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文檔簡介
1、電梯公司人力資源計劃xxx投資管理公司目錄第一章 公司基本情況4一、 公司簡介4二、 核心人員介紹4第二章 項目背景分析6第三章 應聘者面試的組織與實施10一、 面試的目標10二、 面試提問的技巧12第四章 人力資源的空間配置17一、 企業人員配置的基本方法17二、 企業勞動分工18第五章 企業員工培訓需求分析的方法22一、 前瞻性培訓需求評估模型22二、 培訓需求循環評估模型23第六章 企業培訓制度的建立與推行分析25一、 企業各項培訓制度的起草25第七章 專項薪酬管理制度的起草36一、 獎金制度的制定36第八章 崗位評價的基本步驟41一、 進行崗位評價的基本原則41第九章 用人單位內部勞動
2、規則44一、 用人單位內部勞動規則制定的程序44二、 用人單位內部勞動規則的特點46第十章 勞動爭議的協商與調解分析50一、 勞動爭議處理的程序50二、 勞動爭議的協商解決50第一章 公司基本情況一、 公司簡介面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確
3、保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。二、 核心人員介紹1、崔xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。2、馬xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執
4、行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。3、孫xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。4、尹xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。5、林xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公
5、司董事。2018年3月至今任公司董事。第二章 項目背景分析電梯是指服務于建筑物內若干特定的樓層,其轎廂運行在至少兩列垂直于水平面或與鉛垂線傾斜角小于15°的剛性軌道運動的永久運輸設備。也有臺階式,踏步板裝在履帶上連續運行,俗稱自動扶梯或自動人行道。服務于規定樓層的固定式升降設備。垂直升降電梯具有一個轎廂,運行在至少兩列垂直的或傾斜角小于15°的剛性導軌之間。轎廂尺寸與結構形式便于乘客出入或裝卸貨物。2020年全球電梯保有量約為1957萬臺,同比增長5.4%;全球電梯新裝量為100萬臺。隨著中國房地產行業發展及舊房改造,電梯需求量上升。2021年中國電梯產量為154.5萬臺,
6、同比增長20.5%;中國電梯保有量為844.7萬臺,同比增長5.6%。我國為機械制造大國之一,其中2021年中國電梯出口數量為7.21萬臺,同比增長1.2%;電梯進口數量為0.12萬臺,同比下降51.6%。據中國海關數據,2021年中國電梯出口金額為149863.2萬美元,同比增長16%;中國電梯進口金額為5363.6萬美元,同比下降37.6%。其中2021年中國電梯出口數量最多地區為土耳其3644臺;其次是出口至俄羅斯聯邦地區電梯數量3551臺;再次是出口至澳大利亞地區電梯3166臺。2020年快意電梯-電梯產量為7852臺,同比增長20.6%;電梯銷售量為7180臺,同比增長26.7%。2
7、020年梅輪電梯-電梯生產數量為8392臺,同比增長0.1%;梅輪電梯銷售數量為7373臺,同比下降6.8%。“十三五”時期是全面建成小康社會的決勝階段,是全面振興老工業基地的關鍵時期。我市面臨的國內外發展環境更加錯綜復雜,經濟社會發展既要準確把握有利條件、順勢而為,又要直面風險挑戰、趨利避害。從國際看,和平與發展的時代主題沒有變,世界經濟在深度調整中曲折復蘇,移動互聯網與云計算、人工智能與先進機器人、3D打印等新一輪科技革命和產業變革蓄勢待發。同時,國際金融危機深層次影響依然存在,全球經濟貿易增長乏力,貿易保護主義抬頭,東北亞地區等地緣政治關系復雜多變,傳統安全威脅和非傳統安全威脅交織,不穩
8、定、不確定因素增多。從國內看,我國仍處于大有作為的重要戰略機遇期,內涵發生深刻變化。發展速度變化、結構優化和動力轉換特征明顯,經濟長期向好的基本面沒有改變,經濟發展邁入“新常態”。“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”行動計劃等戰略實施,將為經濟增長動力轉換提供新引擎;“一帶一路”建設、京津冀協同發展、長江經濟帶發展等戰略實施將為經濟發展拓展新空間;全面深化重點領域改革將會激發市場主體新活力,創造新的制度紅利。同時,城鄉區域發展不平衡、資源約束趨緊、生態環境惡化趨勢尚未得到根本扭轉,基本公共服務供給不足,收入差距較大,人口老齡化加快,全民文明素質和社會文明程度有待提高,法治建設
9、有待加強。從大連看,“十三五”時期我市將呈現一些新的特征。一是進入發展動力轉換期。經濟增長動力從要素驅動向創新驅動轉變,經濟發展將逐步走向以內生動力為主的新階段。二是進入轉型升級加速期。在創新驅動、“兩化融合”和消費升級作用下,傳統產業轉型升級步伐加快,產業結構將加快向以現代服務業和新興產業為主轉變,逐步形成以服務經濟為主導的經濟結構。三是進入城市功能提升期。隨著“四個中心”和現代產業聚集區建設的加快推進以及重大基礎設施項目相繼建成運營,大連對東北老工業基地的帶動服務作用將進一步增強。四是進入改革開放深化期。行政管理體制改革、國資國企改革、金普新區建設、創建國家自由貿易試驗區、主動融入“一帶一
10、路”等重大改革和開放戰略深入實施,大連核心城市的功能和作用將顯著增強。五是進入“四化統籌”協同推進期。基本公共服務均等化水平進一步提高,城鄉差距逐步縮小,全域城市化、新型工業化、城市智慧化和農業現代化將進入聯動發展的新階段。第三章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的目標由于面試是考官與應聘者雙方相互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標。1、對面試考官而言,其作為企業的代表,應完成企業賦予的考評、挑選的任務,為了使面試活動成功完成,一般應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發揮自己的實際水平。(2)讓應聘者更加清楚地了解應聘單位的發展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政
11、策等。(3)了解應聘者的專業知識、崗位技能和非智力素質。(4)決定應聘者是否通過本次面試等。2、對應聘者而言,應聘者雖然在選擇環節處于弱勢地位,但也有挑選的權利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應聘者應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,盡量展現出自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應聘者雙方的面試目標中可以看出以下三點。首先,面試考官和應聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次
12、,面試考官和應聘者之間是雙向選擇的關系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預定的面試目標外,還要幫助應聘者順利完成預定的面試程序3、圍繞面試目標應進行的必要說明。面試開始,作為考官應當向應聘者作簡要說明,這有利于應聘者了解面試的目的和程序,以保持應聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的談話內容。”又如,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題
13、,可以這樣向應聘者說明:“由于面試要考察的內容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的。”有時面對非常健談的應聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。二、 面試提問的技巧面試技巧是面試過程中應對和解決某些難點、疑點或盲點問題的一些訣竅,是面試過程中成功經驗與失敗教訓的不斷積累,“問、聽、觀、評”是面試中四項重要而關鍵的基本功。就“問”即提問而言,無論何種面試都有導入過程,在導入階段中的提問應自然、親切、漸進式地進行。例如:“什么時候到的?”“你是怎么來的?”同時,面試考官的發言與提問,應
14、力求使用規范性以及不會給應聘者帶來誤解的語言,通俗、簡明地表達自己提問的內容。每個提問的安排順序,應當先易后難、循序漸進,先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應聘者逐漸適應、開闊思路,并盡快進入角色。當然,提問方式的選擇,以及恰到好處進行轉換、擴展、收縮和結束問題提問,也有很多值得注意的技巧。面試考官作為面試的召集者,也是面試的主持者,其提問的方式以及問題決定了從應聘者那里可以得到什么信息以及可以得到多少信息。一般來說,面試考官應運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進行的步調,主要提問方式有七種。(一)開放式提問開放式提問讓應聘者自由發表意見或看法,以獲取信息,避免被動。一般在面試開始的時候運用,
15、用以緩解面試的緊張氣氛,消除應聘者的心理壓力,使應聘者充分發揮自己的水平和潛力。開放式提問又分為無限開放式和有限開放式。無限開放式提問沒有特定的答復范圍,目的是讓應聘者說話,有利于應聘者與面試考官溝通,如“談談你的工作經驗”等問題。有限開放式提問要求應聘者的回答在一定范圍內進行,或者對回答問題的方向有所限制。(二)封閉式提問封閉式提問是指讓應聘者對某一問題作出明確答復,如“你是否從事過秘書工作?應聘者一般用“是”或“否”回答。它比開放式提問更加深入、直接。封閉式提問可以表示兩種不同的意思:一是表示面試考官對應聘者答復的關注,一般在應聘者答復后立即提出一些與答復有關的封閉式問題;二是表示面試考官
16、不想讓應聘者就某一問題繼續談論下去,不想讓應聘者多發表意見。(三)清單式提問清單式提問是指鼓勵應聘者在眾多選項中進行優先選擇,以檢驗應聘者的判斷、分析與決策能力。例如,在回答“你認為產品質量下降的主要原因是什么?”的問題時,對所給出的各個選項進行優先選擇。(四)假設式提問假設式提問是指鼓勵應聘者從不同角度思考問題,發揮應聘者的想象能力,以探求應聘者的態度或觀點。例如:“如果你處于這種狀況,你會怎樣處理?”(五)重復式提問重復式提問是指讓應聘者知道面試考官接收到了應聘者的信息,檢驗獲得信息的準確性。例如:“你是說.如果我理解正確的話,你說的意思是”(六)確認式提問確認式提問是指鼓勵應聘者繼續與面
17、試考官交流,表達出對信息的關心和理解。例如:“我明白你的意思!這種想法很好!”(七)舉例式提問這是面試的一項核心技巧,又稱行為描述提問。傳統的面試往往集中問一些信息,十分注意求職申請表中所填的內容,加以推測分析。同時還詢問應聘者過去做過的工作,據此來判斷其將來能否擔任此任,這是完全必要的。但有時應聘者也會編造一些假象。為了克服這一點,在考察應聘者的工作能力、工作經驗時,可針對其過去工作行為中特定的例子加以詢問。基于行為連貫性原理,所提問題應涉及工作行為的全過程,而不應集中在某一點上。例如,“過去半年中你所建立最困難的客戶關系是什么?當時你面臨的主要問題是什么?你是怎樣分析的?采取什么措施?效果
18、怎樣?”等,從而能較全面地考察一個人。當應聘者回答該問題時,面試考官可通過應聘者解決某問題或完成某項任務所采取的方法和措施,鑒別應聘者所談問題的真假,了解應聘者實際上解決問題的能力。面試中一般可讓應聘者列舉應聘職務要求的、與其過去從事工作相關的事例,從中總結和評價應聘者的相應能力。面試提問時,應關注以下幾個問題。1、盡量避免提出引導性的問題。不要問帶有提問者本人傾向的問題如以“你一定”或“你沒有,開頭的問題,又如“當你接受一項很難完成的任務時,會感到害怕嗎?”“你不介意加班,是嗎?”“你經常提出建設性的意見嗎?”等問題。目的是不要讓應聘者了解面試考官的傾向、觀點和想法,以免應聘者為迎合面試考官
19、而掩蓋其真實的想法。2、故意提問一些相互矛盾的問題,引導應聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應聘者是否在面試中隱瞞了真實情況。3、面試中非常重要的一點是了解應聘者的求職動機,這是一件比較困難的事,因為一些應聘者往往把自己真正的動機掩蓋起來。但面試考官可以通過其離職原因、求職目的、個人發展、對應聘崗位的期望等方面加以考察,再與其他的問題聯系起來綜合加以判斷。如果應聘者高職低就、高薪低就,或離職原因講述不清,或頻繁離職,則需引起注意。在這方面,一定要注意通過應聘者的工作經歷分析應聘者的價值取向,而不要輕信應聘者自己的觀點。4、所提問題要直截了當,語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄。并且,不要輕
20、易打斷應聘者的講話,對方回答完一個問題后,再問第二個問題5、面試中,除了要傾聽應聘者回答的問題,還要觀察其非語言行為,如面部表情、眼神、姿勢、講話的聲調語調,從中可以反映出應聘者的一些個性,以及是否誠實、是否有自信心等情況。第四章 人力資源的空間配置一、 企業人員配置的基本方法企業人員配置的基本方法主要有三種:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置和以雙向選擇為標準進行配置。假設在一次招聘中分別測定眾多應聘者,并把他們安排到多種不同性質的崗位上去。這是崗位和人之間進行匹配的過程,既包括了對人員的選擇,也包括了對人員進行合理安置,適用,同時招聘多人,此方法成本也較低。1、列出了多位應聘者的綜合
21、測試得分。2、如果假設崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分數分別為要從這10人中選出5人來擔當不同的崗位,有多種方法;由于其錄用決策的依據不同,錄用結果也不同。(二)以人員為標準進行配置即從人的角度,按每人得分最高的一項給其安排崗位。這樣做可能出現同時多人在該崗位上得分最高,結果只能選擇一個員工,而使優秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發,每個崗位都挑選最好的人來做,但這樣做可能會導致一個人同時被好幾個崗位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實現,因此常常是不可能的。(三)以雙向選擇為標準進行配置由于單純以人為標準或者單純以崗位為標準進行配置,均有欠缺,因此,可采
22、用雙向選擇的方法進行配置,即在崗位和應聘者兩者之間進行必要調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。采用雙向選擇的配置方法,對崗位而言,有可能出現得分最高的員工不能被安排本崗位上;而對員工而言,有可能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個方面的因素,既現實又可行,能從總體上滿足崗位人員配。二、 企業勞動分工(一)企業勞動分工的概念與作用勞動分工是在科學分解生產過程的基礎上所實現的勞動專業化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產的大類劃分的,如農業、工業、建筑業、交通運輸、商業等。特殊分工是
23、一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成許多行業,如農業可分為種植、林業、畜牧、漁業,工業可分為冶金、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業范圍內的分工,它是每個企業內部各部門以及每個生產者之間的分工。個別分工是把生產、服務過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯系,又各自獨立,具有專門的職能。企業的勞動分工,正是建立在社會分工基礎上的個別分工。勞動分工對促進企業生產的發展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現在五個方面。1、勞動分工一般表現為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞
24、動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必須要尋找或設計制造出適應這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存在差異。勞動分工形成的具有不同特點的局部勞動,可以為每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產品生產過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產品的生產周期,加快生產進度。5、勞動分工可以防止勞動者經常轉換工作崗位而造成的工
25、時浪費。(二)企業勞動分工的形式職能分工。企業全體員工按所執行的職能分工,一般分為員工、學徒、工程技術人員、管理人員、服務人員及其他人員。這是企業勞動組織中最基本的分工,是研究企業人員結構、合理配備各類人員的基礎。1、專業(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業或工種分工是根據企業各類人員工作性質的特點所進行的分工。例如,工程技術人員及管理人員可以按專業特點分為設計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員、統計人員等;生產員工按從事生產工藝的性質及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓人員是非常重要的,同時也是研究每
26、類人員構成的基礎2、技術分工。這是指每一專業和工種內部按業務能力和技術水平高低進行的分工。例如,技術人員分為助理技術員、技術員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業及工種的級別,應該規定相應的業務能力和技術水平規范。進行這種技術分工,有利于發揮員工的技術業務專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業和技術水平。企業應使各個技術等級的人員保持合理的比例,注意提高員工隊伍的素質,以適應企業不斷提高生產經營水平的需要。第五章 企業員工培訓需求分析的方法一、 前瞻性培訓需求評估模型隨著技術的不斷進步和員工在組織中個人成長的需要,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也可能因為需要為工作調動做準備、為職位的晉升
27、做準備、為適應工作內容要求的變化做準備等提出培訓的需求。前瞻性培訓需求評估模型為這種情況提供了良好的分析框架。這種評估模型的特點是:在對員工當前工作績效滿意的情況下進行前瞻性分析,以便為未來發展做準備,其中包括企業發展和員工個入職業發展。(一)前瞻性培訓需求評估模型的優勢1、它建立在未來需求的基點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰略意義。2、充分考慮企業發展目標與個入職業發展規劃的有效結合,為組織與個人發展準備一個結合點,這是開發、激勵員工以及培養員工對組織歸屬感的有效手段。(二)前瞻性培訓需求評估模型的局限性1、這種評估模型是建立在未來的基點上,預測的準確度難免出現偏差。對培訓的深度、廣度較
28、難把握。2、在使用該模型時,如果不把員工職業發展與企業發展結合好,員工在接受培訓后,在組織中無從發揮其所學技能,就可能會跳槽。因此,這種評估模型適用于那些企業未來需要的高層管理與技術人才。二、 培訓需求循環評估模型培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。(一)組織整體層面的分析組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在
29、整體上是否需要進行培訓。在這一過程中,需要對組織的外部環境和內部氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。(二)作業層面的分析作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反
30、映等都為這種培訓需求評估提供了重要信息。(三)員工個人層面的分析員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量
31、大,需要專門人員定期進行,同時需要管理者和員工的積極支持和參與。第六章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 企業各項培訓制度的起草(一)培訓服務制度1、制度內容。起草培訓服務制度時,應當包括培訓服務制度條款和培訓服務協議條款兩個部分。(1)培訓服務制度條款。制度條款需明確以下內容。員工正式參加培訓前,根據個人和組織需要向培訓管理部門或部門經理提出申請。培訓申請被批準后需要履行的培訓服務協議簽訂手續。培訓服務協議簽訂后方可參加培訓。(2)培訓服務協議條款。協議條款一般要明確以下內容。參加培訓的申請人。參加培訓的項目和目的。參加培訓的時間、地點、費用和形式等參加培訓后要達到的技術或能力水平參加培訓后
32、要在企業服務的時間和崗位。參加培訓后如果出現違約的補償。部門經理人員的意見。參加人與培訓批準人的有效法律簽署。2、制度解釋。對于一些投入較大的培訓項目,特別是需要一段時間的離職培訓,企業不僅要投入費用讓員工參加培訓,還要提供給員工工資待遇,同時企業要損失因為員工離職不能正常工作的機會成本。倘若參加培訓的員工學成后就跳槽,企業投入價值尚未收回,則得不償失。為防范這種向題的出現,就必須建立制度進行約束,培訓服務制度由此而生并被廣泛運用。培訓服務制度是培訓管理的首要制度,雖然不同組織有關這方面的規定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業和員工的利益并符合國家法律法規的有關規定就應該遵守。3、入職
33、培訓制度就是規定員工上崗和任職之前必須經過全面培訓,沒有經過全面培訓的員工不得上崗和任職。它體現了“先培訓后上崗”“先培訓、后任職”的原則,適應企業培訓的實際需要,有利于提高員工隊伍的素質和提高工作效率。制度的制定要與人力資源部有關人員配合進行,并爭取與其他各部門人員共同商討,這對于此制度的貫徹執行是非常有利的。(二)培訓激勵制度1、制度內容。起草培訓配套的激勵制度時,應當包括以下幾個方面的基本內容。(1)完善的崗位任職資格要求。(2)公平、公正、客觀的業績考核標準。(3)公平競爭的晉升規定。(4)以能力和業績為導向的分配原則。2、制度解釋。制定企業培訓制度的主要目的是激發各個利益主體參加培訓
34、的積極性,包括三個方面的內容。(1)對員工的激勵。培訓必須營造前有引力、后有推力、自身有動力的氛圍機制,建立培訓、使用、考核、獎懲的配套制度,形成以目標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激勵為后盾的人才培養激勵機制。(2)對部門及其主管的激勵。建立崗位培訓責任制,把培訓任務完成的情況與各級領導的責、權、利掛鉤,使培訓通過責任制的形式滲透在領導的目標管理中,使培訓不再只是培訓部門的事,而是每一個部門、每一級領導、每一位管理人員的事。(3)對企業本身的激勵。培訓制度實際上也是對企業有效開展培訓活動的一種約束。企業培訓的目的就是要提高員工的工作素質,改變員工的工作行為,提高企業的經營業績。因此,應制定
35、合理的制度并嚴格實施,激發企業員工的培訓積極性,使培訓真正滿足企業生產發展的需要。激勵是一種非常有效的培訓管理手段。在對員工進行激勵時,領導者必須明確激勵的對象、原因及方法。否則不但不會起到激勵的效果,反而會打擊員工的積極性,使員工的行為背離領導者激勵的初衷。同時,還應當注意以下兩個方面的內容。一方面,在培訓激勵制度中明確培訓機會的平等性。將培訓本身作為現代企業中激勵員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓的機會會使他們感到企業對其發展的重視。同時,在企業培訓機會的分配上,必須本著“機會平等、公平競爭、擇優培訓”的原則,使真正有能力、有潛力的人獲得應有的培訓機會。例如,讓員工到高等院校進一步深造
36、,取得碩士或博士學位;到發達國家相關行業的大型企業進行技術或管理學習;與國內外大型企業或科研單位聯合開發項目或產品,從實踐中獲得培訓和提高。對企業的人才來說,這些都是極具吸引力的培訓。另一方面,在培訓激勵制度中明確對于取得優秀培訓效果人員的獎勵辦法。根據培訓的效果對參加培訓的人員進行物質、精神或晉升崗位的獎勵。把是否接受培訓及接受培訓效果的好壞作為晉升職務、調薪的重要依據。可以將培訓考核的結果納入個人獎金發放的崗位責任范疇,根據考核成績決定獎金發放情況,做到培訓結果與個人收入密切相關。對于接受培訓后工作能力提升較快的員工,經過一定時間的考察可以給予晉升職務的獎勵,同時,培訓工作的主管部門及執行
37、部門也要進行考核,把培訓工作效果作為評價其工作實績的重要依據。(三)培訓考核制度1、制度內容。評估作為培訓發展循環的中心環節已經是業內的共識,但培訓模式中各環節體現的培訓評估目的多是出于提高培訓管理水平,而對參加培訓人員的學習態度、培訓參與情況則關注得少一些。設立培訓考核評估制度的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也為培訓獎懲制度的確立提供依據,而且還是規范培訓相關人員行為的重要途徑。需要強調的是,培訓評估考核必須嚴格按制度進行,并且標準要一致,評估考核過程也應公開.公正、公平,方可達到培訓評估考核的目的。培訓考核評估制度通常包括以下內容:被考核評估的對象、考核評估的執行組織、考核的項目范圍、
38、考核的標準區分、考核的主要方式、考核的評分標準、考核結果的簽署確認、考核結果的備案、考核結果的證明(發放證書等)、考核結果的使用(使用獎懲制度)。2、制度解釋。為了保證培訓質量,提高培訓的回報率,培訓后培訓管理人員要對受訓人員進行考核。過去很多企業采用考試的辦法考察員工是否掌握了知識和技能。而現在,許多培訓除了產品知識和技術培訓外,更多的是管理培訓,這類培訓不在乎向受訓人員提供多少新知識和新技能,更多的是強調啟發思維,這就很難用統一的試卷去測試其學習效果。因此,更重要的是要看受訓人員學成后在實際工作中是否改進了工作。同時;還應注意以下事項。(1)培訓前明確考核標準。因為有明確的考核標準,員工在
39、接受培訓時更能明確自己學習的方向,明確哪些培訓內容是企業所重視的,將會變被動學習為主動學習。在確立了相應的培訓考核標準之后,員工能明確知道自己在哪些方面存在不足,進而積極接受培訓以提升自身的能力。(2)界定清楚考核的執行組織。培訓考核的工作既需要人力資源部門的參與,更需要各部門人員的配合。在培訓考核制度中明確規定培訓前的考核由員工所在部門的主管負責,培訓中期的考核由人力資源部門的人負責,培訓后期的考核由員工所在部門的主管負責。這樣既保證了培訓考核的有效性,又大大減輕了培訓專員的工作。現在的企業常用的一種考核辦法是全視角績效考核法。工作是多方面的,工作業績也是多緯度的,不同個體對同一工作得出的印
40、象是不相同的。該系統就是通過不同的考核者(上級主管、同事、下屬和顧客等)從不同的角度全方位、準確地考核員工的工作業績。(四)培訓獎懲制度制度內容。獎懲制度是保障前面幾項培訓管理制度能夠得以順利扶行的關鍵,如果參加與不參加培訓一個樣,培訓考核評估好與不好都一個樣,相信不會引起員工對這些制度的重視,同時也不會對培訓本身引起足夠的重視,因此非常有必要設立、執行培訓獎懲制度。培訓獎懲制度可以讓培訓工作進行得更加順利,也能使培訓的效果更好、效率更高,它是其他培訓制度的保障。獎勵的設置可以按照以下原則進行:一是將考核成績納入個人獎金發放的崗位責任范疇。根據考核成績確定獎金發放情況;將考核的成績作為個人升職
41、的主要參考標準之一,同等條件下培訓考核較好的優先給予升職。二是設立專項培訓先進獎,可以是有形的物質獎勵,也可以是無形的精神激勵,也可以因為培訓考核成績優秀而放寬其他相關條件要求。培訓獎懲制度應該包括以下內容:培訓獎懲制度制定的目的和意義;獎懲對象說明;獎懲情況認定標準以及相應的獎懲標準;獎懲制度的執行組織和程序;實施獎懲的執行方式和方法。1、制度解釋。企業內存在多種具體的培訓制度。除了上述各項制度外,還有培訓風險管理制度、培訓實施管理制度、培訓資金管理制度等,通過這些培訓制度的建設,給培訓活動的順利進行提供全方位的制度支持。(五)培訓風險管理制度1、制度內容。通過制定管理制度規避企業培訓的風險
42、,需要考慮以下三個方面的問題。(1)企業根據勞動法與員工建立相對穩定的勞動關系。(2)企業根據具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權利義務和違約責任。(3)根據“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關系,考慮培訓成本的分攤與補償。例如,對于投資大、時間長、能夠迅速提高受訓者能力和個人收入的開發性培訓項目,對基礎學歷教育及以提高自身基本素質為主的培訓,以個人投資為主,企業部分分擔,根據員工學習成績的好壞,以獎懲的性質調整各自比例。2、制度解釋。培訓是一項生產性投資行為,投資就必然存在風險。培訓風險包括人才流失及其帶來的經濟損失、培養競爭對手、培訓沒有取得預期的效
43、果、送培人員選拔失當、專業技術保密難度增大等。若培訓風險較大且找不到合適的防范手段時,企業就會對培訓投資持不積極的態度。培訓風險只有通過做好培訓實施工作來盡量降低,如積極性維持和培訓質量保證等。(六)培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業了解培訓工作開展的各個環節及情況。培訓檔案通常包括培訓部的工作檔案、受訓者的培訓檔案、與培訓相關的其他檔案。培訓檔案管理制度應該將培訓部的工作情況、受訓者的受訓情況等清楚、明晰地記錄下來。1、培訓部的工作檔案。(1)培訓工作的范圍。(2)如何進行崗前培訓。(3)如何進行升職晉級培訓。(4)如何進行紀律培訓。(5)如何進行其他技術性專項培
44、訓。(6)如何進行對外培訓。(7)如何考核和評估。(8)全公司人員已參加培訓、未參加培訓的情況。(9)列入培訓計劃的人數、培訓時間和班次、學習情況。(10)特殊人才、重點人才、急需人才的培訓情況。2、受訓者的培訓檔案。(1)員工的基本情況,包括學歷、進公司年限、所從事過的崗位、目前崗位工作情況等。(2)上崗培訓情況,包括培訓時間、培訓次數、培訓檔次、培訓成績等。(3)升職晉級培訓情況,包括任職時間、提撥晉升等情況。(4)專業技術培訓情況,包括技術種類、技術水平、技能素質以及培訓的難易程度。(5)其他培訓情況,如在其他地方參加培訓的經歷、培訓的成績等。(6)考核與評估情況,包括考核定級的檔次、群
45、眾評議情況等。3、與培訓相關的其他檔案(1)培訓教師的教學及業績檔案。(2)培訓財物檔案。(3)培訓工作往來單位的檔案。(七)培訓經費管理制度對于培訓部門來說,培訓經費畢竟是有限的,特別是對于效益不太好的組織更是如此,因此一定要將經費使用在關鍵的地方。培訓經費使用時要注意以下四個方面。1、建立健全培訓經費管理制度。培訓經費的管理要求做到專款專用嚴格執行財務制度,照章辦事。制定經費管理的實施細則,嚴格經費使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓經費,保證經費的合理有效使用。2、履行培訓經費預算決算制度。經費預算是為了確保各培訓項目的經費保障,要求按項目單列計劃,同時也要考慮適當的機動經費,報主管部
46、門審批;按照財務管理要求,執行經費決算,其目的在于通過經費收支額的年度核算,檢查、總結年度預算的執行情況,同時為下一年度的經費預算提供參考。3、科學調控培訓的規模與速度。培訓工作的規模、速度和水平質量受培訓經費的制約,就是說,要根據經費的情況,在不影響培訓質量的前拔下,科學合理地安排培訓類別及規模檔次,實施有計劃、有步驟的培訓。4、突出重點,統籌兼顧。培訓經費的使用要與培訓工作的總體思路經一起來。在培訓經費相對緊張的情況下,如果想用現有的資金辦出超效益的事情,關鍵就是要分清主次,突出重點,把培訓經費的使用與培訓的效益綿合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。第七章 專項薪酬管理制度的起草一、
47、獎金制度的制定(一)獎金制度的制定程序1、按照企業經營計劃的實際完成情況確定獎金總額。2、根據企業戰略、企業文化等確定獎金分配原則。3、確定獎金發放對象及范圍。4、確定個人獎金計算辦法。(二)獎金設計方法獎金設計方法在薪酬設計中占有重要地位,獎金最能體現員工價值和起到激勵員工的作用。以下為一些常見的獎金項目設計要點。1、傭金的設計。從嚴格意義上講,傭金并不是獎金,是指由于員工完成某項任務而獲得的一定比例的金錢。但傭金與獎金有相似之處,因此可以作為獎金的一種特殊類型。傭金用得較多的崗位是銷售人員,根據銷售人員在一定時間內的銷量提取一定比例的金額作為獎勵。在設計傭金時要注意以下事項。(1)比例要適
48、當。比例太低,員工沒有積極性;比例太高,企業承受不起。(2)不要輕易改變比例。在決定比例時要很慎重,要進行調查研究,除非有重大原因,否則不要改變傭金比例,切忌看到員工傭金拿得多就想把比例降下來。(3)兌付要及時。可以每個月結一次賬,也可以規定完成任務后兩周內兌付,一定要及時發放,否則不利于調動員工積極性。2、超時獎。超時獎是指由于員工在規定時間之外工作,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。在節假日加班的加班費也屬于超時獎的一種,一般以固定工資為主要收人的第一線員工有超時獎,以計時工資或計件工資為主要收入的員工以及管理人員往往都沒有超時獎。在設計超時獎要注意以下事項。(1)盡量鼓勵員工在規定時
49、間內完成任務。(2)明確規定何時算超時,何時不算超時。(3)明確規定哪一類崗位有超時獎,哪一類崗位沒有超時獎。(4)允許在某一段時間內由于完成特殊任務而支付超時獎。如果員工勞動一直超時,應考慮增加員工數量。3、績效獎。績效獎是指由于員工達到某一績效,企業為了激勵員工這種行為而支付的獎金。在設計績效獎時要注意以下事項。(1)績效標準要明確、合理。(2)達到某一績效標準后的獎金要一致,即任何人達到這一績效標準后均應該獲得相同的獎金(3)以遞增方法設立獎金,鼓勵員工不斷提高績效。例如,完成績效120%,績效獎金為多余部分(20%)的1%;完成績效150%,績效獎金為多余部分(50%)的2%。4、建議
50、獎。建議獎是指由于員工提了建議,企業為了鼓勵員工多提建議而支付的獎金。在設計建議獎時要注意以下事項。(1)只要是出于達到組織目標的動機,均應該獲獎。(2)獎金的金額應該較低,而獲獎的面要較寬。(3)如果建議重復,原則上只獎勵第一個提此建議者。(4)如果建議被采納,除建議獎勵外,還可以給予其他獎金。5、特殊貢獻獎。特殊貢獻獎是指由于員工為企業做出了特殊貢獻,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。特殊貢獻獎的獎金金額一般較高。特殊貢獻有許多種,例如,提了一項合理化建議,為企業節省了大量成本;提供了某一信息或某一銷售渠道,為企業增加了許多銷量;設計了一項重大的技術革新項目,為企業減少了許多設備投資等
51、。在設計特殊貢獻獎時要注意以下事項。(1)制定標準時要有可操作性,即可以測量的內容。例如,增加利潤多少,增加銷量多少,降低成本多少,挽回損失多少。(2)為企業增加的金額(或減少損失的金額)要大。例如,100萬500萬元為一檔,500萬1000萬元為一檔,1000萬元以上為一檔。(3)要明確規定只有在他人或平時無法完成的情況下,而該員工卻完成時才能獲獎。(4)受獎人數較少,金額較大。(5)頒獎時要大力宣傳,使受獎人和其他人均受到鼓勵。6、節約獎。節約獎又稱降低成本獎。如果降低成本的金額很大時,可以獲特殊貢獻獎;如果降低成本的金額較小時,可以獲節約獎。節約獎是指由于員工降低了成本,企業為了鼓勵員工
52、這種行為而支付的獎金。一般以第一線的操作員工為獎勵的主要對象。在設計節約獎時要注意以下事項。(1)要獎勵真節約,而非假節約,兩者的區別在于是否保證質量,即在保證產品質量的前提下的節約是真節約,反之則是假節約。假節約不但無獎反而要受罰。(2)明確規定指標來確定是否降低了成本。7、超利潤獎。超利潤獎是指員工全面超額完成利潤指標后,企業給有關員工的獎金,有時又稱紅利。在設計超利潤獎時要注意以下事項。(1)只獎勵與超額完成利潤指標有關的人員。(2)根據每個員工對超額完成利潤指標的貢獻大小發放獎金,切忌平均主義。(3)明確規定超出部分多少百分比作為獎金,一旦決定后不要輕易改變,否則易挫傷員工的積極性。第
53、八章 崗位評價的基本步驟一、 進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評
54、價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工
55、作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗
56、位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。第九章 用人單位內部勞動規則一、 用人單位內部勞動規則制定的程序制定用人單位內部勞動規則必須遵循以下法定程序。1、制定主體合法,即內部勞動規則制定主體必須具備制定內部勞動規則的法律資格。內部勞動規則只能由單位行政制定,而單位行政是一個由多層次、多部門管理機構所組成的
57、管理系統,并非其中任何一個管理機構都有權制定內部勞動規則。有權制定內部勞動規則的,應當是單位行政系統中處于決策層次、對用人單位的各個組成部分和全體職工有權實行全面和統一管理的機構。這樣才能保證所制定的內部勞動規則在本單位范圍內具有統一性和權威性。至于單位行政系統中的其他管理機構,雖然可參與內部勞動規則的制定,但無權以用人單位名義制定內部勞動規則。這種主體資格應當依據公司法或用人單位的章程來確定。只有依據公司法或用人單位的章程有權制定內部勞動規則的管理機構,才具有內部勞動規則制定主體的資格。2、內容合法,即內部勞動規則的內容不得違反法律、法規的規定。內部勞動規則的內容與集體合同有相互重疊的部分應使之保持協調而不能相互沖突。內部勞動規則與集體合同在內容上雖然有交叉,但各有側重。前者側重于規定在勞動過程的組織、管理中勞動者和單位行政雙方的職責,即勞動行為規則和用工行為規則;后者則側重于規定本單位范圍內的最低勞動標準。單位行政在其勞動管理中應當履行集體合同所約定的義務,而制定和實施內部勞動規則是單位行政進行勞動管理的一種方式,所以內部勞動規則的內容應當符合集體合同的規定,即內部勞動規則所規定的勞動者利益不得低于集體合同所規定的標準。3、職工參與。用人單位內部勞動規則的制定雖然是企業生產經營管理權的表現,是單方的法律行為,但只有在吸收和體現勞動者一方的意志,或者得到勞動者認同的
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