1、目錄 1 1第一章總則 2 2第二章分支機構設立原則和條件 3 3第三章集團公司與分支機構職權劃分 5 5第四章經營管理 7 7第五章行政管理 8 8第六章組織機構及人力資源管理 9 9第七章財務管理 1111第八章企業形象和企業文化 1212第九章固定資產運行管理 1212第十章信息管理 1313第十一章考核與獎懲 1313第十二章附則 1414附件 1:1:分支機構具體規模和申請流程 1515第一章總則第一條為了進一步落實“部門公司化、 公司集團化、 集團社會化”戰略發展的指導思想，強化集團公司“中央集權、區域分治”的管理職能，積極推進公司區域市場公司化運營的業務指導方針，保證公司發展戰略

2、及經營目標的實現，規范內部運作機制，提高公司整體運作效率和抗風險能力，降低運營成本，明晰集團公司與各分支機構內部管理權限，確保公司持續穩健發展，依據中華人民共和國公司法及公司章程相關規定，并結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本分支機構管理辦法為試行辦法。本辦法適用于集群集團（控股）有限公司（以下簡稱集團公司），所屬各分公司、子公司、代理公司【以下（統）簡稱分支機構】。第三條本辦法所列分支機構指集團公司在各地以省（直轄市、自治區）、市、縣等行政區域設立的分公司、子公司及代理公司。其組成與釋義如下：一、分公司：（指在業務、資金、人事等方面受集團公司管轄而不具有法人資格的分支機構）。二、子公司：

3、（指一定數額的股份被集團公司控制或依照協議被集團公司實際控制、支配的公司。）主要指被集團公司采用控股、收購、兼并、參股、協議等方式，使集團公司獲得該機構實際控制權和支配權的獨立法人單位。三、代理公司：是公司授權的獨立法人單位，實行獨立核算，自負盈虧的法人公司。第四條分支機構是集團公司業務拓展、業務管理與客戶服務的前沿陣地，是集團公司品牌在區域市場的形象代言窗口，是代表集團公司規范市場、管理市場的先鋒，是執行集團公司各項制度章程和戰略規劃的重要主體。第五條分支機構的成立，需符合本辦法規定的分支機構設立原則和條件。第六條分支機構是集團公司管理體系的核心，是集團公司上市股改的重點，是集團公司合理規劃

4、未來發展， 促進集團發展的重要力量， 是集團公司上呈下達信息的樞紐，負責完成集團下達的目標和任務，代表集團公司向客戶提供各類服務。第七條分支機構在經營過程中，遵循“中央集權、區域分治”的經營思想，獨立核算，自負盈虧，非法人公司除外。第八條分支機構歸口集團公司業務中心業務部管理。第九條集團公司管理定位于戰略規劃、投融資決策、業務管理、技術信息、財務管理和服務支持，對分支機構實行“統分結合”、彈性授權的管理原則，即在監管約束有效的前提下對分支機構充分授權。第十條分支機構管理定位于利潤增值和業務執行，是集團公司目標管理的實施單位，并在集團公司總體目標框架及授權范圍內組織開展以集團公司戰略目標為核心、

5、以集團公司下達的各階段經營管理目標和工作部署為依據的日常經營管理工作。同時，分支機構應當執行集團公司下發的各項制度規定。第十一條集團公司對分支機構的授權的事項，將根據其經營規模、經濟效益、發展階段等不同情況作適當的授權和調整。第十二條集團公司名義下的其他代理、責任制分支機構應比照執行本辦法，接受集團公司的管理。第二章分支機構設立原則和條件第十三條集團公司本著順應總體戰略發展需求，在市場需求下，對市場進行充分調研，認為條件成熟、有良好發展空間，有必要進行分支機構建設的區域，進行分支機構設立，經董事會、總裁辦會議討論通過后，方可成立分支機構，具體籌建工作由分支機構總經理負責。第十四條分支機構設立條

6、件和審批，本著“嚴進寬出”的原則，需要具備以下條件方能設立：一、 申請人需認同“集群 e e 家”的品牌和公司的企業文化、 深刻理解“集群消費”理論，認同集團公司的經營模式和戰略規劃，能遵守公司各項章程和制度，堅決執行集團公司決策和方針；二、 申請人能正確理解公司的經營理念， 具有良好的職業素養和創業心態，有敬業精神、能吃苦耐勞、艱苦創業。具有一定的組織協調、指揮、企業管理和執行能力；三、申請人財務狀況良好，有一定的經濟實力，有較強的投資意識和投資能力；四、申請人需向集團公司業務中心遞交詳細的區域市場投資分析、戰略規劃、經營計劃及智慧生活社區服務中心建設規劃等報告；五、申請人向集團公司提出申請

7、時，需組建完整的基層管理委員會和經營團隊，并向集團公司提交分支機構的組織架構和人力資源規劃；六、申請人需按集團公司制定的省（直轄市、自治區）、市、縣分支機構設立信譽保證金標準繳納保證金；七、在同等條件下，“集群 e e 家”各級代理享受優先申請權；八、代理公司申請的條件除具備上述七點條件外，還需具備以下條件：1.1.需提供具有經營電子商務行業的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等有效證件；2,2,需提供經營食品的食品流通許可證；3.3.法人代表資料和股東資料；九.分支機構需將本轄區的代理納入公司的股東結構；第十五條分支機構需具備的辦公面積、注冊規模、保證金、申請流程見本辦法附件（附件 1:1

8、:分支機構具體規模和申請流程）。第三章集團公司與分支機構職權劃分第十六條集團公司職權：一、制定集團公司基本方針、發展戰略、收益分配、市場規劃、經營目標和年度計劃，對公司品牌、公關、資質及對外擔保等事項具備管理權和決定權；二、制定整體投融資規劃，并按照集團公司整體結構的要求進行投融資決策；三、對重大開發和投資項目、重大項目實施進行決策，審批一定限度以上的固定資產投資及項目投資；四、確定公司管理制度，完善管理體制；五、按照董事會下達的年度計劃，分別下達給各分支機構，督促分支機構完成任務，對其日常經營管理活動具有檢查、監督、考核、獎懲權，對分支機構主要數據、信息持知情權，并提出指導意見；六、協調各分

9、支機構之間的關系，為分支機構在成立階段及生產經營活動中提供必要的支持；七、確定集團公司組織機構設置、崗位編制，審批分支機構組織架構設置及崗位編制；八、對分支機構財務人員及副總以上人員持有人事管理權，即人事任免、晉升、考核、薪酬福利；其中對分支機構財務人員具備垂直管理權，同時對其內部人力資源進行宏觀調控，優化配置；九、根據集團公司財務制度審批各分支機構財務管理制度及核算辦法，統籌安排各分支機構資金規劃，調劑資金余缺，匯總財務管理信息，為各分支機構運作提供相關支持；十、對各分支機構上報的各類預算擁有最終決定權，并對分支機構日常經營、開支過程中預算執行情況，行使調整和監督權；十一、對分支機構銀行賬戶

10、開戶持有決定權；十二、對分支機構用于項目的固定資產具有調配權、處置權。十三、對各分支機構業績持評定與獎懲權，并對分支機構額外給集團公司帶來的較大效益和利益的行為行使獎勵權，對分支機構在正常經營活動中違反國家法律、法規或規章制度的行為以及給公司利益、股東權益造成重大損失或內部出現的各種不正之風行使處罰權；十四、行使董事會授予的其他權利。第十七條分支機構職權：一、貫徹執行集團公司基本方針、發展戰略、經營目標、年度計劃及市場規劃,按期完成集團公司下達的目標、任務、利潤、安全等各項指標；二、嚴格遵守集團公司制定的各項規章制度，在遵循集團公司指導方針及管理原則前提下，可自行制定和完善適合內部管理的具體實

11、施細則和工作流程；三、根據公司組織機構及崗位編制規定，決定集團公司授權范圍內的人事聘用、任免、薪酬福利、績效考核等管理權；四、對集團公司下派的人員（財務人員除外）業務能力、職業道德等工作方面具備一定權重的績效考核（建議）權；五、在集團公司授權范圍內或核定預算范圍內對資金的支配權；六、對集團公司授權范圍內的固定資產具有使用、保管權并負責日常保養；七、在集團公司授權范圍內簽署業務合同或協議；八、對一般項目具有組織研究制定可行性方案的權力，或對涉及集團公司發展戰略決定的問題持建議權；九、具有組織擬訂財務預算指標和財務預算項目類別、工程預算及其他項目預算的權力；十、具體業務開展、項目實施、日常運作、服

12、務管理由分支機構自行負責；十一、集團公司核定范圍內具有對于一般性經營產品及應急物資的采購權；十二、具有在預算范圍內按程序使用資金的權利；十三、分支機構享有積分運營、廣告、中央配貨、產品銷售、雙百工程等公司各項業務的提成、分紅等權利（詳情參照集團公司出臺的相關業務規則或方案）本條具體釋文請參見-分支機構的權益；十四、在正常經營項目外，分支機構對有利于提高自身效益或給公司帶來利益的其他項目對外投、融資持有建議權；十五、接受集團公司宏觀指導和考核、監督、獎罰；十六、按時向集團公司上繳分支機構應承擔的各種費用；十七、行使集團公司授予的其他權利。第四章經營管理第十八條集團公司對分支機構實行經營目標責任制

13、，分支機構總經理為分支機構第一責任人，集團公司與分支機構總經理簽訂當年度經營目標責任書。第十九條集團公司統一制定管理制度，完善管理體制，分支機構必須嚴格執行集團公司下發的所有制度，在執行過程中，分支機構可對制度不完善之處向集團公司提出建議，集團公司經過研究后及時或定期對制度進行修訂，因各分支機構實際情況不同，允許各分支機構根據集團公司管理制度制定具體的實施細則，但必須報集團公司審批并備案。第二十條集團公司將根據發展需要，對各分支機構的日常經營、費用開支等實行預算管理，由分支機構根據內部業務項目類別及實施情況編制預算表報集團公司審批后在預算范圍內組織業務實施。預算在執行中如遇外部市場和企業內部經

14、營環境發生重大變化，各分支機構可以提出預算調整申請，經集團公司審核批準后適當修改其相關預算指標。第二十一條各分支機構總經理應定期向集團公司匯報經營情況，并提交書面報告；分支機構副職及以上人員定期向集團公司歸口部門負責人述職并提交書面報告。第二十二條各分支機構應嚴格按照集團公司公布的產品目錄規范經營，若確需經營產品目錄以外的其他產品，需報集團公司審批（按非常規產品經營提出中請）；未經批準擅自經營，追究相關人員責任并承擔由此造成的損失。第二十三條加強區域信息平臺建設和管理，建立健全同城物流配送系統，開展異業聯盟和積分運營工作。第二十四條開展各種宣傳與促銷活動，積極宣傳智慧生活項目，維護好公司形象。

15、第五章行政管理第二十五條集團公司實行在公司董事會領導下的總經理負責制和副總經理分管制，接受董事會和股東大會的監督。分支機構實行集團公司領導下的總經理負責、副總經理協管制，并接受集團公司的監督。第二十六條集團公司總裁辦公室是在董事會權限下公司日常經營管理的最高決策機構，通過定期與不定期召開會議并形成決議的方式發揮其職能。第二十七條集團公司總裁辦不定期對各分支機構運營管理服務體系執行情況進行監督、抽查；對尚未建立運營管理服務體系的分支機構，應根據發展需要適時指導其建立運營管理體系。第二十八條集團公司對各分支機構重大項目的立項、合同的執行情況進行全面監督檢查；各分支機構有法律事務咨詢、審核及協助需求

16、時可直接告知集團公司。第二十九條各分支機構公章、合同章等所有經營用章的刻制、報廢、交接等事項辦理必須報集團公司審批，并按要求到集團公司總裁辦進行備案。對于未經集團公司審批、備案的經營用章一律不予認可，并對因使用該類經營用章產生的后果，不承擔任何連帶責任，情節嚴重的，將有關責任人移交司法機關處理。第三十條各分支機構涉及企業工商名稱變更、章程修訂、增資等重大變更事項須報請集團公司審批，其它工商年審等工作由分支機構直接辦理，并將變更年審后的執照復印件傳給總裁辦存檔。第三十一條各分支機構應參照公司的辦公制度（如辦公環境制度、會議制度等）制定內部管理規定，原則上應與集團公司保持一致。第三十二條各分支機構

17、固定資產的采購、使用、管理、維護嚴格按照集團公司固定資產管理制度執行，大宗的低值易耗品、禮品采購需事先上報集團公司，待批準后方可執行。第三十三條各分支機構可根據實際情況自行制定車輛日常使用管理制度，同時將此制度向集團分司總裁辦報備；集團公司對各分支機構車輛的維修、保養、油品使用實施定向、定量管制，各分支機構須定時按集團公司要求上報相關數據報表。第六章組織機構及人力資源管理第三十四條分支機構的組織機構、崗位設置及人員編制經集團公司審批決定后，按照集團公司“三定”工作要求組織實施。分支機構財務人員的聘用、解聘、任免、晉升、業績考核、薪酬福利需報由集團公司備案，并定期向集團公司財務中心匯報工作。第三

18、十五條各分支機構總經理由集團公司總裁提名報董事會審批任命，由集團公司行政人力資源部制發聘任文件，明確聘期和授權范圍。常務副總、財務部經理及副經理、人力資源部經理、總經理助理職位的任命須上報集團公司行政人力資源部，待董事長批準后方可發布任命文件。其他管理崗位的任命可根據各分支機構總經理的要求直接進行任命發布。第三十六條集團公司行政人力資源部同時對各分支機構中高層管理干部（副經理以上）人事檔案進行監管。并對上述人員的調動、職務任免擁有知情權。第三十七條各分支機構人力資源中長期發展規劃及年度人才需求計劃必須上報集團公司行政人力資源部門審批、備案。第三十八條各分支機構涉及到人力資源管理的相關制度如薪酬

19、、績效、員工手冊等必須報集團公司人力資源部門備案。第三十九條分支機構的員工招聘原則上由其自行負責，涉及高層管理崗位或不易招聘的緊缺型人才可由集團公司人力資源部門協助或代理招聘。每月定期向集團公司人力資源部門提供招聘計劃，以使人力資源部安排共享招聘活動與人才信息。第四十條分支機構要加強員工培訓，每年年初向集團公司人力資源部門提交年度培訓計劃，每月及年終提交培訓實施總結，如需參與集團公司組織的培訓，應及時與集團公司人力資源部確認。第四十一條各分支機構每月向集團公司人力資源部門提交上月員工工資表、新進員工統計表、離職人員統計表、轉正人員統計表。第四十二條各分支機構獨立進行考勤，考勤規定應盡量與集團公

20、司保持一致,薪資政策應以集團公司的薪資政策為參考依據。第四十三條分支機構直接與員工簽訂勞動合同，并接受集團公司人力資源部門的監管。第四十四條為保證公司整體人力資源政策和制度一致性，各分支機構應根據集團公司人力資源政策和制度建立本公司各項人力資源管理制度并經集團公司人力資源部門認可后實施。第七章財務管理第四十五條各分支機構適用集團公司制定的各項財務管理制度，為保證分支機構財務各項工作規范有序開展，在不違背集團公司財務制度前提下，分支機構可根據自身運行情況制定具體的實施細則，但需報集團公司審批并備案。第四十六條各分支機構財務部門接受集團公司財務中心的業務指導和監督，并按照要求及時報送相關財務類報表

21、和資料，集團公司有權定期或不定期對分支機構實施內部審計。內部審計結果作為對分支機構經營目標考核的重要依據之一。第四十七條為了更大限度提高公司資金利用效益，各分支機構在預算范圍內可自主安排使用資金，預算范圍外資金使用需報集團公司審批，分支機構不得挪用資金。第四十八條各分支機構財務部門應在規定時間內編制分支機構上月員工工資表，經分支機構總經理審核后報集團公司財務中心審批。第四十九條分支機構在進行正常經營項目實施外，對有利于提高公司效益或給公司帶來較大收益的其他項目涉及需要對外融資、投資或自身經營項目開發投資或重大固定資產投資的，應事先完成投資可行性分析論證，向集團公司提出建議，由集團公司按照公司章

22、程履行決策程序后，才能組織實施。第五十條對獲得集團公司批準的投資項目，分支機構應定期向集團公司匯報項目進展及效益情況。對于單個較大項目（規定金額范圍），集團公司有權在各分支機構之間進行資金的籌措、調撥和統一規劃，也有權直接控制利潤考核與收益分配等。第五十一條集團公司財務中心負責擬定公司資產管理方案，集團公司審批后，分支機構統一適用資產管理制度。第八章企業形象和企業文化第五十二條各分支機構的企業視覺形象識別系統（如 LOGOLOGO企業標識）應與集團公司保持協調一致，嚴禁標新立異。第五十三條各分支機構 VIVI 系統應按照公司 VIVI 手冊規定（如名片、信封、信紙、LOGLOGO O展版）實施

23、，費用自理。為保持和統一公司形象，各分支機構應嚴格按照公司 VIVI 手冊規劃門面、招牌、經營場所、接待區等。第五十四條宣傳用品、禮品的制作、領用：由集團公司行政部門定期按計劃制作公司宣傳品、禮品并通知各分支機構。各分支機構可根據需要，要求集團公司行政部門統一制作或訂購。發票單開，費用由各分支機構自行承擔。第五十五條各分支機構工作服統一由集團公司策劃，定制。第五十六條集團公司以 集群 雜志內刊及集群 e e 家官網為載體統一對外開展宣傳工作，并根據各分支機構產業情況設定相應版塊，結合各分支機構的信息反饋及時更新，以實現資源的共享與互補，各分支機構涉及對外品牌宣傳，新聞報道、廣告等的宣傳報道時，

24、需提交集團公司進行審核，審核通過方能發布。第九章固定資產運行管理第五十七條固定資產實行統一管理、分級負責的管理體制，即由集團公司在投資管理權限內對固定資產采購、調撥、調配、處置行使決定權、管理權，但應合理配置、有效使用固定資產，充分發揮固定資產使用效率，對閑置、低效或無效的固定資產，應按照保證安全、提高效益的原則及時進行處置。固定資產交由分支機構使用過程中，堅持“誰使用，誰負責”的原則，分支機構應定期維護和保養固定資產， 其使用過程中發生的后續支出應當納入內部預算 （后續支出范圍包括固定資產維護、修理、改良或更新改造發生的支出）。第五十八條各分支機構應建立固定資產登記賬冊，及時準確登記固定資產使用狀況。在集團公司核定范圍內的常用性小額配件及應急物資采購由分支機構自行購置。第十章信息管理第五十九條分支機構各