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文檔簡(jiǎn)介
1、加強(qiáng)權(quán)益保護(hù)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展當(dāng)務(wù)之急萬(wàn)科集團(tuán)物業(yè)管理部供稿改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立、城鎮(zhèn)住房制度改革的不斷深化和房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,在各級(jí)政府的高度重視和業(yè)內(nèi)人士的努力探索下,我國(guó)物業(yè)管理業(yè)從無(wú)到有、從小到大,得到了迅速發(fā)展,目前已進(jìn)入了快速發(fā)展的階段。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)已超過(guò)20 , 000 家,從業(yè)人員超過(guò)200 萬(wàn)人,不少省市物業(yè)管理的覆蓋面已達(dá)50 以上,為改善廣大城鎮(zhèn)居民的生活、工作環(huán)境,推動(dòng)兩個(gè)文明建設(shè),促進(jìn)住宅建設(shè)成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和實(shí)施社會(huì)再就業(yè)工程做出了積極的貢獻(xiàn)。但是,總體來(lái)說(shuō),物業(yè)管理在我國(guó)仍然是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng),在
2、摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權(quán)益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)因小區(qū)內(nèi)業(yè)主財(cái)產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規(guī)不健全及物業(yè)管理企業(yè)義務(wù)承擔(dān)某些社會(huì)功能的現(xiàn)象、問(wèn)題等日益突出,已一定程度上困擾了物業(yè)管理人員的從業(yè)意識(shí),阻撓了物業(yè)管理行業(yè)的蓬勃發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)清并擺正自身與各方的權(quán)益關(guān)系, 加強(qiáng)自身的權(quán)益保護(hù),利用有效手段在管理服務(wù)中規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),減少各種損失,已成為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)并參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、爭(zhēng)創(chuàng)名優(yōu)品牌的一項(xiàng)重要工作。提高權(quán)益保護(hù)意識(shí),加強(qiáng)自身權(quán)益保護(hù),一方面可促使物業(yè)管
3、理企業(yè)從法制化、 規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水準(zhǔn)和品質(zhì)監(jiān)控力度,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生和避免不應(yīng)有的損失,另一方面,也可促使政府部門(mén)重視物業(yè)管理這個(gè)朝陽(yáng)行業(yè),加快物業(yè)管理法制建設(shè),盡快完善物業(yè)管理法律法規(guī),為中國(guó)物業(yè)管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境、法制環(huán)境,使中國(guó)物業(yè)管理朝著健康的方向發(fā)展。加強(qiáng)權(quán)益保護(hù),已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。現(xiàn)階段物業(yè)管理企業(yè)權(quán)益關(guān)系中存在的主要問(wèn)題物業(yè)管理企業(yè)各類權(quán)益關(guān)系的主體主要包括有開(kāi)發(fā)商、 業(yè)主、政府、同行企業(yè)等,要加強(qiáng)自身權(quán)益保護(hù),首先就應(yīng)認(rèn)清與各方主體的權(quán)益關(guān)系及現(xiàn)階段權(quán)益關(guān)系中存在的主要問(wèn)題。物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商權(quán)益關(guān)系中存在的問(wèn)題:
4、開(kāi)發(fā)商集開(kāi)發(fā)建設(shè)人、前期管理責(zé)任人、產(chǎn)權(quán)人、質(zhì)量責(zé)任人為一體,在物業(yè)管理關(guān)系中的地位非常重要。但目前絕大多數(shù)開(kāi)發(fā)商的表現(xiàn)與其身份和責(zé)任是不相符的。a.前期物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的來(lái)源。現(xiàn)行物業(yè)管理的一些法規(guī)中明確規(guī)定:對(duì)于前期介入的物業(yè)管理公司,開(kāi)發(fā)商應(yīng)保證其物業(yè)管理費(fèi)用的來(lái)源(如: 深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第二十五條) ,但實(shí)際運(yùn)作中,開(kāi)發(fā)商往往以種種理由拒付或拖欠各項(xiàng)費(fèi)用,使物業(yè)管理前期介入的費(fèi)用得不到有效保障,物業(yè)管理公司往往負(fù)債經(jīng)營(yíng),從而給日后的正常經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。b.共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維修基金的提供及使用管理。現(xiàn)行物業(yè)管理的一些法規(guī)還規(guī)定 (如:深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第
5、四十五條) :“開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)在住宅區(qū)移交時(shí),按住宅區(qū)除地價(jià)以外的建設(shè)總投資百分之二的比例, 一次性向業(yè)主委員會(huì)劃撥住宅區(qū)的公用設(shè)施專用基金。 ”但事實(shí)上,多數(shù)開(kāi)發(fā)商沒(méi)有提供該筆基金。同時(shí)對(duì)于該筆基金的使用和管理,也缺乏有效的實(shí)施細(xì)則和監(jiān)控措施。c.商業(yè)和管理用房的提供及其相關(guān)經(jīng)營(yíng)收入歸屬。按物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)規(guī)定,開(kāi)發(fā)商(如深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第四十七、四十八條)應(yīng)在移交物業(yè)管理項(xiàng)目時(shí),提供一定比例的商業(yè)和管理用房,其產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主。問(wèn)題是,開(kāi)發(fā)商所提供之配套用房往往面積不夠或環(huán)境很差, 物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作難以開(kāi)展。同時(shí),開(kāi)發(fā)商往往混淆配套用房的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,把商業(yè)用房的經(jīng)營(yíng)收入
6、據(jù)為己有,忽視了法規(guī)中“相關(guān)經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)用于補(bǔ)充物業(yè)管理項(xiàng)目的管理服務(wù)費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定。對(duì)于如停車場(chǎng)、會(huì)所等附屬配套建筑和設(shè)施的產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)收入歸屬等問(wèn)題,一直是開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主三方之間爭(zhēng)論的焦點(diǎn),法規(guī)中規(guī)定“物業(yè)管理企業(yè)利用共用場(chǎng)地、共用設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)營(yíng),其經(jīng)營(yíng)收入用于補(bǔ)充管理服務(wù)費(fèi)”,那么諸如停車場(chǎng)、會(huì)所、配套商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等的經(jīng)營(yíng)收入是否都應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)收取,并最終用于業(yè)主?開(kāi)發(fā)商有哪些產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)?d.建管之間前期溝通銜接。開(kāi)發(fā)商由于在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工階段缺乏與物業(yè)管理企業(yè)的有效溝通銜接,遺留下較多的問(wèn)題,也會(huì)造成物業(yè)管理先天不足。工程質(zhì)量差或配套設(shè)施不完善等遺留問(wèn)題, 在業(yè)主入住并
7、實(shí)施物業(yè)管理后都會(huì)反映出來(lái),業(yè)主意見(jiàn)強(qiáng)烈,往往以不配合管理、不交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等手段來(lái)發(fā)泄心中的不滿,物業(yè)管理企業(yè)只能代之受過(guò)。e.開(kāi)發(fā)商的承諾。還有某些開(kāi)發(fā)商在賣房促銷時(shí),對(duì)物業(yè)管理做出不切實(shí)際的承諾,也給后續(xù)的管理帶來(lái)困難。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主權(quán)益關(guān)系中存在的問(wèn)題:a.前期物業(yè)管理協(xié)議的履約。為了保證在業(yè)委會(huì)成立之前,前期物業(yè)管理有序進(jìn)行,通常開(kāi)發(fā)商都會(huì)在新建物業(yè)銷售前與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理合同,同時(shí)和物業(yè)買(mǎi)受人簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,盡可能的保障物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主的合法權(quán)益。但事實(shí)上,前期物業(yè)管理協(xié)議的履約仍存在種種問(wèn)題。 業(yè)主對(duì)于簽訂的前期物業(yè)管理協(xié)議的合法有效性仍存
8、有質(zhì)疑:該協(xié)議(包括入伙時(shí)簽訂的業(yè)主公約)不是由業(yè)主根據(jù)自身意志制訂,往往是房屋銷售合同的強(qiáng)加附件, 業(yè)主在簽訂協(xié)議時(shí)有被迫的成分,即其認(rèn)為合同簽訂雙方是不平等的,違背合同法中有關(guān)規(guī)定(合同法第三條)。b.共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的管理、維護(hù)權(quán)。牽涉到毗連房屋或共有設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、修理、保養(yǎng)問(wèn)題時(shí),業(yè)主往往以毗連房屋或設(shè)備設(shè)施不在其房屋使用范圍內(nèi)而拒絕承擔(dān)維修責(zé)任或負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用, 當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)從維護(hù)大多數(shù)業(yè)主的利益出發(fā)行使相應(yīng)的管理權(quán)時(shí),往往會(huì)受到利益受損業(yè)主的極力反對(duì),此時(shí)物業(yè)管理企業(yè)往往無(wú)所適從。c.業(yè)主私有財(cái)產(chǎn)、人身安全的保障。私有房屋內(nèi)部設(shè)施的維修、保養(yǎng)及業(yè)主的人身、財(cái)產(chǎn)安全保障等,一
9、旦出現(xiàn)問(wèn)題,業(yè)主往往會(huì)將責(zé)任牽涉到物業(yè)管理企業(yè),如:業(yè)主汽車在小區(qū)被盜,住戶在家中被謀殺,私有財(cái)產(chǎn)在房?jī)?nèi)失竊等,事主往往要求物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,此時(shí),微利經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理企業(yè)該如何面對(duì)收入與責(zé)任的不對(duì)等,收入與賠償風(fēng)險(xiǎn)的巨額差別問(wèn)題?d.業(yè)主拖欠管理費(fèi)。由于市政配套、工程遺留等非物業(yè)管理原因造成業(yè)主投訴,而物業(yè)管理企業(yè)又無(wú)法迅速解決,從而導(dǎo)致業(yè)主拒交管理費(fèi),對(duì)于此類(包括無(wú)理由)拒交管理費(fèi),尤其是長(zhǎng)期拖欠管理費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該采取什么樣的措施有效保證自身的權(quán)益?e.對(duì)物業(yè)管理認(rèn)識(shí)的偏差。現(xiàn)在,越來(lái)越多的業(yè)主開(kāi)始關(guān)注物業(yè)管理,但對(duì)物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)仍比較模糊,不少人以為物業(yè)管理僅是一
10、種售后服務(wù),以為發(fā)展商賣出房子后已獲取高額利潤(rùn),理應(yīng)為買(mǎi)家提供免費(fèi)或補(bǔ)償性質(zhì)的服務(wù);對(duì)物業(yè)管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)也不足,認(rèn)為物業(yè)管理是一個(gè)勞動(dòng)密集性的服務(wù)行業(yè), 忽略了物業(yè)管理作為一個(gè)專項(xiàng)服務(wù)行業(yè)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)及其從業(yè)人員在專業(yè)知識(shí)、從業(yè)原則、職業(yè)操守、取財(cái)之道及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等多方面的高標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)識(shí)的偏差造成了對(duì)物業(yè)管理工作的陳見(jiàn),影響了物業(yè)管理工作的正常開(kāi)展。此外,現(xiàn)行法規(guī)對(duì)于業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)公司缺乏有效的操作程序指引和法律約束,一定程度上造成業(yè)主委員會(huì)權(quán)利過(guò)大,物業(yè)管理公司的合法權(quán)益難以得到保障。物業(yè)管理企業(yè)與政府權(quán)益關(guān)系中存在的問(wèn)題:a.政府的法律支持力度。與蓬勃發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)狀
11、相比,政府有關(guān)物業(yè)管理的法制建設(shè)已明顯滯后,一定程度上制約了行業(yè)的正常發(fā)展,具體表現(xiàn)如下:第一,缺乏國(guó)家級(jí)法律法規(guī)。 雖然建設(shè)部自 1993 年以來(lái)出臺(tái)了多部有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)章或規(guī)范性文件,但由于沒(méi)有國(guó)家級(jí)的法律、法規(guī),造成各地物業(yè)管理立法缺乏統(tǒng)一支持,以及方向性、原則性的規(guī)范與指導(dǎo),只能各行其是,原則模式不同,使企業(yè)和消費(fèi)者無(wú)所適從。第二,缺乏科學(xué)完整的物業(yè)管理理論體系的支持。多年來(lái),物業(yè)管理理論一直滯后于物業(yè)管理實(shí)踐和立法,摸著石頭過(guò)河。立法政策具有較濃厚的地方實(shí)用主義色彩,缺乏連貫性和內(nèi)在邏輯,其整體性、配套性、協(xié)調(diào)性、互補(bǔ)性較差,容易出現(xiàn)矛盾和混亂。第三,立法涵蓋性和深度不夠,層次較淺
12、。多數(shù)地方立法僅限于住宅區(qū)物業(yè)管理,且只對(duì)一些表面行為和通用事項(xiàng)作一般性規(guī)范,可操作性較差。第四,立法剛性不足,技術(shù)性較差。主要表現(xiàn)在線條粗、伸縮性大,尤其是不重視程序性條文和法律責(zé)任,造成無(wú)法適用,政治性立法和概念化、公式化的色彩較濃。第五,立法概念不清,指導(dǎo)思想較混亂,往往就事論事,造成部門(mén)職責(zé)不清,法律主體關(guān)系不明。b.收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的確定。現(xiàn)階段乃至今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)國(guó)內(nèi)物業(yè)管理所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是:社會(huì)體制轉(zhuǎn)變的復(fù)雜性、國(guó)民綜合素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)承受能力的低下,以及大量較大型共享公共消費(fèi)式物業(yè)空間的存在等, 這就決定了在今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),推行物業(yè)管理自由市場(chǎng)體制存在很大的難度,仍然需要政府的宏觀規(guī)
13、范和指導(dǎo)。換句話說(shuō),政府規(guī)范指導(dǎo)的正確性將極大程度上影響物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。 但現(xiàn)階段政府對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的許多規(guī)件和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)卻不盡合理, 最為突出的就是與物業(yè)管理企業(yè)生存密切相關(guān)的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)在量化程度不夠或不盡合理,未能充分體現(xiàn)“按質(zhì)論價(jià),優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的市場(chǎng)化原則,尤其是多層住宅區(qū),政府規(guī)定的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)往往偏低, 直接導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)虧損經(jīng)營(yíng),不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。c. 政府相關(guān)單位與物業(yè)管理企業(yè)之間職能界定。物業(yè)管理發(fā)展初期,一度片面強(qiáng)調(diào)一體化管理,全方位服務(wù),不切實(shí)際地拓寬物業(yè)管理的外延和內(nèi)涵, 將社會(huì)治安、計(jì)劃生育、勞動(dòng)就業(yè)、福利救助、環(huán)境治理等諸多
14、職能加到物業(yè)管理頭上,形成了小企業(yè)辦社會(huì)的格局。某些物業(yè)管理企業(yè)更是無(wú)償為有關(guān)部門(mén)代收代繳水、電、氣費(fèi)等,不僅加大了物業(yè)管理企業(yè)的人工成本,甚至連水、電總表和分表的差額也要物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān), 物業(yè)管理企業(yè)免費(fèi)承擔(dān)政府及相關(guān)部門(mén)責(zé)任的同時(shí),卻沒(méi)有享受到相應(yīng)的利益和執(zhí)行權(quán)利;有些地方政府甚至將征收“裝修稅”的職能加到物業(yè)公司頭上,混淆了各種社會(huì)角色及其關(guān)系,使物業(yè)管理偏離了正確的發(fā)展軌道。物業(yè)管理企業(yè)之間權(quán)益關(guān)系中存在的問(wèn)題:要闡述物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系及存在的問(wèn)題,首先應(yīng)分析國(guó)內(nèi)目前物業(yè)管理企業(yè)的基本類型及其運(yùn)作機(jī)制特點(diǎn)。a. 物業(yè)管理企業(yè)類型:從物業(yè)管理企業(yè)的組建來(lái)看,目前物業(yè)管理企業(yè)大致可分
15、為五種類型:由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)投資設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),主要是管理由上級(jí)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的房地產(chǎn)項(xiàng)目。 這類公司的最大優(yōu)勢(shì)在于公司的管理項(xiàng)目有保障,并對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程較為了解,便于與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)工作。由政府房地產(chǎn)部門(mén)所屬的房管所轉(zhuǎn)制形成的物業(yè)管理企業(yè)。這類企業(yè)轉(zhuǎn)制時(shí)間不長(zhǎng),行政管理色彩較濃,具備政府背景。由大中型企事業(yè)單位自行組建的物業(yè)管理企業(yè)。這類企業(yè)福利色彩較濃,主要為本單位提供物業(yè)管理服務(wù),從業(yè)人員主要來(lái)自于本單位職工。按照公司法要求, 由社會(huì)上的公司、 個(gè)人發(fā)起組建的, 通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)取得物業(yè)管理權(quán)的物業(yè)管理企業(yè)。這類企業(yè)較有活力,專業(yè)化、市場(chǎng)化程度較高,必須適應(yīng)市場(chǎng)需求,為業(yè)主提供較好的服務(wù)方可生存。
16、由街道辦事處組建的物業(yè)管理企業(yè)。這類企業(yè)具有較強(qiáng)的區(qū)域性,人員素質(zhì)及技術(shù)力量較低。b. 物業(yè)管理企業(yè)之間存在的問(wèn)題:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該是在功能上互補(bǔ)、業(yè)務(wù)上互相滲透,共同遵守行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)游戲規(guī)則,在內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)技能上不斷探索、發(fā)展,促進(jìn)物業(yè)管理整個(gè)行業(yè)水平的發(fā)展和物業(yè)管理企業(yè)的不斷成熟、 物業(yè)管理外部環(huán)境的不斷完善。由于物業(yè)管理企業(yè)類型及背景較為復(fù)雜,導(dǎo)致其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所擁有的資源、扮演的角色、承擔(dān)的責(zé)任等各有不同。加之目前國(guó)內(nèi)關(guān)于物業(yè)管理的法規(guī)建設(shè)尚不健全, 缺少對(duì)物業(yè)管理企業(yè)行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)行為的規(guī)范化約束,導(dǎo)致了惡性競(jìng)爭(zhēng),存在以下一些問(wèn)題:關(guān)系營(yíng)銷在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,采取拉關(guān)系、走后門(mén)、給好處等不
17、正當(dāng)?shù)氖侄危瑺?zhēng)奪物業(yè)管理權(quán)。低價(jià)營(yíng)銷物業(yè)管理企業(yè)為了擴(kuò)大管理規(guī)模、搶占市場(chǎng)份額,在物業(yè)管理權(quán)的招投標(biāo)中,不考慮服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)效益,一味的壓低價(jià)格搶標(biāo),變競(jìng)標(biāo)為競(jìng)價(jià)。行政營(yíng)銷具有政府背景的物業(yè)管理企業(yè),依靠政府資源,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中享有一定的特權(quán)。人才營(yíng)銷物業(yè)管理企業(yè)為尋求快速發(fā)展,或?yàn)榱诉M(jìn)行市場(chǎng)炒作,利用高額的薪酬福利從一些在行業(yè)中領(lǐng)先的企業(yè)中挖高級(jí)物業(yè)管理人才。如何加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)權(quán)益保護(hù)1.加強(qiáng)權(quán)益保護(hù),首先應(yīng)該從物業(yè)管理企業(yè)自身做起。隨著物業(yè)管理行業(yè)不斷向前發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)和人員投入到了物業(yè)管理的行業(yè)當(dāng)中,受種種因素的制約,各物業(yè)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)水平參差不齊、服務(wù)人員質(zhì)素也不盡相
18、同,行業(yè)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在這種狀況下就會(huì)明顯增大, 所以企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)的情況下如何引導(dǎo)員工加強(qiáng)權(quán)益保護(hù)意識(shí)就顯得尤為重要。 企業(yè)在加強(qiáng)員工權(quán)益保護(hù)意識(shí)時(shí)應(yīng)注重以下幾方面的引導(dǎo): 加強(qiáng)員工工作責(zé)任感,通過(guò)各種獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,增加員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同、愛(ài)護(hù)感,讓員工向愛(ài)護(hù)自身的權(quán)益一樣呵護(hù)企業(yè),以確保物業(yè)的正常使用和完好的工作狀態(tài),避免因員工的工作失誤為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。 提高各類專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),加緊培養(yǎng)熟悉智能物業(yè)的管理人才,引導(dǎo)員工從專業(yè)化、高素質(zhì)化方向發(fā)展,提高專業(yè)度,避免因員工的專業(yè)水平不過(guò)關(guān)而為企業(yè)帶來(lái)權(quán)益受損。 強(qiáng)化法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范教育培訓(xùn)工作,通過(guò)法律來(lái)維護(hù)企業(yè)
19、或員工權(quán)益。現(xiàn)在,由于行業(yè)法規(guī)不健全,無(wú)法可依,甚至有法不依的情況較多,企業(yè)也往往因?yàn)檫@些現(xiàn)象的存在而輕視或忽視了自身的法制建設(shè),加之自身的法律常識(shí)不夠,往往在這一點(diǎn)上吃虧,因此增強(qiáng)員工的法制觀念是企業(yè)加強(qiáng)自身權(quán)益保護(hù)的關(guān)鍵。 一方面要加強(qiáng)員工對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高法制意識(shí),依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護(hù)自身權(quán)益。如:對(duì)于無(wú)理拖欠管理費(fèi)或拒絕承擔(dān)毗鄰房屋或共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維護(hù)和修繕費(fèi)用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、管理制度和業(yè)主公約, 積極或支持權(quán)益受損的業(yè)主尋求法律支持 (如起訴)。物業(yè)管理企業(yè)還可聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn),以便在發(fā)生緊急事件或各種糾紛時(shí),能熟練運(yùn)用法律武器來(lái)
20、維護(hù)自身的權(quán)益;同時(shí)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)逐條研究確定業(yè)主公約及物業(yè)公司與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、分承包方及其它相關(guān)方簽訂的合同 /協(xié)議(如前期物業(yè)管理協(xié)議書(shū)、物業(yè)管理委托合同等),并征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)有意識(shí)的組織有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng),加強(qiáng)包括業(yè)主在內(nèi)的社會(huì)大眾對(duì)物業(yè)管理法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,同時(shí),加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的交往與聯(lián)系, 組織各種聯(lián)誼活動(dòng), 制造和諧、融洽的良好社區(qū)文化氛圍, 這些都有助于減少問(wèn)題的發(fā)生或促進(jìn)問(wèn)題的解決。 企業(yè)作為一個(gè)組織,其本身的存在就決定了會(huì)承擔(dān)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或是遭受權(quán)益損失, 但企業(yè)應(yīng)就某些預(yù)見(jiàn)得到的可能受損的權(quán)益積極尋找、探索各
21、種轉(zhuǎn)嫁途徑和規(guī)避措施,充分利用社會(huì)保險(xiǎn)功能來(lái)分?jǐn)偦驕p少風(fēng)險(xiǎn),如現(xiàn)在比較常見(jiàn)的公共責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等。對(duì)物業(yè)內(nèi)的停車場(chǎng)、供配電、給排水等重要的公共設(shè)施設(shè)備,以及物業(yè)公司產(chǎn)權(quán)所有的車輛等貴重資產(chǎn), 都應(yīng)選擇相應(yīng)險(xiǎn)種辦理保險(xiǎn), 以避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)努力加強(qiáng)與保險(xiǎn)公司的溝通, 繼續(xù)尋求適合物業(yè)管理企業(yè)的有關(guān)險(xiǎn)種以轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn), 這還有賴于政府和協(xié)會(huì)的推動(dòng)及保險(xiǎn)公司的支持和配合。 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)商的協(xié)調(diào)溝通,注重對(duì)項(xiàng)目的前期介入,從項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工到竣工驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程,都要從物業(yè)管理的角度提出合理化建議, 為日后的物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。 同時(shí),對(duì)于尚在銷售階段的商
22、品房, 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促發(fā)展商在售樓過(guò)程中明確告知物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及企業(yè)相關(guān)情況,并公示與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的委托管理協(xié)議,業(yè)主選擇購(gòu)房即同時(shí)接受委托協(xié)議。許多時(shí)候事先的告知可以解決許多問(wèn)題, 在物業(yè)管理過(guò)程中也應(yīng)特別注意通過(guò)有效的告知、送達(dá)來(lái)取得合法的管理依據(jù)。 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)積極爭(zhēng)取與賦予自身義務(wù)相關(guān)的權(quán)利,必要時(shí)可以借助協(xié)會(huì)的支持。對(duì)于水、電、煤氣、有線電視、通訊等代收代繳費(fèi)用,應(yīng)加快移交工作,逐步將不屬于物業(yè)管理的職能剝離出去,以減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),降低管理成本,專心走專業(yè)化發(fā)展道路。2.加強(qiáng)權(quán)益保護(hù),離不開(kāi)政府的規(guī)范和督導(dǎo)。完善物業(yè)管理法規(guī)制度體系,加大執(zhí)法力度。制定全國(guó)性的物業(yè)
23、管理?xiàng)l例,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范, 加強(qiáng)相關(guān)政策法規(guī)的協(xié)調(diào)與兼容,避免法規(guī)的相互沖突,用法制規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理操作已勢(shì)在必行。建立、健全物業(yè)管理法規(guī)體系,需著重注意以下幾方面:?明確物業(yè)管理主管部門(mén)、 政府其他職能部門(mén)的管理職能, 如需物業(yè)管理企業(yè)配合政府職能部門(mén)的部分工作,應(yīng)由政府部門(mén)出具委托并授權(quán),同時(shí)應(yīng)給予政策上的優(yōu)惠或適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。以上建議在條例中予以明確規(guī)定,以保證物業(yè)管理企業(yè)權(quán)益得到有效保障。?盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標(biāo)法規(guī)和配套實(shí)施細(xì)則,用法規(guī)和制度來(lái)限制和約束不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。在國(guó)家此項(xiàng)正式法規(guī)出臺(tái)之前,各地政府主管部門(mén)應(yīng)先制訂一個(gè)招投標(biāo)暫行規(guī)定,明確一些常規(guī)性的基本
24、要求和操作程序,以便使參與者有章可循。同時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)公正機(jī)關(guān)參與招投標(biāo)工作的全過(guò)程,設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)和部門(mén)來(lái)具體組織招投標(biāo)活動(dòng)。在這類機(jī)構(gòu)成立之前,可暫由各地政府主管部門(mén)牽頭組織有房管、行業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)管理專家及公證機(jī)關(guān)等組成物業(yè)管理招投標(biāo)考評(píng)小組,受招標(biāo)物業(yè)單位的委托,全權(quán)負(fù)責(zé)組織和進(jìn)行物業(yè)管理的招投標(biāo)工作。?對(duì)于如停車場(chǎng)、會(huì)所等附屬配套建筑和設(shè)施的產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)收入歸屬等問(wèn)題,建議物業(yè)管理?xiàng)l例可從其是否可出售分別做出相應(yīng)規(guī)定。不可出售的公共部分 (如公共停車場(chǎng)、 公共設(shè)施)應(yīng)屬于全體業(yè)主共同所有,但在不影響業(yè)主公共利益的前提下,當(dāng)然地由業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng),收益除給予物業(yè)管理公司一定比例報(bào)酬
25、外,其余部分用作補(bǔ)貼物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),由物業(yè)管理企業(yè)代管。可用于出售的(如商鋪、室內(nèi)停車場(chǎng))部分,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位有權(quán)選擇自用,并予以經(jīng)營(yíng)。同時(shí),考慮到會(huì)所的產(chǎn)權(quán)及經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性,建議條例明確規(guī)定:會(huì)所不能出售但其歸屬應(yīng)通過(guò)房產(chǎn)合同約定,凡與業(yè)主簽訂的合同未對(duì)會(huì)所作約定的,視為會(huì)所當(dāng)然地歸全體業(yè)主所有,適用不可出售的公共部分的經(jīng)營(yíng)方式。 與業(yè)主簽訂的合同中明確約定會(huì)所所有權(quán)歸開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位有權(quán)經(jīng)營(yíng)。?對(duì)于共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維修基金的使用管理應(yīng)該通過(guò)物業(yè)管理?xiàng)l例明確: A 該基金屬于全體業(yè)主,但由物業(yè)管理企業(yè)代管,專立帳戶專款專用,業(yè)主委員會(huì)無(wú)權(quán)動(dòng)用,但有權(quán)監(jiān)督和審計(jì)物業(yè)管
26、理企業(yè)對(duì)該資金的使用。 B 條例規(guī)定應(yīng)由發(fā)展商應(yīng)劃撥的基金,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)一次性將該費(fèi)用劃撥至物業(yè)管理企業(yè),開(kāi)發(fā)建設(shè)單位未撥劃該費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)享有起訴權(quán)。 C 物業(yè)管理企業(yè)不得占用和挪用該資金, 在委托合同期滿且不再續(xù)約時(shí), 應(yīng)將該基金剩余部分及使用狀況移交新的被委托方,以保障業(yè)主和下一任受委托的物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行。 D 對(duì)該基金的使用額度,建議除了其增值部分外,可根據(jù)基金使用的合理性,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,住宅主管部門(mén)審定后,使用一定比例的本金 (使用比例可根據(jù)房屋已使用年限占房屋可使用年限的比例來(lái)確定)。?對(duì)于房屋建筑材料、配套設(shè)施的質(zhì)量缺陷,條例中應(yīng)明確無(wú)論工
27、程保修期是否已滿,開(kāi)發(fā)建筑商都應(yīng)負(fù)有保修及更換的連帶責(zé)任,避免建筑商在施工過(guò)程中使用劣質(zhì)材料、偽劣產(chǎn)品,從而確保建筑質(zhì)量,為物業(yè)管理企業(yè)日常正常管理帶來(lái)保障。?對(duì)于毗連房屋和共用部位、 共用設(shè)備設(shè)施損壞所導(dǎo)致的爭(zhēng)議,條例中應(yīng)明確各方責(zé)任、費(fèi)用分?jǐn)偧敖鉀Q辦法。對(duì)物業(yè)管理區(qū)域公共場(chǎng)所意外傷害、車輛及室內(nèi)財(cái)產(chǎn)丟失、業(yè)主人身傷害等問(wèn)題應(yīng)從法律的角度明確物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主各方的責(zé)任和權(quán)利,規(guī)范現(xiàn)行的企業(yè)行為和執(zhí)法行為。根據(jù)目前類似案例的判決結(jié)果,通常都是物業(yè)管理企業(yè)敗訴甚至承擔(dān)巨額賠償, 與物業(yè)管理企業(yè)享有的權(quán)力及微利的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)極其不對(duì)等,長(zhǎng)期下去對(duì)培育物業(yè)管理市場(chǎng)極為不利。換個(gè)角度說(shuō),按此推論,政府一
28、些機(jī)構(gòu)如公安、交警在其管轄區(qū)域出現(xiàn)意外或傷害時(shí),是否也應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任呢?所以, 從法律的角度很有必要對(duì)該類問(wèn)題給予明確規(guī)范。?對(duì)于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的權(quán)力、 業(yè)務(wù),條例中應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化相關(guān)條款。 A 明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規(guī),但又不構(gòu)成刑事案件時(shí),應(yīng)由哪些部門(mén)來(lái)處理, 或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執(zhí)行權(quán)力。B 物業(yè)管理過(guò)程中形成的有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì) 50% 以上成員通過(guò)后,對(duì)于其他拒不服從業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施。C 物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)管理需要提交的管理方案,業(yè)委會(huì)或業(yè)主大會(huì)未通過(guò),由此可能對(duì)管理造成的影響或構(gòu)成的安全隱患,其責(zé)任界定應(yīng)予以明確。E 業(yè)委會(huì)作為全體業(yè)主
29、利益的代表和集體意志的執(zhí)行人, 并不具有獨(dú)立法人地位,無(wú)直接經(jīng)濟(jì)來(lái)源,如果業(yè)委會(huì)違約,給物業(yè)管理企業(yè)造成的損失,條例中應(yīng)明確相關(guān)賠償方法。?對(duì)于政府制定的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),目前很多地方如杭州、湖南等都采取了舉行價(jià)格聽(tīng)證會(huì)的方式,這有助于聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),突破政府定價(jià)的局限性,逐步實(shí)現(xiàn)“以質(zhì)定價(jià)”的市場(chǎng)原則,建議將該方法納入相關(guān)條例中, 同時(shí)對(duì)于政府指導(dǎo)價(jià)的調(diào)整頻次也應(yīng)該適當(dāng)加大,以適應(yīng)市場(chǎng)的多變性。加大對(duì)發(fā)展商規(guī)范力度,調(diào)整現(xiàn)行主管部門(mén)。相對(duì)于微利的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā)商回報(bào)高,利潤(rùn)大,當(dāng)屬?gòu)?qiáng)勢(shì)群體。政府在權(quán)力責(zé)任方面,制定相關(guān)政策時(shí),應(yīng)當(dāng)利用法律杠桿進(jìn)行合理調(diào)整,對(duì)弱小權(quán)力群體,諸
30、如物業(yè)管理企業(yè)等,給予適當(dāng)保護(hù)性傾斜。同時(shí),還應(yīng)該看到現(xiàn)行條例中規(guī)定由住宅主管部門(mén)來(lái)監(jiān)察發(fā)展商, 從行政隸屬上力不從心,自然約束力就可想而知。為有效規(guī)范發(fā)展商行為,建議對(duì)于應(yīng)由發(fā)展商支付的新建物業(yè)的“前期管理費(fèi)”,應(yīng)在物業(yè)建筑條例中,根據(jù)項(xiàng)目大小,按適當(dāng)比例明確支付標(biāo)準(zhǔn)范圍,將前期管理費(fèi)及應(yīng)由開(kāi)發(fā)商承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維修基金的支付情況作為物業(yè)竣工驗(yàn)收項(xiàng)目,由建設(shè)主管部門(mén)監(jiān)督落實(shí)。同時(shí),對(duì)于物業(yè)管理用房和商業(yè)用房的來(lái)源應(yīng)在地塊規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)予以明確,作為物業(yè)規(guī)劃的基本要求,并在建筑條例中提供相關(guān)條款支持,通過(guò)規(guī)劃驗(yàn)收環(huán)節(jié)來(lái)監(jiān)督落實(shí)。積極培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng),規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。物業(yè)管理市場(chǎng)的培育和發(fā)展,一個(gè)重要的前提是要具有公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境和機(jī)制。 物業(yè)主管部門(mén)應(yīng)注意用市場(chǎng)觀念、市場(chǎng)機(jī)制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方互相選擇、平等協(xié)商、根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同規(guī)范雙方行為的制度。打破地區(qū)保護(hù)和區(qū)域壟斷,把先進(jìn)的物業(yè)管理理念、方法和機(jī)制推向全國(guó),為物業(yè)發(fā)展商、業(yè)主及用戶選擇合適的管理者提供較大的空間。同時(shí),政府應(yīng)積極引導(dǎo)和督促參與競(jìng)爭(zhēng)的管理企業(yè)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則,樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)公德,遏制不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。除了應(yīng)用法律和行政手段外,還須倡導(dǎo)建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀(jì)守法、公平競(jìng)爭(zhēng)。有了社會(huì)
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