1、WORD格式.可編輯檔案數字化加工合同合同編號：簽訂地點：甲方：乙方：四川大友信息技術有限公司一i、 總則甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數字化加工服務工作, 乙方也愿意提 供上述服務，雙方經友好協商，在平等條件下就檔案 整理及數字化服務工作、達成如下協議，雙方共同遵守。第一條、服務內容（一） 檔案類別1）文書檔案2）病歷檔案3） :（二）服務內容對（一）所述檔案進行整理、數字化加工等工作。（三）服務時間開工日期年 月 日，竣工日期年M 日，期限：年 Mo第二條、整理及數字化加工價款（一） 檔案整理按每整理一盒元計，以實際完成的案卷計算價款。（二）電腦錄入以每條元計（每條指的是每份文件需要

2、錄入內容）。（三）檔案數字化加工按標準A4單幅面計算每頁元計，超過A4幅面折算成A4幅面進行計算（按長度進行計算），雙面計兩頁。（4） 裝訂服務按每份 元計，按照需要裝訂的案卷進行計算。（五）數字化檔案系統掛接按掃描加工的數字檔案文件頁面計元每頁。（6） 經過實際統計，檔案整理共 盒、檔案著錄共 條、數字化加工貞、檔案裝訂 份、檔案掛接 :頁，計算出整理及數字化加工服務費共元，大寫人民幣TLo（7） 最終結算總價款以驗收時清點數量為準。第三條、服務質量（1） 按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定紙質檔案數字化技 術規范DA/T31-2005執行，規定不明確的，按照行業規定或者行 業習慣執行。（

3、2） 在檔案整理、數字化加工過程中，甲方如有特殊項目或者特殊 質量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔 案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補 償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。（3） 根據檔案幅面的大?。ˋ4、A3等）選擇相應規格的掃描儀或專業 掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，也可 以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。（4） 掃描分辨率要求 或00dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、 清晰度較差等，可適當提高分辨率。照片以原色彩為準用 （300dpi-600dpi）彩色掃

4、描。（5） 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF ;對于照片及特殊檔案的 掃描格式，與甲方另行協商，如給乙方增加工作量或工作難度， 甲方需另行付費。（6） 文件命名規則：根據甲方的要求進行文件命名。第四條、驗收（一） 乙方完成數字化加工服務后向提出驗收申請，甲方須在3個工作日內安排組織驗收，甲方超過10個工作日未組織驗收，視為驗 收通過。（二）甲方可委托第三方進行驗收，乙方須配合進行驗收。（3） 以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。（4） 條目與圖像掛接正確率100%,數字化轉換質量抽檢的合格率 達到99.9%以上（含99.9%）時，給

5、予以驗收 通過”。合格率=抽檢合格的文件數/抽檢文件總數X100%（5） 抽檢合格率低于驗收標準，所有數據全部發回全面自檢，并在 甲方規定時間能完成，達到驗收要求。（6） 驗收合格后，甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確認。第五條、后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝 訂?；謴脱b訂時，應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量 不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案的排列順序不變，不得 漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。 檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率W 1%。第六條、檔案歸還在數據驗收合格后，應對需要歸還的檔案實體和報紙

6、進行自檢， 必須對檔案實體和報紙進行逐卷清點，按數量、狀況、與順序等進行 檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發現丟失、損壞、圈劃或 涂改等應申報甲方進行處理；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求 重新進行處理，合格率要求100%。第七條、甲方責任（一） 負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基本 情況。（二）負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（3） 負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費（4） 為乙方服務工作提供必要協助和配合。第八條、乙方責任（1） 在約定期限內為甲方提供檔案數字化加工服務工作， 按照國家 關于檔案管理的規定

7、對檔案進行專業的、規范的整理，并對整理 質量負責。（2） 委派專業人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間 安排。（3） 負責監督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。負 責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工 作。對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等后果，責 任一概由乙方承擔。第九條、付款方式（1） 甲方須在整理開工后7日內向乙方支付整理款總額的40%,其 余部份款項應在全部整理結束后 10日內經甲方驗收合格后全部 付清。（2） 合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不 按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向對 方支付合同總額的10%的違約金；一方違約造成另一方實際損失 超過違約金的，對超出部分應另行賠償。第十條、合同變更和終止合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合同 內容的，應與另一方協商，就變更事宜雙方重新達成書面協議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內容，否則視同違 約。第十一條、違約責任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。 違約方應按照合同總價款的10%向對方支付違約金，實際損失大于違 約金的，對差額部分，違約方應予以補足。第十二條、爭議解決因履行本合同雙方發生爭議的，應友好協商解決。解決不了的， 向達州市仲裁委員會申請仲裁。第十三條、其