1、采購供應應急預案、目的:為了有效確保原輔材料等采購物資的供應，預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失， 保證米購物資供應的及時有序、 保質保量，結合 我公司工作實際制定本預案。二、范圍：本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應，在緊急情況下的預防及應急處理三、組織機構及職能：1公司成立采購供應應急處理小組:2、小組職責：、根據公司主要原輔材料的采購供應情況，決定是否實施應急預案；、統一指揮和組織公司突發斷料事件或重大品質問題的應急處理工作;四、主要問題及應急措施:序號問題點應急措施責任人1主要原輔材料供應不及時1、米購課根據原輔材料的重要程度和 產品生產周期及供應商的運輸方式， 建立合理

2、的安全庫存量（見附表）采購部長22、物管課應對低于最低庫存的產品 及時報缺采購部長33、要求供應商建立安全庫存，防止突發事件發生采購部長4品質問題1、質量部不定期到各供應商檢查其質 量控制情況，防止因質量不合格造成 的停線。質量部長52、主要原輔材料必須開發2家及以 上的后備供應商，并納入公司合格供 方名錄質量部長6受市場的變化，采購供應達不到生產訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司 領導和相關部門，并擴大市場米購范 圍，或是根據原料的供應情況調整生 產。米購外勤72、制訂供應商風險識別表，并制定 對應措施（見附表）米購外勤四、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存備在該倉庫內）：序號品名

3、型號單位安全庫存量備注123456789101112131415161718119備注：以上根據供應商的生產周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定;五、供應商風險識別表序號風險項目觸發概率風險分析應對措施1供應商延遲交貨風險較咼1、供應商的生產能力不足；2、產品生產周期長；3、我司采購人員采購單遲下；4、物流造成的交貨延誤。1、要求供應商制定不冋產品的生產周期推進表；2、并建立多級供應商體系，應急時啟用應急預案；3、 及時將影響生產進度的信息上報生管及業務部門，經與 客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調整生產計劃和出貨 安排。2質量風險高1、供應商由于自身生產能力上的局限或 是為了追求自身利益的

4、最大化而不擇 手段，偷工減料、以次充好；2、所提供的物資沒有按訂貨技術條件及 相關標準供貨。1、采購部門及SQE應嚴格篩選供應商，保證產品質量；2、加強物料進廠進質量檢驗；3、將不合格報告 NCR在第一時間內傳遞給供應商，在最 短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技 術實力的供應商評審供貨。4、建立供應商檔案，對供應商的履約能力進行全面評價， 從質量、服務、技術、價格、信譽、企業內部管理等方面 對供應商進仃全面考核，培育優質供應商，建立較為穩疋 的采購渠道；5、嚴格執行質量體系文件， 所有采購物資嚴格按檢驗相關 規定要求做好入庫前的質量檢驗工作，做到入庫物資檢驗 驗收率100%，杜

5、絕不合格物資流入各生產單位。3合同風險低采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于 合冋條款考慮不當，或供應商違反合冋條 款，給企業造成的經濟損失1、 采取組織采購人員學習合同法；2、在采購活動過程中除“即時清結”外，必須簽訂合同， 明確雙方的權力、義務及違約責任，定期進行合同追蹤 調查，加強監控力度4計劃風險一般1、計劃變更；2、臨時插單；3、采購員計劃性不強，影響供應的及時 性及準確性1、根據月度生產計劃及時向供應商下采購訂單；2、 將計劃變更信息及時通知供應商，讓供應商調整生產計 戈有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式， 以縮短交貨期。3、對采購員進行單獨 KPI考核。 5付款風險一般

6、1、付款信息錯誤導致轉賬錯誤。2、員工或供應商的誠信問題導致的付款 錯誤。3、為了得到急需的物資，有時會采取預先支付貨款式的方式購進物資。如出現質量問題，款項被供方控制，易處于被動局面1、加強財務審核；2、對供貨方的產品質量、 價格、財務狀況等進行分類管理， 對產品質量好、信譽好、規模大的供貨方可實行預付款， 并加強預付款購貨的追蹤管理。6存貨風險高采購員對市場變化的風險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造 成存貨積壓，占用資金。定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風險一般1、運輸過程中的安全風險。2、不可抗力因素造成的風險。1、可在合同簽訂時將相應風險轉移給供應商；材料短缺一般有時因產品試驗導致物料不足，或因市場產品已更新而無法采購采購人員和供應商及時溝通，對材料采購存在困難的應與 技術部溝通能否可采用其它材料代用8價格風險低1、商務談判造成的價格風險；2、地域性