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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_采購計劃9篇 一、組織實施"將被動采購改成主動采購" 公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部實施公開透明的采購策略后,XX年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成
2、本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。4、評估價格及品質要求:做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作XX 年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電
3、機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協調XX年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了供應商管理體制程序書,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確
4、保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在XX年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原
5、材料及輔料錫漲幅也在20-30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。四、加強對材料、設備價格信息的管理XX年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂模具使用合同。五
6、、提高部門工作員工的業務素質和責任感XX 年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交周工作計劃報告于每周的星期一提交采購部經理。六、XX年預計增補人員XX年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1-2名,其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。XX年將具體從以下幾方面予以改進:
7、1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合
8、理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。 采購計劃 篇2 物資采購的計劃的制定,涉及到企業生產經營的方方面面,它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的匯總整合,并結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據物資使用時效,以供采購部門及時補充和調整物資的
9、分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業的生產經營成本。(一)物資采購計劃缺少準確性物資采購計劃根據多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計,已有庫存資源的數據統計,企業資金的流動情況等等。1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實有些企業對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展,生產經營的規模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的
10、物資采購計劃就成為一個重要的問題。2、對于物資的儲存管理沒有系統性物資供應的幾個環節中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。(二)物資使用反饋機制缺失物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使
11、用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據實際情況及時調整采購數量,或者及時更換有質量問題供應廠家,給企業后續的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業控制生產成本和質量。(三)缺少專業的物資采購人才知識經濟,人才即是企業的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業在選擇物資采購部門的人員時,優先考慮具備專業的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業不必要的生產成本。 采購計劃 篇3 編制:目錄20xx年12月(內部使用,請勿外傳)審核:批準:部門目標和任務一、工
12、作目標1、 供貨及時性:到貨及時率達100%。2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。 3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。4、 健全配套網絡:配套廠家環保、性能件100%通過ISO9000體系認證,其他件60%以上通過ISO9000認證,確保11年配套廠家達200家以上。5、 隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業精通,積極向上、忠于企業、具體凝聚力、戰斗力的采購隊伍。二、主要工作任務1、配套網絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產品質量的目的。2、采購內部管理:進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進采購各環
13、節間的互相監督作用,確保整個采購過程得以正常有效運行。1)采購計劃管理:嚴格按月度評審的生產計劃,結合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃)。2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經辦人審核,經采購部經理批準后發放各供應商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內務員統一整理采購訂單并裝訂歸檔。3)帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監督審核管理工作,做到帳務處理有據可依,票據管理規范有序,杜絕管理混亂,數量重復現象的發生,避免公司資金流失。4)根據集團HR考核體系嚴格實行工作績效考核,結合采購崗位的特殊性,調整考核制度,細化考核內容,采用公平、公正
14、、透明的考核原則,充分調動發揮各崗位人員的工作能動性。5)堅持“以人為本”的原則,采用“內訓外聘”的方式提高采購隊伍整體素質。 3、成本控制管理:成立核價小組,嚴格實行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內13年各主要原材料采購成本 單位: 元三、機構設置四、人力配備及培訓計劃1、人員配備:本年度計劃定編人,其中: 采購經理:人 副經理:人 采購管理科人:采購管理科科長人核算帳務科人:帳務核算科科長人 內務檔案員人 采購開發科 人:開發組主管人 商務談判組主管人2、部門主要干部配備:采購部經理 采購部部長4、培訓計劃另:參加公司組織的相關培
15、訓總結:年度、半年度 20xx年20xx年上半年(1) 主要完成的工作:如完成山東項目部前期物資的采購工作(2) 目標實現程度,與上個測量周期的比較,與同期的比較(3) 工作中差距(4) 下一步的工作重點 完成基礎數據的整理: 建立采購工作流程的編制做好A項目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序:質量體系中的程序文件采購計劃、訂單、合同、驗證記錄 采購計劃 篇4 一、酒店用品采購計劃1、年度計劃各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務經理、總經理審批后,交倉庫、采購、財務各一份,采購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。2、月份計劃各
16、部門在每月日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務部審批,經倉庫核實總倉庫量并計算需采購數量后送審計主管復核;“采購計劃單”經財務部經理和總經理審批后,采購人員根據計劃單上的要求采貨物。訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應向采購人員咨詢,以提前下達計劃。3、月間追加計劃各部門如月間因營業需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經總倉核實后送財務經理審批。4、用品計劃分類各部門制訂的用品計劃除按性質分類外,須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。二、酒水、煙草、干貨、調味類食品采購計劃1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次采購計劃單,由
17、部門經理簽名后送財務部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經總經理批準。2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部。三、生鮮食品采購計劃1、 使用單位根據每日報需用量,填寫每日食品計劃單,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。2、 各廚房負責人或使用部門經理簽核后,在每天下午四點前將第二天的每日食品計劃單轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時間。四、設備采購計劃1、 各部門需增添設備時,填寫“采購申請單”,由部門經理簽名后送財務部經理、總經理審批;單價在二千元以上必須以報
18、告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。2、 設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。五、總倉庫存量控制1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。2、 對印刷品根據部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經財務部經理批準。3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據需要經審批后到倉庫領用。 采購計劃 篇5 做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我采用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個
19、項目來運作。具體計劃如下:一、酒店開業籌備的任務與要求酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護
20、和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。(二)設計酒店各部門組織機構要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。(三)制定物品采購清單飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:1.本酒店的建筑特點。采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無
21、法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有1820間左右客房的飯店,客房部經理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等2.行業標準。國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。3.本飯店的設計標準及目標市場定位。酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用
22、品的.需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。4.行業發展趨勢。酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。(四)協助采購酒店各部門
23、經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。(五)參與或負責制服的設計與制作酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。(六)編寫酒店各部工作手冊工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,
24、工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。(七)參與員工的招聘與培訓酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。(八)建立酒店各部門財產檔案開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項
25、工作,而失去了掌握第一手資料的機會。(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十)負責全店的基建清潔工作在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而
26、留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。(十一)部門的模擬運轉酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。二、酒店開業準備計劃制定酒店開業籌備計劃,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。(一)開業前三個月與工程承包商聯系,
27、這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。(二)開業前第兩個月1.參與選擇制服的用料和式樣。2.了解客房的數量、類別與床的規格等,確認各類客房方位等。3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。4.明確客房部是否使用電腦。5.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時
28、,要確保開支不超出預算。10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。12.設計部門組織機構。13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業前的培訓計劃。14.落實員工招聘事宜。(三)開業前一個月1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。4.制定客房部的安全管理制度。5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。7.制定制服管理制度。8.建立客房質量檢查制度
29、。9.制定遺失物品處理程序。10.制定待修房的有關規定。11.建立"VIP"房的服務標準。12.制定客房的清掃程序。13.確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。14.確定客衣洗滌的有關服務規程。15.設計部門運轉表格。16.制訂開業前員工培訓計劃四)開業前二十天1.審查洗衣房的設計方案。2.與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業前一個月將所有必需 品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。3.準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。4.核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。5.核定所有布件及物品的配備標準。6.實施開業前員工培訓計劃。(五)開業前第十五天1.對大理石和
30、其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進行復審。2.制定客用物品和清潔用品的供應程序。3.制定其它地面清洗方法和保養計劃。4.建立OK房的檢查與報告程序。5.確定前廳部與客房部的聯系渠道。6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。7.制定有關客房計劃衛生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。8.制定所有前后臺的清潔保養計劃,明確各相關部門的清潔保養責任。9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。10.繼續實施員工培訓計劃。(六)開業前第十天1.與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。2.核定所有客房的交付、接收日期。3.準備足夠的清潔用品,供開業前清潔使用。4.確定各庫房物品存
31、放標準。5.確保所有客房物品按規范和標準上架存放。6.與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。7.與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。8.如飯店自設洗衣房,則要與社會商業洗衣場取得一定的聯系。 采購計劃 篇6 玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?1、分時間段制定庫存9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產區已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再
32、次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。目前多數大集團也在產區設點設庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰略采購重點;未來的發展趨勢。大連附近或沿海地區,也有采用期貨交割策略的。2、如何選擇和開發供應商a、產區化:爭取產區化采購,比質比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產區;b、廠家
33、化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優勢,有利于保障質量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿易商只作為應急采購供應商。c、大客戶化:供應商優先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產區、華北產區、西北產區和南方產區相結合;國產玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產區大供應商與銷區貿易商相結合;產區設庫直購與貿易商采購相結合;現貨采購與期貨交割相結合。綜合而言,就是要選擇和開發有誠信,實力強,在產區的大型戰略合作供應商。3、如何詢價、比價作為采購,詢價比價是
34、一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產區的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產區的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質量不一樣,得相應加減相應質量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產,這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。4、采
35、購計劃的制定和庫存的規劃對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規劃好。不能貨到了才去找庫。5、制定采購計劃的注意事項:制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數;訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質量事故等等;若這些問
36、題解決不了,就只能調整采購計劃,或改變采購策略。6、當行情波動時,如何調整采購計劃行情發生波動,或與預期發生偏差時,采購計劃也將會調整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協調移出部分合同,轉給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。7、采購中質量的把控:1、質量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右,就不會發生霉爛;第二是雜質,玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。
37、第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質量越好,反之就差。2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。4、自身公司的玉米保管問題。5、選擇有經濟實力,信譽好,發車能力強的優質客戶對合同發貨數量及公司所付款項的安全是最重要的。6、產品質量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結算,首款付比例尾款結算辦法等合同約定內容要嚴格審定。 采購計劃 篇7 我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場
38、調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。一、我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習采購管理戰略和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、公開公正透明
39、,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、形成監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,產品必須經公司管理部門審核,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少旅游產品的成本,保證旅游產品的質量,提高采購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求計調人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求
40、各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮至個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由計調部副經理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎上進行復核,再由計調部經理進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節約每一分錢。三、進一步加強對供應商的管理協調進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建
41、立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。采購成本核算采購的主要為旅游基本要素,即:交通,住宿,景區門票,導游,餐飲等。從20xx年x月正式投入生產開始,計劃到20xx年x月,第一年,每周計劃組織國內鄉村旅游團隊1次(主要為云南),精品英國路線1次,團隊為小團隊,6人左右,所以交通費用每周大約80000元。那么一年主要為3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通費用支出2400000元。其他以此類推計算,一共支出大約為20xx萬。效益最大化,為公司發展提供助力。 采購計劃 篇8 xxxx年的腳步已經邁向身后,回想走
42、過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xxxx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務?,F將主要工作情況總結如下一、組織實施陽光采購策略公開透明的按
43、采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。xxxx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,仸務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事xxxx年通過組織學習采購管理戰略和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業指導書等采購管理制度。制度
44、清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡
45、的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作xxxx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢
46、比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協調_xxxx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。采購工具下載:供方調查和
47、審核表供應商調查報告根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益
48、,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎四、步加強對材料、設備價格信息的管理xxxx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規定五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責仸感,強調
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