1、制/修訂記錄制/修訂次數制/修訂內容制/修訂日期實施日期01文件新發行2015/11/202016/01/01一、目的為加強和規范公司管理，減少用車費用，降低公司成本，對公務用車，本著安全、節約、高效的原則，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司公車使用，私車公用管理。三、公司自購小車的管理規定公司自購車由人力資源部統一管理。1、因公司業務需要用車，事先由使用人填寫車輛使用申請單，經領導批準，人力資源部登記車輛使用登記表，記錄每次車輛使用信息（出差地點、時間、里程，加油情況），作為報銷費用的依據，車輛跑長途費用按次據實報銷；合川區內用車，每天登記一次，用完補填車輛使用申請單，每日登記一次車

2、輛里程。2、公司車的證照、車輛年審、保險、養路費繳納和車輛維修，統一由人力資源部管理。人力資源部應保存車輛證照和繳費的原件或者復印件，按時年審、保險和保養。計劃內車輛維修報人力資源部審批，由公司指定修理廠維修，臨時小修、換件要電話報備，人力資源部要做好車輛維修記錄，車輛的費用報銷必須由人力資源部簽字確認。3、公車不得私借，特殊情況需要使用，必須提前申請，經領導批準后方能用車。因私用車期間發生的一切費用，均由使用人自負。對于因私用車造成事故所發生的各項費用，除保險公司理陪后的差額，由使用人承擔。4、公司車輛駕駛員要嚴格遵守中華人民共和國道路交通法，一切違章處罰，均由駕駛員自己承擔。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員要注意車輛的日常保養和出車前的安全檢查，確保安全駕駛。四、車改小車的管理規定為方便公務急需用車，現公司規定：1、每輛車每年用于巨通消防公司（或晉陽公司）使用的次數不得少于10次，當年未完成的，在下一年度補夠次數。借用人填寫車輛使用申請單，返回后，使用人只報銷路橋費（使用人與車主非同一人的情況），加油費由車主統一報銷。2、車主因公務用車，要提前填寫車輛使用申請單，由總經理審批，交人力資源部登記。人力資源部負責分車、分次登記車輛使用起、止里程數，每月結帳日止，車主根據人力資源部登記的車輛里程按1.5元/公里（憑發票）報銷加油費，按出差地據實報銷車輛路橋費。3、市內零星公務用車、上下班用車，不

4、用登記，每月每車補貼1000元（憑發票報銷）。五、借用私家車辦理公務的車輛管理規定：在公司車輛和股東車輛均繁忙的情況下，特殊情況，經領導特批，公司業務急需用車，可以借用私家車。1、使用人填寫車輛使用申請單，經總經理同意，可以借用私家車，凡未購買車輛保險和有安全隱患的私家車，一律不能借用。2、借用私家車跑長途的，按1.50元/公里報銷加油費，路橋費據實報銷3、在合川區內有緊急處理的事務，需要借用私家車的，經本部門領導同意，按每次1015元標準報銷（城南15元、城北10元）。4、借用私家車的駕駛員，必須嚴格遵守交通法規，違反交通法規所造成的一切后果，均與本公司無任何關系（符合工傷規定除外）。5、員工外出辦事，原則上搭乘公交車、動車或者出租車，嚴格私家車使用審批！不得乘座黑車。注意出行安全。六、人力資源部負責對所有因公用車的車輛使用情況分車進行登記，財務部嚴格執行車輛管理規定，按規定報銷相關費用。未按規定執行的，任何人一律不予報銷車