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文檔簡介
1、謝謝觀賞社聯、社團財務管理制度1信陽師范學院華銳學院學生社團財務管理辦法總則第一條信陽師范學院華銳學院學生社團財務管理辦法(以下簡稱辦法),是為進一步加強學生社團規范化管理,增加學生社團財務管理制度化,透明化,培養本學生民主理財,科學理財意識,保護學生權益,使社團健康發展,結合學院實際情況而制定的。第二條本制度是規范學生社團聯合會(以下簡稱院社聯)下屬各部門及各社團的財務管理工作的管理制度,院社聯及社團以此制度作為財務管理準則。第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各學生社團的正常運轉,規范社團活動,切實保障廣大社團和會員的正當權益。第一章學生社團聯合會內部財務管理制度第四條院
2、社聯一切財產、設備屬于學校所有,由辦公室負責維護。辦公室對固定資產要造冊登記,不許亂挪亂用。不經主管人員同意,不得外借和私自帶回使用。第五條院社聯紀檢部具體負責社聯的財務管理,如實反映社聯的財務狀況,協調、審批各部門、社團的活動經費。賬本由紀檢部部長負責,賬本內容必須有明確的收支情況,并必須注明資金的用途、時間、經辦人、項目負責人的簽字及報銷情況。第六條主席團按規定對社聯實行財務督察,對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向紀檢部報告,對記錄與實物、款項不附的應當按照有關規定進行處理。第七條現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁無票報賬。現金支付范圍:社聯
3、日常開支,組織各項活動所需的經費。第二章學生社團的財務管理制度第八條信陽師范學院華銳學院學生社團財產歸該社團會員集體所有,學生社團的經費必須用于章程規定的業務范圍和社團事業的發展。任何個人、集體不得侵占、私分或挪用學生社團的財產。學生社團終止時,其財產由社團所在院系負責處理,并報學生社團聯合會備案。第九條學生社團自成立起即應設立經費收支賬目,并由專門人員負責,社團負責人原則上不能兼任財務人員,不能干涉財務人員工作,各個社團應該制定一個科學、透明的財務制度及報銷制度。第十條每學期初,統一招新之后的兩周內,學生社團須將所收會費帳目向所在院系清楚說明,合理分配。第十一條社團開展活動需向所在院系申請經
4、費,申請書須有社團經費經辦人、會長的兩人簽字確認,由所在院系批準生效。每月初及每學期末23周內,社團須對社團經費進行財務總結算。第十二條社團財務人員應履行以下職責:一、將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應的原始憑證;二、定期向社團成員匯報財務狀況,并接受社團成員監督;三、在社團主要干部換屆時,原社團負責人和財務負責人須向社團會員大會提交年度財務報告、財務清單,經大會通過后,移交新一屆社團負責人和財務負責人,做好財務交接工作;四、接受院學生社團聯合會財務人員的工作檢查,學期末社團經費決算需上交社聯備案。五、在使用社團經費過程中,必須有包括財務人員在內的三人以上進行監督,方可視為有效第十三條院學
5、生社團聯合會將對各學生社團的財務狀況進行不定期檢查,接受、處理社團會員的投訴,對虛假報賬、未嚴格遵守院學生社團聯合會財務制度的社團,將予以通報所在院系對其進行批評并限制其活動;情節嚴重者,將上報院系停止其活動直至注銷該社團,并追究財務人員及社團主要負責人的責任。第十四條學生社團經費來源:一、學院專門下撥學生社團經費學院為鼓勵社團開展形式多樣的社團活動,活躍校園氛圍,陶冶師生文化情操,有針對性地給予社團適當的撥款或獎勵。對于申請經費的社團,必須制定詳細、有效、可行的活動策劃書和活動經費預算,經所在院系批準后,組織有關活動。活動結束后,社團整理好活動費用清單,以及發票或收據,憑有效發票或收據經院系
6、批準獲得經費。二、企事業單位的友情贊助各社團可根據學校有關規定,與企事業單位合作,通過正當渠道到社會募集資金。對贊助商要求在校園內進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃書(包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳對象、財務預算等),交院系審批,并經同意后,到學生社團聯合會備案,方可進行。否則,一經發現,當場沒收宣傳材料和物品,并追究社團和個人責任。情節嚴重的,報學校有關部門處理。三、適當收取會費學生社團在招收會員時,可向會員收取一定的會費。收費標準為四年一次性收取,每人10元。收費期間建議所在院系派人進行監督檢查。如有違反上述規定的,均視為違紀行為,會員有權拒絕交納會費,并向社團所在院系或
7、學生社團聯合會投訴。第十五條學生社團經費報銷條件:一、社團所舉辦的活動符合院學生社團管理辦法的規定,無違規操作現象。二、社團活動內容健康,積極向上,能充分調動廣大同學積極參與。三、社團活動花費申請最低額度為三十元。四、社團活動的所有花銷必須出具正規的發票和收據,并由所在院系簽字批準。不得造假,一經發現將予以嚴厲查處。一)以下情況花銷由社團自理1、本社團會員證的制作。2、本社團日常工作及常規活動的物質使用。3、未向社團聯合會提交活動備案申請,或者申請未經過所在院系批準而擅自舉行的活動。4、由本社團組織,以游玩為目的的集體外出活動,所有花銷一律不予報銷。5、活動總花銷在三十元以下的。6、社團舉辦各
8、類比賽所發的獎品。7、全年活動經費報銷總額已達一千元整的。8、活動中出現了違規違紀,在全院造成了惡劣影響的。9、由贊助商給予贊助的社團活動。二)經費報銷流程1、社團在開展活動前必須向所在院系提交活動方案及活動經費預算,獲批后報學生社團聯合會備案,方可開展活動。2、社團聯合會仍然對社團活動經費起備案、監督、評估的作用。3、社團在活動結束后如需報銷經費,在活動結束后三個工作日內向學生社團聯合會提交經費申請表,一并提交所在指導部門意見,一式三份。4、各學生社團在活動開展過后,如實填寫經費申請表并攜帶相關票據,得到所在院系批準后,經社團聯合會審核報院團委。每次報銷活動經費為申請金額的百分之五十。5、社
9、團每年總經費1000元,活動可用經費為900元,另100元作為每個社團學年評比獎金,被評為優秀社團的,予以發放,否則將不予發放。第十六條社團獲得的商業贊助費應用于社團活動及發展,社團獲得贊助應提前向院系上交書面介紹及協議書,未經相關部門批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業活動。第十七條學生社團在換屆或更換負責人之后,新負責人應向院系負責老師及院社聯上交更新過的社團資料,校社聯紀檢部對其財務進行審核。第十八條學生社團贊助費用管理:一、有贊助的活動該社團負責人須向院系反映,并與社團指導老師進行商討。二、各社團不得與贊助商進行純商業性經營活動。三、贊助費原則上用于被贊助的活動,任何組織及個人不得挪
10、作他用;若用剩余并入該社團日常費用。四、贊助活動后,被贊助社團應開列詳細財務清單向院系匯報,并交院社聯備案。附則第十九條院社聯及各社團在每學期結束時對該學期的財務收支情況進行總結,以書面形式如實向院團委及所在院系上報,并對外公布,接受全校師生監督。第二十條院社聯與各社團必須嚴格遵守本制度,互相監督。如發現違反本制度的情況發生,一經查實,將予以嚴肅處理:一、對違規個人,將視情節輕重,進行內部批評,校級通報批評等,并勒令開除出社聯、社團;情節嚴重的,上報學校有關部門處理,按學校有關規定給予處分。二、對違規社團,將視情節輕重,追究有關人員的責任,對社團負責人和有關人員,進行集體通報批評等處分;情節嚴重的,上報學校有關部門處理,責令社團停止一切活動,進行整改,甚至解散;對于違反法律的,通過學校交給有關部門處理,并承擔相應的法律責任。三、對經處理的
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