1、辦公用品管理制度 第一章總則 第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。 第二條本規定中的辦公用品包括： 公司給員工個人配置的通訊工具（手機、 BP 機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、 傳真機、打印機、掃描儀等。 公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 第二章個人辦公用品的管理 第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條員工日常辦公用品的領用： 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫 “辦公用品領用登記 ”。 公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品

2、。 第三章部門辦公用品的管理 第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第六條部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經理填寫辦公用品申請表； 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部） ； 第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。 第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

3、 第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品， 打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。 第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。 第五章附則 第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。 第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。 一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。 二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領導審批后

4、，統一采購發放。三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額 100 元，特殊情況超過限額的， 須寫出書面報告說明情況， 并報分管局領導審批。 四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按市政府采購制度規定執行。 五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收， 并進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等） ，購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。 六、辦公用品驗收入庫后，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。 各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根

5、據實際需要發放；打印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委托科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。公司辦公用品管理規定為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆 ( 芯) 、水筆 ( 芯) 、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、 筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺 ( 油) 、量具、刀具、軟盤、刻錄

6、盤。3、特批品 ( 不列入辦公用品費用考核 ) ：印刷品 ( 各類宣傳單、各類表格、文件頭等 ) ，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙， U 盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購： 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領， 控制品和特批品由使用部門 ( 人) 提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的申購單交采購中心執行購買。未填寫申購單及未經領導批準擅自購買的不予報銷。四、管理和發放：1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。2、采購人員應將所

7、采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門 ( 人) 費用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應指定專人領取辦公用品。五、各部門費用核定及有關規定：1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。 保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每

8、月終和年終12 月 31 日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其它規定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品 ( 一次性消耗品除外 ) 如數歸還。有缺失的應照價賠償， 否則不予辦理有關手續。3、辦公設備的耗材及維修費用。(1) 電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準

9、。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2) 耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒 ( 水) ，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門 ( 人) 負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。(3) 辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規定自下發之日起執行。XX 控股股份有限公司辦公資產管理辦法第一章總則第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定XX 控股股份有限公司

10、（以下簡稱控股公司）辦公資產管理辦法。第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。（一）固定資產是指用于經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在 2000 元以上，且使用期限超過 2 年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。（二）低值易耗品為單位價值低于2000 元，使用期在 2 年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發及茶幾、衣架等。（三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條控股公司總裁辦公

11、室負責辦公資產的實物管理，對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品， 辦公用品統一監管。 辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。第四條資產實物管理部門職責：（一）擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關規章制度。（二）固定資產及低值易耗品購入后，做好分類，統一編號，登記臺賬及卡片；做到賬、物、卡相符。（三）聯合控股財務部進行定期盤點， 統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況， 達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。（四）每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況， 統一購辦辦公用品。（五）嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、

12、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。第五條辦公資產使用部門責任：（一）使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、 保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。（二）使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。（三）辦公資產的領用、 調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準，未經批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。第二章固定資產及低值易耗品管理第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括：資產的購置、使用、處置和盤點清查。（一）辦公資產的購置1.辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計劃、

13、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產使用部門持相關發票單據， 到總裁辦辦理登記入賬手續， 填寫控股固定資產登記臺帳（附件一）或控股低值易耗品登記臺帳 （附件二），登記后，由總裁辦負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。2.總裁辦根據實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。（二）辦公資產的使用及管理固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責 ”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。

14、如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。（三）辦公資產處置辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。1.公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫辦公用品管理責任轉移證明(附件三 )。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后， 辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。2.凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫控股資產封存申請單（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產， 如需使用，需填寫控股資

15、產啟封申請單 （附件五），后由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。（四）資產盤點清查為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年 12 月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫控股固定資產盤點表（附件六）或控股低值易耗品盤點表 （附件七）以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。第三章辦公用品管理第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下：（

16、一）控股總裁辦于每月25 日，將辦公用品采購需求表（附件八）發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。（二）總裁辦將于每月 27 日，收取各部門辦公用品采購需求表，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量， 交付采購執行部門統一購買。（三）總裁辦將于次月 5 日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫辦公用品領取表（附件九）。（四）辦公用品采購需求表中所注明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求， 請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。第四章罰則第八條 對違反本辦

17、公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。第五章附則第九條 本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。第十一條本辦法自下發之日起生效。辦公用品管理制度1 目的為滿足辦公需要， 提高工作效率及公司經濟效益，節約成本而加強公司財產管理。2 適用范圍適用于本公司各部門、 全體員工對各類辦公用品、 會議用品領用、保管。3 職責3.1公司辦公室負責對各部門提出的各類辦公設施和各類辦公用品月采購計劃的分類、送審及進公司后的登記、管理。3.2公司供應部負責對公司辦公室提供的月采購計劃進行購買、交驗。3.3公司總經理負責

18、對辦公設施配置的審批和各類辦公設施的報廢審批。3.4公司各部門積極配合公司辦公室做好各類辦公用品的月計劃、管理及對辦公設施和辦公用品的領用、維護工作。4 程序4.1辦公設施、辦公用品的配置。根據公司工作的需要。結合企業形象的需要。技術發展的需要使用人的綜合素質能滿足使用條件。4.2辦公設施、辦公用品的采購每月 25 日各部門根據公司年度辦公設施、辦公用品費用計劃，結合工作需要編制月度計劃 （辦公設施配置計劃， 必須闡明配置要求及配置理由），并交公司辦公室按規格進行審核。公司辦公室收到各部門月度辦公用品（或辦公設施）計劃后，進行項目分類， 屬于辦公設施則交總經理進行審批。屬于低值易耗的辦公用品則由公司辦根據各部門費用計劃核算并編制采購清單。公司辦公室根據審批、核算，將采購清單交公司采購部進行統一采購。特殊用品無法統一采購時，經公司辦公