1、精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-企業人力資源管理信息系統一、 可行性分析（一）系統背景人力資源作為知識的承載體成為組織依靠的對象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。對于快速發展的單一企業（那些獨立經營、自我管理、自成體系，沒有上下級管理關系的獨立型企業 ），尤其是還沒有形成集團化優勢的中小企業，面對市場經濟的競爭壓力、知識經濟的管理壓力，已經開始意識到，企業業務流程的各個環節，如產品的設計、生產、銷售、服務等，都離不開人的參與，任何一個環節出現問題，往往都表現為人的問題。員工的素質與士氣已成為企業生存與發展

2、的基礎，人力資源管理已經成為企業管理和發展得主要癥結所在。良好的人力資源管理效率與開發能力將有助于企業營造人才發展環境，提升競爭能力，企業的人力資源管理已經成為企業各種管理中的重要基礎內容和支柱。利用信息技術，建立企業人力資源管理信息系統，提高管理的效率和效益，已經成為企業信息化的重要內容和任務。（二）可行性分析1. 管理可行性分析管理模式為內部獨立管理的集成性企業，沒有上下級單位的管理體系，即使有上下級單位， 但管理關系松散， 只通過文件方式上報或接收上級或下級單位的人員信息或報表數據， 沒有集中一個系統統一管理的要求； 即一套系統管理一個單位下的部門、人員，沒有管理下級單位的情況。根據以往

3、在企業管理中出現的困難與不便， 公司的高層管理人員 對新系統的開發持積極的 態度，肯定新系統的開發， 并且為新系統的開發與實施創造了各種良好的條件， 制定了有利于系統實施的管理方法。 目前管理方面的條件已經能夠滿足企業人力資源管理信息系統的開發以及日后的實施， 所以在現階段下開發一個企業人力資源管理信息系統是可行的。2. 技術可行性分析人力資源管理系統的作用之一是為人力資源規劃建立了人事檔案。 信息-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-化的人事檔案使得查詢、調用的速度加快，使得精確分析大量員工的知識、經驗、技術、能力和職業抱負成

4、為可能。想要做出有效的人力資源規劃，必須以準確、完整的內部人事分析為基礎。 在進行供求預測時可以從組織人力資源管理系統中獲取大量的信息。開發人力自愿管理系統的計劃是可行的。3、經濟可行性分析該系統的開發必須有技術方面的支持， 而這些技術支持主要為計算機各種硬件設備、 軟件技術支持， 沒有特定的類型， 主要目標為解決用戶人事行政事務處理中的重復繁雜性的工作，通過軟件提高工作效率和經理決策速度，保障 HR人員有精力進行人力資源分析和戰略性管理;因而發生的費用主要有：設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費、工作人員技術培訓費等， 而這些費用經預估后，其在公司資金能力范圍之內。該系統的經濟效益是較高的

5、， 加快學校資金的周轉， 減少資金不必要的積壓，提供更高質量的信息， 提高取得信息的速度， 這給該校帶來了無形的經濟效益。最終認為該系統完全可行，并根據其特點決定采用UB作為開發工具。二、 系統分析（一）組織與功能分析1. 組織結構分析某企業的組織結構可分為對組織結構、崗位、職能與人員配置是否合理的分析，能夠有助于企業組織的高效，合理的崗位、職能與人員配置，有利于各崗位人員的能力發揮和組織結構的精簡。所以，組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析，是人力資源規劃和計劃的前期重要工作。該企業人力資源管理信息系統的組織結構如下所示經理人事招聘主管勞資薪酬主管行政主管網絡管理主管人勞司前網事資臺管文

6、-薪精品文檔員文-員酬機員文員精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-圖 1 人力資源信息管理系統組織結構圖2、功能結構分析首先，人力資源基礎數據管理工作主要指要建立起企業人力資源運作的基礎數據平臺，這個平臺首先要包括一套完整的人力資源管理指標代碼體系，并建立完整的人力資源管理對象（機構、職務、崗位、人員等）數據庫系統，這是企業一切人力資源管理活動的依據。其次，在規范和發展情況下，我們可以把企業的人力資源管理系統分為六個層次：企業應用軟件平臺、人力資源數據管理、人力資源事務管理、人力資源制度與流程、人力資源規劃與戰略管理、員工與經理自助服務。

7、最后，企業的人力資源管理作為基礎的水平管理體系，在建立人力資源管理信息系統時不能作為孤立的系統建設，必須與企業財務、銷售、生產等有機整合，作為企業資源管理的一個子系統構建。該企業人力資源管理信息系統功能結構應包含一下幾個方面，如圖所示人力資源管理系統人考招培薪系事勤聘訓酬統管管管管管管理理理理理理人主人員考招企培培薪薪添用力管員工勤聘業訓訓酬酬加戶規部部考分信人計實登修用管劃門門勤析息才劃施記改戶理審審登報管庫批批記表理-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-圖 2 企業人力資源管理信息系統功能結構圖3. 組織 / 功能結構分析表

8、 1 組織 / 功能結構分析表聯組人事勞資司前臺網管功能系織文員薪酬機文員員文員功能人事管理人力規劃主管部門審批考勤管理人員部門審批員工考核登記考勤分析表招聘信息管理招聘管理企業人才庫培訓計劃培訓管理培訓實施薪酬管理薪酬登記薪酬修改添加用戶系統管理用戶管理&說明：“& ”表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）；“” 表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；空格：表示該單位與對應業務無關。（一） 業務流程調查與分析1. 業務流程分析-精品文檔-工作安排人員安排崗位3，4 所示：精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-該人力

9、資源管理主要業務流程為：企業組織結構的框架管理，員工在企業生命周期的信息管理，建立職位能力的素質模型，建立對員工的能力培訓體系，記錄各種內外部的培訓課程資料。并根據培訓目的按能力素質匹配情況自動檢索培訓對象。使得培訓工作系統化。人力管理部門進行人力規劃， 考勤管理部門主要負責主管部門的審批，人員部門的審批，員工考核登記，考勤分析表，招聘管理部門負責招聘信息管理，企業人才庫。培訓管理負責培訓計劃，培訓實施。根據對組織結構圖和業務功能體系圖的分析，可決定下一步重點調查的部門，然后對該部門的業務信息、業務流程等進行詳細調查。流程分析的目的是了解各個業務流程的過程，明確各個部門之間的業務關系，明確每個

10、業務處理的意義，為業務流程的合理化改造提供建議，為系統的數據流成變化提供依據。業務流程分析是要將企業具體的業務活動過程（內容、步驟等）描述出來，并對此優化。該系統具體的業務流程及在該業務流程表中的分配如下圖招聘管理員考勤人員人事管理員工信息表人員編 輯 員工信息考核分析指定工作計劃制定招聘計劃經 理工作安排員工工作業績表員工業績表-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡辦有公室安排-系統管理員-錄入信息總員工信息圖 3 企業人力資源管理信息系統流程圖2. 表格分配圖人事主管部勞資薪酬部網絡管理部人事規劃單統計工資單員工名單應付工資處理

11、待發工資表付薪存檔應付職工薪酬工資名單處理取薪通知已發名單存檔存檔圖 4 企業人力資源管理信息系統表格分配圖（三）數據和數據流程分析1. 數據流程分析該企業人力資源管理系統主要使用人事招聘人員，工作安排人員，網絡人-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-員和薪酬管理人員，管理企業的人力資源，和招聘人員信息等，具體的數據流程如下圖 5 所示：-精品文檔-D7工作安排P7D8清單精品文檔就在這里評優辦公室編F4辦公地點P6- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-排編 排 辦F3工作日程-安排-安排表

12、公室D6測評工作業績S6F6獎勵措施系統管理計劃人員P8錄入所有表格信息圖 5人力資源管理信息系統流程圖2. 數據字典（1）數據項的定義表 數據項定義表編號名稱別名簡述類型及寬度取值范圍1工作編號學號員工編號文本型， 12 位00000000-9999999992姓名姓名員工姓名文本型， 8 位00000000-999999993性別性別員工性別文本型， 4 位男、女4職位班級員工工作文本型， 12職位5出生年月出生年月員工生日日期型， 8 位1900-01-01-9999-12-316家庭住址家庭住址員工家庭字符型， 8 位住址7聯系電話聯系電話員工聯系數字型， 11 位0000000000

13、0-99999999999電話8工作時間進入企業工齡日期型1900-01-01-9999-12-31的時間9備注備注員工文本型， 10 位0000000000-9999999999-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-10業績工作業績員工的工文本型， 12 位000000-999999作業績11獎金獎金員工所獲數字型， 6 位000000-999999得的獎金12部門經理部門員工所在文本型， 10 位0000000000-9999999999部門13辦公室辦公室辦公地點文本型， 5 位00000-99999（2）外部實體的定義表

14、 外部實體定義表編號名稱簡述輸入的數輸出的數據據流流S1考勤人員復雜員工在崗情況， 記錄工作F4F5遲到情況S2薪酬管理負責制定總體工資表， 記錄員F1F6人員工所得工資S3招聘管理負責招聘員工F3F2人員S5培訓人員負責對新員工進行能力和技F7F9術的培訓S6系統管理管理員工管理系統并錄入各F4、F7、F10人員類信息表F9(3)數據存儲的定義表數據存儲定義表編號名稱簡述組成關鍵字相關處理F1新員工根絕企業信招聘姓名、性別、出生年月、姓名P1信息表的員工指定一個家庭住址、 郵政編碼、 聯相應的清單系電話、F2任務分分配相應的任務日期，任務任務P3配表F3工作日企業根據近期的年級、班級、教室、

15、年制、班級P5程工作計劃安排日專業、班主任程F4工作地根據工作內容決辦公室，室外辦公室P6點定工作地點F5工作內企業根據工作計日期、計劃內容P4容安排劃與實際情況制-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-表訂的安排F6總員工員工所有信息的所有員工各類信息姓名P1信息表匯總4）數據流的定義表 數據流定義表編號名稱簡述來源去向組成D1員工名冊企業根據招聘到企業人事人事部姓名，性別，所學的人員整理出相應的部專業，家庭住址，名單聯系電話D2員工信息根據基本信息情況指人事人事部姓名、性別、出生清單定一個完整的清單部年月、聯系電話D3工資表根

16、據員工職位進行財務財務處職位，工資處D4員工獎金財務處人員根據員工財務系統管理加班時間記錄的加班情況進行記錄處部D5工作計劃根據企業的業務要求企劃經理工作計劃清單指定相應的工作計劃部D6工作地點根絕工作內容安排相企劃經理工作內容安排清單應的工作地點部D7企業主要教師批改學生考試試企 劃系統管理主要業務業績清單卷登記的成績清單部部D8職工值班根絕工作計劃安排值人事系統管理值班時間安排表班人員部部D9員工信息所有學生各類信息的企業系統管理所有學生各類信息集成各部部門（5）處理邏輯的定義表 處理邏輯定義表編號名稱簡述輸入處理輸出的數的數據流據流P1編制員工信息根據員工基本資料編制D3編制員工信D4表

17、信息表息表P2制定工作計劃企業管理人員根據據企D1根據規定制D5-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-業情況安排定企業計劃P3給予加班費用財務處根據員工工作情D2獎金D4況給予加班費P4制定考核計劃企業根據計劃與實際情D1編排考核安D6況安排對員工的考核排P5編排工作日程企業根據計劃制定課工D7編排工作日D9作日程安排程P6編排地點管理人員編排員工工作D6編排地點D8地點P7組織考勤考勤人員根據員工的在D6組織考勤D7崗情況進行調查P8錄入各個表格系統管理人員將表的信D4、錄入表信息D10信息息錄入系統D7、D8、D9（四）確定

18、新系統的邏輯處理方案1. 確定合理的業務流程為了更結合實際，是新系統跟家符合現代的需要，增加了打印報表的功能，更加方便使用，具體的流程圖如下圖6 所示：招聘管理員人事管理編 輯 員考勤人員員工信息表人員工信息考核分析工作安排指定工作計劃人員制定招聘計劃經 理工作安排安排崗位員工-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-工作業績表員工業績表辦公室安排系統管理員總員工信息錄入信息總員工信息報表打印圖 7 新企業人力資源管理信息系統業務流程圖3. 確定合理的數據流程根據系統的業務流程，其新的業務數據處理流程圖如下圖圖7 所示：添加的數據處

19、理邏輯的定義為：處理邏輯編號 :P7處理邏輯名稱：打印報表輸入的數據流：總員工信息處理：根據總的員工信息，進行信息報表的打印-精品文檔-人事管企業管信息表信息表人力管理人員理人員理人員精品文檔就在這里D3- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-P4P2教學計劃-P3制 定 工- 清單S1制 定 規經理整 理 名作計劃劃新 員 工D4D5名單制定戰略近期計劃D2部署名單登記S5P5F5考察員工F2最終員工執行人員近 期 工綜合素質作安排D7工作安排P7D8清單評優辦公室編P6F4辦公地點F3工作日程排編 排 辦安排安排表公室D6測評工作S6業績F6獎勵措施系統

20、管理計劃人員F7 P8員工信息錄入所有表息格信息總員工信息清單F8 信息報表P9打印報表圖 8 企業人力資源管理信息系統數據流程圖三、 系統設計（一）系統總體功能結構設計該企業人力資源管理系統的總功能可以分為組織結構管理，員工管理，時間管理，法定報表處理，工資給付，其中，組織結構管理中包括組織結構維護，職位管理，職務管理，工作任務管理，匯報結構管理，權限管理，工作流，具體如下圖圖9 所示：-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-企業人力資源管理人事管理組織結構管理時間管理工資核算基工職工匯權加考排自公工本作位作報限班勤班動積資個計

21、管任結管管系計計金單人劃理務構理理統劃算處數數管管薪理據據理理水圖 9企業人力資源管理信息系統總體功能結構圖（二）代碼設計代碼共12 位：職位代碼- 工作年份 - 編號 - 公司職位排名號，前2 位代表職位名稱的代碼，后四位代表正式工作的年份，再后4 位代表編號，最后2 位代表所在公司的職位排名號。具體代碼結構為：前2 位取01-99之間的一個值來表示職位代碼，后 4 位取 0001-9999 代表的是工作年份，再后4 位取 0000-9999 中的一個值來表示所在公司的編號， 最后 2 位取 01-99 之間的值來表示在公司的排名號。 xx- xxxx xxxx- xx公司職位排名號（數字）

22、編號（數字）工作年份（數字）職位代碼（數字）例如職工編號為的職工表示的是他于 2008 年進入公司工作，代碼為 01，進入 0215 的辦公室工作，在辦公室的排名號為 15（三）輸入輸出設計1. 輸入設計（ 1）下圖圖 10 為該系統輸入設計界面中的添加用戶界面，只要是設置新用戶的類別與權限，超級用戶可以對系統所有信息進行管理，只讀用戶只能瀏覽-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-或是查詢信息，普通用戶的權限分為人事管理，時間管理，組織結構管理，工資核算，通過設置用戶權限可以實現對系統用戶分類管理。新增用戶新用戶名：密碼：確定密

23、碼：用戶類別權限人事管理人超級用戶組織結構管理時間管理只讀用戶工資核算普通用戶確定取消圖 10 企業人力資源管理系統輸入設計圖- 用戶添加（ 2）下圖圖 11 為該系統輸入設計界面中的添加員工界面， 主要功能為添加員工的的各類信息，包括所在的職位，編號，辦公室，工作時間，崗位領導等信息，為企業管理提供更好的條件。添加員工設置員工設置職位：編號：領導：-時間：精品文檔-工齡：辦公室：備注：精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-確定取消圖 11 企業人力資源管理輸入設計圖- 員工添加（3）下圖圖 12 為該系統輸入設計界面中的員工檔案管理界面，

24、 這是該系統基礎信息的重要輸入界面，通過該界面直接輸入員工編號，姓名，出生年月，家庭住址，聯系電話等重要的基本信息，這些信息是企業開展各項信息的基礎。登記員工登記員工編號：姓名：性別：職位：出生年月：家庭住址：郵政編碼：聯系電話：備注：確定取消圖12企業人力資源管理系統輸入設計圖- 員工登記（4）下圖圖13 為該系統輸入設計界面中的基本工作設置界面，包括現職位，工齡，具體如圖13 所示。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-企業職位設置職位：所有職位：工齡：所選職位：人事經理主任組長會計確定設置取消設置圖 13 企業人力資源管理

25、系統輸出設計圖- 企業職位設置2輸出設計輸出是系統產生的結果或提供的信息，是系統開發的目的與評價系統開發成功與否的標準，我們設計了企業瀏覽查詢功能，員工瀏覽功能，員工工資查詢瀏覽功能，以便企業管理系統的各種使用者能更方便快捷的查詢員工的信息。瀏覽員工信息查找修改刪除打印姓名年齡性別職位工齡備注瀏覽數據：瀏覽數據：圖 14 企業人力資源管理系統輸出設計圖- 員工瀏覽上圖 14 為該系統員工瀏覽的輸出界面設計圖，選擇員工瀏覽菜單便可打開該-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-表，在表中可以瀏覽員工的信息，包括職位，年齡，性別，工齡，并且對該表有權限的用戶還可以對表進行修改或刪除。工資瀏覽姓名：性別：職位：工齡：工資瀏覽圖 15 企業人力資源管理系統輸出設計圖- 工資瀏覽上圖圖 15 為該系統的工資瀏覽輸出設計界面圖，通過選擇姓名，性別，職位，工齡與類型這些字段的值，在表中便可以顯示出相應的瀏覽結果。下圖圖 16 為該系統員工加班費用的輸出設計界面圖，雙擊左側不同月份，在右側顯示欄中便可顯示出員工的加班提成情況，具體包括員工編號、姓名、職位、加班時間、所得提成、業務狀況。提成瀏覽月份提成瀏覽一一月份編號姓名職位加班時間所得提成業務狀況二月份三月份四月份圖 16人力資源管理信息系統輸出設計圖- 提成瀏覽-精品