1、整理ppt第9章 項目的跟蹤 本章內容提示： 項目跟蹤原則 比較基準 跟蹤項目的實際進程，包括任務、成本及資源整理ppt項目跟蹤原則 跟蹤指的是在項目運行過程中把實際發生的情況與原來估計的情況進行比較。 要進行跟蹤需要在計劃制定結束時把這一原始計劃保存下來，該原始計劃又稱為基準。 要跟蹤項目，只建立基準不行，還需要了解跟蹤項目有關具體步驟并建立有效跟蹤處理程序。 整理ppt比較基準 所謂基準，指的是在計劃結束時或在某些其他關鍵階段結束時保存的一組原始數據或項目圖。基準實質上是一組數據與跟蹤時輸入的實際數據保存在同一個文件中。比較基準計劃是指用于在項目進行過程中跟蹤進度的初始項目計劃，它是優化后

2、的、由主管部門批準的計劃，并作為項目實施考核的依據而存在。比較基準計劃是在保存比較基準時得到的日程簡況，它包括關于任務、資源和工作分配的信息。比較基準一般應在項目計劃實施之前保存，以便在整個項目的實施過程中對照。整理ppt比較基準 比較基準計劃應包含與以下內容相關的信息： 任務（開始時間、完成時間、工期、工時、成本、拆分、時間分段工時和時間分段成本）； 資源（工時、成本、時間分段工時及時間分段成本）； 任務分配（開始時間、完成時間、工時、成本、時間分段工時及時間分段成本）。整理ppt比較基準 保存沒有比較基準的項目 保存項目信息的比較基準 保存中期計劃中期計劃是在項目開始后保存的一組當前項目數

3、據，可用來與比較基準進行比較，以評估項目進度。中期計劃僅保存兩條信息，即當前任務開始日期和完成日期。 查看比較基準信息 使用項目統計 使用比較基準表 在比較基準計劃或中期計劃中添加任務 整理ppt跟蹤項目進度 創建日程并建立比較基準計劃后，應該頻繁更新項目日程以達到監督進度所要求的頻率。為了更新日程，應估計每個任務的狀態并更新日程中適當的信息。可以對比較基準計劃中的任意信息進行粗略或詳細的跟蹤。 跟蹤項目進度重要的是及時更新項目信息，這樣及時反映項目的比較基準計劃與實際運行狀況的差異，以便于及時調整項目，達到項目跟蹤的目的。 更新項目信息既可以更新完整項目，又可以更新項目的部分任務。 整理pp

4、t更新完整項目更新完整項目選擇【工具】【跟蹤】【更新項目】菜單命令，彈出 “更新項目”對話框，利用該對話框可更新項目中所選任務或所有任務的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。在該對話框中可進行如下操作： 更新項目中某些任務或所有任務的進度信息（完成百分比）。 重新排定未完成工時的日程，使其在指定的日期后開始。 更新或重新排定整個項目或所選任務的工時。 整理ppt更新項目的部分任務 如果實際發生的情況只與某一任務或者部分任務相關，則可以使用“選定任務”的更新方法，對單一任務或者部分任務進行更新。為此選中要更新的任務，可以是一個任務，也可以是多個任務，然后使用“更新任務”對話框可以更新選定任

5、務的進度。在該對話框中可進行如下這些操作： 設置選定任務的完成百分比。 輸入選定任務的實際工期和剩余工期。 輸入選定任務的實際開始日期和完成日期。 更新一個或多個選定任務的信息。 整理ppt更新項目的部分任務 可以使用不同的方法更新任務： 1以完成百分比更新 2以實際工期與剩余工期更新 3以實際時間更新 4利用鼠標更新 5利用“跟蹤”工具欄更新 6使用“跟蹤”表格更新 7在網絡圖中更新整理ppt重新安排未完成任務 未完成的任務有兩種情況，一種是在更新任務的時刻任務應該開始而沒有開始；另一種是在更新任務的時刻任務完成的百分比未達到計劃進度要求。 對第一種未完成的任務進行重排的方法是將其移到更新時

6、間開始，即以更新時間作為任務新的開始時間，且該任務的自動設定為“不得早于開始”的限制方式。 對于第二種未完成的任務，重排的方法是將應完成而未完成的部分移到更新日期后繼續進行，完成任務的剩余工作。 整理ppt顯示項目的進度線 進度線能夠反映項目進度狀況，它是根據日期構造的垂直方向上的折線。所謂進度線，是顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進度的折線。進度線鏈接正在進行的任務，可在“甘特圖”上創建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。 如果任務的完成的進展線的重點在進度線的左邊，說明進度落后；如果任務的完成的進展線的重點在進度線的右邊，說明進度超前。整理ppt查看日程差異 所

7、謂差異，指的是比較基準與任務或資源計劃信息之間的差別。在設置了比較基準計劃并開始向日程中輸入實際信息后，就會出現差異。差異可以發生在工時、成本和日程中。這里講述與任務進度相關的日程差異。 查看任務是否按計劃進行 查看任務工時是否多于或者少于計劃工時 整理ppt跟蹤實際成本 項目的跟蹤和比較不僅體現在進度方面，還包括項目成本。在項目管理過程中，項目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置。實施跟蹤項目成本，及時發現成本上的差異，并進行分析研究，提出有效的糾正措施。 計算任務的實際成本 每天更新實際成本 查看任務成本是否與預算相符 用“盈余分析”表進行成本分析整理ppt跟蹤項目資源狀況 除了跟蹤項目的進程和成本外，有時需要跟蹤任務的資源狀況信息。 輸入資源完成的總實際工時 每天更新資源的實際工時 查看資源計劃工時與實際工時之間的差異 整理ppt案例分析“臨時監控中心工程計劃”項目的任務分解：1.1準備實施方案1.2與客戶討論方案1.3線路調配1.4通信軟件開發1.5設備采購及準備1.6設備安裝1.7現場調試1.8搬運設備1.9聯機