1、紀委監察處信訪材料歸檔整理辦法為使紀檢監察信訪工作進一步規范化、流程化，確保信訪歸檔工作的有序性和延續性，參照文書檔案的有關規定，結合本部門實際，制訂本辦法。一、工作原則1明確職責，確保信訪材料完整準確，堅持誰主辦誰整理；2科學立卷，方便信訪材料檢索調閱，實施信訪單獨組卷；3、規范流程，常態信訪材料歸檔整理，隨時立卷及時歸檔。二、具體辦法1信訪材料的收集信訪材料的收集就是將處理完畢的信訪及時交給歸檔專職人員，歸入卷夾。在日常工作中，信訪主辦人和歸檔專職人員要認真做好信訪材料的收集工作，尤其是部門內部傳閱的文件、資料等，應及時進行登記和收集，避免歸檔材料不全。注意檢查材料頁數、附件等是否齊全，處

2、理程序是否完成，遇有不明之處應及時詢問。經過借閱歸還的材料，也應隨時銷帳歸卷。對不需要立卷歸檔的材料，可以另備卷夾存放。2卷內材料的排列卷內材料包括：信訪處理單；原信或來信、來訪摘要，來信信封；批轉函正文及底稿；與信訪有關的領導批示、電話記錄、催辦記錄、協商意見、研究審核會議記錄等；調查報告或組織處理意見；以及其他與信訪相關的材料。卷內材料排序應該注意以下幾點：（1）批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，底稿在后；轉發件在前，被轉發件在后；（2）定性處理部門的材料，按自上而下的順序排列；（3）報告歷次稿的排列，一般是定稿在前，其他按時間順序依次排列；（4）領導對有關問題的批示，放在

3、該文的前面。3不需要歸檔的信訪材料包括（1）重復文件、資料；（2）無考查價值的事務性、臨時性的文件、資料；（3）未經簽發的文件草稿、一般性文件的修改稿、校對稿（不包括定稿和有關領導批示修改過的文稿）；（4）無保存價值的一般性表態、詢問的答復等；（5）機關內部互相抄送的文件、資料；（6）下級機關送來的不應抄報和不必備案的一般性文件。4敲頁號：以信訪處理單為起始頁，用頁碼機編頁，起始號碼為001。卷內文件無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，頁號的編制位置在書寫正面的右上角，反面的左上角，一本案卷的頁碼一般不超過200。頁碼敲錯，可用黑色水筆在錯誤的頁碼上畫上斜杠，另敲上正確的頁碼

4、；頁碼漏敲，可在同一頁碼后用黑色水筆添加大寫的英文字母予以標識。5打印封面、目錄、備考表填寫并打印信訪立卷封面（附件一）、卷內文件目錄（附件二）、備考表（附件三）。案卷封面要填寫的內容包括：案卷卷號、標題、卷內材料起至日期、卷內材料頁數、保存期限、密級等。信訪立卷封面采用無酸牛皮紙打印，紙張由專職人員向檔案館領取。卷內文件目錄詳細序號寫明案卷材料責任人、題名、日期、頁數、備注等。備考表需說明案卷材料件數、頁數，立卷人、檢查人簽字確認。6裝訂案卷（1）檢查卷內文件有沒有掉頁、倒置、錯位，拆除文件上的金屬物，對破損的文件材料及小字條、照片等要進行加邊修補和裱糊，對頁面不是A4規格的紙張需裁切、貼邊

5、、折邊成A4規格。（2）將封面（放在首頁）、卷內文件目錄（第二部分）、案卷（第三部分）、備考表（第四部分）、案卷封底（最后）放在一起，按照三孔兩線的裝訂方式左側裝訂成一本案卷。7信訪材料組盒每年末，由專職人員編寫年度信訪目錄并存檔，詳見附件四、附件五。8本辦法自發布之日起實施。附件一：信訪立卷封面附件二：卷內材料目錄附件三：備考表附件四：××年信訪目錄附件五：組盒盒脊附件一：信訪立卷封面卷 號：2014-005同濟大學紀委監察處信訪件題 名：反映單位人問題的信訪（居左）起止時間：2013年10月10日2013年10月12日（例） 頁 數：111頁（例）保管期限：長期密 級：內部附件二：卷內材料目錄卷內材料目錄序號責任人題 名日期頁數備注123456789101112131415161718192021頁面撐滿附件三：備考表備 考 表說 明：本卷材料共XX件，XX頁。立卷人：檢查人：日期：9附件四：××年信訪目錄