1、受控狀態受控分發編號 文件編號： ZG/YP 3 10 007-2014 定崗定編定員管理規定（D版）發布日期：2014年12月10日 實施日期： 2014年12月10日 1 目的推動各單位依據企業的發展戰略，在科學設置組織機構的基礎上，根據各機構的職責、工作內容、業務量，通過合理設置崗位、合理確定編制、合理確定人員，實現“崗、事、人”三者之間的科學匹配，構建科學的崗位管理體系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促進企業發展戰略及目標的實現。2 適用范圍適用于南寧公司、北海公司定崗、定編、定員（以下簡稱“三定”）的各項工作。3 職責3.1 管理部是公司“三定”管理的歸口管理部門，負責組織公司“

2、三定”管理工作的具體實施、運行監督與效果評價。3.2 各部門負責梳理、優化業務流程、管理流程，編制崗位說明書，開展崗位分析，提出定崗、定編意見，開展定員工作的面試、測評等。3.3 公司領導負責審批公司定崗、定編、定員方案。4 管理規定4.1 崗位設置原則： “因事設崗”原則。按照職責、業務和管理流程設定崗位，不能因人設崗；崗位和人應是設置和配置的關系，而不能顛倒。原則上崗位職責必須完全從部門職能、業務中分解，嚴格控制支持性的崗位。 “最低數量”原則。性質相同或相近的職責歸為同一崗位，有效綜合，使各崗位職責明確并且相互同步協調，以發揮最大效能，務求工作流程最優、最短。 “系統性”原則。為有效實現

3、組織職能，崗位之間職能應無交叉、重復或遺漏；為體現組織的協作精神，崗位之間應有主責、協助、參與之分。崗位設置要和組織結構設計、職能分解吻合，符合系統化原則。4.2 定編原則： “精簡、高效、節約”原則。在保證實現生產經營目標的前提下，定編應強調精簡、高效、節約的原則。 “有效負荷”原則。以崗位基本職能產生的工作作為崗位主要工作，不考慮過多支持性工作造成崗位負荷增加的情況 “滿負荷工作”原則。原則上實際工作時間占上班時間的比率大于85%時，視為滿負荷。4.3 定員原則 “符合任職資格”原則。以在崗人員符合崗位任職資格為前提，不考慮因在崗人員達不到崗位任職資格而造成工作不完成的情況。 “公開競聘或

4、考核”原則。實行公開競聘或全面考核，選擇最優人員，以保證人員與崗位匹配的合理、科學和最佳。5 相關規定5.1 “三定”工作實行動態管理，保證與公司組織機構調整、產量（任務）的變動、職能調整相對應。5.2 原則上每年進行一次全面系統的定崗定編核定工作，期間如有重大經營業務調整事項則及時進行定崗定編調整。5.3 嚴控職能業務部門人員，如職能業務部門在機構、職能、業務量上無較大變化時，則不調整編制。5.4 當定編只有一人且崗位負荷不滿時，原則上撤銷該崗位并將其崗位職能整合到業務關聯性大的崗位，或者將其它相關職能納入該崗位，確保滿負荷。5.5 外聘、退休（含內退）返聘的全職人員計入正式定編指標；見習生

5、、臨時定員、儲備定員、實習生等，不計入各單位的正式定員指標。5.6 年度編制同比增長率須小于年度經營目標同比增長率，以保證年度人均勞動生產率增長。5.7 對新增產能項目(生產線)，按產能、生產節拍分階段進行“三定”工作。5.8 各單位的人員調動必須在定員指標范圍內進行；已滿定編的單位擬增加人員的，須按“定崗定編管理工作流程”進行報批，如公司同意增加指標，方可按指標增加數進行招聘調配人員。5.9 崗位說明書是關于崗位的工作內容以及任職者從事該崗位所應具備的能力、資格等方面的規范性文件，是公司對員工進行招聘、培訓及晉升的重要依據，各單位必須根據崗位要素的變化及時修訂更新崗位說明書。5.10 玉柴集

6、團有規定的，按玉柴集團相關要求執行。6 工作流程6.1 定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明7 記錄崗位說明書8 修改記錄頁定崗定編定員管理工作流程職責崗位流程作業指導書、記錄等管理部各單位管理部公司領導管理部各單位管理部公司領導管理部各單位編制定崗定編定員方案定崗定編定員變動申請審核1審批1通知7.1.編制崗位說明書6審核27.1.審批28發布執行定崗定編定員方案崗位說明書定崗定編定員管理工作流程說明序號流程塊工作標準期量標準7.1.1編制定崗定編定員方案管理部根據公司經營戰略目標、部門職能，與各單位充分溝通后，嚴格按照“三定”工作原則，編制定崗定編定員方案。 7.1.2定

7、崗定編定員變動申請當公司經營戰略或部門職能發生變化時，各單位可根據業務工作需要向管理部提出定崗定編定員變動（含崗位名稱更名）申請，同時提供相關材料或數據事實。3個工作日7.1.3審核1管理部依據“三定”工作原則，審核各單位提交的定崗定編定員方案。審批1公司領導審批定崗定編定員方案及定崗定編定員變動申請。通知管理部將審批結果通知相關單位。編制崗位說明書.1 各單位編制崗位說明書。.2 當崗位職責、權限、主要業務流程、關鍵績效、任職資格等重要崗位信息發生變化時起10個工作日內，各單位應修訂更新崗位說明書并報管理部審核。.3 每年12月份或當管理部認為公司發生較大的崗位職責調整時，管理部應組織各單位對公司范圍內所有崗位說明書進行評估和更新。更新結果報管理部審核、存檔。全面編制或修訂：3個月內局部編制或修訂：10個工作日內審核2管理部開展調研，收集、掌握崗位相關信息，審核各單位提交的崗位說明書。必要時，開展工作分析，與各單位共同研討、確定與崗位相關的重要信息。1周內審批2公司領導審批崗位說明書。2個工作日發布管理部發布定崗定編定員方案及崗位說明書，并組織相關單位維