1、職位說明書鄭州宇通客車股份有限公司進出口貿易公司2002年2月目 錄職位說明書進出口貿易公司經理3職位說明書經理助理6職位說明書出國手續專辦員9職位說明書翻譯11職位說明書進出口業務員13職位說明書進出口貿易公司經理崗位編號：職位名稱進出口貿易公司經理所屬部門進出口貿易公司直接主管總經理直接下屬經理助理、翻譯、進出口業務員、出國手續專辦員編寫日期編寫部門進出口貿易公司工作目的在公司涉外事務管理規章制度的指導下，保障公司對外技術與商務交流、合作以及國際市場拓展的順利進行。工作職責績效指標1 全面負責涉外事務工作ü 全面負責公司合資談判、技術引進等涉外項目的準備和組織。ü 全面

2、負責根據采購計劃，完成公司下達的進口任務。ü 全面負責公司產品打入國際市場目標的實現。ü 全面負責辦理公司有關人員的出國手續，并組織、安排相關的境外公務活動。進口及時性產品出口比率手續辦理及時性手續辦理準確性承擔責任：全部工作時間百分比：50%2 全面負責本處室內部和外部關系協調ü 協調處理本處室和公司內部之間的工作關系。ü 協調處理本處室和公司外部之間的工作關系。高效、及時、準確承擔責任：全部工作時間百分比：30%3 全面負責本處室的人員管理工作ü 根據公司安排的有關任務，隨時對相關職員進行任務分配和授權。ü 對職員在工作中遇到的問

3、題進行幫助和指導。ü 根據公司有關文件和本處室勞務市場管理規定，建立勞務市場管理臺帳，對人員實行動態管理。ü 根據公司有關文件和本處室薪資分配實施細則，組織外經處職員的月底、年中、年末的績效考評。ü 建立每月績效考評臺帳和薪資分配臺帳。報表上報的及時性、考核的準確性、員工滿意度承擔責任：全部工作時間百分比：20%工作權限1. 用人、績效考核、薪酬分配決定權2. 計劃內費用的決定權，計劃外費用的建議權3 本部門一切事項業務處理決定權；任務分解決策權外經處經理主管副總翻譯、進出口業務員、出國手續專辦員經理辦翻譯出國手續辦理財務中心財務費用指標技術中心各種翻譯任務生產處

4、采購任務銷售公司出口經貿委項目審批外經貿部項目審批/進口報批國家安全局出國審批海關報關經理辦任務完成反饋 技術中心任務完成反饋生產處任務完成反饋銷售公司任務完成反饋公司有關領導信息反饋重要工作聯系任職者素質要求1 知識技能具備英語、外貿、汽車等方面的專業知識，有良好的與他人交流溝通的能力2 教育背景大學本科及以上學歷，具有英語、外貿、汽車等相關專業背景3 工作經驗及相關培訓熟悉企業環境，有兩年以上行政管理經驗4 身體素質無特殊要求職位說明書經理助理崗位編號：職位名稱經理助理所屬部門進出口貿易公司直接主管經理直接下屬無編寫日期編寫部門進出口貿易公司工作目的在公司涉外事務管理規章制度的指導下，協助

5、經理開展工作，保障公司對外技術與商務交流、合作以及國際市場拓展的順利進行。工作職責績效指標1 協助經理進行涉外事務工作ü 協助公司合資談判、技術引進等涉外項目的準備和組織。ü 協助根據采購計劃，完成公司下達的進口任務。ü 協助實現公司產品打入國際市場的目標。ü 協助辦理公司有關人員的出國手續，并組織、安排相關的境外公務活動。采購及時性產品出口比率出國手續辦理及時性出國手續辦理準確性承擔責任： 部分工作時間百分比：50%1 協助經理進行內部和外部關系協調ü 協調處理本處室和公司內部之間的工作關系。ü 協調處理本處室和公司外部之間的工作關

6、系。問題處理高效、及時、準確承擔責任： 部分工作時間百分比：30%2 協助經理進行本處室的日常管理工作ü 根據公司有關文件和本處室勞動合同管理規章制度，協助經理建立勞動合同管理臺帳，對人員實行動態管理。ü 根據公司有關文件和本處室勞務市場管理規定，協助經理建立勞務市場管理臺帳，對人員實行動態管理。ü 根據公司有關文件和本處室薪資分配實施細則，協助經理組織外經處職員的月底、年中、年末的績效考評。ü 建立每月績效考評臺帳和薪資分配臺帳。協助經理進行任務分解及工作指導ü 根據公司安排的有關任務，協助經理隨時對相關職員進行任務分配和授權。ü

7、協助經理對職員在工作中遇到的問題進行幫助和指導。報表上報的及時性、考核的準確性、員工滿意度承擔責任： 部分工作時間百分比：20%工作權限1. 人員任用、績效考核、薪酬分配建議權2.3.經理助理經理0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000長無經理辦翻譯出國手續辦理財務中心財務費用指標技術中心各種翻譯任務供應處采購任務銷售公司采購、出口經貿委政策信息外經貿部政策信息國家安全局政策信息其它國家機關政策信息經理辦任務完成反饋技術中心任務完成反饋供應處任務完成反饋銷售公司任務完成反饋公司有關領導信息反饋重要工作聯系任職者素質要求

8、1. 知識技能具備英語、外貿、汽車等方面的專業知識，有良好的與他人交流溝通的能力2. 教育背景大學本科及以上學歷，具有英語、外貿、汽車等相關專業背景3. 工作經驗及相關培訓有兩年以上行政管理經驗4. 身體素質無特殊要求職位說明書出國手續專辦員崗位編號：職位名稱出國手續專辦員所屬部門進出口貿易公司直接主管經理直接下屬無編寫日期編寫部門進出口貿易公司工作目的為了公司對外交流、合作和貿易的需要，為滿足公司日益頻繁的出國技術學習及商務考察需求，在公司各項規章制度的指導下，為出訪人員進行相關出國手續辦理。工作職責績效指標1 全面負責出國證件辦理及保管工作ü 制定出國手續辦理指導書ü

9、根據公司下達的出國計劃，編制各批出訪團出國手續辦理時間表ü 協助外事辦人員，使需要辦理各類護照和簽證的人員順利得到護照和簽證ü 在辦證過程中務必保證出國人員身份證、護照、戶口本等資料的安全ü 建立公司出國人員檔案，做好出國人員回國后的相關事宜證件辦理的及時性證件辦理的合理性證件保管的安全性承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：70%辦理過程的流暢性2 負責協調、維護與出國手續辦理部門的關系ü 與涉及出國手續辦理的有關部門建立并保持良好的工作關系ü 與人力資源部和辦公室溝通，保證政審批件的及時辦理承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：30

10、%工作權限4. 無5. 無6. 無Ø出國手續專辦員專辦員經理無經理辦公室出國檔案政審材料國家安全局業務信息出入境管理處業務信息市人事局業務信息經理辦信息反饋 有關領導信息反饋 重要工作聯系任職者素質要求1. 知識技能具備英語、外貿等方面的專業知識，有良好的與他人交流溝通的能力 2. 教育背景大學專科及以上學歷3. 工作經驗及相關培訓有兩年以上出國手續辦理相關經驗4. 身體素質無特殊要求職位說明書翻譯崗位編號：職位名稱翻譯所屬部門進出口貿易公司直接主管經理助理、經理直接下屬無編寫日期編寫部門進出口貿易公司工作目的為了公司對外交流、合作和貿易的需要，在公司各項規章制度的指導下，完成公司對

11、外交往活動中出訪，接待，筆譯，口譯等相關任務。工作職責績效指標3 出訪ü 根據領導安排，制訂出訪計劃ü 辦理出訪過程中的一切相關手續ü 落實境外公務活動接待安排ü 在境外活動中進行口譯，為雙方交流活動提供服務準確性、及時性、賓主雙方滿意度承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：30%4 接待ü 根據領導安排，制訂接待計劃ü 落實接待過程中所涉及的人員，車輛，地點等適宜ü 涉外接待中進行口譯，為雙方交流活動提供服務準確性、及時性、賓主雙方滿意度承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：20%5 筆譯ü 對于涉外活動

12、中的文件、傳真、信函、資料等進行筆譯ü 對翻譯后的資料進行整理、歸檔準確性、流暢通順承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：50%工作權限7. 無8. 無9. 建議權Ø翻譯經理、經理助理無經理辦公室安排出訪翻譯技術中心技術資料境外合作伙伴來往信函政府外事辦接待任務安排經理辦公室任務完成反饋技術中心任務完成反饋相關領導信息反饋相關領導 信息反饋 重要工作聯系任職者素質要求5. 知識技能具備英語、外貿等方面的專業知識，有良好的與他人交流溝通的能力 6. 專業證書取得外語類較高級別證書，并有較好的專業表達能力7. 教育背景大學本科及以上學歷職位說明書進出口業務員崗位編號：職位名

13、稱進出口業務員所屬部門進出口貿易公司直接主管經理直接下屬無編寫日期編寫部門進出口貿易公司工作目的為滿足公司生產、銷售及售后服務工作的需要，在相關部門的配合下，及時進行國外采購并與相關部門搞好配合。工作職責績效指標6 進口業務ü 與生產部門、技術部門相結合做好進口底盤及發動機等配件的及時采購確保質量供應及時降低成本承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：45%7 出口業務ü 根據技術中心、成本中心提供的資料建立所有車型技術參數檔案和價格參數檔案，并根據實際情況進行動態管理。ü 對詢價客戶進行追蹤調查。ü 掌握商檢、運輸、保險、包裝、退稅等涉及出口的各個環節情況，根據制造成本和制造費用，建立準確的對外報價體系。ü 與公司內部相關部門協調，負責與出口有關的車型圖片、企業介紹、網絡推介等方面事宜。ü 負責與簽約的網絡公司聯絡和溝通，大力推廣針對出口的電子商務活動。完成年度創匯指標承擔責任：全部 部分 協助工作時間百分比：55%工作權限10. 無11. 無12. 建議權