1、公司檔案管理表格檔案存放地備查用表樓： 層： 房間：檔案架（柜）欄格全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數                                        

2、;                                                  

3、;                                              備考表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號：

4、案卷號：本卷（簿）內的文件張數：本卷（簿）內需說明的情況：   立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日檔案索引圖表部門：序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容保管期限1      2      3      4      5      6 &

5、#160;    7      8      9      10      11      12      歸檔案卷目錄卷宗號： 目錄號： 部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內張數保管期限備

6、注                                                  

7、;                                                  

8、;                                        檔案目錄卡檔號： 卷名：本案文件目錄序號收文員來文員發文號頁數備注1    &

9、#160;2     3     4     5     6     7     8     9     10     11  &

10、#160;  12     13     14     15     16     17     18     19      歸檔目錄卡檔號： 卷名：本案文件目錄序號收

11、文員來文員發文號頁數備注1     2     3     4     5     6     7     8     9     10 &

12、#160;   11     12     13     14     15     16     17     18     19   &

13、#160;  檔案明細表保險庫號 柜位號 擬存至日期 部門文件名稱及內容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日                                    &#

14、160;                                                 &#

15、160;                                                 &#

16、160;                                                 &#

17、160;                         檔案內容登記簿類號： 案號內 容備 注                     &

18、#160;                                         （機密）文件保管備查簿類別： No.歸檔日期原文件編號內容摘要經辦部門檔號預定保存期限份數備注副本

19、影本                                                 

20、0;                                                 

21、0;                                                 

22、0;                                        作廢檔案焚毀清冊年 月 日 檔號收文號發文號焚毀簡單原因檔案起訖年月    

23、                                                  

24、                     核準： 監焚： 焚毀執行人：來源:考試大-秘書資格考試調卷單 No. 年 月 日 類別 調卷部門 調卷人 文件內容摘要 調卷用途 調卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，計 日原收入編號 借出日期 年 月 日檔號 歸還日期 年 月 日備注 保管人簽章 &#

25、160;       核準： 主管： 調卷人： 閱檔催還單同志：您所調閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調閱規則于 月 日前送還。 檔案室年 月 日 檔號文號名稱借出日期歸還日期數量備注宗冊                          

26、                       檔案調閱單檔案名稱或收發文號 核批 調閱人 借出日期年 月 日檔號及件數 還卷日期年 月 日 (經收人簽章)共 宗(件)      注：本單一式二聯，第一聯于案卷退還后由檔案室退還調閱人，第二聯留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱 卷宗號 案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架(柜)欄格