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文檔簡介
1、杭州網(wǎng)策通信技術(shù)有限公司車輛管理暫行規(guī)定 總 則為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作, 進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意 識(shí),使司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,最 大限度的提高車輛的利用率 ,降低車輛成本消耗,確保安全行車 ,并使司機(jī)的獎(jiǎng)懲 等有章可循,特制定本規(guī)定。一、司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求1、司機(jī)的崗位職責(zé)1.1 、承擔(dān)公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)用車任務(wù)。1.2 、 愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢 出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢 查,以確保車輛的安全正常行使。1.3 、 對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,定期檢查車上證件齊全有效,及時(shí)通知 車輛管理人員辦理相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法
2、。1.4 、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄, 配合車輛管理人員工作。1.5 、 車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的 清潔與衛(wèi)生等工作。1.6 、 努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗2、司機(jī)的工作要求:2.1 、愛崗敬業(yè),提高 “安全第一 ”的工作意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng)。2.2 、注重禮儀和儀表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、 背心上崗。遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。2.3 、對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求, 應(yīng)全力以赴完成。 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、 主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排
3、,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀 理由拒絕執(zhí)行管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。2.4 、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得私自挪用車輛或外借車輛。2.5 、增強(qiáng)法制觀念,行車必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)交通法規(guī)和條例,嚴(yán)守行業(yè) 規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一 ”的工作意識(shí)和駕駛作風(fēng)。 嚴(yán)禁酒后開車, 嚴(yán)禁將車交給 無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。2.6 、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。2.7 、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)。 回車后報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí),須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到,并保管 好車上貴重物品, 防止失竊。節(jié)假日無特殊任務(wù)期間,
4、 所有車輛必須停放于單位, 不得私自挪用,不得發(fā)生因司機(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。2.8 、在工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡、不打電腦游戲、 不大聲喧嘩影響正常辦公、車輛管理人員崗位職責(zé)與工作要求負(fù)責(zé)公司車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。 有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。合理調(diào)度車輛。1、崗位職責(zé):1.1 、負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為司機(jī)提供各種必要的 工作服務(wù)。1.2 、負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃, 注意節(jié)支、降低消耗。1.3 、負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)加油,定期領(lǐng)取備用
5、金,存入各 輛車的加油 IC 卡內(nèi),實(shí)行定車定卡加油。1.4 、負(fù)責(zé)司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。1.5 、負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。1.6 、負(fù)責(zé)按行車記錄核定司機(jī)停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)。1.7 、負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、辦理證件、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請款和報(bào)銷工作。1.8 、對有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組 織貫徹落實(shí)2、工作要求:2.1 、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。加強(qiáng)政治理論 和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.2
6、 、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格 按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.3 、督促和檢查司機(jī)加強(qiáng)車務(wù)管理;了解司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫 助司機(jī)排除后顧之憂。2.4 、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)車輛工作。2.5 、公司車輛管理人員定期對車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生、是否有貴重物品放于車上過 夜、證件是否齊全等情況進(jìn)行檢查記錄, 此考核內(nèi)容直接影響司機(jī)每月考評成績。三、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任1、為了更好的貫徹執(zhí)行本制度,公司各辦事處和各項(xiàng)目部將車輛落實(shí)到人及落 實(shí)的人不在的情況下的代班司機(jī)。2、司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做
7、到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須 對車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、 保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù), 到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫 車 輛維修、保養(yǎng)申請表申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成 的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任, 車輛管理人員也應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員做好車輛 維護(hù)3、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管司機(jī)進(jìn)行維修,司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí),必須填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)對需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn) 證,并做出維修車輛的方案與意見后, 方可對車輛進(jìn)行維修。 司機(jī)應(yīng)對維修后的 車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。每月每輛車的維修次數(shù)不超過一次, 費(fèi)用不超過 500 元,若每月車輛維修費(fèi) 用在 5001000 元以內(nèi)
8、的,扣除車輛責(zé)任人月度考核分 5 分;維修費(fèi)用在 1000元5000 元以內(nèi)的,扣除車輛責(zé)任人月度考核分 10分;維修費(fèi)用在 5000元 以上的,扣除車輛責(zé)任人月度考核分 20 分;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將 做出辭退處理。事前不申請,不按規(guī)定程序維修,不予簽字承認(rèn),責(zé)任自負(fù)。四、關(guān)于違章和發(fā)生交通事故1、司機(jī)違章(以接到違章通知書或短信的方式為準(zhǔn)),除本人負(fù)責(zé)交清相關(guān)罰 款外,由車輛管理員記錄每次違章,并扣除考核分 5 分。2、發(fā)生交通事故時(shí), 司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和車輛管理人員匯報(bào), 如隱瞞不報(bào), 經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除相應(yīng)的考核分。3、發(fā)生行車交通事故,司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者,
9、除接受交 通管理部門處罰外,并將理賠所需的資料交給車輛管理人員 , 并根據(jù)保險(xiǎn)公司對 車輛定損的價(jià)格對當(dāng)事人分不同的責(zé)任進(jìn)行考核 , 考核比例如下:全部責(zé)任扣除 考核分 10 分、主要責(zé)任扣除考核分 8 分、一半責(zé)任扣除考核分 5 分、次要責(zé)任 扣除考核分 3 分。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故, 而對方又不能賠償足夠的車輛損 失修復(fù)金額,則必須通過交通管理部門解決, 不得私下了結(jié), 否則司機(jī)本人承擔(dān) 不足的車輛損失費(fèi)用。4、發(fā)生行車交通事故,若維修費(fèi)用超過保險(xiǎn)理賠金額,超出部分個(gè)人與公司各 承擔(dān)一半。五、獎(jiǎng)懲制度1、綜管部車輛管理人員于每月底對車輛責(zé)任人按照(附表1)進(jìn)行考核,并計(jì)算績效工資。2、
10、若發(fā)生不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車情況,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月工資的50%。對私自挪用車輛并造成事故和損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。3、對以各種理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)度和工作安排的司機(jī),由主管領(lǐng)導(dǎo)提請總經(jīng) 理對當(dāng)事司機(jī)予以處分并扣罰不同比例的工資或直接做出辭退處理。3、對在申報(bào)行車公里或加班統(tǒng)計(jì)中弄虛作假者,扣除其當(dāng)月10%的工資。4、對借修車之機(jī)謀取個(gè)人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù) 額相同的工資。情節(jié)嚴(yán)重者,責(zé)令辭退。5、對出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽或發(fā)短信不及時(shí)回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,對執(zhí)行出車任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車任務(wù)者,一經(jīng)查實(shí),扣除當(dāng)季相關(guān)考評分6不得因私事影響工作。有事須事先請假并批
11、準(zhǔn)。對在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作,在節(jié)約成本上有突出業(yè)績的司機(jī),將提請總經(jīng)理給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司將對駕駛員所開車輛的平均百公里油耗進(jìn)行計(jì)算,以一個(gè)季度為周期。百公里耗油量超過目標(biāo)考核值,每增加 1L,扣考核分5分;每減少1L,增加考 核分5分。車輛油耗定額表(L/100KM)份車型第一季度(1、2、3 月)第二季度(4、5、6 月)第三季度(7、8、9 月)第四季度(10、11、12月6V280長安之星889812F68、3F541 、0Z530哈飛賽馬889853V03哈飛民意9910905X07陸風(fēng)7787JB375五菱99109300X2 一汽佳寶7787六、其他注意事項(xiàng)1、公司領(lǐng)導(dǎo)下班后
12、可以使用指定車輛,其它員工下班后原則上不允許用車,如 特殊情況需要用車,必須向總經(jīng)辦申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才可借用。 下班后 用車的里程數(shù)由車輛管理人員記錄,按每公里 丄5元收取車輛使用費(fèi),每月由 車輛管理員匯總報(bào)財(cái)務(wù),并直接在用車人當(dāng)月工資中扣除。2、非司機(jī)崗位人員臨時(shí)兼任司機(jī)任務(wù)或移動(dòng)故障投訴處理人員不配司機(jī)自行擔(dān) 任司機(jī)職能,根據(jù)所行里程數(shù)按每公里 皿元給予補(bǔ)助。3、節(jié)假日或非上班時(shí)間用車,必須向總經(jīng)辦申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才可借 用。七、本規(guī)定從2008年1月1日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬綜合管理部。杭州網(wǎng)策通信技術(shù)有限公司附表12008年01月01日月份績效獎(jiǎng)金及薪資表姓名: 星級
13、: 崗位:杭州代維司機(jī)績效工資:500元1、綜合考評得分(A=20%):滿分20分考核項(xiàng)目分值考核得分1.制度執(zhí)行力542.成本控制力543.工作合作性544.工作技能54合計(jì)20122、KPI考核指標(biāo)和GS考核(B=80%):滿分80分考核類別考核內(nèi)容分 值目標(biāo)考核值實(shí)際達(dá)成率/ 或扣分依據(jù)得 分第一部分:關(guān) 鍵績效指標(biāo)(總權(quán)重60%)耗油量/100KM155車輛維修費(fèi)15500 元/月15行車違章處罰10010交通事故10010車容車貌105第二部分:工 作目標(biāo)(總權(quán)重 20%)車輛日常檢查、維護(hù)、清 潔5每日2行車記錄登記5每日5車輛保管與歸還5每日5上級主管臨時(shí)交辦的工作5隨時(shí)5合計(jì)備注:1、百公里耗油量超過目標(biāo)考核值,每增加1L,扣5分,直到扣完為止;每減少1L ,獎(jiǎng)5分。2、月車輛維修費(fèi)500-1000元之間扣5分,月車輛維修費(fèi)1000-5000元之間扣
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