1、河南省 2014 年普通高等學校對口招收中等職業學校畢業生考試文秘類基礎課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題 （文書與檔案管理基礎1-30；秘書基礎31-60。每小題 2 分，共 120 分。每小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1下列關于文書工作和檔案工作特征的表述，錯誤的是A.服務性B.政治性C.管理性D.前瞻性2文書檔案會涉及黨和國家的重要秘密，要求文書檔案工作人員B.謙虛謹慎、平等待人D.埋頭苦干、樂于奉獻B.文書的擬寫D.文書的擬辦A 縣人民政府向 B 市人民政府行文就形A 靈活應變、機智勇敢C.遵守紀律、嚴守秘密3不屬于收文處理工

2、作程序的是A 文書的分送C.文書的傳閱4 A 縣人民政府隸屬于B 市人民政府，成了文件的A.上行關系B.平行關系C.下行關系D.橫行關系5按照行文方式劃分，命令、批示和批復屬于A.下行文B.平行文C.上行文D.聯合文6鄭州市物價局向鄭州市教育局行文適合用A.通知B.函C.請示D.批復7 因為問題重大且時間緊迫， 金水區人民政府行文給鄭州市人民政府并報河南省人民政府。這種行文方式是A.下行文B.逐級上行文C.多級上行文D,越級上行文8秘書小張傳閱文件時，錯誤的做法是A 按領導簽批的范圍確定傳閱范圍B 力求以最快的速度完成傳閱過程C.建立必要的傳閱手續和制度D.讓傳閱人自行橫傳，與自己無關,需 簽

3、發。B.公司領導D.文印人員B.核稿D.校對B.便于平時查找D.便于修改內容B.工作規劃D .計劃草案9 .某公司下發公司職工考核細則A.秘書C.辦公室主任10 . 是證實公文效力的一種標志。A.編號C.用印11 .下列不屬于立卷類目作用的是A.便于平時歸卷C.提高立卷效率12 .提交會議批準的文件不包括A.開幕詞C.預算決算13 .會議形成的、反映會議成果的正式會議文件不包括B.會議紀要D.會議總結B.服務員D.會議記錄人員B.公司技術開發文件D.公司中層干部任免文件A.會議通知C.會議決定14 .不在秘書小劉收集會議文件范圍的是A.與會人員C.會議召集人15 .不屬于某公司歸檔范圍的文件是

4、A.公司生產經營文件C.日常參考學習資料16 .南京市市級機關 2000年機構改革情況的報告立卷時，沒有采用的文件特 征是A.問題特征B.時間特征C.名稱特征D.人物特征17 .不屬于立卷特征在文件分類中具體結合運用形式的是A . “年度一組織機構”分類法B. “組織機構一問題”分類法C. “問題一年度”分類法D .“領導一年度”分類法18 . 是一般機關單位都可以選擇的簡單而理想的立卷模式。A.部門式B.分工式C.集中式D.結合式19 .從機關檔案室介入立卷工作的深度看，有三種基本類型，但不包括A.組織型B.誰辦誰立卷C.分工型D.兼職型20 .關于“一事一卷”立卷方式特點的表述，不正確的是

5、A.卷內文件內容復雜B.案卷數量過多C.組卷容易D.方法簡單21 .關于“立純卷”立卷方法特點的表述，不正確的是A.便于組卷、擬寫案卷題名B.適合現代化辦公C.便于平時立卷D.便于查找利用22 .秘書小張知道歸檔文件應按件裝訂。下列做法正確的是A.附件在前，正文在后B.正本在前，定稿在后C.復制在前，原件在后D.被轉發文在前，轉發文在后23 .歸檔文件編號時，下列年度寫法正確的是A . 78年B. 一九七八年C. 1978年D,壹玖柒捌年24 .歸檔文件目錄用紙采用B.國際標準B4型D.國際標準A4型A.國際標準B5型C.國際標準A3型25 .檔案的 是一個單位檔案室工作的起點和基礎。A.收集

6、工作B.整理工作C.組織工作D.保管工作的收集。B.專業檔案D .“賬外”文件B.加強重點，照顧一般D.立足長遠，保證當前26 .收集河南省人事廳的人事管理業務檔案屬于 A.科技檔案C.零散文件27 .檔案保管工作的基本原則不包括A.預防為主，防治結合C.分類明確，內容正確28 .企事業單位檔案業務工作不包括檔案的A .保管工作B.利用工作C.統計工作D .撰擬工作29 .企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策法規等要求，對企事業單位檔案業務工作進行有效的B.米納和幫助D.編研和利用B.計算機磁帶D.軟磁盤A.輔助和研究C.管理和控制30 .不屬于磁性載體檔案的是A.光盤C.硬磁盤31 .秘

7、書工作的本質就是為 服務。A.部門B.國家C.領導D.人民32 .下列關于秘書與領導班子相處的主要原則的表述，不正確的是A .職權劃分，單向請示B.按規章制度辦事C.領導矛盾，及時公布D.不分親疏，一視同仁33 .領導意圖是領導與 的智慧相結合的產物。A.秘書B.家屬C.領導D.群眾34 .下列不屬于公文形成過程的是A.擬寫B.審核C.簽發D.歸檔35 . 是收文階段最重要的一環，既是文件接收辦理的總記載，又是各項工作 統計的一個主要依據。A.收文登記B.簽收C.催辦D.簽發36 . 有固定的用語，如請領導閱后指示用 “閱示”，請領導決定用“閱定”等。A.擬辦B.登記C.承辦D.批辦37 .接

8、到主管教學的崔院長的文件，教務處立即組織學生參加河南省職業技能大 賽。這項環節是A.承辦B.擬寫C.核查D.擬辦38 .秘書小劉接到一份需要傳閱的文件，傳閱次序安排正確的是A.主管領導人及其他副職領導人、主要領導人、業務負責人、有關人員B.主要領導人、主管領導人及其他副職領導人、業務負責人、有關人員C.主管領導人及其他副職領導人、業務負責人、有關人員、主要領導人D.主要領導人、業務負責人、有關人員、主管領導人及其他副職領導人39 .下列不屬于某公司秘書小劉催辦范圍的文件是A.公司需要上報的 2014年年度預算B.元旦放假的通知C.公司申請撥款的請示D.經理要求銷售部制作的 2014年銷售計劃4

9、0 .下列不符合秘書部門調查研究工作特點的是A.調查研究課題的綜合性B.調查研究順序的條理性C.調查研究成果的政策性D.調查研究要求的時限性41 .秘書小劉要調查某家用電器的市場前景，不屬于準備階段的工作是A .歸納分析總結B.掌握電器的價格、質量等信息C.確定調查項目，明確目的D.組織調查人員42 .秘書小劉要制作一份電動車銷售的調查計劃，計劃內容不包括A.范圍、地區、對象B.領導的講話內容C.具體項目及重點D.目的要求、方式方法43 .在被調查對象總體范圍內選擇有代表性的特定對象進行調查研究是A.普遍調查B.抽樣調查C.典型調查D.綜合調查44 .不屬于調查研究的研究階段工作內容的是B.修

10、正加工材料D.收集信息資料B.嚴謹D.深刻B.確定與會人員D.做好會議記錄A.審核補充材料C.進行摘要分類45 .不符合會議籌備工作要求的是A.科學C.周密46 .會議籌備工作的基本方法不包括A.安排會議議題C.確定會議時間47 .秘書小王要布置單位的產品展覽會，她應該遵循的裝飾要求是B.莊嚴肅穆C.新穎別致D.簡單實用48 .秘書小劉接打電話的錯誤表現是A.先問清對方所屬部門和姓名再談話B.每次發話都明確發話意圖C.語言天馬行空、含糊其辭D.重要電話做記錄還做記事登記49 .秘書小王謹記通話時要遵守 原則，保證信息安全。A.清晰B.保密C.準確50.印章的保管通常由A.領導C.主任D.簡潔擔

11、任，保管者就是使用者。B.秘書D.收發員51 .復信的文句應當A.簡明扼要B.冗長復雜C.任性而寫D.虛言搪塞52 .下列不屬于印章作用的是A.鑒別作用B.標志作用C.權威作用D.憑證作用53 .小王能恰當安排領導公務活動，向上級匯報單位整體情況時，她讓 參加。A.銷售經理B.年長的經理C.德高望重者D.總經理54 .安排領導公務活動時，出于對領導的尊敬，秘書小王要遵循 的原則。A.因人而異B.按照年齡大小C.自愿為主，商談為輔D.需要為準，能少則少55 .秘書小劉安排領導公務活動時，盡量考慮各自主管和熟悉的業務。這遵循了，的原則。A.絕不強請B.按照分工安排C.能少則少D.是否方便56 .下

12、列不是秘書處理信件方法步驟的是A.用印B.分揀C.分送D.登記57 .“三人行，必有我師"，說明了 的道理。A.執政為民B.互相學習C.團結和睦D.助人為樂58 .關于勤勞節儉的現代意義，你認為正確的是A.太勤勞是不懂得生活的表現B.節儉不符合政府擴大內需政策的要求C.勤勞節儉有利于防止腐敗D.艱苦創業精神應提倡，勤儉之風不宜弘揚59 .下列選項中，符合“儀表端莊”具體要求的是A.著裝樸素大方B.著裝華貴C.飾品俏麗D.發型突出個性60 .在下列選項中，符合辦事公道的有B.知人善任、培養親信D.秉公執法、不徇私情A .情義至上、不計得失C.顧全大局、服從上級文書與檔案管理基礎（ 70

13、 分）二、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內正確的打”,錯誤的打“X”）61 檔案工作的基本內容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八項工作。62辦公室主要從化解矛盾和統一步調兩方面發揮承上啟下的作用。63向上級機關請示問題，可以一文一事，也可以一文多事。64立卷是文書管理工作中的重要內容。65擬寫案卷標題時作者可以用簡稱，比如“中國共產黨江蘇省委員會”可以簡稱為“中共江蘇省委” 、 “江蘇省委” 、 “蘇省委”或“蘇委” 。66貼封時盡量用白紙條做立卷封條。67氣象局的科技檔案收集要注意對觀測記錄、實驗記錄等初始性文件的收集。68企事業單位可以采取相關檔案保護

14、技術，保護檔案的完整與完全，延長檔案壽命。69某公司檔案工作人員經常通過業務培訓、提供咨詢等方式對公司各部門及人員進行檔案管理方面的業務指導，發揮了指導作用。70光盤的優點是記錄密度低，存儲容量小。三、名詞解釋題 （每小題 3 分，共 12 分）71 文書72編制立卷類目73 “賬外”文件74照片檔案四、簡答題 （每小題 5 分，共 20 分）75簡述單位內部文檔一體化的操作方法。76簡述文書管理工作的內容。77簡述企事業單位檔案行政管理工作的內容。78簡述新型載體文書檔案保管與防護的注意事項。五、綜合題 （ 18 分）79 某公司實習秘書肖揚在整理公司文書準備立卷時一籌莫展， 她把文件一收集

15、，就歸檔移交檔案室了，結果引起檔案室管理員陸言的極大不滿。假如你是公司秘書鐘 苗，請你給肖揚講解立卷的概念，培訓具體立卷的程序，并詳細講解如何把文件歸類 和組卷。秘書基礎（ 60 分）六、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內正確的打”,錯誤的打“X”）80秘書工作是由秘書或秘書部門承擔的。81 秘書要尊重自己認為“能力強”的領導，可以遠離那些“能力差”的領導。82領導人互有意見時，秘書一定要把別的領導說的難聽話告訴給自己的主管領導。83無論何種情況，外收發都不許拆開封套。84上級機關下發的命令、決議和批示需要擬辦。85催辦是提高公文運轉效率的重要手段。86開調查會的人數一般以二三十人或百十人為宜。87 會議議程應提前37 天給與會者。88如果信件無意被拆開，秘書就立即將拆開的信件交給收信人。89秘書良好的職業道德影響著社會風氣的凈化和社會的安定團結