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文檔簡介

1、強化物資集中采購降低本錢的幾點建議摘 要:伴隨著我國經濟的快速開展和社會的不斷變革,傳統的采購形式已經無法適應當前的需求。相對于傳統的采購形式,集中采購形式在消防部隊進展物資采購上具有明顯的優勢。物資實行集中采購的重要意義就在于降低工程工程的物資采購本錢。推行物資集中采購是消防部隊可以安康開展的客觀需求。本文對強化物資的集中采購方案的強化以及降低工程物資本錢的有效方法進展了研究,希望對物資集中采購、降低本錢有所幫助。關鍵詞:物資;集中采購;降低本錢一、引言物資集中采購是區別于根據各單位的實際需求隨時方式的零星采購,將各單位工作實際需求所需要采購的物資進展匯總,集中對物資進展大額度、批量采購。主

2、要的采購方式是集中訂貨、分開收貨、集中付款,采購后對物資進展調撥。推行物資集中采購是當前消防部隊開展的客觀需求,充分發揮批量采購的優勢,是當前消防部隊降低采購本錢的重要方式,幫助加強對單位的制約和監視,減少鋪張浪費,減少了財政開支。并且,通過推行物資的集中采購,凈化了采購渠道,保證了物資供應質量,節約了社會資源,促進可持續開展。物資集中采購是與市場經濟體制相適應的采購管理形式,突出了現代信息網絡技術在采購管理過程中的應用,強迫標準采購、物資驗收、貨款支付的分開管理,表達采購管理逐步實現社會化的趨勢。二、物資集中采購過程中存在的問題分析1.物資集中采購認識缺乏,人員存在認識上的誤區在單位物資集中

3、采購的過程中,由于部分工作人員在物資集中采購上的誤區,往往無法充分發揮組織方的作用。在采購方、組織方、供貨方之間并沒有達成有效地制約、監視關系。整個采購活動的真實性、有效性、規那么性大大降低。在采購工作進展前,并未對采購資金進展合理的、科學的計算,部分物資照舊沒有通過集中的渠道進展采購,甚至會出現個別物資進展集中采購價格高于市場價格的現象。采購人員虛報采購物資的費用,采購虛假物資,過多進展采購等。2.物資集中采購時,各部門之間缺乏配合單位物資集中采購需要各個部門之間嚴密配合,各部門之間互相交流、理解、合作是物資集中采購充分發揮自身優勢、降低采購本錢的保障。但是在物資采購的實際運行過程中,各部門

4、間分歧嚴重,影響了工作效率。采購某些物資時,各部門上報物資數目不符實際,或者采購大宗物資時,為了減輕自身負擔,互相推脫責任。采購活動的任何一個環節出現問題,無法按時完成,都會導致整個單位的采購活動無法按時完成,嚴重影響物資的使用效率和單位的工作效率。而各部門間缺乏配合與交流,互相推卸責任的行為嚴重影響了物資集中采購的效率,不利于各部門之間的和諧,無法真正使集中采購降低本錢。3.采購人員專業素質不高,工作程度有限單位負責物資集中采購人員專業素質不高、程度有限,這是目前單位進展物資集中 采購過程中面臨的重要問題。部分采購人員將物資集中采購的過程簡單化,無視物資質量、物資保管等方面的工作,僅僅專注于

5、采購、簽訂供貨合同。這不僅關系到采購物資的質量,還對能否實現物資集中采購降低本錢具有很大影響。三、強化物資集中采購降低本錢的建議1.進步采購人員的認識程度強化物資集中采購降低本錢的前提條件就是進步采購人員的認識,使之可以充分認識到物資集中采購是一項復雜的工作,采購方式不同于以往傳統的零星式采購。物資集中采購要求采購人員在采購的每一個環節上把好關,做好采購的申報、資金預算、合同簽訂、物資驗收、物資保管儲存、資金結算等工作。認真確保各項工作的質量,實在加強物資集中采購降低本錢的工作效率,才能真正使得采購本錢下降、節約社會資源、降低財政支出。2.標準各部門之間的行為物資集中采購工作的順利進展,需要各

6、部門之間認真履行自身職責,加強部門間的交流與合作。進展物資集中采購要求各個部門嚴格制定物資采購的相關制度,對采購人員進展嚴格要求,使其可以以負責的態度做好采購工作。同時,要結合審計部門加強對物資集中采購過程的監視,做好采購資金的支出、結算工作,要將物資資金撥款來源和支付情況參加到審計監視當中,通過審計部門的監視,加強單位物資集中采購資金的利用率,減少不合理支出行為,增強物資集中采購的科學性和有效性,真正使得物資集中采購可以降低本錢。3.加強物資采購人員的培訓力度,進步工作人員的專業才能物資集中采購工作涉及到各個單位的各個方面,還涉及的不同的領域,這就要求相關單位必須加強對專業采購人員的培訓。通過組織采購人員參加相關專業領域的知識技能培訓,進步采購人員采購知識的儲藏和采購技能,進步采購遠遠地專業才能和專業素養。同時還可以吸收和引進專門從事物資集中采購、合同簽訂、物資驗收、物資保管等方面的人才。從而可以使物資集中采購的標準化程度不斷進步,物資集中采購的專業化程度大大增強。四、總結強化物資集中采購,改變傳統各部門、各單位單一、零星進展物資采購的形式,不僅有利于社會資源的優化配置,使得資源利用效率進步,而且對于節約自身單位的開支,進步工作效率具有重要作用。參考文獻:2薛敏.加強材料采購的控制與管理討論J.會計之友(

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