1、?慶祝廣州市皮具商會十周年活動方案? 一、活動主題： 十年鑄就輝煌、開創百年未來！是廣州市皮具商會成立十周年慶祝活動的主題。通過十周年活動向黨和政府、中外各界人士展示廣州皮具皮革行業開展的輝煌成就、展示龍頭知名企業、展示廣州皮具業界精英為系列活動主題。 二、活動意義： 廣州皮具行業的開展舉世矚目，廣州市皮具商會是廣闊皮具皮革企業合法權益的代言人。成立于1995年的商會，至今走過了10年的路程，歷經10年風雨磨礪。在這個具有特殊紀念意義的時刻，是我們廣闊商會成員的節日，是所有從事皮具相關產業經營者的節日。我們要以此為契機，通過舉辦10周年慶典活動，向黨和政府展示改革開放的偉大成果，向國內外人士展

2、示廣州皮具皮革行業的輝煌成就。通過活動，樹立企業的品牌形象、加強產品品質和環保意識、加強知識產權和科技創新精神。繼續弘揚廣州皮具人士的“團結、創新、誠信、務實、拼搏的創業精神！回憶過去，展望將來，團結誕生興旺，面對新變化，新市場，同商共策，迎接新的挑戰。同時10周年活動也是一次向中外人士進信息交流、商貿互動的極好時機！ 三、參加人士： 邀請廣州皮具商會所有會員單位負責人、在廣州從事皮具皮革產業經營的企業代表；廣州市政府/工商領導、花都區/白云區/獅嶺鎮/黨政領導；全國各地皮革協會商會代表、局部省市駐穗商務機構代表；局部外國使館駐穗大使/采購機構代表；商會外國友好人士/行業代表；各省市大型商場/

3、經銷代表；贊助企業代表、特邀嘉賓等。 四、廣州市皮具商會組織名單： 名譽會長：王曉玲、黃偉寧、郭向陽、王克東、周偉球、蔣明君 特別參謀：陳國、駱秋強、楊大海、梅國華、黃桂財、羅斌、劉穗龍 主任：徐力生會長 副主任：伍亮鐘、黃錦輝、譚俊豪、張素勇、黎瑞龍、陳富榮、朱漢珍、葉黎明、謝箐華、李鋒、陳式平、胡七根、劉浩清、張有為、唐衛紅、楊松友、林沛銳、羅卓群、丘惠堅 辦公室主任： 葉金洪 籌劃總監： 徐力生 副總監： 葉金洪 主辦單位：廣州市皮具皮革行業商會 承辦單位：廣州市皮具皮革行業商會 中國皮具網、全球皮具網 協辦媒體：?廣東皮革?、?北京皮革?、?中外皮具? 六、活動實施： 活動籌委會為商會

4、10周年慶祝活動總指揮，活動籌委會辦公室負責具體執行和統籌，以及對外聯絡及其它相關工作。 活動大致采取前期集納思路、制定方案，中期分解實施、全面推進，后期統一督辦、有序落實的步驟進行。 七、活開工程：詳細請參看工程介紹 一編撰?廣州皮具皮革輝煌十周年盛典?金裝紀念書刊 二在中央大酒店舉行10周年大型慶祝活動、酒會 三制作十周年活動紀念光盤 八、活動時間/地點： 2006年6月中旬 中央大酒店下午2：30-晚上21：30 九、組委會聯系方式： 咨詢請聯系:十周年盛典慶祝活動籌委會 聯系人：葉金洪、羅琪、尚靜、易永添、陳炳新 36172558、 /p>

5、7 地址：廣州市三元里大道226號佳豪皮具城0303號 關于征集?廣州皮具皮革輝煌十周年盛典?金裝本文獻通知 ?慶祝廣州市皮具皮革行業商會成立十周年活動?贊助方案 十周年慶典暨圣誕促銷系列活動方案 前 言 有句公關格言：“公眾是健忘的。緣于此，一個企業或其它社會組織必須經常的有意識地選擇一些契機舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關系，提醒公眾注意自己的存在，穩固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象，從而為事業的持續開展營造一個和諧的內外環境。俗云：“打江山難，坐江山更難。我國經濟市場化進程的加快，維系型公共關系對企業的重要性愈益突出。黃金海景大酒店在過去十年取得輝煌的成績，如今已成為海口

6、高檔酒店中的一面旗幟。在其十周年到來之時，通過十周年慶典對其所取成績的總結和張揚就顯得十分必要。 本次“十周年店慶嘉年華大型酒會與“圣誕狂歡晚會、“31樓圣誕大餐、“三樓早茶19.8元每位、“*休閑會館圣誕名流沙龍 元旦促銷等連成一體,以“*十周年店慶 為宣傳主神貫穿12月份全部促銷之中。 時間：自2004年月12月1日-至元月3日止。 第一、系列促銷方案 一、 三樓早茶特價酬賓 *十周年店慶，早茶特惠酬賓,來酒店三樓中餐廳,享用50多款正宗粵式早茶、任點任吃,最高限價為19.80元/位 消除酒店消費可能太貴而不敢前來的心里。 地點：中餐廳酒店三樓 時間： 2004年12月1日2005年元月3

7、日 菜單:待定(粵式早茶,不能與*樓早茶重復) 用餐形式：任意點吃 價格：19.8元/位(最高限價) 目標方案: 120人/天,平均2000元/天 收入:6萬元/月 二、客房特惠抽獎酬賓 為慶祝*酒店開業十周年暨圣誕節與新年的到來，酒店特別推出特惠房價，并有諸多優惠等待著您。 時間:2004年12月1日-2005年元月3日 抽獎資格:所有已入住酒店的自來散客憑房卡抽獎 獎品:1)獲獎者只需付人民幣258元即可入住海景豪華套(每天限4間)， 2)價值100元的 31樓自助晚餐券1張(每天限4張)。 抽獎方法:辦理完入住手續后, 憑房卡到前廳大堂副理處現場摸獎。 抽獎器具：撲克牌 *一張房卡只能抽

8、一次。 *當天獎項共8位全部得出后即當天抽獎結束，假設從早8.00到晚8.00時止還有獎項未出，余下獎項自動作廢。 *抽出A的獲獎者獎品為：只需付人民幣258元即可入住優惠海景豪華套房一間；抽出K的獲獎者獎品為：價值100元的 31樓自助晚餐券1張。 *所有已抽出獲獎牌A、K不再放入抽獎箱。 三、圣誕節組合方案 *十周年圣誕節促銷活動整體設想: 為了增加收入和節日的促銷效果,將31樓/中餐廳/32樓三個地點為營業促銷場地,*樓*廳為憑票狂歡的場地,這樣來防止因場地限制而有客人被拒之于門外,同時增加節日狂歡的氣氛。 *組合場地的功能劃分: 1)西式自助餐31樓 2)名流沙龍32樓 3)中式自助三

9、樓中餐廳 4)狂歡抽獎二樓黃金廳 1、十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐 酒店*樓旋轉餐廳將為您精心準備西式圣誕節日大餐，在這浪漫迷人的圣誕之夜，當然還為您準備了圣誕頌歌、精美禮物及無限歡樂！ 地點：*餐廳酒店*樓 時間: 2000年12月24日晚上17.3022.00 用餐形式：自助餐 圣誕菜單：西式待定,主菜不能與*樓重復 自助餐價格：人民幣:698(兩大一小)；598元兩大;一位328元;兒童168元包括啤酒、軟飲料無限量，奉送一杯葡萄酒 抽獎及節目：憑自助餐票可參加*廳狂歡并抽取獎品 獎品設置： 獎品：憑自助餐票在二樓黃金廳抽取。 紀念品：價值 30 元十周年圣誕紀念品每人1份。 方案售

10、票:150人用餐; 收入:4.5萬元(按平均300元/人未包括32樓56位) 2、十周年圣誕平安夜“*名流沙龍 消費對象:工商界成功人士(與企業家協會合作)，限男士28位、女士28位免費；共：56人。 地點：*休閑會館酒店*樓 時間：2000年12月24日晚上6：30-凌晨2：00(麻將房可至次日早晨8.00) 形式:請爵士樂隊為現場伴奏(麻將比賽/啤酒比賽/茶藝文化比賽) 抽獎：二樓*廳 價格：每兩位人民幣1198元凈價；含：啤酒、可樂、雪碧等無限量；并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一間或麻將房一間、兩人12月24日晚31樓自助餐。 抽獎及節目：憑票可參加*廳狂歡并抽取獎品。 獎

11、品設置： 獎品：憑票在二樓黃金廳抽取。 紀念品：價值 50 元圣誕紀念品每人1份(不再享受31樓紀念品) 方案售票:28張兩人套票 收入:2.8萬元(按平均1000元/人) 3、十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐 來酒店*樓中餐廳參加我們的“十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐，您將品嘗到豐富美味的圣誕菜肴，圣誕老人也會帶給您圣誕禮物。 地點：中餐廳酒店*樓 時間： 2004年12月24日晚上6：30-10：30 菜單: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能與31樓重復) 用餐形式：自助餐 價格：三位:368(兩大一小); 兩位:大人民幣298元; 兩位:268(一大一小); 一位:198元;兒童98元

12、 除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量，大人奉送一杯葡萄酒 抽獎：憑自助餐票可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品。 獎品設置： *獎品：憑票在*樓*廳抽取 *紀念品：價值 10 元圣誕紀念品每人1份 方案售票:120人; 收入:1.56萬元(按平均130元/人) 4、十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會 *海景大酒店邀您參加“十周年圣誕平安夜大型狂歡暨抽獎晚會，精彩紛呈的娛樂節目：時裝表演、魔術表演、歌舞表演。 孩子們期待已久的節日終于來了！圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、雜技表演、魔術表演、米老鼠、游戲.等著您和您的孩子參預，趕快帶您的孩子參加這個童趣世界吧，給他們以嬉戲的自由空間，帶您重溫兒

13、時歡愉。 平安的鐘聲響起，讓我們用歌聲與舞蹈迎接它的來臨。現場DJ帶著您進入狂歡熱潮；圣誕之夜，狂歡無限！ 還有沖動人心的幸運抽獎！(數碼相機、 等等！)等著您贏取。 時 間：2004年12月24日晚 8：3010：30 地 點：*廳酒店二樓 場地布置： 1)各類飲料、酒水、杯具擺放 2)背景板“*海景大酒店開業十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會1塊只需自行制作文字 3)音響1套、有線無線麥克風各2支 4)選擇一面墻體展示黃金海景開展歷程展示店領導與明星合影牌8塊 5)選擇一面墻體展示黃金海景現有業務廣告形象牌和相關酒店產品照8塊 6)其它：廳棚布置、花草布置等。 預計現場布置費用：2000元可與店

14、慶酒會共用 節目內容: (外請演員和店員節目結合) 費用:2000元 *時裝表演、魔術表演、雜技表演、歌舞表演，還有沖動人心的幸運抽獎！ *圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、米老鼠、游戲. 抽獎資格：憑酒店32樓/31樓/三樓票具可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品住店客人憑房卡可免費參加狂歡。 節目單: 待定 形式：抽獎、狂歡、節目表演。 *免費提供啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量 獎品設置為： 一等獎:一名,數碼相機1部(價值 2000元 ) 二等獎:二名,三星 各1部(價值1000元/部) 三等獎:三名,酒店套房各1間(價值 350元/間) 四等獎:四名,31樓自助晚餐券各2張(價值 200元/人)

15、 五等獎:五名,31樓自助早餐券各2張(價值 80元/人) 費用: 6250 元 銷售獎勵:10% 計:8860元 費用總計:15110元 第二、十周年店慶嘉年華大型酒會方案 一、 時間：*月*日 二、地點：*廳 三、邀請嘉賓：300人 1公司負責：政府部門、公司上級領導、董事、酒店老領導(100人) 2酒店負責：旅游機構負責人、商務合作單位、酒店同行、酒店供應商、酒店優秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。 四、紀念品制作： 1制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2000本(其中酒店會用500本費用:4000元)；費用：1.6萬元 2公文包300只 費用:3000元 3鎖匙扣或真皮名片夾

16、500只 費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用) 計:1.75萬元( 其中酒會用紀念品費用:9500元) 五、一樓大堂布置： 1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。 2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。 3、副樓大門正上方條幅一條; 費用:150元 4、副樓大門正面兩側條幅28幅其中祝賀單位6條費用:2000元 6、副樓車場氫氣球4個可做祝賀單位廣告費用: 2000元 計: 5750元 六、會場布置： 1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放 2、大型背景板“*海景大酒店開業十周年慶祝酒會1塊 規格：6M×3M只需噴繪圖 費用: 1000元 3、音響1套、有線無線麥克風

17、各2支 4、選擇一面墻體展示*海景開展歷程展示店領導與明星合影牌8塊 5、選擇一面墻體展示*海景現有業務廣告形象牌和相關酒店產品照8塊 6、其它：廳棚布置、花草布置等。 預計現場布置費用：1000元 七、活動內容： 1、 領導致詞 2、 來賓賀詞 3、 *海景大酒店十年歷程故事演講員工投稿；自11月底開始由總辦負責征集，在12月15日前選擇最具代表性的三個故事，確定前三名進行演講；由集團、公司、酒店領導和嘉賓代表根據其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分，決知名次并頒獎。 其獎品設置為： 第一名價值 300 元獎品1份 第二名價值 200 元獎品1份 第三名價值 100 元獎品1份 費用

18、:600元 其他參與投稿者價值 50 元紀念品1份;共20份。費用:1000元 計:1600元 4、“*海景大酒店成語比賽 從來賓中選7人，按順序以“*、“*、“海、“景、“大、“酒、“店做成語接力成語中含有該字或含該字的諧音字即可。準備電腦成語字典，假設有人置疑所說的不是成語，即可用成語字典查證。在30秒之內接不上的或接錯的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附) 獎品設置為： 第一名價值 300 元獎品1份 第二名價值 200 元獎品1份 第三名價值 100 元獎品1份 費用:600元 其他參預者價值 50 元紀念品1份;共4份。費用:200元 計:800元 5、幸運抽獎憑嘉賓名片抽

19、取: 一等獎:一名；價值 2000元(數碼相機1部) 二等獎:二名；價值 1000元/人( 各1部) 三等獎:三名；價值 500元/人(電器各1部) 四等獎:四名； 價值 250元/人 (酒店酒店標準房各1間) 五等獎:五名；31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人) 費用:8000元 6、其他文娛活動節目:另定節目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。 八、 意義： 通過舉行以*酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動，讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時，不斷了解和回憶*酒店的十年輝煌歷程，使之盡可能成為忠誠之客戶。 九、用餐標準:每人80元(含酒水) 計:1.2萬元(直接本錢

20、) 十、邀請祝賀禮金獎勵:10% 計:4500元 十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元 費用總計:10.8150萬元 十二、店慶酒會禮金回報方法 1、邀請單位: 酒店供應商、酒店業同行、商務合作單位。 2、禮金標準：300元；500元；800元。 3、回報方式： 1300元：參加12月28日酒會、紀念品1份150元、報紙廣告署名。 2500元：參加12月28日酒會、紀念品1份150元、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。 3800元：參加12月28日酒會、紀念品1份150元、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。 4、邀請函(樣和文字待定) 禮金收

21、入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家) 第三、宣傳與促銷 一、媒體宣傳 1、選擇媒體： 海南日報、南國都市報、海口晚報、特區報、海南交通音樂臺。 2、廣告內容： 1“*海景酒店十周年店慶內容在所有廣告刊出；“*十周年圣誕狂歡大型酒會暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐、“*十周年三樓早茶限價酬賓、*樓空中休閑會館“十周年圣誕名流沙龍 等促銷信息 . 2時間:自2004 年月12 月1 日- 至2005年元月3 日 3其它: 吃:浪漫迷人的圣誕節大餐 喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元 玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城 樂:圣誕大型狂歡晚會等著您贏大獎 4平面創意：(另定)

22、二、廣告版面/日期 1 報紙: 1) 海口晚報:12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之一) 2) 南國都市報: 12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二) 3) 特區報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三) 4) 海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四) 5) 海南日報/中國旅游報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五) 2 電臺: 海南交通音樂臺自2004年12月1日28日每天5次 3 費用:4萬元其中電臺5000元，其它3.5萬元 *未包括“海南日報和“中國旅游報6.5萬元； 三、員工促銷:所有

23、售票和禮金按金額獎勵10%，并各局部配任務,鼓勵員工銷售積極性。 第四、各項工作時間表 1、 11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領導) 2、 11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店) 3、 11月25日之前:落實廣告公司進行報紙廣告創意設計和電臺廣告詞 (1)確定報紙廣告創意設計和電臺廣告詞并按期刊播(慶典小組/總辦). (2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部) 4、 11月30日之前: (1)一樓/三樓水牌定稿制作(美工) (2)三樓/31樓/32樓圣誕票制作(美工) 5、 12月1日之前: (1) 海口晚報:1/4版套紅;*十周年慶典系列廣告之一-三樓早茶 特價酬賓/31

24、樓/32樓圣誕節活動等廣告刊出(總辦) (2) 交通播送電臺廣告播出(總辦) (3) 早茶酬賓活動推出(餐飲部) (4) 客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部) (5) 開始各項圣誕票銷售工作(公司/酒店各部) (6) 三樓早茶/*樓/*樓圣誕節活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦) (7) 落實*樓名流沙龍與企業家協會合作事宜(娛樂部/銷售部) 6、 12月5日之前:*十周年大堂圣誕屋制作及布置(總辦/工程部). 7、 12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦) 8、 12月16日:特區報1/4版套紅廣告刊出(總辦) 9、 12月15日之前: (1) 公司、酒店兩級嘉賓邀請

25、(公司/酒店相關部門). (2) 酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領導/采購部/總辦/慶典小組) 10、 12月20日之前: (1) 完成酒店十年故事征稿(總辦) (2) 落實圣誕節狂歡暨抽獎節目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組) (3) 落實各部報十年店慶員工參演節目(人事部) (4) 統計所有售票情況(慶典小組) 11、 12月22日之前:圣誕節目單確定(慶典小組) 12、 12月23日之前: (1)圣誕狂歡暨抽獎節目彩排 (2) 海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦) (3)統計所有售票情況(慶典小組) 13、 12月24日: (1) 進行*廳圣誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程

26、) (2) *樓/*樓圣誕節中西式自助餐/*名流沙龍即二樓*廳圣誕 狂歡暨抽獎晚會餐飲部/娛樂/慶典小組 14、 12月26日: (1) 十周年店慶嘉年華大型酒會節目彩排(慶典小組) (2) 落實參會嘉賓(慶典小組) (3) “*十周年店慶嘉年華大型酒會活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦) 15、 12月27日: (1) 車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦) (2) 大堂/*廳水牌(餐飲部/美工) (3) 落實參會嘉賓(慶典小組) 16、 12月28日: (1) 海南日報/中國旅游報1/2版套紅店慶祝賀廣告(總辦) (2) 進行*廳十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會活動

27、場地的布置(餐飲/美工/工程) (3) 18.38分:*十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會開始。 第五 綜 述 一、本次十周年系列活動所需費用： 1、 廣告費:10.50萬元; 2、 圣誕節總費用: 1.511萬元; 3、 酒會費用: 4.315萬元; 總計:16.326萬元 4、 直接創收: 18.86萬元(未計早茶目標收入); 2禮金收入:4.5萬元; 二、其中： 112月28日1/2版套紅<<海南日報>><<中國旅游報>> 計:6.5萬元廣告費和圣誕節費用為常規必須有的。 2假設促銷得成功，禮金收入能與酒會費用持平。 通過這一系列公關促銷活

28、動，增強賓客榮譽感和員工的歸屬感、凝聚力,向賓客展示黃金酒店員工的素質和風采,在進一步提高酒店的美譽度和賓客的親和力方面具有深遠的影響，將為*酒店在下一個十年的進一步開展，創造一個良好的內外部環境具有重大意義。貴州省湖北商會成立慶典活動籌劃方案  一、慶典時間： 2009年9月19日周六 二、慶典地點：貴州省國際會議中心 三、活動主題：交流、和諧、開展、共贏 四、活動風格：熱烈、喜慶、莊重、大氣、 五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等 六、日程安排：一成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；二成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；

29、三成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；四成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯歡活動；五成立慶典的第二天：歡迎嘉賓返程。 七、成立慶典籌備工作的組織結構： 一籌備工作領導小組名單：組 長：謝美華副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學良、湯昌奎成 員：假設干 二籌備工作領導小組職責：1、全面負責商會成立慶典活動的組織、籌劃、準備和實施工作；2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團

30、體等的協調工作；4、負責催促各工作組按本方案實施并完本錢職工作；5、及時對工作組的請示做出指導性意見。  三籌備工作領導小組下設機構： A、事務組：組長：柳其典    成員：吳元濤、尚華       1、負責廣告媒體報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司的選擇合同；2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發布可與廣告公司合作；3、負責成立慶典的各個活動區域的場景布置場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作，制作

31、出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執行人進行技術交底，并強調重點本卷須知；4、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風調試、道具等的準備；5、負責按社交禮儀標準排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6、各個活動區域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況；7、負責提前催場；8、按議程需要落實好相關人員主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好溝通協調工作；9、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作；10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根據

32、需要負責請慶典專門人才和隊伍主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等，并做好協調工作；12、協助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排；13、負責慶典后的清場收拾工作 B、宣傳組：組長：曹壯均    成員：湯昌奎、董金黃    1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。2、負責慶典活動籌劃方案執行方案的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發；5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；6、負責慶典活

33、動所需的稿件議程、發言稿等文字資料；7、負責商會會刊創刊號的編輯、出版；8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調；9、負責慶典活動的攝像、攝影新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排；10、負責領導題詞的準備工作慶典之前、慶典當日11、負責慶典活動專題采訪的整個籌劃和安排；11、負責會議記錄； C、聯絡接待組：組長：趙欽華   成員：趙光輝、吳美玲、金假設秋、周婷婷   1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員到場的時間不同；2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時

34、提醒領導小組和其他工作組；3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案含日程安排及落實貴賓休息室等，專人負責與領導和貴賓的聯系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負責與酒店等效勞承接單位的工作銜接；5、負責報到區簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等、住宿區、會員代表大會區、成立慶典區、宴會區、文藝聯歡區、禮品區等的接待效勞工作。分別作出接待效勞細那么。尤其要做好各區域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發工作，并做好文字記錄商會參謀的禮品由趙組長安排奉贈；7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；8、負責來賓禮品的登記和存放。9

35、、協助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排；10、負責慶典后的清場收拾工作。 D、財務組：組長：謝強    成員：朱芳     1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；3、負責成立慶典所需開支經費的支付；4、負責慶典專請人員主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等的禮物含紅包及其禮金跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況 E、平安保衛組：組長：劉國東&

36、#160;     成員：李漢青     1、負責成立慶典平安方案的制訂和報批；2、負責與公安交際處的交警崗、北京路派出所等政府有關安防部門進行協調，爭取得到其最大的支持；3、負責成立慶典的現場消防平安檢查；4、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護；5、負責來賓車輛的指引和調度；6、保證展示品、來賓禮品的平安；7、負責處理突發事件，是處理突發事件的直接執行者。8、負責慶典后的清場收拾工作。 F、后勤組：組長：宋曉飛   成員：郭彪、龔學良、郭學龍   &#

37、160;1、根據各工作組的請購方案負責慶典物資含用品、設備等的購置和保管制物資進出表。對應備物資實行核查制。按方案請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實以合同形式并與接待組對接；3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設煙酒專人負責翻開并派發；4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛生平安；5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水洗手間、供電；6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲包含工作期間的飲水等；7、負責慶典后的清場收拾工作。G、協調組：組長：王新江     成員：各工作組負責人1

38、、明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統一指揮；2、在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；3、以“先執行、后申訴為原那么。以集中指令為主，以民主建議為輔；4、積極協調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。5、各司其職，互相提醒，團結協作，共享輝煌。 H、突發事件處理組：組長：王新江   成員：各組負責人1、擬訂突發事件處理方法，以便臨場調節；2、保證通訊通暢，隨時保持聯系，了解現場的每一個細節；3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理為原那么處理突發事件；4、催促平安保衛組作好現場秩序的維

39、護；5、現場出現突發事件時，現場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，那么當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組時間、地點、事件開展狀態、擬采取什么措施、需要哪些支持。并按領導小組指令全力以赴處理事件。 八、成立慶典區域分布：為讓本次成立慶典到達科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區域，具體內容如下： 一報到區1、地點：貴州飯店大堂；2、功能：來賓登記處，資料領取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據。軍樂隊、威風鑼鼓隊等 二住宿

40、區1、地點：貴州飯店 樓；2、功能：合理安排，來賓滿意3、配備：酒店效勞人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。 三外景區1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等  四第一次會員代表大會區地點：；A、主席臺：1、功能：有主持席；發言席；貴賓席民政廳領導，商務廳領導，商會參謀等，利于會員代表大會選舉和討論文件；2、配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、效勞人員。 B、代表席：1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；2、配備：效勞人員、會議記錄人員、飲料、相

41、關文件 C、現場總控臺：1、地點：會場一側；2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 五成立大會典禮區地點：貴州省國際會議中心 * 新聞發布廳；A、主席臺區：1、功能：有主持席；發言席；貴賓席中央及黔鄂兩省領導、民政廳領導，商務廳領導，商會參謀、會長、常務副會長等利于典禮舉行；2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛人員、效勞人員。 B、來賓及代表席區：1、功能：利于典禮舉行；2、配備：效勞人員、會議記錄人員、飲料、相關文件&

42、#160;C、現場總控臺：1、地點：會場一側；2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 六貴賓休息區1、地點：貴州省國際會議中心 * 貴賓休息室；2、功能：利于領導會前休息、交流；3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐 七宴會區1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；3、配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店效勞員 八文藝聯歡區A、舞臺1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及文藝表演人員表演區域；3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演

43、道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 B、貴賓、領導觀禮區：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；3、配備：禮儀小姐、警衛人員、飲料等。 C、現場總控臺：1、地點：舞臺一側；2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 九禮品發放區1、地點：貴州飯店大堂2、功能：發放禮品；3、配備：工作人員、禮品等。 十來賓停車區1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛人員。 九、成立慶典籌備工作倒計時排期 一成立慶典前十二天，應落實的主要

44、事項9月7日：1、確定禮品款式，訂制禮品；后勤組2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；宣傳組3、審定儀式有關工程內容；領導小組4、設計成立慶典廣告板式；宣傳組5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；后勤組6、負責慶典活動籌劃方案執行方案的擬訂；宣傳組7、會員會費的催繳；(聯絡接待組)8、會員牌匾制作。后勤組 二成立慶典前十天，應落實的主要事項9月9日：1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)2、會刊通過審定并準備付印；宣傳組3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；宣傳組4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；事務組5、根據領導小組擬定的名單負

45、責邀請領導和嘉賓及通知會員；聯絡接待組6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；宣傳組7、禮儀小姐的落實；事務組8、保安公司人員的落實；事務組9、晚會演藝公司節目的選擇；事務組10、負責廣告媒體報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司的選擇。事務組 三成立慶典前一周，應落實的主要事項9月12日：1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作；聯絡接待組2、確定參加成立慶典的人員名單；從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得聯絡接待組3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。宣傳組4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；宣傳組5、負責慶典活動所需的稿件議程、發言稿等文字資料；宣傳組6、負責商會會刊

46、創刊號的編輯、出版；宣傳組7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐；事務組8、負責成立慶典平安方案的制訂和報批；平安保衛組9、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等，并做好協調工作；事務組10、與廣告公司一起踏勘現場，熟悉成立慶典各個活動區域場景布置條件及周邊環境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；事務組11、檢查工作進度，落實日程安排。領導小組 四成立慶典前三天，現場布置9月16日：1、主持辭和領導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領導的手中；宣傳組2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其

47、他工作組；聯絡接待組3、確定主席臺就位的貴賓名單含致辭等領導名單；事務組4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；后勤組5、禮品到位，分裝禮品；后勤組6、會議資料到位，分裝會議資料；后勤組7、媒體宣傳方案內容的審定；宣傳組8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調。負責慶典活動專題采訪的整個籌劃和安排；宣傳組9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；聯絡接待組10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案含日程安排；聯絡接待組11、負責與酒店等效勞承接單位的工作銜接；聯絡接待組12、負責慶典活動廣告宣傳的發布可與廣告公司合作；事務組13、現場

48、用水、電及保衛工作落實；后勤組14、負責與公安等安防部門進行協調，爭取得到其最大的支持；平安保衛組15、負責慶典物資含用品、設備等的購置和保管制物資進出表。對應備物資進行核查制，按方案請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；后勤組 五慶典前一天，現場布置結束，召開慶典接待工作發動大會9月18日：1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯絡接待組)2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準備情況；宣傳組3、專人負責與領導和貴賓的聯系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯絡接待組)4、負責

49、成立慶典的各個活動區域的場景布置場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作，制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執行人進行技術交底，并強調重點本卷須知；事務組5、負責成立慶典的各個活動區域的音響、音像和麥克風調試、道具等的準備；事務組6、按社交禮儀標準排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；事務組7、各個活動區域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況；平安保衛組8、負責成立慶典的現場消防平安檢查1；平安保衛組9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛生平安；后勤組10、與貴州飯店工程部等部門接洽

50、，保證正常的供水洗手間、供電；后勤組11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲包含工作期間的飲水等；后勤組12、為成立慶典造勢及預熱活動。事務組13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；宣傳組14、對相關工作進行檢查，并及時整改。(領導小組)15、除臨時工程外，其余工程要求全部到位；(領導小組)16、召開慶典接待工作發動大會；(領導小組) 六成立慶典當天，各司其職，全力以赴9月19日。1、催促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領導小組)2、負責報到區簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等、住宿區、會員代表大會區、成立慶典區、宴會區、文藝聯歡區、禮

51、品區等的接待效勞工作。分別作出接待效勞細那么。尤其要做好各區域的人員安排；聯絡接待組3、負責來賓禮品的登記和存放。聯絡接待組4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；財務組5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；財務組6、負責提前催場；事務組8、按議程需要落實好相關人員主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程提前做好協調工作；事務組9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；事務組10、負責慶典專請人員主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等的禮物含紅包及其禮

52、金跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；財務組11、負責慶典活動的攝像、攝影新聞攝影，集體合影；宣傳組12、負責會議記錄；宣傳組13、負責成立慶典的現場消防平安檢查2；平安保衛組14、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護；平安保衛組15、負責來賓車輛的指引和調度；平安保衛組16、催促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；平安保衛組17、負責處理突發事件，是處理突發事件的直接執行者。平安保衛組18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；后勤組19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲包含工作期間的飲水等；后勤組20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發工作；聯絡接待組21、負責慶典后的清場收拾工作。事務組后勤組平安

53、保衛組 十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：9月19日 8：30 全體工作人員到位。 8：309：00 各工作組開會，明確每個人的工作職責。1、軍樂隊或威風鑼鼓隊現場站位完畢1； 9：0011：00 1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演1；2、安排好現場執行的各個環節；3、再次明確現場秩序維護方案與要點。與有關單位、人員再次明確迎賓準備；4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節；5、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區人員安排情況和簽到用品準備情況；7、檢查宣傳

54、資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；9、催促聯絡接待組人員做好迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側、簽到臺、臨時休息區，及后續每項活動的機動安排；禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；11、檢查接待媒體的準備工作；12、檢查確認各區域電源線路及備用發電機的情況； 11：0012：00 1、督辦上述未盡事項；2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放； 12：0013：00午餐地點：貴州飯店餐廳標準：視情況定12：3013：00 暖場。1、軍樂隊或威風

55、鑼鼓隊現場站位完畢2；2、音控師播放背景音樂。3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出 13：0013：30 迎賓。1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演2；2、負責接待媒介記者，并向記者發放標識和會議資料尤其是新聞通稿。同時，向記者介紹慶典有關情況。明確其攝影、攝像及采訪區域；3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序；4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。 13：3014：00 會員代表入場。會員代表大會代表入場 14：3015：30 會員代表大會召開第一次會員代表大會詳見?會議議程?&

56、#160;15：3015：50 合影紀念全體代表同領導、嘉賓合影留念宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題； 15：5016：00 全體人員入場領導、嘉賓及全體代表入場； 16：0017：30 成立大會慶典 16：00 主持人登場短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現場直播活動實況，宣布“貴州省湖北商會成立儀式正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領導及嘉賓； 16：10 有請省民政廳領導宣讀同意成立的批復文件禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音樂襯托登臺氣氛； 16：15 有請省外商投資效勞中心領導宣布選舉結果會長、監事長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事、理事名單，禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播，背景音