1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 XXXXXX有限公司合同管理制度（試行）（草稿）第一條 為適應(yīng)XXXXXX有限公司（下稱東康公司）經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)廣州新厚德農(nóng)工商聯(lián)合公司（以下簡稱新厚德公司）的合同管理規(guī)定、中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）和國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用范圍：公司及公司業(yè)務(wù)部室與其他法人或個體工商戶、自然人等經(jīng)濟(jì)主體簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。第三條 當(dāng)事人訂立、履行經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，遵循平等自愿、公平互利和誠實(shí)信用的原則，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。第四條 企業(yè)法定代表人對本企業(yè)訂立的經(jīng)濟(jì)合

2、同依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。企業(yè)單位委托代理人必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查、考核，明確授權(quán)的范圍和期限，代理人必須按照委托的權(quán)限進(jìn)行代理活動。第五條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同時，簽約對方為企業(yè)、單位、法人時必須要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本等資信證明文件。簽約對方為個體工商戶也必須提供營業(yè)執(zhí)照及身份證復(fù)印件。簽約對方為自然人的必須要求對方提供身份證復(fù)印件并核對原件。第六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書，信件和傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第七條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，要切實(shí)做到條款完備，權(quán)利、義務(wù)明確，責(zé)任分明，用詞準(zhǔn)確，字跡清楚。合同上必須有雙方（或各方）法定代表人或代理人簽字。加蓋公章或經(jīng)濟(jì)合同

3、專用章后（經(jīng)濟(jì)合同專用章要指定有關(guān)部門專人管理，屬于聯(lián)營性質(zhì)的合同必須蓋各方單位公章）方能生效。第八條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立的經(jīng)濟(jì)合同的，自各方當(dāng)事人簽字或者蓋章時經(jīng)濟(jì)合同成立（法律另有規(guī)定的依其規(guī)定）。當(dāng)事人采用信件、傳真、數(shù)據(jù)電文等形式訂立經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時經(jīng)濟(jì)合同成立。第九條、如下重大經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)公司班子會議審核通過后方能簽訂：一、重要合同是指合資、合作經(jīng)營合同；房屋租賃合同；對外投資、融資借款合同；重大設(shè)備租賃合同（半年以上）；固定資產(chǎn)購買或投資合同；技術(shù)引進(jìn)合同；產(chǎn)品承包（外包）合同、車間承包租賃合同以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響

4、的合同等；二、大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬元以上的合同；第十條 如下重大經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)公司班子會議和董事會通過后報新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂：一、聯(lián)營（合作）合同新厚德公司是投資決策中心，對公司的投資享有決策權(quán)。公司的對外長短期投資，須報新厚德公司審批。二、承包租賃合同原則上企業(yè)不簽訂承包合同。如確須簽訂租賃經(jīng)營合同，租賃方必須提供實(shí)物抵押或擔(dān)保，并由單位法律顧問出具法律意見書，視具體情況報請新厚德公司審批。企業(yè)不得以出租營業(yè)執(zhí)照等形式與其他單位或個人簽訂掛靠經(jīng)營合同。如特殊行業(yè)確需掛靠農(nóng)工商集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)企業(yè)的，須經(jīng)該企業(yè)的法律顧問出具法律意見書，并報新厚德公司審批后方可簽訂。三

5、、合同涉及金額超過300萬元的購銷合同四、合同涉及金額超過30萬元技術(shù)工程合同第十一條、物業(yè)租賃合同管理：一、各單位應(yīng)依照中華人民共和國安全生產(chǎn)法、中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法、中華人民共和國消防法、建設(shè)部城市房屋租賃管理辦法、廣州市房屋租賃管理規(guī)定的有關(guān)物業(yè)管理條例規(guī)定，切實(shí)做好物業(yè)管理工作。二、在物業(yè)管理中要加強(qiáng)安全工作，堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針。實(shí)行“誰出租、誰負(fù)責(zé)，誰受益、誰負(fù)責(zé)”的原則，建立、健全企業(yè)物業(yè)管理工作責(zé)任制等有關(guān)規(guī)章制度。三、各單位出租物業(yè)不得用于生產(chǎn)、經(jīng)營、運(yùn)輸、儲存、使用涉及生命安全危險性較大的物品，必確需租用必須報市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理有關(guān)部門審批，方可出租。

6、四、公司出租物業(yè)有下列情況之一的，需將擬出租物業(yè)的有關(guān)情況（包括出租標(biāo)的基本情況、承租方基本情況、租賃合同及其他有關(guān)資料）報新厚德公司審批，方能簽訂物業(yè)租賃合同：賓館、招待所； 托兒所、幼兒園、醫(yī)院、學(xué)院；服裝、鞋帽及其它生產(chǎn)密集型出租物業(yè)；公共娛樂場所；停車場；建筑面積300平方米以上的出租廠房、場所、場地。第十二條 銷售合同的管理一、銷售合同簽訂（一）公司與業(yè)務(wù)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來除即時結(jié)清的都必須簽訂合同。銷售合同的簽訂由銷售部負(fù)責(zé)。銷售合同包括：產(chǎn)品承包（外包）合同、全年經(jīng)銷合同、全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次發(fā)貨合同、階段性促銷合同、調(diào)價合同。（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有經(jīng)銷合同產(chǎn)品的資質(zhì)。（

7、三）合同按照公司統(tǒng)一合同文本簽訂，如有調(diào)整的必須經(jīng)公司經(jīng)理審批后簽訂。（四）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。（五） 同簽訂必須字跡清晰，內(nèi)容明確。（六） 銷售合同審批1、產(chǎn)品承包（外包）合同、車間租賃合同和合同涉及金額超過300萬元的銷售合同需經(jīng)公司班子會議通過后報新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂。2、涉及金額超過30萬元的產(chǎn)品銷售合同需經(jīng)公司班子會議通過后方能簽訂。3、全年經(jīng)銷合同由公司經(jīng)理審批后簽訂，階段性促銷合同、調(diào)價合同，在公司相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂，全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次發(fā)貨合同由區(qū)域業(yè)務(wù)員簽訂，初次合作非全年經(jīng)銷協(xié)

8、議由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。（七）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。（八）現(xiàn)款發(fā)貨外的所有單批次發(fā)貨必須簽訂單批次發(fā)貨合同，以傳真方式傳的單批次發(fā)貨合同，必須在當(dāng)月補(bǔ)齊原件合同，因未補(bǔ)齊合同造成的一切損失由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。二、銷售合同管理（一）產(chǎn)品承包（外包）合同、全年經(jīng)銷合同、全年經(jīng)銷協(xié)議內(nèi)單批次發(fā)貨合同、階段性促銷合同、調(diào)價合同簽訂后，財務(wù)與公司檔案室各保存一份原件，銷售部門保存一份副本。（二）銷售部門對各類合同實(shí)行編碼管理，由銷售文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。（三）各類合同嚴(yán)格保密，不得私自外借，相關(guān)人員用完合同后及時收回。（四）單批次發(fā)貨合同附在單批發(fā)貨單后裝訂；傳真件

9、必須注明原件合同管理編碼。第十三條 來料加工合同的管理（一）公司的有關(guān)來料加工的業(yè)務(wù)必須簽訂合同。有關(guān)生產(chǎn)的來料加工合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。（四）合同審批1、原則上企業(yè)不簽訂承包合同，企業(yè)不得以出租營業(yè)執(zhí)照等形式與其他單位或個人簽訂掛靠經(jīng)營來合同。如確需簽訂合同的須經(jīng)企業(yè)的法律顧問出具法律意見書，并報新厚德公司審批后方可簽訂。2、合同涉及金額超過10萬元來料加工合同需經(jīng)公司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合

10、同帶來的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。第十四條 材料采購合同的管理（一）公司的有關(guān)材料采購的業(yè)務(wù)除部分零散購買的小額商品外都必須簽訂合同。有關(guān)生產(chǎn)的材料采購合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。凡涉及藥品生產(chǎn)過程中的物料，對方需按要求具備相關(guān)的資質(zhì)，并經(jīng)公司質(zhì)量部門確認(rèn)。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。（四）合同審批1、合同涉及金額超過200萬元生產(chǎn)材料采購合同需經(jīng)公司班子會議通過后報新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂。2、合同涉及金額超過10萬元生產(chǎn)材料采購合同需經(jīng)公司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規(guī)定審批

11、制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。第十五條 技術(shù)設(shè)備工程合同的管理（一）公司的有關(guān)技術(shù)設(shè)備工程的業(yè)務(wù)必須簽訂合同。技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)合同的簽訂由公司開發(fā)部負(fù)責(zé)。設(shè)備購買、維修保養(yǎng)、檢驗(yàn)等設(shè)備合同簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)；土建、廠房和辦公室裝修等工程合同的簽訂由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。（二）簽訂合同的業(yè)務(wù)單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。（三）合同簽訂必須加蓋雙方的公章（或合同專用章）與封口章，非法定代表人簽字的要附法定代表人授權(quán)書。（四）合同審批1、合同涉及金額超過30萬元技術(shù)設(shè)備工程合同需經(jīng)公司班子會議通過后報新厚德公司審核批準(zhǔn)后，方能簽訂。2、合同涉及金額超過10萬元技術(shù)設(shè)備工程合同需經(jīng)公

12、司班子會議通過后方能簽訂。（五）未按照規(guī)定審批制度簽訂的合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此合同帶來的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。第十六條 合同的變更、解除一、在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。二、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按原合同簽訂時的有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。三、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。未按照規(guī)定

13、審批制度變更、解除合同，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)因此帶來的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。第十七條 合同管理人員的相關(guān)管理職責(zé)：一、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)合同的訂立和履行。發(fā)現(xiàn)違背國家法律、法令和未按規(guī)定報公司和新厚德公司審批的合同，有權(quán)要求本企業(yè)當(dāng)事人重新協(xié)商，予以糾正。并向上級主管部門報告，以維護(hù)國家利益和企業(yè)的合法權(quán)益。二、協(xié)助公司發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同糾紛。三、做好經(jīng)濟(jì)合同的考核、統(tǒng)計和歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下各部門與之業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同的上報審批、備案等工作。第十三條 經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂后。應(yīng)書面（合同副本）報財務(wù)部等業(yè)務(wù)部門，以便按合同要求組織執(zhí)行。凡與合同有關(guān)的函電和雙方往來文件要留底存檔，通過由第三方送達(dá)方式（如雙掛號郵寄，郵政快遞等）交換來往函件的，需保留能證明文件交換的原始記錄。合同的正本連同有關(guān)資料統(tǒng)一交辦公室存檔保管。第十八條 企業(yè)要把經(jīng)濟(jì)合同履行情況作為一項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行考核。要建立合同考核和統(tǒng)計制度。經(jīng)常檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。第十九條 對積極進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理工作，貫徹合同法及有關(guān)法規(guī)和本規(guī)定成績顯著者，以及敢于糾正、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法行為者，由所在單位予以表揚(yáng)及獎勵。第二十條 企業(yè)管理人員、經(jīng)濟(jì)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，不按合同法和本規(guī)