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文檔簡介
1、保安門崗文明用語、禁忌用語員工門崗工作是一個重要窗口, 直接體現著酒店管理水平的高低和員工素質的優劣,必須給予高度重視。為進一步提高員工門崗工作質量,特制定以下相關工作用語及行為規范。1 1 .接電話文明用語:您好!XXX(工作崗位),XXX(姓名)!撥打電話說:您好!保安部 XXX(姓名)。您好,請講。或:XXXX 不在,有事我幫您轉告。如沒有聽清對方的話,應說:對不起,我沒有聽清,請您再講一遍?如需要詢問對方姓名和公司,應說:請問您貴姓?請教貴公司名稱?如果接到打錯的電話應說:對不起,這里是 XXXX 崗位,您打錯了通完電話后要說:謝謝、再見”,并應讓對方先掛電話。禁忌用語:喂,找哪個!人
2、不在!喂,快點講!2 2 .接到語言粗魯,不禮貌,無休止糾纏的電話文明用語:請不要講粗話,注意文明禮貌。或:我們這里很忙,請不要妨礙我們工作。禁忌用語:用粗話、臟話進行攻擊。3 3 .接待外人來訪或客戶單位找人文明用語:請稍等,請問您找誰?我幫您找。或:對不起,我們有規定,必須經過預約或者有員工到門口接您, 否則不允許進入, 物品您可以寫下字條,我替您轉交,如果您不同意這樣,請您另想辦法?對未預約來客,應禮貌地問清姓名或單位、來訪事由及拜訪對象,并為其聯系,應熱情引導,若不安排見面,則委婉地告訴來訪者禁忌用語:干什么事,找哪個?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?4 4 .人員進出需查驗證件
3、文明用語:對不起,請出示證件,謝謝合作。禁忌用語:沒有證件不給進,沒有商量余地。5 5 .遇到來人沒帶證件文明用語:請您以后注意,下次別忘帶證件,希望您自覺遵守酒店制度。禁忌用語:酒店制度你不知道嗎?6 6 .與領導見面敬禮問候文明用語:XXXX 領導好,XXXX 領導早。禁忌用語:裝作沒看見,低頭哈腰,不出聲。7 7 .與單位領導或員工打招呼文明用語:“您早”、“您好”、“節日好”、“請進”、“再見”、“您慢走”。禁忌用語:不理不睬,只點頭,不招呼。8 8 .遇到有人攜帶物品出酒店產生懷疑文明用語:對不起,請留步,您的包里裝的是什么?能打開看看嗎?對不起,耽誤了您的時間,謝謝您協助我們的工作
4、。禁忌用語:把包打開,我們要檢查。9 9 .遇到有人咨詢,又不太清楚時文明用語:對不起,這方面的事情請您與辦公室聯系,電話是 XXXXXXXXXXXXXX1010 .接到有領導或有關人員要求幫助文明用語:請您不要著急,我們馬上來幫助您。或:對不起,我正在值班,實在走不開,真是不好意思。禁忌用語:這事不我們的。或:我忙得很,又不是只為你一個人服務。1111 .遇到職工、外來人員對某事處理或辦理不理解文明用語:別介意,如果您對某事處理有意見,可直接向 XXXX 處反映,或我們代您反映,及時給您答復。禁忌用語:這件事不屬我管,你該到哪去告,到哪里去。1212 .工作中接待多人文明用語:對不起,請稍等
5、,我馬上給您辦。禁忌用語:沒看到我忙啊!急什么!等著!1313 .接待處理糾紛文明用語:對不起,請冷靜一點,有話好好說,不要爭吵。禁忌用語:吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。1414 .接員工或領導報警文明用語:請您慢慢講,把情況(經過)講清楚。我會立即向領導匯報處理。或你放心,我們馬上到現場。禁忌用語:現在才來,你早干什么的!我也沒辦法。1515 .接報不屬于管轄范圍事項文明用語:請您不要急,我們負責幫您聯系。1616 .門崗前維持停車秩序文明用語:對不起,請您靠這邊停,好么?要不然,到時候您開車走也會不方便的。禁忌用語:喂,你眼睛長哪兒啦,看不見這兒不能停車!保安員儀容儀表規范1 1.上班
6、時間必須穿著統一、整潔的制服。紐扣要全部扣好,不允許敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領帶必須結正,武裝帶扎緊。2 2 .制服外衣衣袖、衣領、制服襯衣領口處,不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物品,如紀念章、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品,袋內物品不外露。3 3.鞋襪穿戴整潔,鞋帶系好,不允許打赤腳或穿鞋不穿襪。4 4.非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。5 5.上班統一佩帶工作牌,工作牌應端正佩帶在左胸襟處。6 6 .非當值班時間, 除因公或經批準外, 不準穿著或攜帶制服離開轄區。7 7.保安員上崗時舉止應文明、大方。8 8.保安人員頭發應保持整潔光鮮,頭發長度不得超過 2020 毫米。9
7、9 .保安人員應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作弄濕、弄臟后應及時換洗。1010.保安人員上崗前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新1111.保安人員上崗時應精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不準在執勤時吸煙、吃零食;1212.保安人員在執勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得隨地吐痰、亂丟雜物;1313.保安人員應注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣服;1414.保安人員在執勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品;1515.保安人員不得紋身,不得戴除手表、結婚戒指外的其它飾物。員工門崗工作標準1 1)執行酒店門衛制度,檢查監督員工和外單位施工人員出入通道的情況,負責通道進出物品的查驗工作,嚴格控制酒店物品外流,保證任何物品外出必須持有效的“攜物出門證”,嚴禁把危險品帶入酒店范圍。2 2)認真注視進出酒店的員工,對非本酒店員工應禮貌地問明事由,查驗證件,做好記錄,嚴防閑雜人員混入,嚴禁游客和無關人員進出員工通道。3 3)兼顧通道內外人員流動情況和內外交通情況,負責員工門正常秩序的維護,保證出入路口暢通,如發現可疑情況及時報告,并認真做好當班
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