1、4大學生宿舍管理系統分析與設計解決方案組長：組員：專業：信息管理與信息系統班級：指導教師：李民完成日期：20162016 年 1212 月 1313 日遼東學院Easter n Lia oning Uni versity目錄（一） 背景分析（二） 功能定位2.1.2.1.入住信息管理 .2.2.2.2.衛生檢查信息管理. .342.2. 3.3.水電收費管 理2.2. 4.4.公共設施報修管理.52.2. 5.5.外來人員登記管理.5一：背景分析隨著信息技術的飛速發展以及快速普及， 現代社會管理方式逐步由人工化向信 息化方式轉變。借助計算機技術與管理信息系統理論，高校后勤管理模式逐步向計 算機

2、系統一體化管理模式轉變。在此背景下，傳統紙質臺賬式學生宿舍管理模式已 經完全不適合高校宿舍管理的需要。隨著學生人數的不斷增加，傳統的高校宿舍管 理系統在數據管理方面越來越混亂，已不能適應現代化的高校管理需求。因此，針 對高校學生宿舍管理的實際情況，綜合利用計算機硬件平臺與軟件系統設計與開發 學生宿舍管理信息系統，可以方便地解決傳統學生宿舍管理模式中存在的問題。二：功能定位1.1.入住信息管理(1 1設計目的:降低分配宿舍的人力和時間成本，提高分配宿舍的質量和效率，加 快數字化校園建設的步伐。(2 2功能:包括分配宿舍和查詢宿舍兩個功能。首先在數據庫中錄入學生信息，系統按分配原則自動分配寢室。通

3、過查詢宿舍信息， 可以了解宿舍床位的分配情況以及學生在宿舍 樓中的住宿情況，以便管理員管理。(3 3 分配原則：3.1.3.1.學院、專業、班級實行相對集中的原則盡量將同一學院、專業、班級的學生安排在一起(同一樓層或相近的樓 層)，為便于進行日常管理，盡量安排同一個專業或班級的學生住滿 若干間宿舍。3.2 年級集中原則便于做好迎新接待，日常活動，盡量減小不同年級之間的互相影 響。3.3對同一樓層的安排，安排宿舍到頭后再后退折回3.4對于不同樓層的安排，宿舍安排到頭后上樓后退折回，不再從頭開始，以便使同一個專業或班級的宿舍盡可能的靠在一起。2.2.衛生檢查信息管理學校每周對宿舍進行寢室衛生檢查，

4、登記每間寢室衛生成績，并及時在系統中 發布，學生可以通過登錄宿舍管理系統查詢衛生檢查情況，宿管人員可以查詢、修 改、刪除成績。學校領導可以及時了解學生宿舍衛生狀況，并對一些衛生差的寢室 加強管理。（一學生操作1.1.登錄：驗證學生登錄的賬號和登錄密碼是否正確，所選擇的登錄類型是否一 致2.2. 注冊：注冊未被注冊的學生學號，填寫學生基本信息。3.3.寢室衛生結果查詢： 查詢該學生所在寢室衛生檢查結果； 查詢當月被評為優 秀、不合格寢室的的基本信息。4.4. 整改意見提交：查看管理員提交的整改意見。（二管理員操作1.1. 登錄：驗證管理員的賬號和密碼是否正確，所選擇的登錄類型是否一致；2.2.

5、寢室衛生檢查結果的錄入：管理員可以錄入寢室衛生檢查結果。3.3. 寢室衛生結果查詢：顯示當月被評為優秀、不合格寢室的的基本信息。4.4. 整改意見提交：能夠提交整改意見。3.3.水電收費管理通過開發水電費信息的管理，對學生宿舍的水電費收繳情況進行記錄，并通過校方 在固定的時段內對學生宿舍的水電費進行劃扣，同時更新水電費繳納信息數據庫，并為學生提供一個方便、快捷、準確性高、可查詢的客戶端，使之能登陸數據庫查 詢其水電費繳納情況。1 1）用戶端輸入：學生或管理員通過唯一標識的 NETIDNETID 和自己設定的密碼登錄系 統。2 2）網站權限：只有在教務系統擁有學籍信息的學生和相應管理人員才能登錄

6、系 統，其他人不能通過注冊獲取登錄賬號。3 3）宿舍水電費信息：對于學生用戶及個宿舍管理員，及時登錄查詢本寢室或者本 宿舍樓的每月水電費額度情況， 如所在宿舍需交、 欠交和之前已交的水電費項目的 單價、度數噸數、總額以及繳費截止日期，及時了解、核查信息。4 4）自動計算能力：宿舍管理員通過各宿舍的水電費表的抄錄，及時輸入系統各各 宿舍用水噸數、 用電度數以及相應單價后， 系統將自動計算各宿舍需繳付的水電費 總額。5 5）用戶管理：對新生和畢業學生的信息需及時進行更新或刪改操作。6 6）公告和留言：系統公告欄將顯示重要通知，如水電費單價更改以及繳費截止日 期等，而留言板則供同學對系統設計或水電費

7、事項提出疑問或建議。7 7）綜合查詢及統計分析：綜合查詢模塊可以實現對全校各宿舍、區域水、電費和 寢室資料的查詢（包括寢室成員信息，通過統計數據，用圖形直觀的顯示每一棟寢 室在總的水、電費中所占的比例，便于后勤處領導對寢室管理。4.4.公共設施報修管理現在的學生宿舍故障的報修和維修還是停留在傳統的方式上。因此，如何減少人力資源的浪 費，充分利用計算機和網絡帶來的優越性資源，使得學員宿舍故障報修管理系統應運而生。學 員宿舍故障報修管理系統可以極大的減輕管理員的工作量，提高維修人員的工作效率，同時減 少了對資源的浪費。1 1）用戶端輸入：學生或管理員通過唯一標識的 NETIDNETID 和自己設定

8、的密碼登錄系 統。2 2）網站權限：只有在教務系統擁有學籍信息的學生和相應管理人員才能登錄系 統，其他人不能通過注冊獲取登錄賬號。3 3）宿舍故障申報信息：學員通過系統將宿舍故障進行申報形成宿舍故障申報表；然后，宿舍 管理員對該表進行審核，審核通過后形成新的宿舍故障報修表，將新表打印或傳給維修人員； 最后，維修人員根據該表準備所需要的設備進行維修。4 4）評價和通知：作為學員，還可以對維修的結果進行評價，同時也可以對所在宿舍的管理 員進行評價；作為宿舍管理員，可以公布每天宿舍檢查的成績情況及一些重要通知。5.外來人員登記管理（一）設計目的 為確保學生在學校期間安全，宿舍需加強對外來人員的管理。高校學生宿舍除了作為學生學習、生活的重要場所，同時也是青年學生交往的重要 場所，不同學校的學生之間經常互相交往；學生家長及親友看望學生等。該模塊的 設計主要考慮到來訪人與受訪人之間的關系，此外，還有宿舍的信息即其編號，來 訪及離開時間。（二）外來人員進入宿舍登記表 包括：日期、來訪人姓名、來訪人電話、進入時間、離開時間、被訪問人姓名、被 訪問人班級、被訪問人寢室號、被訪問人電話、來訪原因；有效證件 外來人員進入宿舍登記表日期來訪者進入時間離開時間被訪問人證件來訪原因姓名電話電話姓名班級寢室號（三） 宿舍外來人員管理制度1 1當外來人員來訪時，需出示有效