1、編輯的職業素質及操作步驟一、編輯的職業素質剛入行的同志，往往把編輯看成就是修改別人的文章，其實這種看法太狹隘了。其實，編輯的職能包涵很多方面，需要有相應的職業素質。我這里主要講六個方面：1、首先要做合格的記者。就是說，我們在編輯別人文章之前，首先自己要能寫出漂亮的文章。試想，我們自己的文章尚且寫不好，又怎能對別人的文章開刀呢？要知道，很多作者的水平是非常高的。文章的問題發現不了，那就是編輯失職；文章本身沒有問題，被編輯修改之后，出了問題，那就鬧出笑話了。2、具備選題策劃能力。我們知道，西方的媒體，編輯都是資深媒體人士，而記者都是剛剛入行的新人。為什么這樣呢？因為，記者是只管采訪的。采訪之前，編

2、輯要給確定選題，并且指派任務，記者采訪之后，有時候甚至連成型的文章都不必寫，只須將采訪提得資料提交就可以了。采訪之外的一些事情，都是由編輯搞定。這就要求編輯必須具體選題策劃的能力。選題策劃有一定的規律可循。我想，只要做到四點就可以了。第一，要對所服務媒體的深刻把握，尤其是像我們這樣的專業媒體，一定不能脫離媒體的內容定位。比如說，我們是公關專業雜志，要做營銷方面的選題，就要衡量了，這個營銷話題，是著重于營銷傳播，還是著重于營銷要素中的產品、渠道、價格，如果是后者，我們就不能做。當然，IT經理世界不僅僅報道IT行業的事情，如果將來我們雜志雖然名稱叫國際公關，但拓展到全面的營銷領域，那又另當別論了。

3、在此基礎上，我們還要對自己負責的各個欄目有準確、深刻的理解與把握。一方面，各個欄目的表現形式，例如文體、文字風格是不一樣的；另一方面，各個欄目的內容定位也大不相同。作為責編，對此要胸有成竹。第二，要對行業的深刻把握，例如我們，作為國際公關雜志的編輯，一定要對公共關系專業比較了解；同時，還要對行業的動態、大勢以及業內公司的基本情況，都要在一定程度上有所了解。這樣，我們才能有足夠寬的視野甄別選題。第三，要有創新的眼光與思維。以前做過的，別人做過的選題，我們盡量避免重復。選題有新意，才能體現出我們的媒體水平，也能吸引讀者的眼球。當然，這一點，不是絕對的，要視具體情況而定，對于一些重要的問題，我們不怕

4、重復。第四、我們在策劃選題的時候，一定要考慮可操作性。如果選題想得非常理想，非常龐大，但是執行起來非常困難，甚至不可能，或者非我們的人力、財力所能達到的。這也不是一個好選題，那是鏡中花，水中月。我們只能望理想的選題而興嘆了。比如我想做一個權威的行業薪酬調查報告，以我們目前的能力與人力，肯定做不到。3、編輯要有超越一般作者和記者的語言功底。語言功底對于文字工作者的重要性是不言而喻的。那么，如何才能擁有良好的語言功底呢？我想，只要在三個方面進行持續的努力，就差不多了。一是大量的閱讀。我建議大家多讀一些好的雜志、書籍，甚至是一些文學書籍，比如金庸的小說，又有趣，有能獲益。二是把握一個原則：精簡。精簡

5、有幾個方面的涵義，第一是語句、文字不重復，一步到位；第二可有可無的文字一律不要；第三是多分句，一個很多的句子，截成兩句、三句，就精煉得多，讀者讀起來，既不費力，又有節奏感，鏗鏘有力。三是有變化。其實，文字的變化是一把雙刃劍，所有現在很少有人提倡。但是我個人感覺，有變化才有意思。文似看山不喜平，太平淡、稚嫩的文章，體現不出我們的水平。所有我們在遣詞造句時，應該有意識地爭取一定限度上的變化。但是，變化如果過分了，甚至出現謬誤，那就是矯情、矯柔做作了。4、要有較強的邏輯思維能力。說起邏輯，給人感覺有點高深莫測。其實，邏輯很簡單，只有三個方面的問題。第一，一氣呵成。我們自己作為讀者，在讀一篇文章，一定

6、不希望這篇文章在一個問題上反復糾纏，回環往復，不斷地出現同樣的意思。只希望文章一氣呵成下來，明明白白。第二，承上啟下。古代的文人講文氣，到明清的時候考試要做千篇一律的八股文。八股文歷來飽受詬病，其實本來是有一定道理的，只不過中國人拘泥僵化，不太懂得創新與變通。為什么說八股文有道理呢？因為，按照八股就是起承轉合等八大塊，做出來的文章，一定是思路清晰，無使斷絕，每一句話，第一段意思，都是承上啟下，沒有突然斷開、讓人莫名其妙的感覺。當然，今天我們不可能提倡八股文，但是，承上啟下，思路清晰，無使斷絕，仍然是文章的判斷標準。即使是用什么蒙太奇手法，或者像做詩一樣講究跳躍，但從整體上來講，文章每一段，一定

7、要有規律可循。第三，圍繞主題。我們知道，每一篇文章都有一個主題，有明有暗；而實際上，合格的文章，每一段都有一個主題，是小主題。這個小主題，是服務于大主題的。也就是說，合乎邏輯的文章，通篇文章的每一段話、每一個字都是為文章主題服務的，不能脫離文章主旨，當然，有時看似不相關，但有暗合；而在每一段中，每一句話、每一個字，都要為段落主題服務，不能脫離段落的小主題。后面一點，也許你們平時沒太注意，但你只要簡單想想，或者對照一下文章就知道了。5、制作好標題。從我個人的經驗來看，做一個好的標題，只要把握三點就可以了。第一，準確。有一個誤解，認為標題的準確是指對全文進行一個高度精煉的概括，實則不然。如果能做到

8、對全文進行一個高度精煉的概括，確實是一個很好的選題。但是，在實際工作中，做到這一點，往往很困難。那么，標題如果是一篇文章的文眼，或者是這篇文章最具代表性的意思、語句，也是可以的。第二，精煉。這一點好理解，就是不要太長，盡量不要“的”、“了”之類的語氣詞、介詞、連詞，讀進來讓人感覺樸素有力。第三，新意。標題不能太平。有時候，很平的標題，往往很實在，但這樣讓人感覺我們沒水平，我們當然不希望別人以為我們沒水平了。因此，我們要在立意上、遣詞造句上，力求創意。6、要有版面的感覺。我在這里講編輯要有版面的感覺，不是越庖代俎，搶美編的飯碗：）在整體版面上，標題、圖片、色彩，版式，編輯要有感覺，做到心中有數，

9、與美編協商處理。但是，還有一種版面是美編無能為力的。各位在其他媒體的時候有沒有發現，很多文章的不僅僅是文字，而是一種組合，不但與圖片進行組合，還與圖表、鏈接、抽象設計進行組合。這種組合的文章，讀者看起來既方便，又美觀。這就需要編輯在編輯文章、寫文章時，要有版面的感覺，這篇文章需要圖表嗎？圖表怎么做？需要什么樣的圖片和設計？如何將這些元素進行適當組合？想好了這些問題之后，就可以與美編分工合作開展工作了。二、編輯的操作步驟我這里講的編輯操作的步驟，不是指整體上的編輯工作，而是說我們在面對一篇文章時，采取什么樣的步驟，將投稿或者約稿以適當的形式呈現讀者。當然，這是我個人的工作習慣，不是什么放之四海而

10、皆準的方法論，僅供參考。1、速覽。作為編輯，我們肯定要面對大量的約稿與投稿。實際上，大多數媒體，投稿采用的概率是相當低的。因此，我們沒有精力對于每一篇稿件都仔細閱讀、研究，以判斷是否能用。那么，我們在面對稿件的時候，首先要進行一次速覽，大概用兩三分鐘的時間，看文章的標題、立意、主要觀點、關鍵詞、段落大意，我們看過這些之后，就能決定此文可否進行入編輯的流程了。那么，判斷一篇文章是否采用的標準是什么？在此，我分為五個方面簡單講一下。1）定位。定位是指文章是不問符合本刊的內容定位。作為我們雜志，如與公關行業與專業無關，首先就斃掉了。2）觀點。媒體是輿論平臺，我們歡迎觀點交鋒，歡迎百家爭鳴，也歡迎非主

11、流觀點。但是，我們的雜志上不能吹鼓錯誤的觀點，尤其是一些常識性的錯誤。我們有的編輯加入行本刊時間短，對公關專業與行業都不甚了解，往往容易犯這樣的錯誤。3）專業。還是剛剛所說的，作為專業雜志，在我們的能力與權限范圍之內，一定要力爭文章的專業性。對于那些非專業的甚至會產生誤導的觀點，或者專業淺薄過時的提法，我們要能準確甄別，有所揚棄。例如，至今社會上很多人還認為公關就是講禮儀，公關就是搞關系，或者高級一點，公關就是與媒體打交道。我們作為公關專業雜志，不應該出現這樣的常識性錯誤。4）公正。一篇文章，其主要目的是不是在于吹捧一家公司、一個人？簡單地說，是不是一篇軟文，從文中的表達方式，名稱的提及率，內

12、容的均衡等幾個角度就可以看出來。5）文字。為什么將“文字”這個衡量標準放在最后呢？因為，我認為對于作者來說，重要的是文章的主題、觀點、例證、邏輯等，而不是文字。作為編輯，我們有責任為好文章潤色。但是，我們有時候會遇到一些文字糟糕之極以至于無法修改，那也可以考慮放棄。2、通讀。決定一篇文章采用之后，我們就進入了第二步通讀的階段了。通讀是指我們認認真真、逐字逐句地閱讀。目的是全面衡量這篇文章的質量。在通讀的時候，一般不用動手修改，通讀之后，對于要編輯的文章心里已經非常明了了。這時，我們就可以考慮篇幅了，同時要決定用幾P，這樣我們就知道需要多少字，并動手刪除。另外，文章的邏輯如需調整，也應該在這時候

13、動手。3、精編。這是我們處理一篇文章的最后一個階段，也是最費時間的階段。這個時候，我們要對作者的文章進行逐字、逐句、逐標點地修改，調整文章段內邏輯。4、標題。標題主要是指大標題、副題，以及文內小標題。關于標題的制作，在前面已經詳細講過，在此不贅述了。三、編輯要注意的問題這里說的編輯要注意的問題，不是媒體編輯通用的問題，而是我在審稿過程中發現的一些問題，在這里提一下，引起大家注意。1、不求甚解。很多剛剛入行的編輯有這樣的習慣，當他們遇到不懂的專業術語、似懂非懂的語句，甚至是不認識的字，沒有一點警覺，大開綠燈。想想，如果編輯自己都不明白，我們又如何能保證讀者就一定明白呢？錯誤也由此產生。所以，大家要對于所負責文章中所有的專業術語、語句、文字，都要理解，不明白就問。2、邏輯混亂。我想，一篇文章的邏輯大致可以分為三種：文章的整體邏輯、段落邏輯、文字邏輯。關于邏輯的一些觀點，我也已在前面講過了。3、觀點謬誤。前面“編輯的操作步驟”中已講過。4、不夠細致。其實，我們編輯一篇文章結果怎樣，一小半取決于編輯者的水平，而一大半是取決于我們是否足夠用心，足夠細致。我想，我在第二部分講的“編輯的操作步驟”，如果大家真正認真