1、精品資料推薦天思修授人ERP電子行業（板卡類）應用方案MasterService果息群園天思軟件集團目錄一、禮品行業（果蔬類）的信息化需求分析3二、禮品行業（果蔬禮品行業）特點3三、行業知識、術語4四、主要特殊管理需求解決方案41、采購價格的管理42、采購材料的單位處理43、水果的處理54、生產領料的處理55、出口產品管理5五、禮品行業（果蔬類）IT應用狀況分析61、觀念及認識問題62、管理軟件應用程度不高63、信息化資金投入不足6六、禮品行業（果蔬類）一般生產工藝流程7七、經理人ERP禮品行業（果蔬類）解決方案主控界面7八、整體流程簡述8（一）、針對牛產及托外部分的流程9第一步：系統基礎資料

2、設定90A.貨品資料輸入90B.部門（車間）輸入100C.機臺可供生產時間設置：110D.倉庫代號的輸入120E.貨品附加信息設置12第二步：與MRP運算有關資料設定131 .工序代號設定132 .制成品工序協劃133 .商品物料表（BOM表）設置14第三步：銷售訂單15第四步：生產需求分析16第五步:采購單17第六步：生產加工流程171 .加工單172 .牛產領料通知單193 .生產領料單194 .生產日報表205 .生產動態表216 .生產退料227 .成品入庫23第七步：托工業務流程241 .托外加工單242 .托工領/補料單253 .托工送檢254 .托工繳回驗收單265 .托外加工繳

3、庫單27（二）針對采購進貨及銷貨部分的流程圖271 .客戶廠商廠商資料設置282 .受訂單、生產需求分析、采購單293 .入庫送檢單294 .進貨驗收單305 .進貨單316 .應付帳款327 .出庫單328 .銷貨出庫單339 .應收帳款34九、經理人ERP在禮品行業（果蔬類）中的應用35（一）、應用效益3511一、禮品行業（果蔬類）的信息化需求分析時尚家居禮品業是一個新興行業，它是隨著經濟的發展、人民生活水平的提高以及人們審美觀的提升逐漸發展起來的行業。時尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。近幾年來，人們越來越注重家

4、庭生活質量，室內裝修越來越考究、個性化，使得時尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業產品的生產迅速的由作坊生產向工業化生產轉變。目前，在中國沿海已經成長起一大批以生產、銷售時尚家居禮品為主的企業，其中以山東青島格林瑪特禮品有限公司、金王集團公司等為代表的典型時尚家居禮品生產企業已經初具規模。目前國內時尚家居禮品生產企業90的產品以出口為主，訂單主要來自于廣交會，產品主要銷往歐美、日韓、香港等發達國家和地區。其產品屬于時尚商品，個性化強、種類繁多、產品需求變化快、生命周期一般很短。1 企業生產以勞動密集型為主，無法大規模機械化大批量生產。2 由于其產品需求變化快，產品研究開發周期很短。3 原

5、材料復雜多樣，其采購頻繁批量不均，具有很強的季節性，且從采購到到貨時間有嚴格限定。二、禮品行業（果蔬禮品行業）特點天思軟件集團根據多年在禮品行業（果蔬禮品行業）服務的經驗，總結出禮品行業（果蔬禮品行業）生產有如下特點：訂單數量多，且經常應客戶要求改變；原材料品種繁多、數量較大，且材料采購的季節性很強；產品品種多，不同的銷售訂單對應的產成品一般不同，很少有重復的產品；BOMB：量繁多，且BO般更頻繁；單對單生產，以受訂單為主線，貫穿整個生產、采購、銷售過程；生產計劃調整頻繁，生產一般為手工模式；產品生產上以小批量、多品種、面向訂單生產為主；由于原材料種類繁多，供應商數量多；生產工藝相對簡單，一般

6、只需要兩到三道工序；三、行業知識、術語行業產品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品，順應市場潮流，滿足市場需求，開發新的模具和產品。禮品行業（果蔬禮品行業）只有處于不斷的改革和創新中，才能在市場中立住腳，向前發展。常見術語：泡醋、封蠟、水果醋、杏脯1、杏脯2等。常見工序：泡醋、配醋、封蠟、Filling，Assembling等。四、主要特殊管理需求解決方案1、采購價格的管理A由于禮品行業（果蔬禮品行業）存在材料種類多且價格浮動較大，采購主管手工很難控制采購員對采購價格的修改。B在系統中通過特殊密碼來進行控制，對于一般的采購員對于采購價格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購主管或采

7、購主管指定某個人可以向上修改采購價格。這樣對于正常的采購或是降價采購一般的采購員即可以完成，對于需要上調價格的采購需要采購主管或在采購主管指定某個人員進行干預，這樣方便采購主管對于采購員的管理。2、采購材料的單位處理A有些材料采購時使用的單位與在生產領用過程即BOM的單位不一致，比如有些材料在采購時使的單位為瓶，而在BOMfr使用KGB在系統中對于這部分材料使用主、副單位來處理，并設定主副單位之間的換算關系，在采購時使用的是副單位（瓶），但系統會自動計算出主單位的數量。在做BO跟生產領用時使用主單位（KG）。3、水果的處理A采購部采購時采購回來的水果是新鮮的水果，但檢驗合格入庫時，為了儲存需要

8、先將水果泡醋后再放到倉庫中。B正常的處理流程應是先將新鮮的水果入庫，在下達加工單生產泡醋后的水果，而領用的材料則為新鮮的水果，泡完醋以后，再做成品繳庫。而實際上企業在泡醋時，并不需要下達加工單，而是每次入庫前均要進行泡醋。C系統中的處理流程是，根據水果的采購單做進貨入庫單，即先將水果入庫，泡完醋后在系統中做BOMfi合生產單，減少泡醋前水果的庫存，并同時增加泡醋后水果的庫存。4、生產領料的處理A在進行領料時，先由倉庫進行備料，將所需材料備到生產線上以后，生產部有專人進行核對，只有核對后才可以確認實際的出貨數量。B生產領料單據設有審核流程，當倉庫備料時由倉庫人員在系統中根據生產通知單生成生產領料

9、單，但此時的生產領料單處于未審核狀態。當生產部人員核對后，如果實際發料與領料單上的實發量一致則直接審核相應生產領料單，如不一致，則應該修改領料單上的實發量使與實際發料一致后再審核相應的生產領料單。5、出口產品管理A出口產品出庫時，先由企業出庫到港口，準備裝船，而實際的銷貨日期是從開船日進行計算。B系統中的處理流程是，當從企業出庫到港口時，由銷售訂單轉單據形成出庫單，而當開船時再根據出庫轉單形成銷售出庫單。五、禮品行業（果蔬類）IT應用狀況分析時尚家居禮品業企業規模一般不大，據調查青島以家居禮品生產經營為主的企業有近兩百多家。企業規模普遍較小；年營業額過億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金

10、王化學股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。年營業額在五百萬元以上的企業占家居飾品企業的絕大多數。主要集中在城陽、即墨、平度三地。普遍存在管理混亂，各部門業務流程不夠清晰的問題，信息分散無法在整個企業中達到共享。現今許多企業已經開始有意識的借助先進的管理方法和企業信息化加以解決。但該行業信息化存在一下幾個問題：1、觀念及認識問題企業對信息化認識高度不夠，沒有將企業信息化作為企業戰略來規劃，只把它看成是有計劃地購買管理系統，好像經過若干年各種系統購買齊全了企業信息化也就達到一定高度了。2、管理軟件應用程度不高大多數企業只是在單獨使用財務軟件或庫存軟件，使用完整ERP信息系統的企業青島地區只有格

11、林瑪特禮品有限公司，使用了天思軟件公司產品。又由于一些企業分別購買不同軟件公司的管理系統，使得部分模塊接口不相容，如金王化學股份有限公司使用了部分模塊，如庫存，財務兩部分為獨立模塊不能集成。安芙蘭芳香制品有限公司使用了金蝶與新中大的部分模塊，使得庫存、財務兩部分無法集成。3、信息化資金投入不足現在大多企業只把信息化看成是成本或費用，而沒把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長，企業無法較快地看到實效，使得企業對信息化投入不足。時尚家居禮品行業中企業的信息化支出平均只占到其營業額的不足1.0%。總的來說，目前時尚家居禮品行業信息化的發展還處于比較低的水平，但隨著信息化給企業帶來的利益會逐漸顯現

12、，企業未來信息化的需求也會逐漸增大。管理軟件的應用程度會進一步提高，不僅僅只局限財務和庫存管理系統，將會有越來越的企業開始整體應用信息系統，完整的引進ERP系統，使得整個價值鏈從供應商經生產企業到顧客得以統一管理。六、禮品行業（果蔬類）一般生產工藝流程七、經理人ERPU品行業（果蔬類）解決方案主控界面在這個禮品行業（果蔬禮品行業）的解決方案中，我們針對禮品行業（果蔬禮品行業）的特點，定制了這樣一個流程，為了使這個流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個比較簡單，概括性的標準流程，下圖為主控流程界面：八、整體流程簡述在這個禮品行業（果蔬禮品行業）的解決方案中，由于禮品行業（果蔬禮品行業）是典型

13、的單對單生產的行業，一個顯著特點是以銷售訂單為主線，貫穿整個采購、生產、外包、銷售流程，因為不同客戶即使對同一產品要求的檢驗標準也是不同的；另一個特點是需要根據客戶的要求，頻繁的對訂單和BOMS行修改，又由于原材料的種類比較多，采購的原材料往往不能及時送到，所以需要我們每天對所有未結案的受訂單，進行兩次生產需求分析，一是針對生產計劃，主要考慮倉庫中的現有庫存，以便安排生產；一是針對采購，一旦BOM和訂單變動會產生新的需求，采購部門會及時下達采購單；產品是否外包在制作BOM寸不能確定；因此，我們針對禮品行業（果蔬禮品行業）中的中小型企業生產管理及托外加工部分定制了這樣一個流程，為了使這個流程清晰

14、易懂，更具普遍性，我們采用的是一個比較簡單，概括性的標準流程。（一）、針對生產及托外部分的流程里 «產等"通即攣M T，生產領/竹科?制成晶丁序理儀且3匿品圈4點M貨臥法 f巾削玳號M 缺一池|_冢”也I 粵 St狂二賽回得山坪a二:空廠E黑表尸UE黃目爐稀息"主產恒料中皂一工睚W卅喉QkJt二像回聿.成品罩年流程圖中具體工作環節都標注了編號，編號次序表示流程順序；相同編號的不同內容（5A,5B等）表示相同環節的不同情況。第一步：系統基礎資料設定0A.貨品資料輸入-r*It工尋主產J:拉G；11!二"二Oh*紂析毒.七但界F處李丁.蒞法口1U2WUdau

15、bsidetape2.4tzmJJU%>flrdWLIWIW2bubblQ4itwinLrniBnrin*egr*n"rmnwrAtfl*n«iru«l01IJJ0007lF即1量5/17/yiWIOeC4PIMMSOCuS-aigaQ"31利WEPMQbXrID¥Bg。IMDI中oa-ci>tl>d0401aw?i=rirl£xniiMM1UI07口-；。而bfihlAAl£DtUlOlDHPfijldiyUlUITIkGEimMEQI4IBI0IQ1udlwiiiiAiiltllrrMil11IQp.l

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19、lgW*.為4靖.5城郎山通甘班鼻，I/蟲丸門上/HiftWElfl'j'O他岫放1Li/在這里我們要對系統中會涉及到的所有貨品進行設定，可設定貨品的代號、品名、大類、中類、規格、主副單位、供應商等詳細資料，可以按照貨品代號，品名等信息查找出相關貨品;0B.部門（車間）輸入JllWAEr聶占I.HMgttngH»ar亞修加工丫uMjw)wtYiS_沖DIOUHR1。01411KiIUibH卜國uimEL8amme印由Q120Mil«hHr|町01?1iSeairilLidaizzDormlhl-EJ0110Periri-&0；00FinancepM0

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27、19M】ii精品資料推薦370D.倉庫代號的輸入T*1HAEpaii、號款g缶帝|愛科號"年=五科工工1口3標，。市中E*W：!理E*/5*«tr二用_F-。U<1-Dm0口-Qd-仃-B(I-Q電11-0iO。加I-IhwMHrMJiJ1CitaniAnV2口OnD4FLnck5如g©iBOFimrfrrI/AHH10Lain#I1SptC£B把加rc«+dlHi»13AfnESMiry14WtIEFuelSTK,BEfa>也Leag.U2W-ehm<i二lum,nmi?口444G04MLfc4445IfCandl

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30、有關資料設定1 .工序代號設定在這個界面中我們要對工廠生產中涉及到的主要工序進行設定，主要是工序代號、工序名稱、及工序描述的設定。2 .制成品工序規劃在此界面設定的是生產一個產品的工藝規劃，即生產一個產品需要幾道工序、每道工序的加工機臺生產、在每道工序上的單位加工時間以及工序間的流轉情況。3 .商品物料表（BOM表）設置商品物料表BOM（billofmaterial）就是我們常說的產品結構樹，它是生產計劃中計算時間和用量的基本核心。是讓計算機讀懂產品結構并產生生產建議和采購建議的基礎，是聯系與溝通企業各項業務白紐帶。如果BOM吉構不準確，由它產生的生產建議和采購建議都毫無意義。所以我們要關注B

31、OM吉構的準確性和完整性。在實際生產中許多產品（母件）是由很多原料（子件）所組成，而原材料（子件）的用量也有所不同，只有設定了物料表后，才能較準確地知道生成該產品的所需材料及用量。輸入母件、構成子件名、制程（即工序）名稱；若有子件是需要托外加工的，可選取托外。第三步：銷售訂單銷售訂單，又稱客戶訂單或受訂單，是指經過銷售部門等相關部門確認，和客戶已經簽訂銷售合同的訂單，這張訂單上的產品我們是要按期交貨的，否責將會承擔法律責任。在禮品行業（果蔬禮品行業），基本都是根據客戶訂單來進行生產安排的，是系統進行生產需求分析（MRP運算的主要需求來源，計劃生產一般不用。第四步：生產需求分析，二的中和;11，

32、理f 工匯的二瞠aonaW施1|£黑工此酊|，¥只懂行析湎rt小廳E 住K F.距1 ME值/ 2區骷W J生聲需裁分M,0, |說心三陽*醞-.工±*1X而書I法的言；力t E理步.：左和 可：獷lll-FMEI PM =M-月3號Ml：國父命.口 IL i的較修.也、方11售£陽鍬叫.I，X*Xg*的M* “忡暇胞隙司際良| 01|4.,. 。=當L：. H吟明劇第一三一蠡一通過生產需求分析可以對銷售訂單分析出還需生產加工的數量；通過生產需求分析可知道生產需需成品還需要購進的原材料數量；通過生產需求分析還可以知道產品的計劃加工時間和原料的采購時間。所

33、以生產需求分析是系統的精髓，是我們通過企業信息系統決策的基礎。系統會根據分析的結果產生采購商品建議和自制成品建議，并可根據實際情況產生采購單（或請購單或詢價單）和加工單（或托外加工單）。轉單據后，對于需要采購的貨品，雙擊表身“單據號碼”項，可以來到采購單界面；對于需要生產（或托外加工）的貨品，雙擊表身的“單據號碼”項，就可以來到制令單（或托外加工單）的界面。第五步：采購單生產需求分析后，對于材料不足的情況，我們可以通過采購商品建議產生如上圖所示的采購單，而且采購單號可以對應到相應的來源單號（即銷售訂單號），然后我們可以根據實際情況進行相應的處理，然后下發給供應商進行備貨，開始采購業務。第六步：

34、生產加工流程1 .加工單加工單也叫生產任務單，是下達生產命令的第一道手續;生產需求分析后，對于制成品不足的情況，可以在系統中轉單據形成加工單，也就是生產任務單，而且在系統中加工單可以對應到銷售訂單號。當開始生產時必須先下達加工單，根據這張加工單進行后續生產領/退料動作，最后根據這張加工單進行成品繳庫。當加工單保存后，表頭的生產成品在倉庫的在制量就會增加，同時表身的原材料在倉庫中未發量也是增加。根據提前預設的產品的制程規劃，我們可以點擊加工單的“通知單”按鈕，產生相應的生產領料通知單，有多少個工序就可以產生多少張通知單。2 .生產領料通知單生產領料通知單是由加工單產生的，是進行生產領料的依據，它

35、會告訴這道工序所要進行加工的成品名稱和數量，從什么工序接受加工出的在產品，這道工序加工完成所需要送交的工序等加工信息。3 .生產領料單生產領料就是根據下達的生產任務（加工單或生產領料通知單），去倉庫執行領用所需材料的單據，作為禮品行業（果蔬禮品行業），它們的生產過程都是需要根據生產的目的限定領用材料，然后對材料開始加工，加工完畢生成客戶需求的產品。對于禮品企業來說控制原材料的使用是必要的，它不僅關系到企業生產是否能夠正常進行，更關系到加工出的產品的成本。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導致企業加工此產品賺不到錢，甚至出現虧損的現象。生產領料單不僅可以對應到銷售訂單號；還可以通過憑證模板產生憑

36、證傳到總帳系統，實現生產與財務的無縫銜接。4 .生產日報表完成了生產領料后就進入了車間生產過程，在生產日報中可記載生產完成的狀況，產出多少，未完成多少，不合格量多少，完成這些產品該班組（機臺）用了多少時間；細>44 5£乳胱口希茹蹣國”.d,短四舊ff *.Qijyf用Hwis核-*，口<*：刃 A J， E KFE 1在系統中只有先產生了生產領料通知單才可以使用生產日報，通過生產日報可將每道工序當日的完成情況上報，以使車間管理人員及其他相關領導及時得到當天的生產信息，以保證生產運行順暢，通過此界面可以將這道工序生產的費用（制造、人工）、時間（有效、損耗）、數量（產出、不

37、合格）等數據一覽無余；生產日報也對應道銷售訂單號；5 .生產動態表在生產的過程中系統中有一個生產動態表可以動態直觀的反映出每張單每道工序完成的情況，已繳庫量及需求日，并且可以通過這張表查找到各張單據的來源情況：6.生產退料生產完成后，應將多領取的材料及時退回倉庫，生產退料單界面如下:7,成品入庫生產完成之后，最后就是成品繳庫了;的啾JJT7F中嚴_:指，*1丁:西商冷R等E哥展噌/心串區上G碗j.同*1粘必修婿：三：小口上國砧±*131岫岬-3堪任巨同科導®分人W證古帝4m單號字修修機0 注飛業員=w|省新日；aJgLmOf學3PCM早用匚然R的中后機就布北司3-W*

38、87;0L-過小：.X卜1r在3-EM電帕匚幾兩魚并昭電口$,OQD0&g內此成品的所有工序完工后，就可以進行成品繳庫，貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品中的現有庫存了，然后進行銷貨；成本核算后，成本會核算到繳庫單上，工時也會根據生產日報的工時匯總回寫到生產日報上；成品繳庫單也要對應到銷售訂單號；第七步：托工業務流程1.托外加工單 1期國三回EJ也上虹瞇 靜大人 ffiiEE 陋雷員 圮 JJ I再枯g 虹I . 隼長一 吝 在士圓號國同鐲。1目園;0酒&國剛配*三W11-J7Ft 丁也8HP4RP7 叩 mwm括號:丁口工切餒里7小茄£MIA導irter

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43、:-OED施 in新r日：劉gumsKiOFM星圖五冏gw-4閾4.營/目.引%，小jBXiilMH，I*岫，田，tvfEnbrn”.當外包商來企業中領取材料時，在系統中錄入托工領料單；托工領料單也需要對應到銷售訂單；3.托工送檢外包商將外包產品加工完畢，送回時，在系統中錄入托工送檢單。通知質檢部門（QC進行檢驗，托工送檢單畫面如下：托工送檢單號也對應到銷售訂單號和托外加工單號;4,托工繳回驗收單質檢部門對外包商送來的加工產品進行檢驗，記錄檢驗結果，合格多少，不合格多少，托工繳回驗收單也對應到銷售訂單。5.托外加工繳庫單,回，陽區1口1：？"ttfQjp-S：E G北：；.! ： 一

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