1、2017年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：總執(zhí)行：成員：二、年會內(nèi)容活動名稱：活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對2016年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司 2017年的發(fā)展 愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增 進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。活動日期：2017年2月21日14: 00-20: 00 活動地點：XXXX酉店 參會人數(shù)： 參會人員： 活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工 （詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員 5名。 負(fù)責(zé)主

2、持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員 5名。 負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃； 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相； 開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等； 會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員 5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時 裝秀等。2、選取節(jié)

3、目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目 表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本節(jié)目組負(fù)責(zé)人 具體工作如下： 負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作； 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等； 負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置； 負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 5-6名。年會進場入

4、口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用XXX¥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX¥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品 小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX¥

5、酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX¥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品¥年會獎品抽獎獎品¥其他支出備用XXX¥費用合計：¥五、相關(guān)注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí) 行方案”。 在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢 查。 確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中 對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及

6、管 理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是 非常重要的。（三）活動后 年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張） 年會照片的收集及保存； 年會總結(jié)。辦公室2017年01月3日附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員 到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13: 00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場 地擺放

7、、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入 座（提前安排桌號）XXXXX PPT；音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16 : 45節(jié)目216:45-16

8、:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17: 50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細(xì)表組別項目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完

9、成時1可文 案 組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會 場 布 置 組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫 幅、簽名板、掛飾等）布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo) 檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合）， 年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè) 備等）節(jié) 目 組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置禮 儀 組迎賓 禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后 勤 組活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進年會各小組準(zhǔn)備工作進度