1、車輛管理一、用車管理（一）經理級以上（含經理級）員工海口市內辦事可以直接向辦公室申請派車，申請市區以外用車需經總經理批準，并提前一個工作日遞交用車申請，市區內用車提前半個工作日遞交申請。經理級以下人員外出自行搭乘公交車，緊急情況可以經總經理特批后用車。（二）辦公室派車視目前車輛情況，并依據申請人事務重要性，緊急性等安排出車。如提交申請時，遇無日常辦公車輛或司機，則申請人自行搭車。（三）司機出車后應及時填寫用車登記表（誰使用誰登記簽字，司機不得代簽），海口市內辦理公務應請示辦公室負責人。長途出車在出車前、到達目的地及返回時通報辦公室，以便了解與掌握車輛運行情況；二、油卡管理（一）車輛燃油實行限額

2、管理，實行油卡加油。若因特殊情況需要現金加油，需請示總經辦負責人，說明原因和用油費用，索取正規發票報銷。機動油卡加油只能用在公司規定車輛上，不得私自加在公司之外的車輛，一經發現即解除勞動合同。（二）專用車輛的油卡由車輛使用人自行保管，財務部統一對油卡充值；公用車輛的油卡由辦公室保管，司機加油時連同車鑰匙一并領取，公用車輛加油要登記數量和里程。三、車輛證件檢查車輛證件不準轉借、涂改、偽造；出車前檢查車輛證件是否齊全有效（隨車證件一般包括：行駛證正副本、車輛購置附加稅、廢氣合格證、保險卡、燃油附加費等），如發現遺失、過期或需變更，司機應及時反映并辦理有關手續。如因沒有及時進行年審或者投保而產生的所

3、有費用由分管該車輛司機承擔。四、司機必須憑辦公室負責人簽發的派車單出車，否則按私事用車處理。五、車輛在下班后或節假日期間應按指定地點停放，關好車門窗，未經許可，任何人不得將車輛私自駕離指定地點。車輛鑰匙在下班前上交到辦公室，車輛由辦公室統一安排調度，司機按公司統一調度進行駕駛，不得私自出車，若公司沒有派車而私自出車者，依據公司懲處制度執行，并承擔因此而產生的一切經濟責任。司機出車回公司，必須將車停放在指定地點，不得將公司車輛私自轉借給他人使用。六、因司機違章而造成的罰款均由當值司機個人承擔并交納，如沒有及時交納所產生的滯納金由本人承擔。七、司機駕駛證超期未按規定審驗的，不準駕駛公司車輛；發生過

4、重、特大交通事故的人員，未經批準，不準駕駛公司車輛。八、司機嚴禁酒后駕駛車輛；九、司機要按規定做好車輛的日常維護、保養工作，保持車輛（設備）技術狀況良好，車容整潔；公司領導或客人下車后，司機不得呆在車內抽煙或開空調；每周可到洗車場洗車一次，平時的車內衛生由駕駛員自行處理。十、車輛實行專人專車管理的原則，若因工作需要，駕駛人需要交換車輛，必須做好相關交接手續并填寫車輛交接表，凡車輛損壞責任不清者，由經手司機共同承擔責任。十一、司機通訊工具要求24小時開機，服從公司調度，如發現關機、不接聽、轉移或不在服務區內等狀態，視情況嚴重性，依據公司制度執行。十二、司機應嚴守公司機密，不得隨意參與車上賓客的談

5、話，不得泄露車上領導或客戶談論的內容，不得查閱保存在車內的文字資料、電腦資料，不得打開保存在車上的皮包、包裹等物品。十三、駕駛員需在入職時指定一名有正當職業的非直系親屬作為擔保人。擔保人義務對駕駛員在本公司期間的行為負責。十四、每個月第一個工作日公示上月用車情況，包括各部門使用車量以及月油耗情況，以及專用車輛的使用情況。同時將當月出車情況匯總成電子文檔。十五、駕駛員在沒有出車任務時，不得串崗、脫崗，應在辦公場所主動協助其他員工工作，服從上級領導工作安排。十六、司機外出辦理保險，或取車送車等非出車任務的，需自行搭乘公交車。十七、發生交通事故要及時報告公司然后拔打報險公司電話，并保護好現場，積極協

6、助有關部門及時做善后處理工作；如因司機駕駛操作不當導致交通事故，所產生的維修費用（保險公司不予承擔的費用）由司機承擔。十八、司機（專用車輛使用人）要保證所負責車輛的正常運行，如有問題需及時上報進行維修，如因公司領導、客人用車時有問題（沒有油或者車輛不衛生、車輛有異常情況等等）或影響公司運輸任務而維修或臨時產生的費用由司機承擔。十九、車輛維修和保養原則公司所有車輛均須在指定維修廠家進行維修保養，維修前應填寫車輛維修保養審批表，不得私自在非定點廠家維修。車輛的維修保養分為大修、中修和日常維修項目，維修金額在500至2000元之間的為中修，在2,000元（含）以上標準為大修，車輛中修、大修均需咨詢二家以上報價，經公司領導審批后方可維修。車輛檢測維修時需兩名人員到現場，與修理廠辦理好交接（車內物品、油量、公里數等等）并雙方簽字，車輛維修時車內