1、工程資料治理方法為了標準工程工程部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作,保證工程部工程資料能夠到達驗收的標準,特制定本方法.以業主要求為準1 .適用范圍本方法適用于江西東旭市政公司所有工程工程部資料的治理.2 .資料分類2.1 按來源一般分為外部來文、內部文件兩類：2.1.1 外部來文：由公司、分公司、監理、甲方等傳來的文件,如公司行政文件、監理公司工程聯系單等；由此再細分為：甲方、監理來文包括各種報驗報檢文件的批復件；政府部門來文；公司來文；2.1.2 內部文件：由工程部自己產生的文件：會議紀要；通知、制度；專業專項文件比方現場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等.2.2 發文存檔主要是保存一

2、個備份文件,按發文方向,一般分為：2.2.1 內部行文備份件：普通行政呈請文件；專業報批文件.2.2.2 外部行文備份件：聯系函；專業專項報批文件各種報驗報檢文件、簽證單等.3 .治理責任及處理流程工程部資料治理應遵循統一歸劃、分級治理、專人負責的原那么.3.1 工程部資料原那么上由資料員集中統一治理,編制有效文件清單,文件傳遞有記錄,卷內有目錄,負責工程部文件資料的報審、整理、歸檔移交工作.3.2 工程總工或工程經理負責各部種資料的檢查與催促工作,保證文件資料的完整準確.3.3 公司本錢合同部負責合同等治理資料的提供.3.4 各專業工程師、施工員負責施工圖紙、設計變更、會審記錄及各種試驗報告

3、等質檢資料等技術資料的提供.3.5 工程部平安治理員負責工程平安資料的提供.3.6 工程機械設備或物資治理員負責自購物資和材料的出廠合格證實、質保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供.3.7 對外發文治理流程,按附件一?外發文治理流程?執行3.8 收文處理流程:4 .文本資料整理4.1 文本資料編制要求4.1.1 文件資料一律用激光打印機打印,打印字跡必須清楚,不能存在模糊、斷字、錯別字等現象.頁面應保持整潔,不能有雜線、斑點、水漬、泥點、污跡等缺陷.紙張不能有破損,不能缺角,不能打孔；4.1.2 文件資料確需填寫的需字體工整,一律采用黑墨水筆書寫、繪制；4.1.3 文件資料

4、書寫及打印時左邊應留25m咪訂線位置,上下空20mm右邊至少空10mm打印字體一律采用宋體,字形選用常規；4.1.4 文件資料幅面一律采用A4紙,小于此標準的應粘貼到A4紙上.大于A4紙的應折疊成A4紙尺寸；4.3 資料歸檔參照附錄二?園林綠化工程竣工資料歸檔目錄?、附件三?市政工程歸檔目錄?4.4 卷內目錄的編制4.4.1 卷內目錄樣式見附件四.4.4.2 序號,應用阿拉伯數字從1起依次標注盒內文件資料的順序,一個文件一個號,連續編號.4.4.3 文件編號,應填寫文件文號或圖樣的圖號.4.4.4 責任者指文件資料的形成單位.4.4.5 文件材料題名指文件資料名稱.4.4.6 頁號應填寫每份文

5、件資料首尾頁上標注的頁號.4.4.7 日期指文件資料的形成日期.4.4.8 卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前.4.5 裝盒4.5.1 根據附錄所列將文件資料裝盒每只盒內裝一套,文件資料裝盒前需去除重份文件,去除鐵釘,塑料、硬紙板等.4.5.2 盒子應統一規格,工程開工前籌備好.4.6 脊背4.6.1 脊背紙貼在盒子側面；4.6.2 脊背上所示盒號、類目號、案卷題名對應附錄上的盒號、類目號、案卷題名.4.6.3 盒號上的漢字代表盒內文件資料的性質,盒號上的數字代表盒子的排列順序,用流水號表示.4.6.4 案卷題名,應是盒內文件資料內容的簡明及準確概括.4.6.5 脊背上的套數指的是相同文件資料

6、的第幾套.5 .電子文件的整理5.1施工過程中形成的電子文件,以三級文件夾形式分層歸檔,如圖:一級目錄二級目錄三級目錄文件名稱備注現場技術交底記錄工程程術料工技資名稱施工組織設計及報審施工組織設計應與施工組織設計報審表施工施工舉措合同一致.質量評級統計表質量評級統計土石方工程工程質量資料根底工程隱蔽工程施工總結*工程施工總結5.2在電子文件錄入時注意：所有簽字、簽收意見、蓋章局部或用筆書寫局部用“宋體字錄入；5.3應保證電子文檔的完整性,具內容與紙質內容一致.6 .影像資料的收集與整理6.1 影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過程、整-3-個建設過程領導視察、工程

7、建設過程中的重要審查會、重要協調會、重要檢查活動、工程交接；反映工程特點和形象的聲像資料等.6.1.1 工程部主要負責采集以下各方面影像資料具體要求見附件13:6.1.1.1 重要審查會、工程協調會、工程平安活動,平安、技術、質量交底會,有關安全檢查、質量驗收等活動；6.1.1.2 工程各施工階段對影響工程質量和施工平安的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業環節；6.1.1.3 反映人員培訓教育；6.1.1.4 現場平安文明施工執行情況；6.1.1.5 反映工程施工工藝、施工亮點等；6.1.1.6 如有需要,工程重要部位、關鍵工序和隱蔽工程在施工時采用DVEB式有針對性和目的性的攝像,充分反映施

8、工過程,表達施工技術、平安質量保證舉措；6.2影像資料歸檔要求6.2.1 工程部應定期一般每周對影像資料進行收集、整理,以文件夾形式分層歸檔,如圖：一級目錄二級目錄三級目錄文件備注*工程施工安全質量限制影像資料平安限制類對應影像資料對應影像資料對應影像資料質量限制類對應影像資料對應影像資料對應影像資料其他工程審查會對應影像資料此文件夾專門存放平安、質量等特殊事件過程照片.工程協調會對應影像資料工程交底會對應影像資料6.2.2 數碼照片分辨率設置為1200X1600像素及以上、采用JPEG“精細壓縮方式,拍攝時設置“日期時間顯示功能.6.2.3 對單張數碼照片名稱應能反映事件的主要內容、并盡可能

9、簡潔.6.2.4 工程建設平安質量過程限制影像資料應與工程建設同步形成,用數碼相機實地拍攝,真實反映現場當時工程平安質量實際情況,嚴禁采用補拍、替代等弄虛作假手段.6.2.5 工程竣工后一個月內,各工程部應完成影像資料的整理,并用不可擦除型光盤刻錄并移交.6.2.6 數碼照片等影像資料由公司技術質量部保存,保存期限為自工程竣工移交后至少5年.附錄：工程部應具備資料及要求盒號類目號案卷題名文件資料內容責任人要求工程前期文件資料公司級治理體系公司現行文件匯編工程總工工程部治理體系1 .工程部成立文件2 .組織機構圖3 .工程部治理制度匯編工程總工法律、法規、規程、標準清單行現有關技術、平安、質量、

10、環境的法律法規工程總工應注意對地方性法規的識別培訓資料1 .工程部培訓方案2 .工程部培訓實施記錄工程總工資料施工招投標文件1 .招標文件2 .招標文件答疑3 .報價書施工合同1 .施工承包合同2 .委托合同或委托書3 .分包合同及平安協議書方案報表工程方案統計報表簽證各種由工程部造價員簽暑的簽證技術資料技1會議紀要1 .施工圖會審紀要2 .協調會等會議紀要工程部施工圖會審分業主組織和公司內部組織,需分別進行技2設計變更、工程聯系單、報驗單1.設計變更通知單工程部注意對其修改局部在圖紙上進行修改2.工程聯系單/工程變更單工程部3.工程設計修改報驗單附件4工程部4.業務聯系單工程部技3施工組織設

11、計/方案及報審1 .施工組織設計/方案報審2 .施工組織設計/方案工程部施工組織設計/方案批準人為公司總工程師技術質量部經理,編、審、批應手簽,蠱合同乙方章技4施工舉措、方案及技術補充規定施工技術舉措、技術方案、技術補充規止工程部技5技術交底記錄現場技術交底記錄工程部盒號類目號案卷題名文件資料內容責任人要求技6開工義件1.工程開工申請工程總工工程開工申請以紅頭文件或建設方要求的格式編寫2.分部工程開工申請工程總工各施工隊開工前應辦理開工申請單材料表1.材料加工表2.材料領料表工程部質量資料質重保證方案質量保證方案工程部不創優工程編寫工程創優實施細那么工程部試驗檢測單位資質1.營業執照2.資質等

12、級證書3.質量認證證書工程部質18204質量評級統計表1 .單位、分部工程質量評級統計表2 .線路復測記錄工程部簽字完備質28204根底及開挖普通根底和拉線根底分坑及開挖檢查記錄表工程部按塔號順序從小到大排列,簽字完備質38204施,記錄根底檢查及評級記錄工程部按塔號順序從小到大排列,簽字完備質58204根底隱蔽簽證根底隱蔽工程簽證單工程部按塔號順序從小到大排列,簽字完備保土1土建質量保證資料1.水泥復檢報告及匯總表附件5工程部2.砂、石、施工用水等檢驗報告3.混凝土配合比的才給4.混凝土試壓告匯總表及試塊報告附件65.鋼材使用跟蹤表和復檢報告附件76.鋼筋焊接檢驗報告隱蔽工程簽證單隱蔽,程簽證單工程部接地壓接物資資料竣工和啟動文件資料竣1627竣工驗收義件1 .工程初驗收報告附整改記錄2 .竣工預驗收報告附整改記錄工程