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文檔簡介
1、發電機項目員工福利管理目錄第一章 項目背景分析4第二章 公司簡介10一、 公司基本信息10二、 公司簡介10第三章 績效目標的確定12一、 確定績效目標應注意的問題12二、 確定績效目標的原則13第四章 績效計劃概述16一、 績效計劃的內容16二、 績效計劃的作用17第五章 績效評價的內容20一、 工作態度評價20二、 工作業績評價21第六章 績效評價的流程22一、 績效評價的目標22二、 績效評價的過程23第七章 績效診斷與改進26一、 績效評價結果的應用原則26二、 績效診斷的過程27第八章 績效反饋概述30一、 績效反饋的原則30二、 績效反饋的內容32第九章 職位評價35一、 職位評價
2、的原則35二、 職位評價的發展趨勢37第十章 薪酬的內涵及其功能41一、 報酬的概念41二、 薪酬的概念42第十一章 薪酬戰略概述44一、 薪酬戰略的含義44二、 影響薪酬戰略決策的因素48第十二章 薪酬戰略的演進與發展57一、 傳統的薪酬戰略57二、 全面報酬戰略61第十三章 薪酬結構概述73一、 薪酬結構的概念及其構成73二、 薪酬等級75第十四章 寬帶薪酬78一、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件78二、 寬帶薪酬結構的設計83第十五章 薪酬制度設計概述89一、 薪酬制度的含義及其設計目標89二、 薪酬制度設計的依據91第十六章 職位薪酬制度體系設計95一、 績效薪酬制度體系的實施條件95二
3、、 職位薪酬制度體系的主要類型96三、 職位薪酬制度體系的實施條件99第一章 項目背景分析發電機(Generators)是指將其他形式的能源轉換成電能的機械設備,它由水輪機、汽輪機、柴油機或其他動力機械驅動,將水流,氣流,燃料燃燒或原子核裂變產生的能量轉化為機械能傳給發電機,再由發電機轉換為電能。發電機在工農業生產、國防、科技及日常生活中有廣泛的用途。發電機的形式很多,但其工作原理都基于電磁感應定律和電磁力定律。因此,其構造的一般原則是:用適當的導磁和導電材料構成互相進行電磁感應的磁路和電路,以產生電磁功率,達到能量轉換的目的。據國家統計局數據顯示,2021年我國發電機組產量為15955萬千瓦
4、,同比2020年增漲19.21%。2020年發電機組產量為13384.5萬千瓦,同比2019年增漲47.51%。從地域分布來看,中國發電機相關企業數TOP10省市為江蘇省、山東省、廣東省、浙江省、福建省、遼寧省、陜西省、河南省、四川省和河北省。其中,江蘇省發電機相關企業最多,已注冊企業數為30851家;山東省暫居第二,企業數量為30307家;廣東省排行第三,相關企業數量為25481家。從行業分布看,從事批發和零售業的企業的企業最多,企業數量為147110家。從事制造業的企業數排名第二,企業數量為47793家。從事科學研究和技術服務業位居第三,企業數量為24056家。按照“中心提升、新區集聚,擁
5、江布局、一體發展”的空間導向,統籌市域整體布局,加快城鄉區域一體化發展,重點打造“一區兩廊兩帶兩港兩特色”重大平臺,全面提升城市能級和綜合承載力,塑造杭州區域發展新版圖。(一)一區國家自主創新示范區。突出“整合協同、聯動發展”,支持高新區(濱江)建設世界一流高科技園區,在促進全市產業轉型升級中發揮“大孵化器”功能。強化科技創新產業化,推動臨江國家高新區建設綜合科技新城。發揮高新區的輻射帶動作用,以高新區(濱江)、臨江兩大國家高新區、城西科創大走廊為核心,力爭國家自主創新示范區建設實現“一區十片、多園多點”市域全覆蓋,努力建設創新驅動轉型升級示范區、互聯網大眾創業集聚區、科技體制改革先行區、全球
6、電子商務引領區和信息經濟國際競爭先導區。(二)兩廊城西科創大走廊。以文一西路、市域軌道交通杭臨線為交通主軸線,東起浙江大學紫金港校區,經未來科技城、青山湖科技城,西至浙江農林大學,重點凸顯沿線的夢想小鎮、紫金眾創小鎮、云安小鎮、云制造小鎮、海創園、西溪谷、云谷等重要創新平臺,聚合浙江大學、杭州師范大學、浙江農林大學以及阿里巴巴等一批高校、科研院所和科技企業,整體上形成以東西向帶狀為主體、以特色小鎮為節點串珠成鏈的科創大走廊,輻射帶動之江、富陽等區域,努力打造成為浙江的人才特區、創新特區和創業特區,建設杭州“硅谷”。城東智造大走廊。以產業智慧化為特色,統籌市域東部地區的大江東產業集聚區(臨江國家
7、高新區)、蕭山經濟技術開發區、杭州經濟技術開發區、錢塘智慧城、余杭經濟技術開發區(錢江經濟開發區)等重大創新及轉型升級平臺,通過江東大道、德勝快速路等交通干道的串聯,集聚清華大學長三角研究院杭州分院、中科院杭州科技園等創新資源,加快建設江干錢塘智造小鎮、蕭山機器人小鎮、余杭新能源汽車小鎮、大江東汽車小鎮、下沙東部醫藥港小鎮等一批智慧化特色小鎮,積極推動中外合作產業園建設,構建全市智能制造集聚區,打造“中國制造2025”示范區。(三)兩帶運河湖濱高端商務帶。深入實施運河綜合保護工程和西湖綜合保護工程,進一步優化提升運河商圈、黃龍商圈、武林商圈、湖濱商圈、錢江新城等區域功能。由北向南經余杭、拱墅、
8、西湖、下城、上城、江干,深化城市有機更新,推進城北地區轉型發展,著重發展高端商務商業、金融服務業、時尚旅游等現代服務業,促進名城名河名湖交融發展,建設具有厚重歷史文化底蘊、生態生產生活共美的高端商務區。錢塘江生態經濟帶。以錢塘江(富春江、新安江)為中軸,自東向西經錢江新城、錢江世紀城、高新區(濱江)、之江度假區、富陽、桐廬、建德、淳安等而上梯次布局,堅持協同發展,串聯和統籌市域主要空間,強化中心城區對四縣(市)的輻射帶動,持續建設和保護沿江兩岸景觀,沿江布局以山水田園城鎮為支撐的生態城鎮體系,引導發展金融服務、旅游休閑、文化創意、養老養生、信息經濟、智能制造、高新技術產業以及綠色生態產業,加快
9、建設定位高端、聯動發展、最能體現杭州發展水平的“黃金水道”金融帶、生態帶、景觀帶、城市帶、產業帶。(四)兩港錢塘江金融港灣。以錢江新城為核心,杭州金融城、錢江金融城、錢江世紀城金融外灘、望江智慧金融城環繞,集聚錢塘江兩岸金融資源,加快建設蕭山陸家嘴金融創新園、濱江科技金融集聚區、杭州經濟技術開發區雙創金融谷等金融產業園區,培育發展上城玉皇山南基金小鎮、西溪谷互聯網金融小鎮等特色小鎮,積極創建國家金融綜合改革試驗區,努力建設成為區域金融總部中心、全國財富管理中心、全國新金融服務中心。杭州空港經濟區。以航空口岸國際化為契機,推動擴容提升,建設完善機場至中心城區和杭州都市區城市的快速通道。以建設全省
10、大航空經濟的龍頭區域為方向,參與和服務全省“兩港物流圈”建設,大力發展臨空經濟,打造全省重要的空港產業基地、區域物流中心和開放合作平臺,積極創建國家級臨空經濟示范區。(五)兩特色特色小鎮。以特色山水資源為依托,按照“企業主體、資源整合、項目組合、產業融合”原則,聚焦“1+6”產業集群,兼顧茶葉、絲綢、中藥等歷史經典產業,堅持產業、文化、旅游“三位一體”和生產、生活、生態融合發展,加快建設一批產業支撐有力、高端人才集聚、具有獨特文化內涵和旅游功能的創業創新特色小鎮,構建完善“大眾創業、萬眾創新”的平臺體系,形成全域創新氛圍。特色園區。深入推進全市開發區(產業園區)整合優化提升,通過臨近園區歸并或
11、“一區多園”托管等形式,有序推進各級各類園區整合提升,探索建立跨區域協作模式和利益共享機制,實現集約聯動共贏高效發展,推動各區縣(市)基本形成“1+N”模式的園區平臺體系。著力提升園區主導產業競爭力,完善創新創業體系,優化園區土地要素配置,提高畝產綜合效益,優化管理體制,促進園區產城融合和綠色發展。做好杭鋼地塊等歷史工業區域的規劃建設。第二章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:范xx3、注冊資本:580萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-6-107、營業期限:2013-6-10至無
12、固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。第三章 績效目標的確定一、 確定績效目
13、標應注意的問題績效指標是用來評價和衡量員工績效的標準或期望值。在確定績效目標時,應同時確定評價績效的指標和標準。各級主管必須清晰地認識到這一點,只要確定一個目標,就必須有衡量目標的指標和標準,否則就無法對目標進行控制。除此之外,在確定部門的績效目標時,還應該注意以下幾個方面(1)重結果還是重過程。部門負責人除了帶領部門員工圓滿實現部門目標之外,績效評價的過程也應該合平規范。比如美國安然公司曾經是世界500強企業,后來倒閉了。安然公司倒閉的原因眾說紛紜,但其有一個原因就是公司推行的以業績論英雄、從成敗論英雄的文化,這種文化在績效管理方面的表現就是過分看重各類報表結果的好壞,而忽略對過程的監控,使
14、得公司經營管理者和員工行為短期化,最終導致公司的破產。從績效管理來講,只看結果有時候是很危險的,要注意整個過程是否符合組織的利益或道德規范,部門管理者在進行績效評價時也要注意過程中的正當性,而不能只注重結果(2)重員工認同還是重管理者認同。要讓員工對他的績效目標有很強烈的認同感,要讓員工深深地認識到績效的設定是他可以達成的,這是部門管理者要做的激勵工作。員工要達到目標,可能會有些障礙,可能會有一些困難,必須由部門管理者適當地給予協助。在很多企業,員工會把目標達到與加薪聯系起來,即績效完成之后是否有其他的獎勵措施。加薪、獎勵措施等方面非人力資源部門的管理者可能知道得并不多,可能人力資源部門才清楚
15、。但非人力資源部門的管理者可以打出意見,而不要直接向員工承諾,這一點要特別注意,因為整個評價結果受到什么樣的獎勵、獎勵程度如何等是組織要通盤考慮的,不能為了某一部門卻不顧整體。(3)重團隊精神還是重個人表現。部門績效的評價是希望部門整體有一個良好的表現,所以注重團隊精神的培養,不一定需要超級明星,而是希望有超級團隊。在做績效規劃的時候,部門管理者不能只培養一個或少數幾個非常優秀的明星,反而致使部門沒有達到組織規定的目標,這樣的結果是沒有意義的。所以對于部門負責人而言,績效評價的重心就應該放在部門績效上,而不是培養明星員工。畢竟只有各部門的績效綜合起來才會有組織的整體績效,組織發展了,然后才會有
16、調薪升遷的人事決策,組織的發展與員工個人的發展是相輔相成的,彼此是相互離不開的。二、 確定績效目標的原則1、SMART原則SMART原則主要包括:明確的(specific),即績效目標的描述要具體明確,切忌籠統含混:可衡量的(measurable),即設定的績效目標應該是可以衡量和評估的,評價的數據或者信息是可以獲得的;可實現的(attainable),即所制定的績效目標在付出適當的努力后是可以實現的,而不是遙不可及的;相關的(relative),即績效目標必須是與具體工作密切相關的;限時的(time-bound),即績效目標應當有明確的時間限制。2、FEW原則績效目標的制定除了滿足SMART
17、原則要求以外,還必須遵守FEW原則.F代表的是FocusonMainArea,是指員工的目標應該集中在主要方面,而不必面面俱到,尤其是例行工作應該排除在目標之外。一般來講,員工的績效目標不應超過6條。E代表的是Em-ployeeJoinin,是指在制定目標時,必須有員工的參與,這樣的目標才有實現的可能。w代表的是WeightGrade,是指在員工不同的目標之間應該有不同的權重,應該突出重點目標。3、責權一致原則設置的績效目標應當是在本人職責范圍內可以控制的事項,如果不是本人職責范圍內可以控制的事項,則要征得主管的同意和支持,否則會導致績效目標無法完成和實現。比如,許多組織成本中心的成本控制往往
18、都是由預算嚴格控制的,不在員工本人控制的范圍,因此,成本控制就不宜作為這類員工的績效目標。又比如有些企業的定價權由市場部門統控制,銷售人員只能對銷售量負責,銷售收入就不能作為銷售人員的績效目標。4、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向??蛻衾嬷辽鲜鞘袌鼋洕鷹l件下組織賴以生存的基礎,如何為客戶創造價值是組織的首要任務。如果設定的績效目標不是直接或者間接地為客戶提供更多有價值的產出,就是沒有意義的工作產出。第四章 績效計劃概述一、 績效計劃的內容績效計劃是在新的績效周期開始時,管理人員和員工經過討論,就員工在新的績效周期內要做什么、為
19、什么做這些、需要做到什么程度、應何時做完、員工的決策權限等問題進行識別、理解并達成績效目標協議的過程。具體而言,在員工的績效計劃中至少應該包括以下內容本次績效周期內所要達到的工作目標和任務;本崗位在本次績效周期內的工作要項;衡量工作要項的關鍵績效指標;關鍵績效指標的權重;工作結果的預期目標;工作結果的測量方法;關鍵績效指標的計算公式;關鍵績效指標的計分方法;關鍵績效指標統計的信息來源;關鍵績效指標的考評周期;在達成目標的過程中可能遇到的困難和障礙;各崗位在完成工作時擁有的權力和可調配的資源;組織能夠為員工提供的支持和幫助以及溝通方式;其他需要說明的事項和要求。列入績效計劃的內容,一般都是本崗位
20、職責范圍內的重點工作。根據工作屬性、職責范81圍和工作特點,納入績效計劃的重點工作可分為兩類:常設性重點工作和階段性重點工作。常設性重點工作一般指一年中的每個月度或大多數月度都要開展和實施的重點工作。階段性重點工作一般指在時間上具有較為明顯的階段性或時段性特點的重點工作。二、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環節。績效計劃作為績效管理流程的第一個環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否,直接影響著績效管理整體的實施效果。績效計劃的內容是建立在管理者和員工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績
21、效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段??冃Ч芾硐到y本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節??冃в媱澃呀M織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努
22、力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系
23、列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱??冃в媱澯兄趩T工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個人職業生涯的成功與發展。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,
24、管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。第五章 績效評價的內容一、 工作態度評價工作態度是影響員工工作能力發揮的個性因素,主要包括紀律性、協作性、積極性、主動性、服從性、執行性、責任性、歸屬性、敬業精神、團隊精神等。人們通常會認為,能力強的人能夠取得更高的工作業績,但現實情況并不總是如此,有時好的工作能力并不一定產生高的工作業績。好的工作能力首先必須要在個體良好的工作態度下,并且具有內部和外部條件的支持才能取得,不同的工作態度將產生不同的工作結果。因此,績效評價中還要對員工的工作態度進行評價,以鼓勵員工充分發揮現有的工作能力,最大限度地創
25、造優異的工作業績,并通過日常工作態度評價,引導員工增強工作熱情,避免“出工不出力”的情況發生。工作態度是影響工作能力向工作業績轉化的重要調節變量。通過對工作態度的評價引導員工改善工作態度,是促進員工達成績效目標的重要手段。關于工作能力、工作態度和工作業績三者之間的關系。各種外部變量其他人為因素工作能力工作業績自變量因變量工作態度、工作態度和工作業績的關系簡圖態度評價和能力評價的內容不同,態度評價不論員工的職位高低,也不管員工的能力大小,而只是評價員工是否努力、認真地工作,工作中是否有干勁、有熱情,是否遵守各種規章制度等。一般情況下,對工作態度的評價往往采用過程評價的方式進行,而工作能力評價則可
26、以是過程評價,也可以是結果評價。二、 工作業績評價工作業績是指員工通過工作行為取得的階段性產出和直接結果,它反映了員工的工作效率及效果。業績評價的過程不僅要說明各級員工的工作完成情況,更重要的是通過這些評價指導員工有計劃地改進工作,達到組織發展的要求。業績評價對于管理者和員工都是非常必要的,管理者希望員工能夠通過工作行為促進組織完成既定的經營目標,對員工的業績評價能夠直接反映實現組織目標的過程,并對這一過程進行控制。員工則希望通過業績評價使自己的工作付出和貢獻能夠得到承認和反映。業績評價是相對于評價對象的工作而言的,是對員工擔當工作的結果或履行職務的結果進行的評價。事實上,一個人對組織的貢獻程
27、度并不單純取決于業績評價的結果,同時還要取決于工作本身對于組織的貢獻程度。在實踐當中,我們應當把對員工的業績評價和對工作本身的評價區分開來,以免影響員工業績評價的準確性。員工的業績評價通常從數量、質量、時間和成本等方面進行,不過,由于業績評價主要關注的是員工的工作結果,要對員工的績效進行綜合反映,還需要對員工的工作能力和工作態度進行評價。第六章 績效評價的流程一、 績效評價的目標評價是對人或事物的價值做出判斷的一種觀念性活動??冃гu價是指在績效周期結束時,選擇有效的評價方法,由不同的評價主體對組織、群體及個人績效作出判斷的過程??冃гu價是績效管理的基礎,沒有績效評價,就無法對部門和員工過去的績
28、效表現進行總結,績效反饋將失去依據,績效管理的目標也將無法實現??冃гu價包含兩個層次,一是對于組織績效的評價;二是對于員工績效的評價。在績效管理實踐中,組織績效往往和組織高層管理者的績效狀況息息相關,因此,對組織績效的評價,在某種意義上就是對組織高層管理團隊和組織“一把手”的考核評價。評價除了可以做出基本的價值判斷外,還可以用于選擇和預測,并發揮導向作用??冃гu價作為績效管理系統中的關鍵子系統,其核心目標是為了改善員工的組織行為,充分發揮員工的潛能和積極性,以求更好地達到組織目標。通過績效評價,既要有利于員工的成長和發展,如確定如何激勵員工,使其有更好的績效表現,評價員工所存在的、具有改進空間
29、的缺點和短處,幫助員工形成適合自身的職業發展目標;又要有助于實現組織的管理和決策目標,如為薪酬支付、人員晉升等方面的人力資源管理決策提供依據??己诵栽u價將著眼點放在對評價對象做出判斷上。在進行考核性評價時,評價者首先對評價對象在一段時間內的績效表現進行歷史性的回顧和分析,然后將其與預先確定的績效目標或標準比較,做出最后的評價,這種評價往往與薪酬掛鉤。發展性評價在系統分析評價對象的發展需要之后,主要關注的是如何對評價對象將來的績效表現作出預測。因此,發展性評價更加注重如何確定評價對象可以改進的知識和技能,從而達到開發其潛力的目的,這種類型的評價通常會與員工的職業生涯規劃相聯系。二、 績效評價的過
30、程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關??冃гu價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統、收集整理數據、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統收集整理數據分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現組織的戰略目標,不論是組織的績效評價,還是員工的績效評價,都是基于這個共同
31、目標的??冃гu價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價則關系到組織的發展、業務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統績效評價系統作為績效管理系統的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統。關于績效評價系統的構建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集整理數據可靠準確的數據是績效評價公正、
32、有效的重要保障。在績效執行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數據和資料整理成系統的體系。在數據整理過程中,還需要評價者具有較高的職業素養和豐富的經驗,評價者對數據和資料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當的評價方法對評價對象進行評價后,就會得出一個具體的評價結果。評價結果不僅僅是一個績效高低的簡單排序,更重要
33、的是要指出績效優秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優秀業績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上??傊?,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應用提供依據。第七章 績效診斷與改進一、 績效評價結果的應用原則1、以人為本,促進員工發展的原則績效評價的根本目的在于調動員工的工作積極性,促使員工改進和提高績效水平,進而提高組織整體績效水平,實現組織目標。為此,評價者必須向員工個人反饋評價的結果,i員工明確掌握已達到或未達到預定目標的反饋信息,了解到自己績效的不足。只有這樣.員工才能更加清楚自己的努力方向和
34、改進工作的具體方式,從而促進員工的發展。績效評價結果的反饋要堅持“以人為本”,以誠懇、坦誠的方式與員工溝通,盡可能采取讓員工樂于接受的方式進行。2、員工成長與組織發展相結合的原則組織的發展離不開員工個人的成長。組織不能單方面要求員工修正自己的行為和價值觀等來適應組織發展的需要,組織應當參與到員工的職業生涯規劃和管理中,將員工成長與發展納入組織管理的范圍,從而實現組織與個人的共同成長。因此,績效評價結果的應用要有助于增強員工的全局觀念和集體意識,使員工意識到個體的高績效與組織的高績效緊密相關,個人的目標及成長與組織的目標與成長是聯系在一起的,個人在為組織目標的實現作出貢獻的同時,自己也在組織發展
35、中得到成長與發展。3、統籌兼顧,綜合應用的原則員工的績效評價結果可為組織對員工的合理使用、培養、調整、薪酬發放、職務晉升、獎勵懲罰等提供客觀依據,從而規范和強化員工的職責和行為,促進組織人力資源開發與管理工作,完善員工的競爭、激勵和淘汰機制。從組織和員工發展視角考慮,績效評價結果的應用要堅持統籌兼顧,綜合應用。組織中的人力資源開發與管理是一個系統工程,只重視績效評價結果在員工管理的某一方面的應用,并不能從根本上促進員工和組織的共同成長與發展。因此,必須系統考慮績效評價結果對組織人力資源開發與管理工作的影響和作用,綜合應用于組織發展的各方面和人力資源管理系統的各環節。二、 績效診斷的過程1、確立
36、初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候??冃栴}的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型??冃栴}的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的
37、層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素??冃栴}通??赡苡梢韵?個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括
38、三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統??兏囊幢憩F為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績
39、效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。第八章 績效反饋概述一、 績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,
40、比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作
41、行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要
42、多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機
43、會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更好地發揮績效反饋的作用,組織必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。二、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。
44、(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標??冃Х答伡仁巧弦粋€績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績
45、效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置??冃Х答伈皇呛唵蔚乜偨Y過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是
46、一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。第九章 職位評價一、 職位評價的原則職位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且需要許多學科的專業技術知識,涉及很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高職位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵循以下原則。1、系統性原則系統是由相互作用和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素構成的具有特定
47、功能的有機整體。組織由若干個部門構成,而部門又由許多崗位構成,這些崗位彼此之間有著千絲萬縷的聯系,構成了一個龐大的工作崗位系統,同時,各個崗位又是作為組織系統的子要素而存在的。因此,在進行職位評價時,既要對崗位本身進行系統評價,還要把崗位作為系統的要素進行評價,要關注其他崗位對所評價崗位的影響,用系統的觀點組織實施職位評價工作。2、實用性原則職位評價必須從組織目前的生產和管理實際出發,選擇能促進組織生產和管理工作發展的因素。尤其要選擇目前組織勞動管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于組織的勞動管理實踐中,特別是勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高職位評價的應用價值。
48、3、標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代組織勞動人事管理的基礎,也是國家的一項重要技術經濟政策。標準化的作用在于能統一技術要求,保證工作質量,提高工作效率和減少勞動成本。為了保證職位評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高職位評價工作的科學性和工作效率,職位評價也必須采用標準化。職位評價的標準化具體表現在為評價指標制定統一的評價標準、為評價技術方法制定統一的規定、為數據處理制定統一的程序等方面。4、能級對應原則在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理的功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個職位能
49、級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的職位能級就高,反之就低。各種職位有不同的能級,人處于相應的能級職位。一個完整的管理系統一般可分為四個層次:決策層、管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。不同能級對應有不同的權力、物質利益和精神榮譽,這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。5、優化原則所謂優化,就是按照規定的目的,在一定的約束條件下尋求最佳方案。任何組織在現有的社會環境中生存,都會有自己的發展條件,只要充分利用各自的條件發展自己,每個工作崗位、每個人都會得到應有的最優化發展,整個組
50、織也將會得到最佳的發展。二、 職位評價的發展趨勢長期以來,職位評價為組織內部的薪酬等級決策奠定了重要基礎,是確保組織內部薪酉公平性的一個重要工具和手段。然而,隨著組織中相對固定的基本薪酬所占的比例越來越小,浮動薪酬占的比例越來越大,職位評價的作用似乎有所下降,一些企業甚至拋棄了職位評價做法,直接采用所謂的市場定價法來確定相應的職位薪酬。但是,職位評價的基礎性作用以及最新發展趨勢并不足以讓組織徹底拋棄這種技術,這是因為很多組織的浮動薪酬仍然是以基本薪酬作為決定依據的,職位評價不僅決定了基本薪酬的等級,而且也通過基本薪酬影響著浮動薪酬的基數大小。當前,職位評價的最新發展趨勢主要體現在其外部公平性和
51、戰略導向性兩個方面。(一)職位評價的重心從內部公平性向外部公平性轉移傳統的職位評價是建立在內部比較的基礎之上的,盡管這種比較最后要借助外部勞動力市場來進行解釋。但在管理實踐中經常會出現這樣的情況,即在內部同樣重要的職位在外部市場上的價值卻并不相同,或者在外部市場上價值相同的職位在內部評價中所得到的評價點數卻有高有低。在這種情況下,傳統的職位評價往往把內部公平性放在第一位,外部公平性排在第二位。傳統職位評價方法賦予員工在組織內部垂直成長而不是橫向成長以獲取更多的評價點數,這實際上是在鼓勵員工爭取成為其他員工或者資產的管理者,向員工傳遞的是一種層級主義和官僚主義價值觀。員工所關注的僅僅是自己所承擔
52、的職位如何獲得更多的點數,而不是組織應當如何定位才能在外部市場上用更少的人和更少的資產來進行有效的競爭。近年來,國際上的許多企業采取了所謂的新薪酬戰略。這種戰略首先從外部市場入手。它不力圖創造一種能夠實現組織內所有職位之間全面公平的結果,而只是在更為寬泛的工作職能領域(信息系統、人力資源、財務、市場、營銷)內部實現公平。職位之間的公平性進行比較或試圖建立這種公平性,而是針對不同的員工群體建立不同的職位評價要素和評價計劃。這種新的職位評價系統具有兩方面的突出特點:一是根據外部市場來確定標桿職位(基準職位)在基本薪酬結構中的位置;二是內部公平只是同一職能領域內部的公平,而不是跨職能領域的公平。在這
53、種新的職位評價系統中,創造職位價值的因素就變成了某一職能領域中的工作在外部市場上的價值,以及職位本身所要求的關鍵技能。這意味著,組織往往會首先按照市場水平支付正常的競爭性薪酬,然后將其他資金用在浮動薪酬上,從而為員工的工作績效提供報酬,而不是把有價值的薪酬資金都放到與市場或者組織的經營戰略無關的內部公平性比較上。(二)戰略性職位評價20世紀90年代以后,企業經營環境的變化導致許多企業都試圖通過成為客戶導向型的組織,來創造世界一流的經營業績。這樣,企業對員工的績效和生產率非常重視,對人力資源管理在經營戰略、利潤績效、成本管理以及市場滲透中所起的作用感興趣。因此,它們希望為組織成功所必需的那些職能
54、或技能支付薪酬的時候既要有競爭性,又要有戰略性競爭性要求企業所支付的薪酬水平與外部勞動力市場保持一致。而戰略性則要求企業根據職位對于企業經營戰略實現的貢獻或者價值來確定職位的薪酬水平。戰略性職位評價意味著,那些對組織戰略(客戶、利潤、新產品或服務、成本、質量等)有著積極影響的職位或技能有可能獲得比外部市場價值更高的薪酬。戰略定位有助于將員工的努力集中在那些與有效經營企業有直接關系的要素上。組織戰略不同不僅影響組織結構,而且直接影響組織中各部門和崗位在組織發展中的定位。在同一個行業中,企業在市場中的不同位置決定了它們具有不同的經營目標和經營戰略。比如,處在領先者位置上的企業需要有更強的創新能力,
55、而處在追隨者位置上的企業則更需要超強的市場運作能力。組織戰略不同,組織內的不同部門和崗位對戰略的貢獻度就不同,因此,隨著組織外部環境的不斷變化,職位評價的因素設計不僅要體現競爭性,更要體現這種戰略的差別。第十章 薪酬的內涵及其功能一、 報酬的概念報酬(rewards)是一個綜合的概念,一個員工因為某一個組織工作而獲得的所有各種他認為有價值的東西統統稱為報酬。在企業中,報酬是企業對員工為企業所做貢獻(包括他們實現的績效,付出的努力、時間、學識、技能、經驗和創造等)付給的相應的回報。在員工的心目中,報酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上也代表著員工自身的價值,代表企業對員工工作的認同,甚至還代
56、表著員工個人的能力和發展前景。報酬根據激勵源可分為內在報酬(intrinsicreward)和外在報酬(extrinsicreward)。內在報酬是指員工由工作本身所獲得的心理滿足和心理收益,包括參與決策、自由分配工作時間及方式、較多的職權、有趣的工作、個人成長的機會、活動的多元化;挑戰性工作等。這類報酬都是工作參與的結果,人力資源管理過程中的工作豐富化、縮短工作日、彈性工作時間、工作輪換等做法,正是出于員工追求內在報酬的考慮。外在報酬主要是指以物質形態存在的各種類型的報酬,包括經濟性報酬和非經濟性報酬。經濟性報酬就是薪酬,非經濟性報酬包括優越的辦公條件、特權、榮譽與地位、特定停車位等。二、
57、薪酬的概念“薪酬”(compensation)一詞源于西方的管理學,在歷史上不同時期不同國家的人們并不總用“薪酬”來表達它所代表的含義。中國古代的“俸祿”(薪俸、俸餉、俸金)、“工錢”、“軍餉”等,都可以看作是薪酬的最初表達形式。在西方國家,1920年以前,薪酬的主要含義使用Wage(工資)來表達:1920年以后人們開始使用Salary(薪水)來表達薪酬。隨著理論研究與管理實踐的不斷發展,到了1980年,薪酬的概念開始為多數人所接受。20世紀90年代中期,薪酬作為一個管理學范疇在我國開始流行起來。薪酬是指企業因員工的工作與服務付出而支付給員工的各種直接的或間接的經濟收入,包括各種貨幣收入以及實
58、物報酬。員工的薪酬主要由基本工資、可變工資和員工福利三部分組成?;竟べY(basepay)是企業按照一定的時間周期,定期向員工發放的固定薪酬,它主要反映員工所承擔的職位的價值或者員工所具備的技能或能力的價值?;竟べY的形式主要有:職位工資(也叫崗位工資),即根據員工所承擔的工資本身的重要性、難度、對組織的價值、工作環境對員工的傷害程度以及對員工資格的要求確定;技能工資,即根據員工擁有地完成工作的技能或能力高低來確定;資歷工資,即根據員工的工作時間長短定期增加其基本工資。在國外,基本工資往往有小時工資、月薪和年薪等形式;在中國大多數企業中,提供給員工的基本工資往往是以月薪為主,即每月按時向員工發放固定工資??勺児べY是指薪酬系統中直接與績效掛鉤的部分,包括業績工資和激勵工資。業績工資是對過去工作行為和已取得成就的認可,是基本工資之外的增加額。業績工資主要隨員工業績的變化而調整。激勵工資也是與業績直接掛鉤的工資類型,可以是短期的,也可以是長期的;既與個人績效掛鉤,還可與團隊或組織績效掛鉤。員工福利是員工在從業
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