1、招標投標公證程序細則第一條 為規范招標公證活動，保證辦證質量，根據中華人民共和國公證暫行條例、 公證程序規則（試行）和國家有關招標投標的規定，制定本細則。第二條 招標投標公證是國家公證機關依法證明招標投標行為的真實性、 合法性的活 動。第三條 本細則適用于建設工程、申請進口機電設備、水運工程施工、建設工程設備 招標公證。第四條 招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。 委托招標的，由受招標方所在 地的公證處管轄。第五條 招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由受托招標方提出。招標投標公證申請，應于招標通知（公告）或招標邀請函發出之前提出，特殊情況下，也必須于投標開始前提出。第六條 申請人應

2、填寫公證申請表，并提交下列材料：（一）法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應提交授權委托書和本人的身份證件；（二）受委托招標的，應提交委托書和具有承辦招標事項資格的證明；（三）有關主管部門對招標項目、招標活動的批準文件；（四）招標組織機構及組成人員名單；（五）招標通知（公告）或招標邀請函；（六）招標文件（主要包括：招標說明書、投標人須知、招標項目技術要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等）；（七）對投標人資格預審文件;（八）評標組織機構及組成人員名單；（九）公證人員認為應當提交的其他有關材料。第七條 符合下列條件的申請，公證處應予受理，并書面通知申請人：（一）申請人

3、符合本細則第五條的規定；（二）申請公證事項符合本細則第三條規定的范圍；（三）申請公證事項屬于本公證處管轄；（四）本細則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全。不符合前款規定條件的申請，公證處應作出不予受理的決定，通知當事人，并告知 對不受理不服的復議程序。受理或不受理的決定，一般應在本細則第六條第（一）、（二）、（三）、（九） 項所列材料基本齊全后的七日內作出。第八條 公證人員應認真接待申請人，按公證程序規則（試行）第二十四條的規 定制作談話筆錄，并著重記錄下列內容；（一）招標項目的基本情況；（二）招標活動準備情況和標底編制情況；（三）對投標人的資格要求；（四）公證費的負擔和

4、支付方式；（五）公證人員認為需要詢問的其他情況。第九條 辦理招標投標公證，公證員除應按公證程序規則）試行第二十三條規定 的內容審查外，還應著重審查以下內容；（一）本細則第六條所列材料是否齊全、真實、合法；（二）招標方是否具備規定的招標資格，受托招標方是否具有承辦招標事項的資格 并已獲得合法授權；（三）招標文件的內容是否完備，文字表述是否清楚、準確，審查的重點是招標、 投標對當事人的效力規定，開標、評標、定標的辦法，無效標書和招標不成的認定 標準及處理辦法；（四）委托招標的，要審查委托書中權利義務的規定是否明確；（五）標底的編制和審核是否符合規定的條件和程序，是否已得到有關主管部門的 批準；（六

5、）評標組織機構的人員組成是否合理，評標人是否符合規定的條件，與投標人 有無利害關系。第十條 經審查，有下列情況之一者，應拒絕公證：（一）招標方不具備招標資格的；（二）受托招標方不具有承辦招標事項的資格或未獲得合法授權的；（三）招標項目、招標活動未經有關主管部門批準的；（四）招標文件及有關材料不真實或不合法的。拒絕公正的，公證處應將拒絕的決定和理由書面通知申請人，并告知對拒絕不服的 復議程序。第十一條 符合辦證條件的，公證處應派二名以上公證人員（其中應至少有一名公證 員）參加整個招標投標活動，進行現場監督和證明。第十二條投標前，公證員應檢查投標箱并加封。第十三條投標時，公證人員應查驗投標人的身份

6、，記錄投標人投送標書的時間。檢 查并記錄標書密封情況。第十四條投標截止時，公證員應封貼投標箱。第十五條 公證員應監督招標方（受托招標方）按規定的時間和地點開標。第十六條 開標前，公證員應查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證 明，審查投標方是否符合規定的投標條件。第十七條公證員應檢查投標箱的密封情況，監督投標箱的啟封。第十八條 投標箱開啟后，公證員應檢查投標書的密封情況，監督投標書的啟封。第十九條 公證員應驗明投標書是否有效。有下列情況之一者，應作無效標書處理：（一）投標人不具備投標資格的；（二）投標書未密封的；（三）沒有報價的；（四）投標書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的；（五

7、）投標書未按規定的格式、內容和要求填寫的；（六）投標書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認的；（七）投標書逾期送達的；（八）在一個招標項目中，投標單位投報兩個或多個標書或有兩個或多個報價，又未書面聲明其中哪一個有效的；（九）投標方未能按要求提交投標保函的；（十）其他不符合招標文件要求的。第二十條 唱標時，公證員應監督唱標，并作記錄。如發現所唱投標書內容與正本不 相符的，應予糾正。第二十一條 開標結束后，公證員應當場口頭證明開標活動真實、 合法，并作出記錄。第二十二條 公證員應參加評價會議，對違反規定的，應予以糾正，但不得擔任評價 機構的成員。第二十三條 公證員應當對評標、定標的情況進行記錄，并在定標決議書上簽名。第二十四條 評標結束后，公證員應宣讀公證詞，對整個招標投標活動的真實性、 合 法性予以證明。第二十五條 有下列情況之一者，公證員應終止現場監督的公證活動：（一）招標方（受托招標方）擅自變更原定招標文件內容、違背招標程序、原則和 其他有關