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文檔簡介
1、公共基礎(chǔ)知識公文寫作訓(xùn)練題一、單項選擇題1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域,公文可分為。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機(jī)密文件D.絕密文件3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖恰.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底B.以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈D.玻璃制品廠原黨委書記張某一
2、伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達(dá)5000元4.下面幾種說法中,不正確的是。A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)答復(fù)C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞啊"、呢”、吧,等,嗎”也盡可能不用或少用5.用于行政管理的命令”,其發(fā)布權(quán)限屬于。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān)C.國務(wù)院及其各部
3、門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位6.撰寫交流信息的通知,要求做到:。A.說明制發(fā)的意義B.側(cè)重敘事,在敘事基礎(chǔ)上闡明道理C.不必精選公文范文,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載2予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的D.必須有明確的政策依據(jù)7.關(guān)于查禁賭博的通告顯然應(yīng)具備:。A.較強(qiáng)的時效性B.教育性,以引起人們警覺和注意C.知照性,用于公布需要人們周知的事項D.被動性以下有關(guān)公文的說法錯誤的有:1A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為
4、不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:。A.會商一核稿一注發(fā)一發(fā)出B.核稿用印繕印發(fā)出C.核稿會商-用印-繕印D.擬稿-注發(fā)-簽發(fā)-發(fā)出10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準(zhǔn)二、多項選擇題1.下面說法中,不正確的是。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)C.發(fā)
5、文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件D.公文是一種特殊的應(yīng)用文2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在。A.米用白話文形式B.具有真實(shí)性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水4.公文詞語特點(diǎn)主要是。A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?。A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間C.上級政府部門與下一級政府之
6、間D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間6.撰寫通報要求做到:。A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)2 7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有:。A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時效性D.內(nèi)容單純,行文簡便的說法正確的有:以下關(guān)于簡報A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右D.簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一9.以下公文屬批辦工作對象的有:。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文B.中共
7、中央關(guān)于印發(fā)的通知C.關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告D.非常規(guī)公文10.用印時應(yīng)加以注意的事項有:。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期C.代章時應(yīng)標(biāo)明代章”字樣D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印三、簡答題1.簡述公文的特點(diǎn)。2.公文哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用?3 .簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求?5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么?6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些?7 .簡述對外發(fā)出公文的方式。精選公文范文,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載6述收文處理的一般程序四、論
8、述題論述公文處理的重要地位。參考答案一、單項選擇題1 .B2,C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A二、多項選擇題1.BC2,AD3.ABC4.BC5,ABCD6.ABC7.ACABCD9.AD10.ACD三、簡答題1.答:公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下:法定作者制發(fā);具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用,對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;需要履行法定的程序,否則無效。32 .答:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組
9、成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:標(biāo)題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、精選公文范文,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載7查找與管理;正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息;作者:制發(fā)公文的機(jī)關(guān),表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性;日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志;主題詞:是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括,便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。葛公文寫作前的準(zhǔn)
10、備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:合法",即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。求實(shí),即要尊重客觀實(shí)際,實(shí)事求是,講求實(shí)效。要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。5.答:各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同
11、級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時,即上級機(jī)關(guān)加上批語,以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威,對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。6 .答:工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí),需要對工作的全局、精選公文范文,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載9概貌作簡要的敘述,同時要點(diǎn)面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗,來說明工作深度。總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告,在工
12、作完成之后,以鄧小平理論為指導(dǎo),以黨的方針政策為依據(jù),進(jìn)行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗,探討失敗的教訓(xùn),以提高認(rèn)識7 .答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信,適用于秘密級,機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通:主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、信:長于快捷,短于保密.答:銷毀等。四、論述題公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動,具有重要地位。公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段,貫穿于機(jī)關(guān)各項職能活動的始終,為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便
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