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文檔簡介
1、某信息庫管理標準化某作為地產行業的佼佼者,近幾年發展尤為迅速,到 2013 年已經形成商業地產、高級酒店、文化旅游和連鎖百貨四大核心產業, 尤其商業地產更是全球商業地產行業的龍頭企業,在規劃研究、 建設團隊等方面已經擁有完整產業鏈規模。 某與各供應商企業有效的合作關系是支撐某快速發展的原動力, 而某對供應商的招標原則就是盡最大努力去選擇正確的合作伙伴。嚴格的信息入庫標準總的來說, 某通過嚴格的標準甄選合作伙伴,利用嚴謹的程序來規范招標采購,開發利用數據庫管理, 實現快速、高效、科學的規范供應商信息,同時與供應商建立各種有效的交流對接平臺,最終達到互惠共贏。某供方管理體系有幾個特點,首先某從20
2、08 年就建立自己的供應商品牌庫,從數據庫里某可以直接挑選合適的團隊進行合作,很多供應商企業提供包括從設計、材料和施工的一條龍服務。如果按照成本來計算,通過數據庫的選擇某控制了80%的成本。但是,庫選標準與流程也是非常嚴格復雜的, 其中涉及到很多的環節需要審查, 例如資格評審、憲章考察、信息發布等,同時還有審計單位會作為獨立部門來監督。目前為止,某建庫淘汰率為 50%。而供方一旦進入供應商品牌庫之后,對履約情況有嚴格的考核管理。在集團范圍內某會對主要關注的六個要素進行獨立的各個層次背對背評估,評估的結果與年度供應商評優相結合,但也是分各個層級的。對于供應商的獎懲機制很明確, 對于提供優質產品優
3、質服務的企業,某會給與更大的份額、 更好的項目、更優越的價格;對于不誠信的企業,會適當削弱合作的區域、項目、范圍等等。某設定淘汰獎懲機制,是為了推動供應商企業在合作中不斷地良性發展和競爭。一次性的考察審核某招采管理非常嚴格,實行流程化的管理,每個節點會有詳細的要求。某已有12 個招采標準來保證執行準確,對于這12 個動作,集團沒有權力更改。但凡這些標準有所調整,都需要更高層次的領導來進行評估。雖然各個地產企業都會實行流程化的管理,但某對這個標準動作的執行能否到位的要求非常苛刻。基本上某對供應商企業只會進行一次評估, 不再進行二次考察。 隨后按著標準流程進行,而這些動作標準的單位都已經固化, 開
4、發商和供應商之間能夠形成企業關系或者能夠傳遞信息最重要的就是依靠標準化的管理范本, 此范本涵蓋工程、設計、 服務等多項內容。某將重要的內容都固化,嚴控雙方在合作當中出現法律風險、質量風險等。盡管某的動作很嚴格、 很標準, 也有很多的范本, 在項目執行過程中某依然在集團內部或者主管業務部門有審計,這樣做的目的就是要保證良好的合作環境和招標環境。長期信任的合作模式某采購部門有獨立的業務指導, 審計部門也會全程監督, 積極為雙方合作創造一個公平公正的環境。 嚴格的入選條件, 健康陽光的招標環境, 標準的合作流程會更加激發供應商單位的積極性。 某也由原來的一單一標的招采模式到現在大部分已經變成集中采購
5、, 尤其是某商業地產項目的合作,部分施工單位在年底的業務額可以達到 50%,制造業現在都可以達到 25%。這兩個指標是非常高的而收獲良好效益根本原因也是雙方在長期合作中形成的以信任為基礎的合作模式。隨著某的發展, 信息化的建設已經成為了集團發展重點。 各項的業務管理也要求信息化,各個系統都要提高效率, 實際上也是更加的規范。 在成本招采方面某已經實現了招標管理模塊,集中采購模塊, 公房管理模塊和價格信息模塊。 目前某已經全面建立了對供應商適時領域監控, 從開工、辦公、售后等全面覆蓋, 作為招投標的所有信息以及價格將會被集體收集,將來作為我們未來開發測算的依據,實際上達到了高效規范管控的范圍。制度說明制度是以 執行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用,是以有效的執行力為前提的,即有強制力保證其執行和實施,否則制度的約束力將無從實現,對人們的行為也將起不到任何的規范作用。只有通過執行的過程制度才成為現實的制度,就像是一把標尺,如果沒有被用來劃線、測量,它將無異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標尺,而不是現實的標尺。制度亦并非單純的規則條文,規則條文是死板的,靜態的,而制度是對人們的行為發生作用的,動態的,
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