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文檔簡介
1、顧客尖系部分和服務部分都是息息相尖的,顧客尖系是指我們對顧客需求及感覺之敏感度,服 務是接受及呈現點膳之執行,兩者密不可分。請你要以事業的水準,最佳的服務水平來創造和顧客優 良的尖系°2服務的目標:服務的二個目標:21讓不滿意的顧客滿意。(1 ) 一般顧客不滿意時,是不會費神說明的。(2) 你要主動找尋問題所在,并發現問題后采取因應措施。(3) 利用顧客抱怨以改善營運之潛在問題。(4 )最重要的是你觀念正確,并且充滿熱誠。22沒有所謂不好的抱怨。(1) 只要有一位顧客抱怨,任何一方面的問題,各位可以確定另有12位消費者有 同樣的看法。(2) 消費者的抱怨處理得宜,不但可以相反的,擁有
2、一位不滿意卻保持沉默的顧客,才是 我們擔心的事。(3) 抱怨是發現事實最佳的手法,你千萬別擔心抱怨的發生。3顧客抱怨顧客是德克士炸雞的資產,對德克士炸雞而言,顧客也是最重要的人。德克士炸雞每天所需提供服務的顧客包括大人、小孩、形形色色的顧客,如果他(她)們在 門市曾經享受美好的德克士服務,她們會在朋友、同學、同事、教友等各種不同的社交活動提起,所 以各位所服務的對象可能會成為一連串非常強的忠實顧客。如果相反,因為顧客無法獲得不好的用餐經驗,在區域內告知它認識的人,其不良的負面狀況,對門市是一個非常巨大的傷害。所以門市的管理人員如何處理顧客抱怨或意外事件,處理得 當,顧客滿意,顧客源源而來,處理
3、不當可能變成一個新聞題材,你不但會失去顧客,也 會失去營業額,因為你需要每一位顧客,所以顧客抱怨不得不謹慎! 4對抱怨的警覺性1. 顧客不會也不愿意花時間來抱怨。2. 你要學習有能力在顧客抱怨發生前就察覺。3 讓所有工作人員提高注意力。4 傾聽顧客不滿意的問題及意見。5. 要觀察并傾聽看起來不愉快的顧客,并與之談話。6. 在巡視的路線和顧客聊聊天,詢問他們用餐是否愉快。7可設立“顧客意見調查表”專用柜,收集顧客意見。8.要隨時獎勵能發掘并防止問題的服務員。5如何處理抱怨51說明(1) 你一定要永遠記得,“顧客永遠是對的”。(2) 處理顧客抱怨原則,大事化小事,小事化無事。(3) 你一定要有自信
4、,盡量把顧客帶離現場。52處理顧客抱怨的原則(1) 保持微笑。并自我介紹。(2) 仔細傾聽o顧客的抱怨。(3) 想一想看。決定處理的最佳方法。(4) 馬上行動。解決問題。(5) 勿忘微笑。53顧客對菜單不滿時譬如顧客抱怨為什么菜單上沒有他要的產品時,像要熱 狗、辣椒時。回答:“非常抱歉,我們沒有你要訂的產品55555但我們保證我們所提供的產品都是一流的,我們也不斷地在研究各種 新產品,來滿足顧客的需求。希望很快會推出你需要的產品。那你是不是改訂 其他產品呢?4當顧客對維護工作顯得不滿時回答:微笑。“實在很抱歉。本店員工都希望能保持店內整潔,如果影響你的用餐時,我會叫清潔 人員待會再做,對不起。
5、”5顧客對佐料不滿時譬如當顧客抱怨,漢堡沒有生菜時。回答:微笑。“很抱歉。我們的漢堡都有加生菜,可能是疏忽了,我馬上幫你換一份或其他回 答。6顧客抱怨不是他點的菜肴時回答:微笑。實在很抱歉!請再點食,我們馬上替你準備。(同時把他點的食物送到顧客桌上,最好不要收錢。)再微笑地說,實在很抱歉,請慢用。7如果有漢堡涼了,或者飲料翻倒了漢堡涼了,就換一個新做好的熱騰騰的。飲料翻倒了就重給一杯。點食遺漏了就重新補上新的。8不收小費如果顧客付小費,請微笑說:“德克士炸雞是不許收小費的,我們提供的質量、服務 和干凈的用餐環境都是應該的,所以不必付任何小費,謝謝你。”59產品有任何異物時回答:“實在很抱歉,我
6、馬上替你換上一份新的,盡快把有異物的食物回 收。”等客人用完餐時,送上貴賓卡,憑券可兌換相同的產品,邀請他下次再來。510座位滿了回答:馬上迎上前去,面帶微笑說“實在真抱歉,今天太忙了,讓我來幫你找一個位子。”511其他可能會發生的問題顧客或青少年聚集太久時,就要告知店經理注意。512如果想加入公司行列時請他與公司組聯絡。或請他留資料,我們會請專人與你聯絡。513特殊狀況發生時以公司特殊狀況發生處理之6般責任抱怨的內容1、由于門市的疏忽,而讓顧客身體受到傷害,產品責任、和顧客損失財物。2、切記,在任何情況下,不管你或是柜臺服務人員,切勿承諾任何責任。3、及時處理,若未能及時處理時,付出代價相對
7、提高。4、若在停車場發生擦撞狀況時,這是顧客本身的問題,但你都無需將德克士牽涉其中, 如顧客需要,可代為報公安處理。5、若顧客在門市消費而受傷害或生病時(1)先致歉,通知醫生或通知救護車送醫(2 )要表現真誠的矢心。(3)將顧客姓名、地址、電話(至少白天上班電話)以便聯絡。(4 )讓顧客知道、(5)記在留言簿上或客訴處理單上,以便查詢。(6 )盡快告知店經理,并說明事件及采取的行動。6、有競爭者之兌換券時(1 )服務員應該很客氣地說;“這不是德克士炸雞的兌換券,但我們很愿意 提供類似的產品給你。”(2 )應該立即行動,不要讓顧客等候。7顧客抱怨1、找出發生的抱怨2、采取預防行動3、建立責任感8
8、顧客尖系之建立和加深顧客印象1、你不能讓員工負責還未受訓練的工作。2、加強顧客抱怨處理的能力。3、如果抱怨處理不理想時,要告知所有人注意。4、在評估時,要注意千萬不要讓原先處理這個問題的人受到任何傷害。5、加深顧客印象(1 )有很多免費或不貴的服務是你可提供給顧客的。2)這些服務早已將競爭對手的餐廳劃分開來,并使你的顧客再回來3)提供免費杯水o(4)指示方向(5) 準備好德克士門市的位置,并提供給顧客使用o(6) 應兒童顧客要求,把漢堡切為兩半。(7 )幫顧客溫熱奶瓶。(8)告知公共電話的位置,緊急時可以替顧客打電話。9服務項目1、我們的目標是要讓每一位顧客對我們友善,正確及快速的服務留下深刻
9、的印象2、讓你自己成為門市創造服務的典范。3、給予動作迅速,對顧客經常保持微笑,且有禮貌的服務員正面的認知或夸獎。4、服務需要持續的評估o5、服務要用想象力。6、服務是請求團隊合作。7、服務是愉快的感覺。8、服務是由領導者做起。9、服務是容光煥發的外表°10、服務是教導工作人員行動敏捷迅速。服務是德克士炸雞獨樹一幟而成功的理由。10柜臺服務系統1、顧客排隊時間不可超過2分鐘2、柜臺時間不可超過1分鐘3、單一窗口不超過30秒。柜臺區服務的六大步驟:第一、微笑,目視對方,以愉快的聲音,歡迎顧客,并口說歡迎光臨第二、接受點膳,并適當做建議點膳。第三、行動要迅速。第四、呈遞產品要排列好。第五、收錢。(開發票)第六、鳳謝光臨。并歡迎再次光臨。11 服務小組系統一般統計 只有柜臺人員在部分門市證明服務小組可以改善服務,收銀員和支援人員都采取服務小組系統,也就是將 柜臺區六大步驟交給2個人。一般而言,這樣可能縮短柜臺時間,使移動速度 更快。平均每小時交易次數36柜臺人員+薯條員40柜臺人員+薯條員+飲料員45支援人員58收銀員58古揺人吊亠旳鎧吊廿日臺外占樓吊67運用服務小組概念系統將顧客所排的隊伍長度減少。12 管理組所扮演的角色
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