1、辦公用品申請及領(lǐng)用管理制度編輯日期：版本號：編撰人：批準(zhǔn)人：制度編號：一、目的為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。二、適用范圍公司各部門、部門及全體員工。三、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動硬盤、白板等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）

2、、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；冊類：文件夾（盒/筐）、文件袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；紙本類：筆記本、N次貼、便簽紙等；刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、美工刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類：打印/復(fù)印紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡等;四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品申請需填寫辦公用品申請單,辦公用品的申請人為各部門負(fù)責(zé)人。2、各部門負(fù)責(zé)人須于每月2日前，根據(jù)各部門

3、的辦公用品需求填寫辦公用品申請單交到辦公室，由辦公室統(tǒng)計數(shù)量填寫請購單呈送（副）總經(jīng)理審批,并將統(tǒng)一采購各部門填寫辦公用品申請單辦公室統(tǒng)計數(shù)量辦公室填寫請購單發(fā)放至各部門J辦公室采購（副）總經(jīng)理審批3、未在規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。4、辦公室丁申請當(dāng)月5日前采購?fù)戤?，統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上辦公室不對個人發(fā)放，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門的領(lǐng)取情況，并做到及時登記賬實相符。5、辦公室將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持零庫存。如臨時急需用品，申請部門需向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦公室情況進(jìn)行采購

4、。6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門需求制定，呈報總經(jīng)理審批，發(fā)至辦公室備案。7、對丁高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定原價賠償。8、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。10、自本制度從2013年11月1日起執(zhí)行。附件：（部門）月辦公用品申請表«月辦公用品請購單（部門）月辦公用品申請表序號部門名稱規(guī)格型號單位數(shù)量申請人備注1.12.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.1