1、檔案管理：運用數據庫系統開發森林資源檔案管理系統檔案管理：運用數據庫系統開發森林資源檔案管理系統摘要: 分析了用傳統手工文檔方式管理森林資源檔案存在的問題,通過運用數據庫系統開發森林資源檔案管理系統,使管理人員能夠依據實際所需高效地管理森林資源檔案。 關鍵詞: 數據庫系統; 森林資源檔案管理; 開發; 應用 森林資源檔案(Forestry-resource-file)管理的核心內容是通過資源檔案數據更新產生大量的報表,及時、準確、快速地反映森林資源現狀,為林業生產、科研、決策服務。 1.京煤集團森林資源檔案管理概況與存在問題京煤集團自北京市森林資源建檔工作方案實施以來一直是通過手工文檔(Han

2、dwork Document)方式來管理森林資源檔案的,即將森林資源檔案最新數據做記錄或更新,形成各類文檔(如造林面積統計表、森林采伐統計表等),保存所有必備的信息,這種文檔系統由若干個案卷(文件夾)組成,按類別或年度在案卷上做個標簽放在文件柜中保存。每一個部門根據自己的案卷文檔中的數據來產生各種報表,要互相查閱檔案才能正確進行數據統計。隨著森林資源實施分類經營管理的不斷深入,報表需求量日益增多,這種文檔系統就難以應付復雜的數據處理任務。顯然,在繁多的案卷中人工查找和使用文檔數據是相當費時和麻煩的事,更非常重要的是不能提供經過加工處理的有用數據,滿足不了現代森林資源檔案管理的需要。 2.京煤集

3、團森林資源檔案管理系統2.1數據庫設計數據庫設計包括:需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。 根據京煤集團森林資源檔案管理工作的實際情況,為全面掌握森林資源變化數據,及時為林業活動提供決策依據,所做數據庫要滿足如下數據統計需要:有關文檔文件的查閱,專項調查統計,采伐(移植)臺帳統計,非法林業活動統計,古樹大樹情況統計,年度報表(各類土地面積統計表、森林面積蓄積統計表、人工林面積蓄積及四旁樹統計表、經濟林及散生果樹統計表等)。 根據森林資源管理工作需求,對所有收集的資料進行分類,建立9個實體集(表):1)小班情況調查表主要內容包括:小班編號(主關鍵字)、區(縣)、鄉、林隊、小班號、

4、海拔高度、面積、優勢樹種、起源等;小班調查表包含10個子表,即:基本信息、森林調查、地形因子、土壤調查、植被調查、幼林撫育、未成林造林地、征占用林地、社會經濟、火災調查。2)森林旅游表主要內容包括:自動編號(ID)、景區名稱、開發狀況、小班編號(外碼)等。3)病蟲害表主要內容包括:自動編號(ID)、名稱、危害部位、防治措施、小班編號(外碼)等。4)更新表主要內容包括:自動編號(ID)、樹種、每公頃株數、小班編號(外碼)等。5)散生木表主要內容包括:自動編號(ID)、樹種、株數、小班編號(外碼)等。6)非法活動表主要內容包括:自動編號(ID)、盜伐面積、蓄積、株數、受理情況、小班編號(外碼)等。

5、7)文檔文件表主要內容包括:自動編號(ID)、文號、標題、份數、時間、鏈接等。8)古樹大樹表主要內容包括:自動編號(ID)、樹種、年齡、級別、管護單位、小班編號(外碼)等。9)林木伐移表主要內容包括:自動編號(ID)、采伐證號、樹種、株數、蓄積、小班編號(外碼)等。 森林資源檔案管理工作均以小班為基本單位進行統計,所有的信息都通過小班編號聯系起來,因此將小班編號設為小班調查10個子表的主關鍵字,與基本表關聯的其它表中設為外來碼。根據需求分析及概念結構特點,選擇關系數據庫模型(即Entity-Relation模型),如圖1所示,其中文檔文件是管理過程中文本的集合,與其它實體沒有直接關系。 數據庫

6、最終是要存儲在物理設備上的。數據庫在計算機物理設備上的存儲結構與存取方法稱為數據庫的物理結構設計,它完全依賴于給定的數據庫軟件和硬件設備。當今各行業所用計算機的軟、硬件都能滿足一般數據庫應用的需要。為安全起見,可以將做好的數據庫進行加密、備份或刻成光盤。 2.2數據庫實施表是數據庫最基礎的構件。根據數據庫設計,“京煤集團”數據庫通過表向導共創建9個表:小班調查、古樹大樹、林木伐移、森林旅游、非法活動、病蟲害、散生木、更新、文檔文件。設置各字段屬性及有效性規則,這樣可以進行表的各種操作(數據的錄入、列的凍結、列的隱藏、排序、創建關系、建立子表、篩選等)。 數據庫最大的功能就在于提供強大的查詢操作,其特點在于能將一個或多個表中的數據集合在一起并執行操作,也能對已有的查詢和表中的數據進行操作。在創建表之后就可以進行查詢操作了,如:簡單查詢、多表查詢、交叉表查詢、生成表查詢、排序查詢、匯總查詢、生成字段查詢、條件 窗體有多種功能。創建數據輸入窗體可以向表中輸入數據;創建開關面板窗體(如圖4所示)可以打開其他的窗體或報表。窗體是通過控件來鏈接它和數據來源的,最常用的控件有:文本框、命令(“京煤系統介紹”按鈕)、圖片、數據圖表等。窗體向導能夠加快窗體的創建過程。使用窗體向導時,Access會提示輸入有關的信息,并根據提示創建窗體。 和窗體操作相類似,報表可以通