1、檔案管理系統(tǒng) 文本檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案管理系統(tǒng) 執(zhí)行流程 檔案管理系統(tǒng)概述 文本檔案資料存檔 文件夾分類標(biāo)準(zhǔn) 陳舊過(guò)期檔案資料 管理標(biāo)準(zhǔn) 文本檔案資料存檔文件夾 標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn) 文本檔案資料存檔文件夾 索引管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)管 電子檔案資料 管理標(biāo)準(zhǔn) JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 2 檔案管理系統(tǒng)概述 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 3 檔案管理系統(tǒng)概述 背景： 隨著仲量聯(lián)行在北京業(yè)務(wù)范圍的逐漸擴(kuò)大，檔案管理勢(shì)必應(yīng)執(zhí)行一套先進(jìn)而嚴(yán)格的 標(biāo)準(zhǔn)。 檔案分類： 文本檔案（Hardcopy）：指需進(jìn)行存檔，并供日后參閱的紙張文檔資料。 電子檔案（Softcopy）：

2、指需進(jìn)行存檔，并供日后參閱、修改的電子文檔資料。 檔案管理系統(tǒng)： 所有文本檔案資料（Hardcopy）均采用條形編碼（BARCODE）進(jìn)行分類，以文 件夾存檔的形式并按照后述的文本檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存檔，并采用電子數(shù)據(jù) 庫(kù)（Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)）的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理。 所有電子檔案資料（Softcopy）則按照后述的電子檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存檔管理。 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 4 檔案管理系統(tǒng)執(zhí)行流程 JLLA-PRO-MB02-06-AC-a 5 檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)管 檔案管理系統(tǒng)的執(zhí)行 檔案管理系統(tǒng)自執(zhí)行之日始，總物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)即為本項(xiàng)目?jī)?nèi)檔案管理系統(tǒng)的總 監(jiān)管負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)進(jìn)行行政辦公室檔案/人事檔案的管理并監(jiān)督各部門(mén)檔案管理 系統(tǒng)的執(zhí)行情況，各部門(mén)經(jīng)理即為其部門(mén)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)管負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)監(jiān) 督本部門(mén)檔案資料的系統(tǒng)管理執(zhí)行情況。 違規(guī)處理（標(biāo)準(zhǔn)待定） 未按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或未完全執(zhí)行檔案管理系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人，酌情予以口頭警告、 一般過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失處分 丟失、混淆檔案資料的負(fù)責(zé)人，酌情予以口頭