1、1EXCEL培訓培訓 EXCEL是日常工作中應用最普是日常工作中應用最普遍的工具。對于審計人員來說，遍的工具。對于審計人員來說，不但要掌握基本的操作，還要學不但要掌握基本的操作，還要學會一些操作技巧以及數據分析、會一些操作技巧以及數據分析、函數、圖表等部分高級功能，提函數、圖表等部分高級功能，提升升EXCEL操作水平，提高工作操作水平，提高工作效率。效率。引言3EXCEL 功能分類2函數1操作3分析5VBA4圖表4基礎操作基礎操作 is the1rd 5頁面設置和打印頁面設置和打印 設置頁面位置 打印頂端標題行 設置頁眉頁腳 設置分頁符 使用“照相機”6 2設置頁邊距 設置居中方式設置居中方式

2、73設置頁眉設置頁眉/頁腳頁腳頁眉頁眉/ /頁腳設置對話框頁腳設置對話框8圖圖4-136 自定義頁眉對話框自定義頁眉對話框頁眉頁眉/ /頁腳設置對話框頁腳設置對話框9 4工作表 設置頂端標題行設置頂端標題行10worldsis thetrailing only常用快捷鍵常用快捷鍵CTRL+CCTRL+C：復制：復制CTRL+ZCTRL+Z：剪切：剪切CTRL+VCTRL+V：粘貼：粘貼CTRL+Y(F4)CTRL+Y(F4)：重復上一步操作：重復上一步操作在行或列間雙擊鼠標左鍵，行或列自動寬度自動適應在行或列間雙擊鼠標左鍵，行或列自動寬度自動適應F8F8SHIFT+SHIFT+鼠標左鍵：移動列

3、或區塊鼠標左鍵：移動列或區塊輸入身份證：在單元格中，先打個逗號，然后輸入數字輸入身份證：在單元格中，先打個逗號，然后輸入數字11worldsis thetrailing only常用快捷鍵常用快捷鍵插入空白單元格插入空白單元格插入多行多列插入多行多列轉換行列次序轉換行列次序反轉表格：復制表格反轉表格：復制表格右鍵選擇性粘貼右鍵選擇性粘貼選擇選擇“轉置轉置”12 excel中如何設單元格為下拉選擇框，從而使其他的單元格的數值與本單元格的選擇相對應的變化？ 點菜單 數據-有效性-設置選項卡-允許下拉選單中，選擇序列-在下面的來源中輸入所有可選的內容用逗號隔開，如“1，2，3&a

4、mp;#8221;，或者點右邊的選擇按鈕到文件里面選擇一個區域，如果希望輸入的數據不受這個條件的限制，比如我想輸入“4”而軟件不報錯的話，就切換到 出錯警告 選項卡，去掉 輸入無效數據時顯示出錯警告 前面的鉤，確定之后，看一看是不是有了下拉選擇框。 其它的單元格數值需要隨之變化的話，需要設置公式，建議使用IF公式的嵌套，這個公式比較簡單，容易掌握。13 隱藏工作表的方法如下：隱藏工作表的方法如下： （1 1）選擇要隱藏的工作表。）選擇要隱藏的工作表。 （2 2）單擊）單擊“格式格式”菜單中菜單中“工作表工作表”命令，在彈出的級聯菜單中單命令，在彈出的級聯

5、菜單中單擊擊“隱藏隱藏”命令。命令。 取消隱藏工作表的方法如下：取消隱藏工作表的方法如下： （1 1）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，在彈出的子菜單中單命令，在彈出的子菜單中單擊擊“取消隱藏取消隱藏”命令。命令。 （2 2）在彈出的）在彈出的“取消隱藏取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。對話框中選擇要取消隱藏的工作表。隱藏隱藏/取消工作表的方法取消工作表的方法14 1 1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。 2 2工作表窗口的凍結工作表窗口的凍結 窗口

6、凍結操作方法：窗口凍結操作方法： （1 1）選擇凍結位置）選擇凍結位置 （2 2）選擇）選擇“窗口窗口”菜單中的菜單中的“凍結窗口凍結窗口”命令。命令。工作表窗口拆分工作表窗口拆分15圖圖4-36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例16圖圖4-37 窗口凍結示例窗口凍結示例17 （1 1）格式復制）格式復制 方法一： 單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。選擇目標區域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 （2 2）格式刪除）格式刪除 選擇要刪除格式的區域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子

7、命令。 工作表格式復制工作表格式復制/刪除刪除largest economyis the2rd 函函 數數 19ExcelExcel中的公式及函數中的公式及函數公式是公式是ExcelExcel中數值關系的具體體現，構成了中數值關系的具體體現，構成了ExcelExcel的核心，正確地使用任何一個公式必須明確的核心，正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素地把握下面三個因素：1. 公式中的參數公式中的參數：公式中需要哪些參數，自變量來源公式中需要哪些參數，自變量來源于何外，公式如何引用其他區域或單元格于何外，公式如何引用其他區域或單元格2. 公式的運算：公式的運算實質性機理是什么，有什公式

8、的運算：公式的運算實質性機理是什么，有什么約束條件么約束條件3. 公式運算的結果表現公式運算的結果表現：公式運算的結果表現為什么公式運算的結果表現為什么，其格式如何，其格式如何20ExcelExcel中公式的輸入中公式的輸入ExcelExcel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“= =”開頭的一開頭的一個運算式或函數式，可以將個運算式或函數式，可以將“= =”引導符看引導符看成是成是E Excelxcel公式的標志。公式的標志。例如：例如：G5G5單元中有如下內容單元中有如下內容=G1+G3+G4=G1+G3+G4* *2 2又如：又如：N9N9單元中有如下內容單元中有如下內容=SUM=SU

9、M（A9A9: :M9M9） 這些都是這些都是ExcelExcel中最簡單的公式示例中最簡單的公式示例21ExcelExcel公式中的參數公式中的參數ExcelExcel中公式中的參數有下列三種情況：中公式中的參數有下列三種情況：1. 1. 常數：公式中使用某些常數來參與運算，或由常數常數：公式中使用某些常數來參與運算，或由常數指明公式的運算方式指明公式的運算方式2. 2. 系統變量：公式的某些變量來源于計算機系統的自系統變量：公式的某些變量來源于計算機系統的自身參數，如機器時間等身參數，如機器時間等3. 3. 地址引用：對其他工作溥、工作表、區域或單元格地址引用：對其他工作溥、工作表、區域或

10、單元格的內容的引用，這種引用在是根據被引用對象的位的內容的引用，這種引用在是根據被引用對象的位置進行的，所以置進行的，所以ExcelExcel中又稱之為地址引用中又稱之為地址引用22ExcelExcel公式中對地址的引用方式公式中對地址的引用方式在在ExcelExcel中公式對其他地址的引用分為三種情況中公式對其他地址的引用分為三種情況：1. 相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當前單元的相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復制時會自動調特定距來確定的，這種引用在該公式被復制時會自動調整整2. 絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，絕對

11、引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會自動調整公式不會自動調整3. 混合引用：行或列之一采用絕對引用混合引用：行或列之一采用絕對引用如果有區域或單元格命名存在，還可以按名引用如果有區域或單元格命名存在，還可以按名引用23ExcelExcel公式相對與絕對地址操作公式相對與絕對地址操作在在ExcelExcel中輸入公式時，相對地址與絕對地址可中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進行轉換操作以進行轉換操作： 凡行或列地址前出現有凡行或列地址前出現有“$ $”標志的，該行或列的標志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用 在地址輸入

12、時，相對地址和絕對地址間可以用在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以用F4F4鍵進行循環轉換鍵進行循環轉換G3F4$G$3F4G$3F4$G324ExcelExcel公式中對地址的操作方式公式中對地址的操作方式在在ExcelExcel中輸入公式需要進行地址引用時中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為可以采用的操作方式為：1. 1. 直接輸入式：直接輸入被引用對象的行列地址直接輸入式：直接輸入被引用對象的行列地址2. 2. 交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址被引用對象的地址3. 3. 名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，

13、可以采名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，可以采用用F3F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中25MS ExcelMS Excel公式的自動調整公式的自動調整在在ExcelExcel中公式的相對此用部分會，在該公式自中公式的相對此用部分會，在該公式自身的位置發生變化，或在其引用對象的位置發生身的位置發生變化，或在其引用對象的位置發生變化時，會自動進行相應的調整，但應注意一些變化時，會自動進行相應的調整，但應注意一些細節細節： 當公式被復制到它處時，會自動調整當公式被復制到它處時，會自動調整 當公式被移動到它處時，不會自動調整當公式被移動到它處時，不會自動調整 如被引用

14、對象為一區域，則在區域中插入或刪除行如被引用對象為一區域，則在區域中插入或刪除行列時，就注意引用這一對象的公式調整情況列時，就注意引用這一對象的公式調整情況26ExcelExcel公式中的函數公式中的函數函數是函數是ExcelExcel中完成復雜運行的一種程序片斷，中完成復雜運行的一種程序片斷，它通常是它通常是ExcelExcel自身內含的，必須時也可以由用戶自身內含的，必須時也可以由用戶通過通過VBAVBA擴充。擴充。由于函數是由于函數是E Excelxcel復雜運行的核心，而電子表格復雜運行的核心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表

15、格軟件，其內含的函數數量基本上可以直接表征這軟件，其內含的函數數量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。個軟件的功能廣度和深度。E Excelxcel內部蘊含有豐富內部蘊含有豐富的積各類函數。的積各類函數。271使用公式使用公式 公式中的運算符有以下四類：公式中的運算符有以下四類： （1 1）算術運算符）算術運算符 （2 2）比較運算符）比較運算符 （3 3）文本運算符（）文本運算符（& &） （4 4）引用運算符（）引用運算符（: :） 函函 數數28輸入公式輸入公式29拖拽鼠標復制公式拖拽鼠標復制公式30公式和函數公式和函數/ /使用函數使用函數ExcelExcel有

16、豐富的內部函數，其類型包括：有豐富的內部函數，其類型包括： 財務函數、日期與時間函數、數學與三角函數、統財務函數、日期與時間函數、數學與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數函數、信息函數（1 1）函數的輸入）函數的輸入（2 2）自動求和）自動求和（3 3）自動計算）自動計算（4 4）函數復制）函數復制 31ExcelExcel常用常用函數簡介函數簡介函數名功能說明基本語法SUM求和SUM(數1,數2，)AVERAGE求均值AVERAGE(數1,數2，)IF條件操作IF(條件表達式,為真時取值,為假時取值)

17、COUNT數值單元計數COUNT(數1,數2，)MAX求最大值MAX(數1,數2，)SIN正弦函數SIN(數)SUMIF條件求和SUM(比較區域，條件表達式，求和區域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現值，未來值，期初/期末)STDEV樣本標準差STDEV(數1,數2，)32 （1）函數的輸入 函數的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數法（即使用函數向導）。 圖圖4-16 粘貼函數對話框粘貼函數對話框輸入公式輸入公式33自動求和自動求和自動求和自動求和34選擇的區域選擇的區域自動計算自動計算結果顯示區結果顯示區351 1相對引用相對引用2 2絕對引用絕對引用3 3三維地址引用三維地址

18、引用5 5VlookupVlookup的使用的使用單元格引用單元格引用36largest economy3rd 分析分析 37篩選數據表篩選數據表1 1自動篩選自動篩選2 2自定義篩選自定義篩選3 3高級篩選高級篩選38下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇39自動篩選之后的清單自動篩選之后的清單40多條件篩選的篩選結果多條件篩選的篩選結果41圖圖4-81 設置篩選條件設置篩選條件 篩選結果篩選結果422自定義篩選自定義篩選“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框對話框43篩選結果篩選結果44高級篩選高級篩選 如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區域如果用戶要使用高級篩選，一定要先

19、建立一個條件區域。條件區域用來指定篩選的數據必須滿足的條件。條件區域用來指定篩選的數據必須滿足的條件。 空二行空二行條件區條件區域域圖圖4-85 條件區域條件區域45高級篩選對話框高級篩選對話框46篩選結果顯示數據表格篩選結果顯示數據表格47復制后的篩選結果復制后的篩選結果復制的篩復制的篩選結果選結果48數據排序數據排序 1 1默認排序默認排序2 2按一列排序按一列排序3 3按多列排序按多列排序49默認排序默認排序 ExcelExcel在默認排序時是根據單元格中的數據進行排在默認排序時是根據單元格中的數據進行排序的。在按升序排序時，序的。在按升序排序時，ExcelExcel使用如下順序：使用如下順序： （1 1）數值從最小的負數到最大的正數排序。）數值從最小的負數到最大的正數排序。 （2 2）文本和數字的文本按從）文本和數字的文本按從0909，azaz，AZAZ的順序排列。的順序排列。 （3 3）邏輯值）邏輯值False False 排在排在True True 之前。之前。 （4 4）所有錯誤值的優先級相同。）所有錯誤值的優先級相同。 （5 5）空格排在最后。）空格排在最后。50按一列排序按一列排序設置排序方式設置排序方式 主主關關鍵鍵字字排排列列順