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文檔簡介

1、每周分享之-晨會說起晨會,大家都不陌生,也都有主持和召開的經歷,哪么如何開好一個晨,對一個項目經理來說,一天工作能更好有效的開展,晨會可以起到關鍵性的作用,晨會前把前一天的工作短時間內作出有效突出主題,直切問題關鍵點的總結。然后合理分配、分出主次、緊湊有序的安排一天的工作,是項目經理能有效掌握全局,和充分樹立威信的一個手段,對凝聚員工的團隊意識,提高大家積極工作的一種方法。那么就如何把晨會開出特色,開出一個高效而有成績的晨會?以下內容和大家共同分享一下:一、為什么要開晨會?晨會,是即時溝通、匯報和現場布置工作的一個過程,是實現團隊目標的有效手段,是有著匯聚凝聚力和激發積極性,并有效的對企業文化

2、打造的實際過程,它的意義在于:1、統一團隊的價值觀:通過對團隊中某些現象的評價,讓員工清楚:團隊的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以批評(講究方法、用詞及語氣)或懲處(按照公司制度實施),以此將正確的價值觀根植于每個員工的心中;層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢驗員工每天工作的進度,來落實目標的完成情況;3、部署重點工作:將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個員工知悉,同時便于相互間的配合;4、增強員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,項目經理要利用好晨會,宣導正

3、能量,增強員工的信心;5、培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落實,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;6、促進成員技能提高:通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,可以為其他成員提供借鑒和實操參照;7、解決信息的“斷層”現象:將晨會作為信息交流的平臺,可及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;可及時處理團隊中可能出現或即將出現的問題;8、建立項目經理的權威:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評,在員工的潛意識里就形成了你的“管理地位”。因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速

4、實現團隊的愿景為公司的發展目標奠定堅實的基礎。二、為什么開不好晨會?目前,只有很少的公司(團隊)保持召開晨會的習慣,而這些公司(團隊)的晨會,有些也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。這種流于形式的晨會主要原因可以概括為以下幾個方面:1、公司(團隊)決策層對晨會沒有提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的標準,因此出現了各白跟著感覺走的局面;2、團隊負責人認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對白己管理的重要性,只是在例行敷衍;3、有些公司(團隊)雖然數年來一直在召開,但從不對晨會進行

5、檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;4、有些負責人盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,只能隨波逐流;5、有些晨會只是一種單向會,負責人一言堂,久之員工也就失去了興趣;6、有些公司(團隊)雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連對工作的優劣點評都沒有,點評意味著逼迫負責人事先了解各部屬的工作、人員情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,負責人沖冠一怒,晨會取消。三、開好晨會的小竅門1、晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果人數過多,可以考慮分組召開);2、晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區

6、域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;3、整隊后晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著裝統一,整齊劃一,負責人在隊列前方進行講評;4、主持人的選定:開始階段,最好以負責人為主,之后根據實際形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;6、為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會流程單):正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以白行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反

7、復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等。四、有效晨會的模式高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:1、首先個人匯報:部門負責人(或參會人員)逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當眾承諾再次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內);2、其次負責人點評:個人匯報完后,負責人要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;3、再次案例分享:內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享進度表);4、然后是負責人對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并對工作表現優秀和工作表現差的進行點評,同時結合身邊的具體實例宣導企業文化和價值觀;5、之后部署任務及鼓舞信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工的工作積極性;6、最后是公

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