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文檔簡介
1、中小弱電公司各部門工作崗位責任XX版XXX年XX月XX日職務名稱:常務副總經理直接上級:總經理直接下級:拓展部經理設計部經理、采購部、小工程部1、協助總經理制定公司開展戰略規劃、經營方案、業務開展方案;2、負責協助總經理擬訂企業中、長期開展規劃;3、負責協助總經理擬訂企業戰略的調整規劃;4、負責搜集、整理分析企業治理信息和同行業開展信息,為企業決策提供參考;5、負責挖掘、總結、提升企業文化,樹立良好的企業形象;6、負責企業新工程意向的調研、可行性分析、立項、談判、投標、簽約工作和工程運作期間的工作安排及協調;7、分管拓展部、設計部、采購部,完成所轄部門經營目標;8、總經理不在時主持企業全面工作
2、.9、將公司內部治理制度化、標準化;制定公司組織結構和治理體系、相關的管理、業務標準和制度;10、組織、監督公司各項規劃和方案的實施;11、按時提交公司開展現狀報告、開展方案報告;12、協助總經理對公司各職能部門進行治理及監督各項治理制度的建立健全及推行;13、對公司年度經營方案指標負責14、對公司工程工程平安負責15、完成總經理臨時交辦的其它工作和任務職務名稱:工程副總經理直接上級:公司總經理直接下級:集成部經理、技術支持部經理1、 負責處理公司的關于工程生產治理等事務,直接對公司總經理負責;2、 對負責部門的人員進行規劃配置;3、 負責工程技術方面的戰略規劃工作,包括工程技術體系、工程質量
3、體系、本錢治理等規劃與建設;4、 負責對各工程工程的技術支持、預警和指導;5、 負責對工程的工程治理及質量情況進行評估,總結經驗教訓及組織改良;6、 督導公司的各工程工程進度和質量治理,定期對工程工地進行檢查考核并形成報告;7、 對各工程應收款項負責;8、 對各工程工程的施工平安、進度、質量、增補、驗收負監控治理責任;9、 負責組織制定相關部門各項治理制度、治理方法和各項作業流程,健全和完善各部門崗位責任.10、制定下屬相關部門的日常治理、業務標準和制度、考核標準及細那么.11、嚴格執行公司的各種通用規章制度和治理方法.12、負責組織制訂下屬相關部門的開展規劃、編報部門年度工作方案和工作總結,
4、指揮、催促并檢查下屬各部門完成各項工作.13、對公司重大的機構變動、人事安排等有建議權.14、直接下屬進行績效考核,會同人力資源部對考核結果進行處理.15、負責組織、領導下屬員工的業務、技能培訓工作,提升員工的專業素質和工作績效.16、負責審核相關部門資金使用、費用開支、財務預算方案.17、負責對相關部門各種生產、生活物資采購方案審核.18、定期組織召開部門負責人工作例會,總結、研究公司現階段生產、經營及治理情況,積極向公司總經理匯報工作、反應信息;對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見,供領導決策.19、負責協調各部門的關系,增強工作聯系和思想交流.20、完成總經理交辦的其它工作和任務
5、職務名稱:行政副總經理直接上級:公司總經理直接下級:人力資源部經理、質檢部經理、行政部經理1、根據公司年度業務開展目標,協助總經理并與常務副總及工程副總共同制定公司業務拓展與年度經營方案;2、全面負責公司的行政治理工作,保證公司的正常運營秩序,協助總經理完成公司的業績目標;3、在公司運營治理整體框架下建立、健全公司治理體系;4、執行公司的長期人力資源規劃;5、主管公司人力資源部的總體規劃及開展,對整體人力資源體系進行優化;6、根據整體人力資源戰略規劃和各部門開展需要,規劃及推行人力資源治理體系的建立;7、負責人力資源治理政策、制度的制訂并監督實施;8、協調各部門關系,建立上下級員工溝通渠道,更
6、好發揮員工積極能動性9、完善、監督、執行公司質量限制體系;10、負責監督治理企業各工程的工程質量、進度、本錢限制的檢查監控工作;11、合理有效限制公司運營本錢;12、不斷提升公司各職能部門的工作效率;13、負責工作方案、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;14、負責組織治理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;15、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和治理工作;16、負責催促、檢查企業公共衛生、員工后勤保證的治理工作;17、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排;18、完成總經理臨時交給的工作任務.總經理助理崗位責任職務名稱:總經理助理直接上級:公司
7、總經理直接下級:1、 協助總經理助理完善公司日常各項治理工作2、 協助總經理助理完成基金申請,爭取獲得更大收益.3、 協助總經理助理完成融資貸款工作,處理好與公司各合作方面的人際關系.4、 配合其它業務和職能部門的工作.5、 協助總經理助理做好公司的印鑒治理工作.6、 協助總經理負責籌備自有平臺的建設.7、 協助總經理助理按公司規定做好公司員工的各項福利工作,提升公司凝聚力.8、 負責總經理個人資料的整理和歸檔工作.9、 負責總經理行程的安排和及時提醒工作.10、 負責總經理來客的接待和總經理臨時交辦的各項工作.人力資源部崗位責任職務名稱:人力資源經理直接上級:行政副總直接下級:一、制定公司人
8、力資源的戰略規劃1、根據公司開展戰略,組織制定人力資源戰略規劃;參與公司重大人事決策;2、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持.二、催促公司人力資源戰略的執行1、根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案治理制度、員工手冊等規章制度、實施細那么和工作程序,并組織實施;2、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位責任設計方案,對公司組織結構設計提出改良方案.三、負責建立暢通的溝通渠道和有效的鼓勵機制1、負責建立公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法,積極聽取和采納員工合理化建議,并反應給相關
9、部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決;2、負責建立有效的鼓勵機制,充分發揮員工的積極性和創造性.四、全面負責人力資源部的工作1、組織制定公司年度人力資源需求方案,組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求適宜的人才;2、組織制定公司培訓方案,組織人員參加培訓,評估培訓效果;3、負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結果的申訴;4、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;5、負責處理各種與勞動合同相關的事宜;6、負責部門人員的隊伍建設,選拔、培訓I、考核本部門員工;7、負責部門內的工作任務分工,指導員工制定階段工作方案,并催促其執行;8、負責限制部門預算,降低費
10、用本錢;9、保證培養高效的員工隊伍及部門業務目標的達成.行政部崗位責任職務名稱:行政經理直接上級:行政副總1、 做好本部門日常治理工作.2、 建立建全本部門各項規章治理制度.3、 高效率地配合其它業務和職能部門的工作.4、 負責公司行政總務工作的規劃及行政團隊治理5、 建立暢通的信息溝通渠道,及時向各部門或人員發布公司各類信息.6、 配合人事部做好本部門的員工考核工作7、 負責辦公環境及設備的維護及固定資產治理8、 負責前臺接待、差旅票務、清潔衛生、考勤、檔案治理、庫存治理、車輛治理等治理及員工后勤保證工作9、 負責員工文娛活動的開展10、 按公司規定做好公司員工的各項福利工作,提升公司凝聚力
11、.11、 完成總經理臨時安排的各項工作.職務名稱:行政職員直接上級:行政部經理直接下級:1、 認真完成考勤工作2、 做好平安衛生工作的監督和治理.3、 嚴格執行公司的保密制度.4、 做好車輛統一治理,有效合理分配及使用車輛,定期對車輛進行保養檢查及繳納保險.5、 增強公司資料檔案,部門檔案文件及員工檔案治理做好公司相關數據的存檔備份工作.6、 做好辦公物品的采購和配給工作7、 協助上級執行工作任務;8、 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;9、 做好領導臨時交待的工作10、 做好各項后勤保證工作如訂水訂餐等,提升員工滿意率.采購部崗位責任職務名稱:采購經理直接上級:常務副總直接下級:1、負
12、責催促、指導采購人員經營分析、調研分析工作的完成;2、對各工程采購方案負總責3、根據系統集成部采購需求單及工程進度具體情況及時完成采購任務.4、制訂月度采購資金流轉使用方案,并實施監督檢查職能.5、配合財務部完成資金使用的治理目標.6、配合系統集成部、技術部完成本錢限制目標.7、負責對供貨商評定,增強與供貨商的合作關系.8、負責監督、檢查廠商資信、合同、物價、計量情況及其相關文件存檔治理工作;9、保證采購設備、材料質量要求;10、依據采購清單詢價,對貨品的品牌,規格型號數量,質量等進行詢價比擬落實,限制采購本錢;11、形成完善的財務治理流程,包括出、入庫,付款和報銷,定期將整理統計好相關數據和
13、單據上報財務;12、工程竣工前,負責聯系貨品廠商或代理商進行故障貨品和不合格貨品維修;13、限制資金使用,保證流動資金的合理占用,形成合理賬期,并保證應付款及時到賬,保證生產;14、負責采購供貨簽單送達現場手續齊全.15、負責檢查、監督、組織、落實商品采購工作的完成16、完成對其他部門的配合反應目標.17、形成完善的可行的物流出、入流程.18、負責監督、檢查超標庫存工作;19、負責確定商品采購主要品類、品種、品牌的采購策略;20、負責培養采購人員優秀的職業道德,在供給廠商面前樹立良好的企業形象;21、負責組織建立營業商品敏感目錄及必備目錄;22.負責供給商資源庫的建立、治理維護、更新.職務名稱
14、:采購部職員直接上級:采購部經理直接下級:1、負責采購單據的入庫出庫.2、采購數據錄入電腦及相關工作3、供給商合同的接收統計.4、采購相關單據的填報,治理,存檔.5、采購相關報表的分類整理.6、定期上報財務報表.7、日常接待及接聽.8、日常辦公環境衛生的維護.9、采購的前期資料收集,詢價.10、反應供給商信息.11、優化資金使用,保證流動資金的合理占用,形成合理賬期,并保證應付款及時到賬,保證生產;12、依據采購清單詢價,對貨品的品牌,規格型號數量,質量等進行詢價比較落實,限制采購本錢.財務部崗位責任職務名稱:財務經理直接上級:總經理直接下級:1、 負責貫徹國家有關財經稅務的方針政策、法律、法
15、規,組織制訂企業財務工作制度、規定,經上報審批后貫徹執行;2、 負責編制企業年度、季度、月度的各項財務預算決算;負責出納和發票的治理工作;3、 負責資金的籌備和使用,及時核定資金預算,支付和治理廠商貨款,對各工程工程應收款建立監督預警系統并治理各工程款項;4、 按?會計法?和會計制度,正確、及時進行會計核算,按期編制財務報表.執行?商品核算方法?,保證核算真實、準確,定期進行財務分析及信息反應;5、 負責按各項開支范圍和標準制訂費用預算方案,監督、限制費用預算使用;6、 負責業務經營流轉票據的審核、記帳及監察、治理工作;7、 負責根據稅收法規,按時申報和解繳各種稅金;8、 負責固定資產,流動資
16、產和其他資產的治理,辦理財產轉移,處理財產損益;9、 負責企業財產稅、車輛險、公眾責任險等險種的各項投保及索賠申辦工作;10、 負責根據會計檔案制度,妥善保管會計憑證、帳薄、報表及檔案材料;11、負責組織庫房實施盤點,匯同采購部實施盤點分析、清核;12、負責按人力資源部門審定的報表,核發員工工資、補貼、獎金等;13、負責企業經營運轉中發生的核算審核和財務審計工作;負責與財政、金融、稅務等主管部門的外聯工作,按要求上報有關報表.14、負責保證公司資金平衡與正常調撥;15、負責每月向公司總經理匯報公司經營的實際情況;16、完成總經理臨時交給的工作任務.職務名稱:財務會計各項會計憑證的審核、編號、裝
17、訂及保管事項;1、 各種明細分類賬的登載及保管事項;2、 結賬后有關賬務的調整事項;3、 收支賬款的審核事項;4、 盈利所得預估暫繳及結算申報自繳稅款事項;5、 年度決算及盈余撥補分配事項;6、 財務結構的分析及會計報告的編制事項;7、 資金預算的執行及限制事項.8、 資金的籌措支配及調度事項.9、 各項對外借款事項的洽辦及清償.10、資金來源運用表的編制事項.11、各種有價證券、所有權狀的保管與記錄事項12、其他與財務調度有關的事項.13、折舊費用的計算事項.14、往來賬、應收、應付、暫收中轉事項.15、員工薪資計算及個人所得稅扣繳16、其他與財務處理有關之事項.職務名稱:財務出納12345
18、6789111、現金、票據及銀行存款賬戶的保管及日記賬記錄事項;、負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;、支票、本票、匯票的簽發及空白支票、本票、匯票的保管事項;、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;、財務費用、利息、租金的計算與收付事項.、個人所得稅代繳申報事項.、其他與現金出納有關的事項.、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記帳;、固定資產、辦公用品、低值易耗品的帳務治理、核對與盤點;.、協助會計準備每日、月單據及報表,完成月末結賬報稅等工作;1、協助部門治理相關客戶檔案;2、完成領導交給的其他臨時工作任務質檢部崗位責任直接上級:行政副總直接下級:1、根據相關弱電工程施
19、工標準,相關國家標準審核施工工藝方案;對外購材料和設備進行抽樣檢查,以保證其質量到達標準.2、對外購材料和設備的質量保證及文件的審查和及時歸檔;3、根據各工程工程進度方案制定相應合理的質檢方案4、建立健全工程質控流程制度3、在整個工程施工過程中對施工質量進行抽查和監督,對所發現質量問題填寫施工現場檢查記錄,隱蔽工程檢查記錄和不合格品檢查記錄,通知工程經理定期整改,并對整改情況進行檢查和監督;4、對工程施工中材料的用量和施工結束后返庫的材料和設備的數量和質量進行檢查,減少施工中材料的浪費和設備損壞造成的損失;6、主導質量事故的處理;7、負責對工程工程平安、進度、質量、增補、內部驗收的檢查與監控;
20、9、配合人事部進行本部門員工的考核工作,逐步提升本部門的業務水平.職務名稱:質檢部造價員1、收集各種相關施工方案的資料,正確編制預算;2、參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供工程經理參考;3、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據;4、正確及時編制好施工圖施工預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量比照工作;5、施工過程中要及時向工程經理收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據;6、協助經理做好各類本錢預測工作,提供有關測算資料;7、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算本
21、錢、實際本錢;8、經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時與工程經理溝通.直接下級:職員1、 負責其功能領域內主要目標和方案;2、 制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;3、 負責部門的日常治理工作及部門員工的治理、指導、培訓及評估;4、 負責組織的銷售運作,包括方案、組織、進度限制和檢討;5、 根據公司總體銷售目標進行市場分析、制定本部門工作方案完成銷售目標;6、 分析和開發市場并搞好售后效勞;7、 有效信息的收集及跟蹤反應8、 本部門的本錢限制.9、 新客戶的開發及老客戶的溝通與監控.10、 積極與相關部門溝通,能夠提供詳細的甲方工程情況,配合其它部門完
22、成投標、增補、回款等工作;職務名稱:拓展部職員直接上級:拓展部經理直接下級:1、負責有效工程的市場信息收集與跟蹤2、并進行有效分析,為銷售提供有效的輔助決策3、負責行業客戶的維護及開拓;4、負責業務洽談和訂單確認;5、建立客戶資料信息庫并不斷完善;6、配合其它部門完成投標、增補等任務7、定期回訪客戶,保持良好的合作關系;8、保守公司秘密;9、負責工程應收款治理;技術支持部崗位責任職務名稱:技術支持部經理直接上級:工程副總經理直接下級:技術支持部工程師1、根據公司總體目標,起草的本部門方案、預算和各項決策,經批準后予以執行、限制,以配合總體目標的達成;2、對本部門的工作進行組織、領導、協調、限制
23、;3、組織建立公司的技術標準體系,并定期檢查.持續改良;4、合理安排本部門員工的日常工作并配合人事部做好本部門員工的考核工作;5、負責工程工程的二次詢價審核,完成本錢和質量限制目標;6、對工程后續潛力提供方案和建議,協助完成合同外增補;7、對施工隊人工付款工程量進行審核;8、解答客戶技術問題,在技術支持方面為客戶提供良好效勞.9、協助完成并審批工程工程的一次設計的深化和二次設計,保證設計質量10、工程工程設計過程中的實際操作可行性評審11、進行設備現場的調試工作,完成竣工材料相應局部.12、培訓部門下屬,建立良好的部門工作作風13、負責工程工程的內部核算職務名稱:技術支持部工程師直接上級:技術
24、支持部經理直接下級:1、負責工程工程的一次設計的深化和二次設計,保證設計質量.防止設計工藝與施工工藝脫節;2、開展工程方案設計過程中與相關專業部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果的同時,要對甲方要求、工程進度等進行通盤考慮,保證方案設計優化務實;3、負責工程工程的二次詢價審核,并配合財務部完成本錢和質量限制目標;4、進行實地勘測,對工程后續潛力提供方案和建議,協助完成合同外增補;5、深入施工現場,檢查現場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現場施工隊伍進行設計指導;6、對施工隊人工付款工程量進行審核;7、解答客戶技術問題,做好甲方培訓,在技術支持方面為客戶提供良好服務.8、完成竣工材料
25、相應局部的工作.9、進行設備現場調試工作.10、完成竣工材料相應局部.職務名稱:小工程經理直接上級:常務副總經理直接下級:技術效勞工程師1、建立完善小工程部規章制度2、制定小工程部年度方案,并保證完成完成3、完成小工程拓展任務方案,對行業客戶維護與深入拓展4、組織完成小工程部各類工程工程任務5、負責技術效勞部日常治理及工作任務分派6、按客戶要求提供良好的售后效勞工作;7、小工程的現場勘查、設計、施工、售后、回款;8、負責對本部門的員工考核工作.9、負責對本部門的本錢限制工作.1、負責技術效勞部日常售后效勞工作;2、完成小工程工程所分配的工作;3、負責公司內部設備的維修及維護直接上級:常務副總經
26、理直接下級:設計部職員1、組織開展對拓展部的技術支持工作,同甲方技術人員的深入技術交流,獲取甲方的設計意圖,以期得到完善的投標前信息.2、組織并參與投標工作的全部內容.包括工程背景信息了解;產品/技術方案確定;產品詢價;本錢測算;投標文件形成.3、組織并參與工程的一次設計及審核,保證設計質量;4、負責標書制作及一次設計的組織治理工作,設定工程本錢和質量限制目標;5、中標工程后續方案和建議,協助二次設計及工程經理完成合同外增補;6、配合拓展部解答客戶技術問題,在技術支持方面為爭取客戶提供良好服務.7、配合人事部對本部門人員工作考核,并進行有針對性的培訓.提升本部門員工業務水平.8、進一步完善本部
27、門工作標準及規章治理制度及工作流程.1、負責對拓展部的技術支持工作,同甲方技術人員的深入技術交流,了解甲方的設計意圖,得到完善的投標前信息.2、負責公司工程工程解決方案的編寫,協助拓展部推進銷售,完善公司各項技術文檔等;3、負責面向客戶的技術交流和引導,進行售前工程分析、設計和規劃;4、負責完成領導指派的投標工作中的各項準備工作.包括工程背景信息了解;產品/技術方案確定;產品詢價;本錢測算;投標文件形成.5、負責標書制作及一次設計的具體工作,根據工程本錢和質量限制目標完成設計任務;6、中標工程后續方案和建議,協助二次設計及工程經理完成合同外增補;7、解答客戶技術問題,在技術支持方面為客戶提供良好效勞.8、同技術效勞部門溝通協調工程情況;1、制定涉及本專業的技術平臺,制定本專業的技術方案模板,在平臺的實施過程中不斷完善技術平臺.2、負責
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