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文檔簡介

1、招投標工作總結及建議今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投 標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:總結主要分以下內容:為了做招投標工作,需要收集公司各方面資料;認真研究各類招 標工程,劃分公司投標的重點項目;編制投標文件時需要注意的問題 及如何編制高質量的投標文件;開標前如何避免低級錯誤,就是標書 不能遞交的避免,自身在投標階段總結的問題及建議和下一步如何做 好以后的投標工作。一、平時做好各方面資料的收集1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最 有代表性的業績資料等等。2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、 預算員等人員

2、的相關資料(含個人簡歷)。3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工 組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。二、要認真研究招標內容,確定重點標看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資 質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會, 這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員 少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買 招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標 公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡

3、量做到有 的放矢,提高中標率。三、精心組織,編制高質量的投標文件在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招 標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內 容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容 不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。 否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯 誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及 內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評 分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的

4、 地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加 投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程 中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作 出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投 標工作的全部努力與心血

5、,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一 定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備 突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程 中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣 布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入 會場,以至于投標文件遞交不上。投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。五、存在的問題:1、在工作初期,對工作認識程度不

6、夠,缺乏全局觀念,對招投標 行業缺少了解和分析,對自己的工作定位認識不足。但在領導和同事 的幫助和鼓勵下,加強了對工作的認知程度,能夠很好的完成領導安 排的每項工作。我相信,在以后的工作中,我會不斷學習和思考,進一步加強對工作的認知能力從而做出工作的最優流程。2、在投標的過程中,遇到了很多新的問題,由于政策在不斷的變 化,發現的問題不能馬上解決,但是投標的過程,同時也是學習的過 程,通過不斷的學習和總結,遇到的問題都得到了很好的解決。3、在標書的制作和檢查上,因標書份數過多,多少存在或大或小 的問題,仔細程度還有所缺乏,希望在今后的工作中努力減少錯誤。六、投標工作建議以上為今年參加投標工作的一

7、些體會,為了做好近年年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:1、應增加投標工作人員的數量現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的 投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定 幾個人參與投標工作。2、應推進獎勵制度公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項 目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司 太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參 與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公 司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。3、應加強對投標工作人員的培訓公司的幾個投標人員均不是科班出身,

8、對投標工作的認識基本都是 摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。除了以上還應注意:(1)、細讀招標文件上,一字不漏地反復研究招標文件的內容及網上標書的評分點,摸清招標人的要求及意圖,切忌出現理解上的錯誤造成廢標。(2)、積累投標經驗,投標書格式通常大同小異,內容差不多,總結經 驗,注重關鍵部分,就可以省時省力,少犯錯誤。投標經驗既要理論又 要實踐,往往一兩個錯誤就可能導致廢標。(3)、擬定合理的投標價格確定,投標價格要根據市場行情和自己產 品成本等因素綜合分析來做決策。其中,各項費用一定要精確計算。 這里要強調的一點是, 合理分布陪標單位的價格,總結最近幾個項目 的報價,發現陪標單位與我司報價之間的差異過大,造成不良的影響c(4)、加強網上投標評分點的學習,做到網上評分點與實際標書要求 內容一致的原則。(5)、加強陪標單位的標書嚴格把關,做到不符合者決不上傳,避免 造成對我司的不利因素。七、以后工作計劃總結過去,展望未來,公司的發展前景一片光明。工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。

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