付款。6.2 采購員在采購在網絡上訂購辦公用品，應該在當天完成，訂單完成后，在訂單上備注 內標綠，并

6、統計金額，備注釘釘請購申請碼，通知財務部付款。6.3 現金購買的物品，由采購員制單費用報銷，采購總監審核，并報總經辦審批，交財務部 核對無誤后報銷 。七. 月采購合同的訂立7.1 采購合訂立應當采用公司專用合同，蓋合同章，并報副本給財務部。7.2 當供應商要求簽訂特殊合同，必須報采購總監審批。7.3 采購合同原則上由采購總監簽名訂立，如采購總監不在公司，必須電話請示后，如果 采購總監同意簽訂，由指定人員蓋章簽訂，并填好采購印章使用表。7.4 合同簽訂時供應商應當提供法人身份證與營業執照 .銀行開戶資料 。八 . 月結供應商與大供應商管理8.1 月結供應商的對帳必需在每月 8 號前結束，不按公司要求對帳的，當月不得再次與其 對帳，有特殊要求的必須得到采購總監的同意。8.2 月結對帳結束后，由指定人員做月結款項匯表，并報采購總監審核，由采購總監報財 務部與總經辦。8.3 大供應商商由采購總監指定采購跟單人員，跟單人員負責對該客戶所有賬務。8.4 跟單人員協助下單人員跟蹤該公司所有產品的交期 .質量 。九 . 物料驗收9.1 物料的數量驗收必需跟據訂單號碼 .訂單數量來驗收。9.2 物料的質量必須與樣品一至，不一至時不得在系統驗收。9.3 物料的質量和數量與訂單不一至時，應及時與廠家溝通 .核實