1、上海寶冶集團有限公司臨港項目工程項目管理崗位職責項目經理職責輸入工作內容/時限輸出特記事項前期策劃1、公司和國家的相關規定以及合同、合同交底、投標文件等；2、工程項目管理作業冊。3、項目管理目標責任書1、組建項目部，建立項目管理體系，確定項目部的機構設置，確定人員職責分工和權限制度；2、制定工作制度、考核與獎懲制度；3、與公司簽訂項目管理目標責任書，并分解責任目標及各項管理任務；4、組織編寫工程項目施工組織設計和制定工程項目質量、安全和成本管理目標，并建立工程項目質量、安全、進度和成本核算的管理體系；5、做好施工各項準備工作，達到開工要求；6、組織編寫開工申請報告，并報批。1、項目部機構設置及

2、組織結構圖。2、項目管理人員分工、職責描述、工作事項3、項目目標落實保障措施和責任分工4、組織項目前期成本策劃編制合同預計收入、預計成本表。5、項目管理目標責任書；6、項目部管理制度；7、項目部所需資源。過程管理1、項目管理目標責任書；2、工程信息及報表和相關圖紙資料3、各項管理制度、措施1、合理有序地組織項目所需資源，并簽訂相應的書面合同及協議；2、做好施工現場管理工作，保證質量、進度、安全、文明施工目標的全面實現；3、協調好與建設單位、監理單位、設計單位及相關單位的關系；4、做好項目實施過程的記錄、檢查、分析和改進工作；5、識別項目的難度和重點，控制項目風險。6、熟悉、掌握合同及協議條款，

3、嚴格履行合同，做好過程工作量的簽證確認、過程結算和資金回收支付工作；7、定期組織項目經濟活動分析，加強成本過程控制管理；8、處理好合同變更及索賠；1、過程結算相關資料；2、管理目標及目標過程管理與監控記錄；3、各項管理措施；4、過程管理的組織實施軌跡，以及檢查、分析、改進工作記錄5、重大事項記錄。6、過程工作量確認單中間結算確認（應收賬款確認依據）7、過程結算相關資料；1、勞務分包隊伍、勞務分包模式的選擇要同主管領導、主管部門協商；2、勞務分包合同簽訂前要在公司會簽，3、勞務分包合同簽訂前勞務分包隊伍不得進入施工現場；4、與費用有關的資料每月報送。5、報表每月報送。項目交工管理1、工程項目所在

4、地對資料的要求。2、工程項目所在地的相關信息3、項目策劃與實施全過程的文件、資料、記錄1、辦理工程項目交工驗收；2、組織整理移交交工文件，進行工程款結算，負責工程款回收和債權、債務清理；3、總結工作，編制交工報告；4、辦理工程交接手續，簽訂工程質量保修書；5、項目管理人員的考核與兌現；6、項目后續工程跟蹤，了解當地的市場，將信息反饋到公司市場經營部，并協助后續工程的投標；7、質保金、履約保函等回收，以及質保期內的修復；8、項目部撤銷后的遺留問題處理及相關資、財的移交等。1、歸檔資料；2、竣工結算。3、項目管理工作總結4、考核與兌現記錄1、工程開工前要清楚各地方對資料（包括結算資料）的要求；2、

5、資料要及時完整的整理，在每個分部工程完成后一個月內按要求整理完畢；工程完成后一個月內按要求編報結算資料3、項目結束時將資料交建設公司歸檔。項目副經理職責輸入工作內容/時限輸出特記事項項目實施策劃管理1、工程項目合同及招投標文件；2、適用于工程項目的施工規范，驗收規范，質量標準，地方質量、安全等行業管理規定；3、工程項目所在地區的主材、周轉材料、大型機械，勞動力資源供給情況；4、工程項目所在地區的冬、雨季施工條件及周圍居民情況和環保要求。1、工程項目開工前完成施工組織設計的編制（設計中應包含環保節能減排計劃，創建節約型工地）和臨時設施方案；2、熟悉合同，履行合同條款，提出合同約定的歧義條款或補充

6、條款；3、編制防災、防汛、防臺、安全等專項應急預案；4、建立現場安全管理體系；5、建立工程質量保證體系；6、審核專業勞務分包施工組織設計；7、審核工程測量方案；8、審核專項施工方案；9、勞動力配置計劃（各工種組合配置）。10、策劃項目內部施工、安全管理文件。11、與項目有關的法律法規與其它要求的收集、傳遞1、項目管理目標責任書；2、項目部管理制度；3、項目部所需資源；4、項目部機構設置。5、施工組織設計；6、大型機械使用計劃；7、文明工地管理辦法；8、勞動力配置計劃；9、專項應急預案；10、大型臨時設施方案。11、與項目有關的法律法規與其它要求工程開工管理1、國家和地方建筑施工管理法規；2、工

7、程合同。1、向工程所在地建管部門辦理施工許可證，包括：質量報監、安全報監等工作。填報各類施工許可、報監審批表。準備所需資質證件；2、根據合同約定代為辦理應由業主辦理（代辦）的報建文件；3、根據合同文件向業主申請臨設用地、“三通一平”、設計文件等開工條件；確認具備開工條件向業主申請下達開工指令。1、施工許可證；2、開工報告。項目資源管理1、 工程承包合同2、工程勞務分包合同1、根據工程項目分解落實勞務分包單位并完成報批工作；組織勞務分包商的推薦和考查；審查業主指定勞務分包商的資質和許可證；2、審核勞務分包單位統計月報表于每月25日前報公司相關部門；3、審核勞務分包單位工程實績季度考核評價表于每季

8、度最后一個月25日前報公司業務主管部門；4、審批大型施工機械、特種施工機械的進場和使用（注：施工平面、成本、安全、手續）。5、編、核現場工程量簽證單于每月25日前報工程部預算部門；6、簽發對勞務分包商的處罰文件和反索賠文件。1、勞務分包單位資質審核表；2、勞務分包單位施工準入證；3、勞務分包單位進場人員情況表；4、勞務分包單位統計月報表、勞務分包單位工程實績季度考核評價表，及勞務分包的安全、質量、文明施工的考核、處罰記錄；5、大臨設施需求審批表；6、大臨設施處置申請審批表；7、勞務分包單位現場工程量簽證單8、各種簽證（項目經理權）。施工現場管理1、協調工程進度，負責工程計劃的檢查和調整，下達對

9、各工序、各專業的進度指令，重要節點跟蹤管理及時調整發生變動后上報公司；2、對重大安全技術設施包括：腳手架、超高支撐系統、深基坑支撐系統、施工平臺、吊裝平臺、胎架、自制吊具等進行使用前的最終檢查確認；3、直接指揮監控重大技術方案和高危險分部分項工程的實施；4、對高危工序的實施進行全過程旁站監管：包括深基坑開挖作業、爆破拆除作業、超高支撐系統拆除作業、大型設備、結構吊裝作業；5、工程項目環境管理（有毒有害、排污、揚塵、噪音等）；1、工程例會紀要；2、項目施工日志；3、重大節點計劃表4、文明工地管理辦法5、文明工地證書；6、安全工地合格證書；7、已完工程及半成品保護措施方案。由于成本或其他原因，根據

10、項目經理指令調整施工進度及工期計劃，并負責與業主和監理的協商。工程變更簽證管理1、業主變更指令；2、索賠事件。1、制定本項目部各類工程文件的管理程序，確定與業主、監理工程聯系單及各類指令文件、報表的格式、簽收發方式和回復時間；2制定本項目索賠事件和索賠證據管理辦法；負責工程變更的簽證和索賠證據的收；在合約規定的時間內完成索賠報告的上報；簽證、索賠報告。對業主的變更指令，應在變更的工期和費用得到業主代表確認后方可實施。工程交工管理1、工程合同；2、工程檔案管理規定；1、負責編制交工計劃；2、向業主提出實物交接申請；3、組織工程交工實體驗收；4、對業主提出的遺留問題進行匯總、分類處理；5、遺留問題

11、處理后，及時請業主確認，并請業主在相關資料上確認；6、參加（組織）消防工程驗收；7、辦理產權證和使用證明等文件。1、實體驗收確認文件；2、工程交工驗收報告；3、產權證等工程使用證明。合同特殊約定的條款（產權證）工程缺陷及保修管理1、業主保修通知；2、用戶回訪記錄。1、組織工程質量缺陷的修復，重大質量缺陷的修復需要制定維修方案；2、確認勞務分包質量責任，及時向勞務分包方簽發保修指令；3、組織工程交工后尾項工程的施工；4、組織保修期內用戶回訪及保修工作。1、維修記錄；2、維修方案；3、質量保修確認書；4、在建工程項目意見征求表；5、已完工程項目意見征求表。對于存在暫時無法解決的問題，應說明原因。總

12、工程師職責輸入工作內容/時限輸出特記事項工藝文件管理及設計文件交底、圖紙自審、會審輸入：1、合同文件；2、設計文件；3、招標、投標文件；4、工程項目采用的相關規范、標準。在工程項目開工前完成：1、熟悉合同文件、設計文件、監理規劃等；2、組織項目內部的專業圖紙自審，形成工程項目圖紙自（會）審記錄；參與工程項目內部的專業、系統圖紙自審，填寫工程項目圖紙自審記錄，提交項目總工；3、組織參加設計文件交底和圖紙會審；4、根據設計文件及時編制工程項目實施策劃文件編制計劃，向公司管理部門報送；5、組織編制專項方案；6、審核工程項目施工方案、工藝標準、作業設計，填寫工程項目實施策劃文件審核單。7、協助項目經理

13、編制施工組織設計；8、根據工程項目實施策劃文件編制計劃組織編制項目施工方案、工藝標準、作業設計。1、圖紙自審發現的問題工程項目圖紙自（會）審記錄；2、設計交底/圖紙會審會議紀要；3、工程項目實施策劃文件編制計劃；4、工程項目實施策劃文件審核單；5、專項方案、工藝標準等。1、設計圖紙會審后及時將會議紀要分發并歸檔。2、把設計存在的問題解決在圖紙上，避免工程返工。3、有針對性和可操作性質量計劃及施工組織設計1、合同文件；2、相關的法律、法規；3、工程項目相關規范、標準；4、公司管理體系文件。1、編制工程質量計劃,建立項目質量管理體系和項目實施的最終質量目標，報公司審批；2、審批后一周內向項目部全體

14、管理人員和作業隊伍管理人員進行質量計劃交底并形成質量技術交底記錄；3、與監理、質監站充分協商，構建項目質量監督管理機制；4、組織制定項目單位、分部、分項、檢驗批等項目劃分文件，并報請監理、業主批準；5、充分識別項目實施可能存在的技術、質量風險。確定項目實施的關鍵、特殊過程。并制定相應措施；6、配合項目經理編制施工組織設計確定重大技術實施方案，并監督實施。7、對重要的關鍵部位或影響全工程的技術對象進行復核。并填寫相應的技術復核記錄。1、工程項目質量計劃；2、質量技術交底記錄；3、項目劃分清單。4、技術復核記錄表。1、實行動態管理。2、要有針對性和可操作性。3、要有針對性、可操作性；4、技術核定的

15、內容包括：建筑物坐標、標高和軸線、基礎、設備基礎、模板、鋼筋混凝土、磚砌體、大樣圖、主要管道和電氣等；3核定要求：按技術質量標準進行復查和核定。質量管理1、工程項目質量動態信息；2、不合格信息。1、確定項目實施所采用的質量驗收標準。制定項目工程質量管理、獎懲等相關質量等管理規定；2、掌握工程項目質量技術動態，主持工程項目質量技術例會，協調、處理工程技術、質量有關的問題；3、參加有關工程質量管理的例會（專題會）；4、及時發現工程項目出現的質量、技術問題，落實整改措施，跟蹤檢查。重大技術、質量問題要及時向公司質量技術主管部門報告；5、重要工序跟蹤管理，使工程質量處于受控狀態；6、組織制定工程質量通

16、病防治手冊；7、及時組織分項工程驗收（具備分項工程的檢驗批均符合合格質量的規定，檢驗批的質量驗收記錄完整）并形成驗收結論；8、提請項目經理及時組織分部工程驗收。1、質量技術例會紀要；2、監理及有關方的會議紀要；3、工程項目質量信息月報不合格品信息登記表、不合格品統計分析表；4、糾正及預防措施。技術管理技術問題、專項方案。1、及時組織編制專項技術方案，并審核；2、對涉及危險性較大的專項方案及時報公司審批，對超過一定規模的危險性較大的專項方案及時報   請組織專家認證；3、對照已批準的專項方案，對現場實施情況進行檢查確認。符合要求后方可允許實施下道工序；解決施工中的重點、難點技術問題，并

17、予以記錄；4、簽署工程定位測量任務單、混凝土澆灌令、沉樁(沉槽)令、設備和結構工程吊裝令、挖土工程開工令；5、提出合理化建議、優化施工方案、推廣使用新技術。開展技術培訓；6、參加有關方的技術協調會。7、針對質量事故、重復發生的質量隱患，制定糾正、預防措施；8工程技術管理綜合信息報表、工程項目實施策劃文件執行情況表，每月25日前報送。1、工程技術管理綜合信息報表；2、工程項目實施策劃文件編制計劃；3、工程項目實施策劃文件執行情況表。 檢查與確認工程項目檢查計劃/檢查通知。1、依據項目實施計劃制定工程質量檢查計劃，每月應至少組織一次工程質量檢查，形成檢查報告，評價總體質量狀況和存在的問題

18、，提出整改意見；2、接受公司、監理、質監站等組織的質量大檢查；3、對各級檢查提出的問題，制定整改方案并監督實施。檢查報告?？⒐べY料1、施工過程中形成的各類資料；2、全部施工圖紙。1、編制工程竣工資料目錄；2、依據工程項目交工計劃組織竣工資料的整理；3、組織工程竣工圖的編制。4、項目交（竣）工計劃完成后，在一周內組織制定交（竣）工技術文件的編制完成計劃，并嚴格檢查執行情況。工程竣工資料；工程竣工圖。工程資料見本手冊附件建設工程竣工驗收資料目錄工程項目技術開發、專利管理1、開發項目技術特點、擬開發的關鍵技術等資料、項目研發過程資料；2、擬申請專利的技術要素資料。1、根據開發項目合同目標、進度要求組

19、織項目研究、實施、結題；2、如關鍵技術、創新點在行業尚屬空白，并且需要專利保護，則填寫專利技術交底書；3、與外單位合作或委托的技術項目，應簽訂知識產權協議；屬技術秘密的項目，填技術秘密申請表。1、技術開發項目立項建議書；2、技術開發驗收資料（具體資料執行技術開發合同約定）；3、專利技術交底書；4、技術秘密申請表。應在成果鑒定、科技論文發表之前提出專利、技術秘密申請。工程項目技術總結、論文管理1、施工組織設計或工藝方案、設計文件1、根據項目特點制定工程項目技術總結論文編寫計劃；2、收集技術總結、論文、工程照片；3、組織對總結、論文進行審核。1、工程項目技術總結論文編寫計劃表；2、技術總結、論文；

20、3、稿件審核單。技術標準、工法、計量管理1、本項目應執行的國家、行業、地方有效技術標準名稱、代號；2、工程項目關鍵技術過程施工技術操作要點、標準、工法編制依據、適用范圍。1、根據建設公司發布的技術標準信息公告、標準權威官方網站、書店發布的新書標準目錄及企業最新施工規程等，采集本項目需要的有效技術標準信息；2、根據建設公司安排或本項目已簽技術開發合同中要求在項目結題時完成的技術標準或工法，及時組織編寫并上報；3、組織定期或不定期檢查，形成檢查記錄表。4、根據工程項目的專業特點和對質量、環境、職業健康安全特性及過程能力的要求，確定項目部監視和測量裝置的配備內容和數量1、企業技術標準、工法送審稿；2

21、、在用施工技術標準目錄清單；3、檢查記錄表。施工員職責輸入工作內容/時限輸出特記事項施工管理1、短期施工計劃編制；2、交底記錄及成品、半成品防護；3、編制作業設計?，F場管理1、現場作業人員出勤檢查和記錄；2、文明施工日常監督；3、現場作業人員安全監督，安全設施和施工設施檢查和修復；4、材料、機具進場使用情況。機械進場使用情況質量員職責輸入工作內容/時限輸出特記事項工程項目準備階段1、工程合同、法律法規（含地方、行業）、監理規劃（細則）、業主相關規定；2、標準、規范、圖紙、施工組織設計。1、據合同約定的質量目標、協助總工程師完成質量策劃（質量計劃等）、建立質量管理體系、完成工程項目劃分；2、制定

22、項目質量管理、獎懲等項目部內部規范性文件；3、參與勞務分包方、分供方（工程材料、周轉材料、半成品等）的質量保證能力的評價；4、參加對管理人員和作業隊伍管理人員進行的技術交底并提出有關質量管理要求；5、提出質量檢查、檢驗所需設施（檢驗工器具、養生房等）等計劃，并對其有效性予以確認。1、確定項目質量檢驗、評定標準；2、實施過程所形成質量資料的樣表及報監樣表等；3、項目劃分（單位、分部、分項）清單；4、項目檢驗、試驗計劃。項目劃分報業主（監理）認可工程項目實施階段1、工程、材料、半成品質量監督檢查；2、隱蔽工程驗收；3、檢驗批質量驗收；4、工序交接；5、工程質量信息。1、依據圖紙、規范、標準及經批準

23、的施工組織設計、施工方案、工藝標準、作業設計對項目實施過程實行跟蹤檢查；2、審核各類工程材料、半成品等質保資料及復檢資料；3、對工程實體質量有重大影響的周轉材料（模板、鋼管等）質量狀況作出評價（準用、限制使用、不準用）；4、對具備驗收條件的檢驗批、分項工程等進行預驗收；5、檢驗批施工完成后，在施工班組自檢合格的基礎上，組織班組長等相關人員，按施工規范要求進行評定，填寫相應的檢驗批質量驗收記錄，報監理（建設）單位簽字驗收；6、分項工程所含檢驗批均應符合合格質量的規定，分項工程所含檢驗批的質量驗收記錄完整，報請專業技術負責人組織質量員、班組長等相關人員。按施工規范要求進行評定，填寫相應的分項工程質

24、量驗收記錄，報監理（建設）單位簽字驗收；7、分部（子分部）工程施工完畢后，在施工單位自檢合格的基礎上（分部(子分部)所含分項工程的質量均應驗收合格。質量控制資料完整。地基與基礎、主體結構和設備安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果應符合規定。觀感質量驗收符合要求），報請項目經理組織技術負責人、質量員等相關人員按規范要求進行評定，填寫相應的分部（子分部）工程驗收質量驗收記錄，施工單位項目經理、勘察、設計單位項目負責人在相關欄目簽字和簽署意見。總監理工程師按規定程序進行驗收并簽字；8、依據勞務分包合同及項目部制定的質量管理辦法，對進入計量支付的工程部位的質量狀況進行評價；9、及時發現質量

25、問題，并督促整改；10、對重復發生的質量問題會同技術員制定糾正、預防措施，并監督實施。1、質量問題清單；2、隱蔽工程驗收記錄；3、檢驗批驗收記錄；4、分項工程驗收記錄；5、分部（子分部）工程驗收記錄；6、工程項目質量信息月報；7、不合格品信息登記表、不合格品統計分析表。工程收尾竣工階段1、單位(子單位)所含分部(子分部)工程的質量均驗收合格資料；2、質量控制資料；3、單位(子單位)所含分部(子分部)工程有關安全和功能的檢測資料。1、單位（子單位）工程施工完畢后，由項目經理組織相關人員依據有關法律、法規、工程建設強制性標準、設計文件及施工合同，對工程進行檢查評定，確認單位(子單位)所含分部(子分

26、部)工程的質量均驗收合格。質量控制資料完整。單位(子單位)所含分部(子分部)工程有關安全和功能的檢測資料完整。主要功能項目的抽查結果符合相關專業質量驗收規范的規定。觀感質量驗收符合要求后，填寫質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄、單位工程竣工驗收記錄、單位工程觀感質量檢查記錄，項目經理、單位負責人在相關欄目簽字、簽署意見，業主（總包方）按規定程序組織驗收后由總監理工程師在相應表格相應欄目簽字；2、核查單位工程質量保證資料，資料齊全提交監理評估；3、監理評估合格后提交質量監督站進行核定，并約請質監站對工程實體進行最終驗收；4、向資料員移交單位工程質量保證資料。1

27、、質量控制資料核查記錄；2、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄；3、單位工程竣工驗收記錄、單位工程觀感質量檢查記錄；4、單位工程質量最終驗收（核定）記錄表。預算員職責輸入工作內容/時限輸出特記事項項目經營策劃1、工程合同；2、招標文件；3、投標文件。1、承包合同簽訂后兩周內根據項目特點、投標文件、項目實施所需的特殊項要求反饋合同預算部，為合同預算部的成本利費指標審核提供相關資料；2、結合當地資源情況完成成本策劃控制分析，編制項目收入、成本預測表提交合同預算部，分析要有詳細計算及詳細依據；3、根據勞務分包范圍提出勞務分包單價建議表報合同預算部審批；4、根據合同約定，在進入項目后兩周

28、內明確現場簽證的范圍、內容、格式，并告知項目施工人員。1、特殊項要求資料；2、項目二次成本策劃控制分析表；3、項目內部勞務分包單價建議表；4、現場簽證的策劃。施工圖預算編制1、圖紙；2、施工方案；3、現場簽證；4、設計變更；5、會議紀要；6、甲供料轉賬量及轉賬價格；7、自購材料購買量及購買價格；8、工程合同。1、施工圖預算要求到圖后一個月內完成施工圖預算，設計變更及簽證預算要求一周內完成；2、按照合同規定的計價模式及時與業主做好工程造價的確定與管理工作,充分把握合同索賠機會；4、做好現場簽證索賠工作，負責現場簽證的審核與控制。對業主的簽證事項發生后及時配合項目施工人員做好簽證；5、做好及時調整

29、價差、量差工作，及時調整上報新增子目的補充單價，及時清算甲供料扣款工作，及時調整合同價；6、及時與材料采購員、技術員、財務人員閉合材料采購量、價與業主確認量、價之間差異；7、定期對總承包施工圖預算及勞務分包施工圖預算進行兩算對比，及時發現成本控制的偏差；8、發生重大工程造價問題，及時與項目經理溝通，并提出合理化建議。1、施工圖預算；2、新增子目補充單價；3、甲供料價差計算表；4、施工圖、設計變更、簽證預算匯總表。向公司職能部門及時報告無法落實的問題，必要時職能部門給予技術、業務上的支持與保障。勞務分包工程量確認1、內部勞務分包控制價格表；2、材料采購施工預算；3、勞務分包機械使用情況表；4、勞

30、務分包材料領用情況表；5、形象進度確認單；6、現場報驗單。1、負責勞務分包隊伍的甲供料、總包供料的預算控制量編制工作，按照建造合同要求按月進行清理，及時清算甲供材料扣款工作；2、嚴格按照合同條款確認勞務分包完成工作量，辦理月度工程進度結算。對于現場變更、簽證從嚴控制，同時做好甲供材料、總包供料、甲供機械、水電費、大臨實施分攤費、質量與安全的扣罰款、代付的稅費等清理與扣款工作；3、按照勞務分包合同的約定辦理勞務分包結算。1、勞務分包施工圖預算；2、勞務分包甲供料、總包供料領用控制預算量；3、勞務分包合同臺帳；4、勞務分包月度工程進度結算書。在核算中應注意對于甲供材料、總包供料、甲供機械、水電等甲

31、供資源的閉合工作。統計報量1、施工圖預算；2、形象進度確認單；3、現場報驗單。1、項目實施過程中，依據已編制的施工圖預算，根據實際形象進度和合同約定，按時向業主申報月度工作量；2、根據業主審定的月度工作量及與勞務分包單位的合同約定，對勞務分包單位同口徑地進行月度工作量確認，并把業主審定的月度工作量（含審定單）和對外協單位進度確認值通過勞務分包合同結算審定單報送合同預算部。報表數據要求準確，要求內容全面真實。1、對業主月度報表；2、建造合同報表；3、項目月度簽證量及收款情況表；4、施工圖、設計變更、簽證預算匯總表。在核算中應注意對于甲供材料、甲供機械、總包供料、水電等甲供資源的閉合工作。竣工結算

32、書編制1、竣工圖；2、現場簽證單；3、設計變更；4、會議紀要；5、甲供料轉賬量及轉賬價格；1、根據項目實際進展情況完成竣工結算書的編制，實體完工后28天內編制完竣工結算；2、密切跟蹤與妥善配合業主的審核工作，盡最大努力盡早有效地辦理完竣工結算，結算中遇到的問題和相關信息及時向項目經理、工程部主管領導反饋；3、每月25日之前隨報表匯報結算進展狀況，將結算進度描述清楚；4、與業主的竣工結算結束后二個月內完成勞務分包單位的最終結算。1、竣工結算書。2、項目盈虧分析報告。向職能部門及時報告無法落實的問題，必要時職能部門給予技術、業務上的支持合同管理員職責輸入工作內容/時限輸出特記事項資源組織策劃與落實

33、1、內部勞務分包價格測算表；2、與項目有關的法律法規與其它要求；1、根據項目策劃方案、成本分析、同類型工程的成功經驗數據、到圖情況、市場資源、現場條件，提出分部分項工程的資源組織建議，并以此起草招標文件，協助項目經理確定勞動力、材料、機械等各項資源；2、根據公司規定的格式合同文本，起草適合于該項目上的工程專業、勞務勞務分包等合同返回公司職能部門會審，勞務分包合同內務必明確甲供料、總包供料的價差計算方式、計量規則、超領量的扣款方式，條款要注意科學、嚴密、合理，善于防范法律風險。3、參與對各類合同的評審、參與勞務分包合同談判，根據實際情況修訂合同文本，為勞務分包合同的評審提供資料，對合同的簽訂與返

34、回進行跟蹤。4、勞務分包合同簽訂后參與合同交底，做好交底記錄；5、對各類合同進行管理，建立承、勞務分包合同臺帳6、跟蹤合同履行情況，收集合同變更及索賠資料，編制合同履行報表；4、收集并上報法律法規及其它要求獲取登記表，建立法律法規與其它要求清單并及時更新1、勞務分包招標文件；2、勞務分包合同；3、合同交底記錄。4、承包合同臺帳5、勞務分包合同臺帳。6、法律法規與其它要求清單1、項目選擇資源局限的情況下，公司職能部門配合項目部提供相對更合理資源。2、勞務分包單價高于成本控制價的需呈報公司合同預算部審核后報公司主管領導審批解決。資料員職責輸入工作內容/時限輸出：特記事項工程項目準備階段1、工程合同

35、、設計圖紙、監理大綱、施工組織設計、質量計劃等；2、工程所在地的檔案管理規定。1、申請配置相關標準、規范、標準圖集等文本；2、明確各類工程資料編制的表樣；3、明確各類文件、資料的發放范圍；4、制定各類文件資料的接收、發放、流轉、保存、銷毀等相關規定；5、根據工程檔案管理的相關規定向相關資料形成人員進行交底。明確形成資料的種類及格式等要求；6、對簽訂完成的合同進行收編歸檔并開列編制目錄；7、作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。（整理、歸檔）1、標準目錄清單；2、圖紙資料發放臺帳；3、工程技術資料管理臺帳；4、工程質保資料目錄；5、往來文件資料收發流程；6

36、、工程經濟資料臺帳；7、工程管理資料臺帳；8、工程合同、協議臺帳。了解并執行工程所在地工程檔案資料管理規定。1、公司文件、記錄管理規定；2、施工組織設計、質量計劃。1、建立各類文件、資料目錄，并明確其往來渠道和處理方式；2、處理各類文件、資料，并及時登錄相應管理臺帳。1、項目在用文件目錄、記錄目錄2、工程管理資料臺帳。工程項目施工階段1、施工過程中的各類資料；2、設計文件；3、監理資料；4、政府及公司文、函；5、標準、規范更新目錄。1、資料接收清點登記整理發放歸檔；2、確認各類資料的完整性，有效性，簽署（審查權限、執業資格等）、日期、印章齊全；3、監督檢查施工資料的編制，做到完整、及時，與工程

37、同步，保證資料的真實性、完整性、有效性；4、熟悉當地工程資料管理辦法，對產生的資料進行及時地收集和整理，主動收集工程資料并與工程同步；5、分類建立各類資料臺帳，歸檔及檢索方式；6、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目部領導批閱，并及時送有關部門辦理；7、項目的范圍發生變化時，及時收集新增標準信息，在標準目錄中及時增加并將增加信息在項目部內公布添置標準文本；8、建立資料使用臺帳及發放、借閱、增加信息及其他需要標記的管理信息；9、及時收集和分類整理工程實施過程中所形成的影像資料。各類文件、資料的收發臺帳 施工階段1、政府及公司文、函；2、施工過程中的各類

38、資料；1、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目部領導批閱，并及時送有關部門辦理；2、文件、資料的過程收集、整理、立卷及保管1、各類文件、資料的收發臺帳、處理記錄2、文件、資料卷宗交工收尾階段1、施工過程中所形成的各類資料；2、全部工程圖紙（含設計變更等）。1、按照工程竣工資料編制要求，及時催促進行分項、分部、單位工程的評定和核定工作；2、按照工程檔案的編制要求及時編制資料目錄，并組卷；3、按照要求編制工程竣工圖紙；4、工程竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。將文件資料、工程資料立卷移交公司，移交目錄一式兩份，并履行簽字手續。1、工程竣工圖；2、工程檔案資料。項

39、目策劃與實施全過程的文件、資料、記錄項目管理資料（含光盤）的收集、整理、立卷、編目、歸檔。項目管理資料歸檔交接記錄。計量員職責輸入工作內容/時限輸出：特記事項監視和測量裝置管理1、施工組織設計或施工方案1、 配備監視和測量裝置；2、 對監視和測量裝置進行分類，建立監視和測量裝置分類明細目錄;3、 建立監視和測量登記臺帳；4、對監視和測量裝置進行編號、標識、發放、校檢管理。1、監視和測量裝置登記臺帳；2、監視和測量裝置分類明細目錄；1、如出現使用失準的監視和測量裝置，應對該裝置重新檢定，對該設備在失準期內所作的檢測結果予以重新評定；2、項目部監視和測量裝置登記臺帳應包含協作隊伍使用的計量器具。材

40、料員職責輸入工作內容/時限輸出特記事項材料計劃管理材料預算1、材料員應及時搜集材料的施工圖預算，材料預算須經預算員審核，項目經理或工程部主管審批。材料預算須按工程項目的三級編號和勞務分包單位分別編制。2、除公司特別授權外，材料需求計劃應經工程部主管領導審批后及時上報機械物資部。材料需用計劃1、如項目部暫無預算主管時由預算編制人和項目部經理核簽。材料計劃管理材料需用計劃1、復核：材料員收到項目部施工員提交的材料需用計劃后，應及時審核材料計劃的有效性，即：有無預算依據；有無項目的三級編號；材料規格、材質、技術標準及進場計劃等是否明確可行。1、如無材料預算，材料員應要求項目經理核簽材料計劃，同時要求

41、預算主管及時增補材料預算材料采購管理1、供方信息2、項目部物資合格供方名錄由公司授權自行采購的項目部：1、材料員在項目開工后動態搜集各類材料的潛在供方信息，并對擬納入合格供方名錄范圍的做“供方評價報告”。2、機械物資部審核材料員提交的潛在供方評價資料，并以部門文件的形式動態發布項目部物資合格供方名錄。供方評價報告1、對于超名錄范圍的一次性采購供方，材料員應建立“一次性采購供方名錄”的電子臺帳。2、材料員應動態維護供方有關信息記錄。材料供應管理1、工程承攬合同2、工程勞務分包合同3、材料采購合同1、物資入庫時材料員應根據采購合同，會同勞務分包隊伍等相關方對材料的外觀質量和數量進行現場驗收并記錄。

42、2、驗收的內容和方法另見“工程材料入庫驗收標準”。不合格材料報告單1、當出現不合格材料時應及時向機械物資部上報有關信息。如是甲供料的及時報告業主。材料質保資料1、材料員應及時登記質保書并移交項目部資料員存檔，在合格證交接登記冊上做交接記錄。合格證交接登記冊1、質保書的內容和印章應清晰可辨，抄件應寫明所供材料的品種規格、數量、工程項目名稱、抄件人姓名等，并加蓋抄件印章。1、勞務分包單位指定領料人的法人委托書1、根據項目部合同管理部門提供的“工程勞務分包合同”，對于需領用甲供材料或總包供料的勞務分包隊伍，材料員應事先取得其法人代表出具的“關于指定領料人的法人委托書”。2、“關于指定領料人的法人委托

43、書”應明確具體委托事項，委托書須經勞務分包單位法人代表或委托人簽字（應面簽）并加蓋勞務分包單位的法人印章，同時應備案勞務分包隊伍領料人的身份證復印件及常用簽名字樣等信息。1、如勞務分包隊伍不授權指定專人領料的，應視為僅其法人代表才有領料簽字權。1、材料預算2、工程勞務分包合同1、材料員應根據項目部預算員提供的各勞務分包工程的材料預算，對各勞務分包隊伍實行限量發料。2、勞務分包單位的領料單須經項目部施工負責人核簽生效。3、按月將材料限額的執行情況向項目部預算員及機械物資部反饋信息。領料單1、如勞務分包隊伍超消耗定額領料的，領料單須經預算主管和項目部經理核簽后方可發料。同時材料員應要求預算主管一周

44、內增補該部分材料預算。領料單1、無合格證或復檢報告的材料因工程急需出庫時，材料員應編報緊急放行報告經項目部技術負責人核準后方可發放。2、材料員應在出庫單據和臺帳上標注“緊急放行”，并及時對材料復檢結果進行跟蹤閉合。緊急放行報告1、如材料復檢不合格，應及時將緊急放行的材料回收處置，同時將不合格物資信息通報項目部質量員和機械物資部。1、材料預算2、材料供應量3、材料庫存量1、在工程形象進度進展率分別約在30%、60%和90%時，將項目主要材料的供應量、消耗量和預算量進行統計分析并編制工程材料供應消耗月報表上報機械物資部。2、如主要工程材料消耗超過預算量時，應分析原因并編制分析報告提交機械物資部備案

45、。工程材料供應消耗月報表材料盤點計劃1、主要工程材料至少每季度盤點一次，盤點前材料員應做好盤點前有關準備工作并編制“材料盤點計劃”。2、根據收發存臺帳盤點實物，分別編制物資盤點明細表、物資盤點盈（虧）報告表 、物資報損（廢）報告表。3、項目部半年度和年度的物資盤點明細表須報采購中心備案保存，同時物資盤點盈（虧）報告表 和物資報損（廢）報告表應及時報采購中心和有關部門審批。1、物資盤點明細表2、物資盤點盈（虧）報告表3、物資報損（廢）報告表1、物資盤點報表須經項目經理核簽。2、半年度和年度的物資盤點明細表書面和電子文檔各一份報機械物資部。3、凡物權屬公司的物資都應納入盤點的范圍。甲供材料管理材料預算1、材料員及時向項目部預算主管搜集各勞務分包隊伍領用甲供材料或總包供料的材料預算量。2、材料預算須按項目三級編號進行編制。領料單1、如向業主領料計量和向勞務分包隊伍發料計量存有量差，材料員須將材料入庫、出庫分開計量，禁止委托勞務分包隊伍代領料和代計量。2、勞務分包單位的領料單上須寫明工程項目的三級編號，即工程材料須按項目的三級編號出庫并及時錄入供應鏈系統。1、送貨單2、甲供材料出庫單1、材料員須按月和各勞務分包隊伍確認其領用甲供材料和總包材料的數量，并和業主確認當期領用甲供材料的數量和單價。2、材料員按月分別將與業