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文檔簡介
1、XXXXXX大賽活動執(zhí)行方行業(yè)協(xié)會XXXX公司XXXXX公司第二屆“xxx杯”XXXXXXXX大賽活動執(zhí)行方案冠名、唯一指定贊助權(quán)益一一主辦單位:承辦單位:XX行業(yè)協(xié)會XXX公司聯(lián)辦單位:協(xié)辦單位:唯一指定用品:舉辦時間:20年月日活動地點:活動周期:天賽事流程:1、4月10日起媒體宣傳開始,冠名及贊助企業(yè)洽談、選手免費報名開始;2、大賽將經(jīng)過海選、復(fù)賽、總決賽、頒獎典禮四個階段完成。3、啟動儀式同時宣布XXXXXXXX賽開幕。4、閉幕式以XXXXXXXX大賽頒獎盛典結(jié)束。賽事設(shè)置:海選階段:(選出50強)1、開幕前一周周末,安排所有報名參賽選手在主廳T臺集中海選(分泳裝和個性裝展示)選出XX
2、X名入圍選手進行復(fù)賽,進行編號。2、XXX有固定XXXXXXXX的,也可以“xx貝貝”的名義選派選手參賽;3、所有入選復(fù)賽的選手,將安排進入各贊助單位,配合活動;復(fù)賽階段:(從XXX名入圍選手中評選出XX名進入決賽)1、評委在協(xié)辦或贊助企業(yè)中,對選手進行技能展示打分;2、安排XX名晉級選手在活動現(xiàn)場主廳T臺進行集中展演,評委對選手進行服飾搭配、互動等能力打分;現(xiàn)場設(shè)置觀眾投票箱,隨機挑選觀眾,發(fā)放選票,參與評選。4、入圍決賽選手全力配合相關(guān)活動;5、贊助商商可在此階段挑選中意的選手,為其在活動期間有償代言;6、未入選的選手重新安排,進入其他活動環(huán)節(jié)。總決賽階段:入圍決賽的XX名選手在主廳T臺進
3、行集中比賽,安排晚裝和個性裝展示,評委現(xiàn)場進行綜合素質(zhì)打分,決出冠、亞、季軍及各類單項獎、優(yōu)秀獎;頒獎典禮:在活動現(xiàn)場舉行頒獎典禮,與活動閉幕儀式同步進行(內(nèi)容略);評審團設(shè)置:為保證本次活動的透明度,在公開、公平、公正的原則上進行活動評審,特別設(shè)置專家點評組進行獎項評審(評審團將由專家、上級主管領(lǐng)導(dǎo)、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)界代表(冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))、媒體行業(yè)代表和社會知名人士代表及大眾評委等共同組成),在相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督下進行現(xiàn)場評比。獎項設(shè)置:本次大賽設(shè)冠、亞、季軍、單項獎及優(yōu)秀獎(獎品詳見宣傳海報)最終獲獎?wù)邔⒎謩e獲得組委會頒發(fā)的獎杯、獎品(獎金)及證書,并有機會與贊助品牌或經(jīng)銷店簽約,成為品牌代
4、言候選。此外,獲獎選手還將有機會參加XXX舉辦的各類活動。宣傳周期:X月X日活動啟動,消息發(fā)布,選手報名開始;海選產(chǎn)生XXX強,媒體跟進報道;開幕式,復(fù)賽XXX強產(chǎn)生,現(xiàn)場報道;決賽評選出冠、亞、季軍及各類單項獎、優(yōu)秀獎,現(xiàn)場報道;閉幕式進行頒獎典禮,現(xiàn)場報道;媒體與傳播:為了將本次賽事打造成為頂級品牌賽事,在此次活動中我們擬采用發(fā)散式的信息傳播方式:即通過各大主流平面媒體、電視媒體、DM雜志及廣播等常規(guī)宣傳模式為主,配合網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)盟單位推廣渠道為輔的方式進行宣傳推廣。借此擴大本次賽事在社會及網(wǎng)絡(luò)的影響力,通過各種媒體的渠道使本次賽事成為地區(qū)性賽事,更為本次活動的冠名單位提供一個綜合性的展示平臺
5、,打造一個具有可信度的信息推廣平臺,從而完成多方贏利的目的。主流媒介傳播:主流媒體軟硬廣告:平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)媒體前期炒作預(yù)熱(冠名、贊助商廣告);網(wǎng)絡(luò)媒體:賽事專欄、網(wǎng)絡(luò)報名、參與及投票、后繼報道(冠名、贊助商廣告);通訊及聯(lián)盟單位推廣渠道:賽事通過聯(lián)盟單位網(wǎng)站進行全方位推廣;輔助公關(guān):為擴大本次賽事的影響力和社會滲透力,特在賽事中增加賽事輔助公關(guān)活動對賽事宣傳力度進行有效補充,并吸引更多的企業(yè)與品牌參與近來,通過大量的活動與促銷相結(jié)合,營造新聞傳播點和增強與消費者的互動。總冠名費:XXX萬元合作方式:冠名合作伙伴為本活動全程獨家總冠名單位。?企業(yè)形象(品牌)宣傳權(quán)益回報:A、冠名企業(yè)享
6、有本次活動的獨家冠名權(quán),即冠名企業(yè)名稱將貫穿于全過程活動中。B、冠名企業(yè)享有本次活動的獨家冠名權(quán),即為獎杯及獲獎證書。C、在本次活動中,組委會特別設(shè)置冠名企業(yè)xxx形象代言人”一名,并由冠名企業(yè)自定人選(代言期限一年)。D、冠名企業(yè)作為本次活動主辦單位列名宣傳。E、冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀作為本次活動組委會副主任、一名領(lǐng)導(dǎo)進入評審團進行活動評選工作。F、在活動現(xiàn)場,安排冠名企業(yè)發(fā)言人接受主持人邀請即席講話。?電視媒體回報:(1)電視臺錄制轉(zhuǎn)播、報道活動花絮。電視臺清風(fēng)車影欄目對冠名企業(yè)發(fā)言人進行現(xiàn)場采訪,企業(yè)的聲譽及影響將通過熒屏傳播至全疆各地,企業(yè)知名度將獲得最大能量的釋放。(邀請的區(qū)內(nèi)外電視媒體還
7、包括兵團電視臺、烏魯木齊電視臺)(2)活動期間,安排選手參與冠名企業(yè)相關(guān)的公關(guān)、公益活動,活動組委會將聯(lián)動各大媒體對活動進行全程報道。?平面媒體回報:組委會將在主流平面媒體發(fā)布本次活動冠名宣傳廣告若干次(邀請的區(qū)內(nèi)外報媒主要有)?廣播媒體權(quán)益回報:活動組委會將在廣播電臺投放30秒本次活動廣告若干次并設(shè)活動專線(現(xiàn)場連線),冠名企業(yè)發(fā)言人作客宣傳。(邀請的區(qū)內(nèi)外主要廣播媒體有XXXXXXXX等)?網(wǎng)絡(luò)權(quán)益回報:XXX單位將作為本次活動的網(wǎng)絡(luò)合作機構(gòu),有關(guān)的活動介紹、活動內(nèi)容、活動花絮、選手展示、網(wǎng)上投票以及獲獎結(jié)果將不斷出現(xiàn)在該網(wǎng)站,至本次活動結(jié)束。(邀請的區(qū)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)媒體還有XXXXXX)?活動
8、及頒獎現(xiàn)場權(quán)益回報:(1)活動場地背景及頒獎舞臺背景將以XXXX為設(shè)計主題,主持人串詞充分體現(xiàn)相關(guān)企業(yè)文化,有效聚焦社會視點,最大可能將品牌效應(yīng)的擴散最大化;(2)舞臺背景副版顯著位置體現(xiàn)主辦單位:(3)主持人話筒及主持臺設(shè)計制作新穎別致的Xxxxxxx,有效地進行電視傳播;(4)活動開始及頒獎典禮上邀請冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(5)活動現(xiàn)場主持人在開場、中場、結(jié)束給冠名企業(yè)進行口播宣傳;(6)本次活動的公共宣傳品將醒目體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱及LOGO。(7)在本次活動背景出現(xiàn)冠名企業(yè)的名稱。(8)在本次活動宣傳冊上附冠名單位。(9)冠名企業(yè)可在活動現(xiàn)場擺放易拉寶、x展架,并派發(fā)企業(yè)宣傳單。(10)現(xiàn)場工
9、作人員身穿贊助商免費提供的文化衫以助宣傳。(11)出席XXXXXXXX"XXXXXXXX大賽客戶答謝會。(12)在一年內(nèi),冠名企業(yè)所有的商務(wù)酒會等接待活動,我公司免費提供禮儀模特2名,其他禮儀模特服務(wù)8折優(yōu)惠。正式啟動:冠名企業(yè)簽訂合作協(xié)議,3個工作日內(nèi),將總冠名贊助款一次性匯入組委會指定帳號上。冠名宣傳正式啟動。監(jiān)督:冠名企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督本次活動組委會對總冠名企業(yè)冠名回報方式的實施,活動組委會有責(zé)任和義務(wù)向冠名合作企業(yè)提供冠名回報方式中各條實施的依據(jù)。其它回報:(1)冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與本次活動獲獎選手合影留念;(2)活動組委會特授冠名企業(yè)刻有最杰出貢獻大獎”精制獎杯一尊,頒獎典禮上
10、頒發(fā);(3)冠名企業(yè)可在獲獎選手中選一位作為企業(yè)品牌形象代言人(免費代言一年);(4)贈送冠名企業(yè)活動精美光碟2套。贊助商權(quán)益:根據(jù)贊助費用和所獲權(quán)益的不同,我們把唯一指定贊助商分為三種,便于各贊助合作伙伴更好的參與進來,互惠互益。宣傳文案及圖另附A、贊助費用:8萬元合作方式:贊助合作伙伴為XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定贊助商;招商范圍:知名各類品牌產(chǎn)品,項目不限;合作條件:為本次活動提供一定數(shù)量的產(chǎn)品和現(xiàn)金;(1)唯一指定XX»贊助企業(yè)可獲得XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定XX»*”稱號。(2)指定XX企業(yè)名稱將貫穿于本次活動的全過程和相關(guān)聯(lián)
11、誼活動中列名宣傳。(3)組委會頒發(fā)唯一指定XX»企業(yè)授權(quán)牌匾。(4)主持人現(xiàn)場為指定企業(yè)口播宣傳3-5次。(5)唯一指定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做為頒獎嘉賓為獲獎選手頒獎。(6)將在主流媒體刊登本次宣傳廣告4次(版面待定)醒目標(biāo)明唯一指定XX名稱,并在活動期間連續(xù)宣傳一個月。(7)本次活動的公共宣傳品海報、入場券將醒目體現(xiàn)唯一指定XX»名稱。(8)XXXXXX網(wǎng)將作為本次活動的網(wǎng)絡(luò)合作機構(gòu),有關(guān)的活動介紹,活動內(nèi)容,活動花絮,選手展示以及獲獎結(jié)果將不斷出現(xiàn)在該網(wǎng)站,至活動結(jié)束(唯一指定XX企業(yè)將不斷出現(xiàn)在各類報道中)。(9)在本次活動背景出現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱。(10)唯一指定XX企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與本
12、次活動獲獎選手合影留念。(11)贈送唯一指定XX»活動精美光碟2套。(12)活動組委會準(zhǔn)許唯一指定XX品牌企業(yè),在其宣傳品上使用XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定XX標(biāo)題(使用期一年)(13)邀請指定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席答謝會。啟動:活動唯一指定XX企業(yè)同XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽組委會簽訂合作協(xié)議后,宣傳正式啟動。監(jiān)督:本次活動唯一指定XX企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督活動組委會對本次活動唯一指定XX企業(yè)回報方式的實施,活動組委會有責(zé)任和義務(wù)向大賽唯一指定XX企業(yè)提供回報方式中各條實施的依據(jù)。B、贊助費用:5萬元合作方式:贊助合作伙伴為XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯
13、一指定贊助商;招商范圍:知名各類品牌產(chǎn)品,項目不限;合作條件:為本次活動提供一定數(shù)量的產(chǎn)品和現(xiàn)金;(1)唯一指定XX»贊助企業(yè)可獲得XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定XX»*”稱號。(2)指定XX企業(yè)名稱將貫穿于本次活動的全過程和相關(guān)聯(lián)誼活動中列名宣傳。(3)組委會頒發(fā)唯一指定XX»企業(yè)授權(quán)牌匾。(4)主持人現(xiàn)場為指定企業(yè)口播宣傳3-5次。(5)將在主流媒體刊登本次宣傳廣告4次(版面待定)醒目標(biāo)明唯一指定XX名稱,并在活動期間連續(xù)宣傳一個月。(6)本次活動的公共宣傳品海報、入場券將醒目體現(xiàn)唯一指定XX»名稱。(7)XXXXXXXX網(wǎng)將作為本次
14、活動的網(wǎng)絡(luò)合作機構(gòu),有關(guān)的活動介紹,活動內(nèi)容,活動花絮,選手展示以及獲獎結(jié)果將不斷出現(xiàn)在該網(wǎng)站,至活動結(jié)束。(唯一指定XX企業(yè)將不斷出現(xiàn)在各類報道中)。(8)在本次活動背景出現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱。(9)贈送唯一指定XX»活動精美光碟2套。(10)活動組委會準(zhǔn)許唯一指定XX品牌企業(yè),在其宣傳品上使用XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定XX標(biāo)題(使用期一年)。(11)邀請指定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席答謝會。啟動:活動唯一指定XX企業(yè)同XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽組委會簽訂合作協(xié)議后,宣傳正式啟動。監(jiān)督:本次活動唯一指定XX企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督活動組委會對本次活動唯一指定XX企業(yè)回報方
15、式的實施,活動組委會有責(zé)任和義務(wù)向大賽唯一指定XX企業(yè)提供回報方式中各條實施的依據(jù)。C、贊助費用:3萬元合作方式:贊助合作伙伴為XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定贊助商;招商范圍:知名各類品牌產(chǎn)品,項目不限;合作條件:為本次活動提供一定數(shù)量的產(chǎn)品和現(xiàn)金;(1)唯一指定XX»贊助企業(yè)可獲得XXXXXXXX”XXXXXXXX大賽唯一指定XX»*”稱號。(2)指定XX企業(yè)名稱將貫穿于本次活動的全過程和相關(guān)聯(lián)誼活動中列名宣傳。(3)組委會頒發(fā)唯一指定XX»企業(yè)授權(quán)牌匾。(4)主持人現(xiàn)場為指定企業(yè)口播宣傳3-5次。(5)將在主流媒體刊登本次宣傳廣告4次(版面待定)醒目標(biāo)明唯一指定XX名稱,并在活動期間連續(xù)宣傳一個月。(6)本次活動的公共宣傳品海報、入場券將醒目體現(xiàn)唯一指定XX»名稱。(7)XXXXXXXX網(wǎng)將作為本次活動的網(wǎng)絡(luò)合作機構(gòu),有關(guān)的活動介紹,活動內(nèi)容,活動花絮,選手展示以及獲獎結(jié)果將不斷出現(xiàn)在該網(wǎng)站,至活動結(jié)束。(唯一指定XX企業(yè)將不斷出現(xiàn)在各類報道中)。(8)在本次活動背景出現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱。
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