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文檔簡介

1、固定資產管理辦法一、固定資產的管理規則固定資產:指單位價值在人民幣 1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、機器 設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備;低值易耗品:指單位價值在人民幣 100元至 1,000元,且使用年限在一年以下的與經營活 動有關的家具、辦公用品及各類設備等。三、固定資產的資產編號1 )固定資產由財務部編號后交行政部。2)編號方式:資產分類編號+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼3)資產編號中資產名稱代碼:DY打印機BJB-筆記本電腦TS-臺式電腦FJ復印機TY投影儀BX冰箱TV電視機KT空調HYZ會議桌BGJ辦公桌CJ- 茶幾YJ椅子G

2、Z柜子TE電tS機CA車EJ其他注:新進設備按照設備名稱前兩位第一個字母標注代碼,重復的可用設備名稱 的三個首字母標注4)各類部門代碼:人事行政部-RS財務部-CW銷售部-XSS術部-JS稽核部-JH生產部-SCR 管部-PG PMC部-PM動力部-DL檢選車間-JX聯合車間-LH制粉車間-ZF煤 氣站-MQ安全科-AQ成品倉-CP采購部-CGEL其他例:2014 年 1 月行政部購入筆記本電腦,編號:BJB1401RS四、固定資產管理的流程動力部:具體負責對房屋、建筑物、公用動力設備固定資產的管理。品管部:具體負責對計量檢測設備固定資產的管理。行政部:具體負責對辦公設備固定資產的管理。生產部

3、 :具體負責生產物流、工位器具、安計環保檢測固定資產的管理。各資產使用部門 :負責維護資產實物形態、標牌號的完好。并有責任根據相關的管理標準,正確使用,精心維護所使用的固定資產。 固定資產購置計劃登記1 )對于要求添置資產的部門或個人應填寫固定資產購置申請單,直屬部門經理批準,財務部審核(依據預算或其他),最后總經理簽字批準。2)固定資產的辦采購由采購部執行。 固定資產入庫購置的資產到達公司后,由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后,進行資產編號,然后填寫 “入庫單 ”辦理入庫手續。 固定資產領用及登記1 )所有固定資產的領用,領用人在固定資產卡片和固定資產標簽上簽字。2)所有資產經行政部入

4、資產庫后,需進行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標簽等。3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由使用部門、財務各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。 固定資產的維修1 )資產的維修、更換、升級、添加等均需交動力部執行;2)對于資產進行維修申請,由資產使用部門通知動力部后交予采購部,在獲得相關批準后,由采購部負責聯系維修。 固定資產的報廢固定資產由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢,需辦理相關報廢手續。 1)固定資產使用部門或保管部門填寫 “固定資產報廢審批單” ,列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等,報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。2)在清理過程中,注意節約費用,實事求是對殘料進行作價。3)報廢資產處理完畢,對固定資產及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。 固定資產的盤點1 )公司定于每年對資產進行一次實物的清點,辦公設備清點工作由行政部組織,生產

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