1、 第四章第四章 電子表格系統電子表格系統Excel 2003 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎2簡簡 介介 Excel 2003是是Office 2003的主要應用程序之一，是微的主要應用程序之一，是微軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應用軟件，具有軟公司新推出的一個功能強大的電子表格應用軟件，具有強大的數據計算與分析處理功能，可以把數據用表格及各強大的數據計算與分析處理功能，可以把數據用表格及各種圖表的形式表現出來，使制作出來的表格圖文并茂，信種圖表的形式表現出來，使制作出來的表格圖文并茂，信息表達更清晰。息表達更清晰。Excel不但可以用于個人、辦公等有關的日不但可以用于個人、辦

2、公等有關的日常事務處理，而且被廣泛應用于金融、經濟、財會、審計常事務處理，而且被廣泛應用于金融、經濟、財會、審計和統計等領域。和統計等領域。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎3本本 章章 內內 容容4.1 Excel 2003概述概述4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 數數 據據 清清 單單4.5 使使 用用 圖圖 表表4.6 打打 印印4.7 Word 2003和和Excel 2003的協同操作的協同操作 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎44.1 Excel 2003 概述概述4.1.1 Excel 2003的主要功能：的主

3、要功能： 1. 簡單、方便的表格制作功能簡單、方便的表格制作功能 可方便地創建和編輯表格，對數據進行輸入、編可方便地創建和編輯表格，對數據進行輸入、編輯、計算、復制、移動、設置格式、打印等。輯、計算、復制、移動、設置格式、打印等。 2. 強大的圖形、圖表功能強大的圖形、圖表功能 可以根據工作表中的數據快速生成圖表，可以直可以根據工作表中的數據快速生成圖表，可以直觀、形象地表示和反映數據，使得數據易于閱讀和評觀、形象地表示和反映數據，使得數據易于閱讀和評價，便于分析和比較。價，便于分析和比較。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎54.1.1 Excel 2003的主要功能的主要功能

4、 3.快捷的數據處理和數據分析功能快捷的數據處理和數據分析功能 可采用公式或函數自動處理數據，具有較強的數可采用公式或函數自動處理數據，具有較強的數據統計分析能力，能對工作表中的數據進行排序、篩據統計分析能力，能對工作表中的數據進行排序、篩選、分類匯總、統計和查詢等操作。選、分類匯總、統計和查詢等操作。 4.列表功能列表功能 類似于類似于“篩選篩選”功能，用戶可以利用它進行排序、功能，用戶可以利用它進行排序、篩選、匯總、求平均值等簡單操作。篩選、匯總、求平均值等簡單操作。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎6 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 Excel 2003 E

5、xcel 2003啟動后，出現如圖啟動后，出現如圖1 1所示的窗口，主要包所示的窗口，主要包括同括同 Word 2003 Word 2003 類似的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態類似的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態欄等，還有欄等，還有ExcelExcel特有的編輯欄、工作表編輯區等。特有的編輯欄、工作表編輯區等。 圖1 Excel 2003窗口 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎7 1. 編輯欄編輯欄 編輯欄從左向右依次是名稱編輯欄從左向右依次是名稱框框、工具按鈕和編輯區，用、工具按鈕和編輯區，用于顯示或編輯單元格的內容。名稱框顯示當前單元格的地于顯示或編輯單元格的內容。名稱框顯示當前單元格

6、的地址（也稱單元格的名稱），或者在輸入公式時用于從其下址（也稱單元格的名稱），或者在輸入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數。當在單元格中編輯數據或者公式拉列表中選擇常用函數。當在單元格中編輯數據或者公式時，名稱框右側的工具按鈕區就會出現時，名稱框右側的工具按鈕區就會出現“取消取消”按鈕、按鈕、“輸入輸入”按鈕和按鈕和“插入函數插入函數”按鈕，分別用于按鈕，分別用于撤消撤消和確認和確認剛才在當前單元格中的操作及輸入和編輯公式。編輯區或剛才在當前單元格中的操作及輸入和編輯公式。編輯區或稱公式欄區，用于顯示當前單元格中的內容，可以直接在稱公式欄區，用于顯示當前單元格中的內容，可以直接在此對當前單元

7、格進行輸入和編輯操作。此對當前單元格進行輸入和編輯操作。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎82. 工作表編輯區工作表編輯區 工作表編輯區就是工作表編輯區就是Excel 2003窗口中由暗灰線組成窗口中由暗灰線組成的表格區域，由單元格組成，用于存放用戶數據，制的表格區域，由單元格組成，用于存放用戶數據，制作表格和編輯數據的工作都在這里進行，是基本工作作表格和編輯數據的工作都在這里進行，是基本工作區。區。 3. 工作表標簽工作表標簽 每個工作表都有一個名稱，即工作表標簽，其初每個工作表都有一個名稱，即工作表標簽，其初始名為始名為Shee

8、t1、Sheet2、Sheet3等，用鼠標單擊標簽等，用鼠標單擊標簽名可切換到相應的工作表。名可切換到相應的工作表。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎94. 任務窗格任務窗格 啟動啟動Excel 2003后，默認情況下系統自動打開后，默認情況下系統自動打開“開始開始工作工作”任務窗格，利用此任務窗格可以進行各種信息的任務窗格，利用此任務窗格可以進行各種信息的檢索、打開工作簿和新建工作簿等操作。檢索、打開工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有共有11種任務窗格，可以根據需要選擇不同的任務窗格，如圖種任務窗格，可以根據需要選

9、擇不同的任務窗格，如圖2所示。所示。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 返 回圖2 任務窗格 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎104.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開4.2.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉4.2.4 單元格和單元格區域的選擇單元格和單元格區域的選擇4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 輸入和編輯數據輸入和編輯數據4.2.7 插入（刪除）行、列和單元格插入（刪除）行、列和單元格4.2.8 查找和替換查

10、找和替換4.2.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎114.2.1 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出Excel 2003的啟動的啟動通過雙擊通過雙擊Excel 2003的桌面快捷方式啟動的桌面快捷方式啟動單擊單擊“開始開始”菜單，指向菜單，指向“程序程序”“Microsoft Office”，然后單擊，然后單擊“Microsoft Office Excel 2003”命令啟動。命令啟動。通過打開通過打開Excel 2003文件啟動。文件啟動。通過通過“開始開始”菜單中的菜單中的“運行運行”命令（在命令（在“運運行行”對話框中輸

11、入對話框中輸入“excel”）啟動。）啟動。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎122. Excel 2003的退出的退出 Excel 2003的退出方法同的退出方法同Word 2003類似，可類似，可以使用以下幾種方法退出：以使用以下幾種方法退出： 單擊單擊Excel 2003窗口中標題欄最右端的窗口中標題欄最右端的“關閉關閉”按鈕按鈕 。 雙擊雙擊Excel 2003窗口中標題欄最左端的控制菜單窗口中標題欄最左端的控制菜單圖標圖標 。 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 單擊標題欄最左端的控制菜單圖標，再單擊其單擊標題欄最左端的控制菜單圖標，再單擊其中的中的

12、“關閉關閉”命令。命令。1) 使用快捷鍵使用快捷鍵Alt+F4。4.2.1 Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎131. 工作簿和工作表工作簿和工作表1）工作簿）工作簿工作簿（工作簿（Book）就是）就是Excel文件，工作簿是存儲數據、文件，工作簿是存儲數據、進行數據運算以及數據格式化等操作的文件。用戶在進行數據運算以及數據格式化等操作的文件。用戶在Excel中處理的各種數據最終都以工作簿文件的形式存儲中處理的各種數據最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。，文件名就是工作簿名

13、。工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數據的表格或者數據個工作表。每個工作表都是存入某類數據的表格或者數據圖形。工作表是不能單獨存盤的，只有工作簿才能以文件圖形。工作表是不能單獨存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。的形式存盤。4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作簿 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎142）工作表）工作表工作表（工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。格，也稱作電子表格，用于組織和

14、分析數據。Excel工作表最多可由工作表最多可由256列和列和65536行構成。縱向為行構成。縱向為列，每列用字母標識，從列，每列用字母標識，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到一直到IV，稱作列標。橫向為行，每行，稱作列標。橫向為行，每行用數字標識，數字范圍為用數字標識，數字范圍為165 536，稱作行號。每個行，稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格，每個工作表最多可有列交叉部分稱為單元格，每個工作表最多可有65 536256個單元格。個單元格。4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作表 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎15要對工作表進行操作，必須先打開該工作

15、表所在的工作要對工作表進行操作，必須先打開該工作表所在的工作簿。工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，用戶簿。工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開，用戶可以增減工作表。可以增減工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系統給每個打開的工工作表名在工作表的最下面一行，系統給每個打開的工作表提供了一個缺省名：作表提供了一個缺省名：Sheet1、Sheet2、用戶可以重新用戶可以重新為工作表命名。為工作表命名。由于工作表名欄區域有限，只能顯示部分工作表名，可由于工作表名欄區域有限，只能顯示部分工作表名，可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕來顯示以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕來顯示其他

16、的工作表。單擊某個工作表名，它就呈高亮度顯示，成其他的工作表。單擊某個工作表名，它就呈高亮度顯示，成為當前（活動）工作表。為當前（活動）工作表。在在Excel 2003中，允許同時在一個工作簿中的多個工作表中，允許同時在一個工作簿中的多個工作表上輸入。上輸入。4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開 - 工作表工作表 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎16Excel 2003啟動后，系統默認打開的工作表數目是啟動后，系統默認打開的工作表數目是3個，用戶也可以改變這個數目，方法是：單擊個，用戶也可以改變這個數目，方法是：單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，打開命令，打

17、開“選項選項”對話框，再單對話框，再單擊擊“常規常規”選項卡，改變選項卡，改變“新工作簿內的工作表數新工作簿內的工作表數”后面的數值（數字介于后面的數值（數字介于1255之間），這樣就設置了之間），這樣就設置了以后每次新建工作簿同時打開的工作表數目。以后每次新建工作簿同時打開的工作表數目。每次改變以后，需重新啟動每次改變以后，需重新啟動Excel 2003才能生效。才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開- 工作表工作表 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎174.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開 -新建工作簿新建工作簿2.新建工作簿新建工作簿 Excel 2

18、003中新建工作簿有以下三種方法：中新建工作簿有以下三種方法： （1）在啟動）在啟動Excel 2003后，將自動建立一個全新的工后，將自動建立一個全新的工作簿作簿Book1。 （2）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，通過命令，通過“新新建建”對話框來創建。對話框來創建。 （3）按快捷鍵）按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊，或用單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕直接創建空白工作簿。按鈕直接創建空白工作簿。 （4）通過窗口右邊的）通過窗口右邊的“任務窗格任務窗格”創建工作簿。創建工作簿。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎184.2.2 工作簿的新建和打

19、開工作簿的新建和打開 -打開工作簿打開工作簿3. 打開工作簿打開工作簿 （1）使用）使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 （2）使用）使用“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令。命令。 （3）在）在“文件文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默菜單中單擊最近使用過的文件（在默認狀態下顯示認狀態下顯示4個最近打開過的文件，用戶可以通過個最近打開過的文件，用戶可以通過“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令打開命令打開“選項選項”對話框，對話框，然后在然后在“常規常規”選項卡中修改這個數目），即可打開相選項卡中修改這個數目），即可打開相應的工作簿。應的工作簿。 （4

20、）在）在“我的電腦我的電腦”或者或者“資源管理器資源管理器”中找到需要中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。打開的工作簿，雙擊即可將其打開。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎194.2.2 工作簿的新建和打開工作簿的新建和打開 -打開工作簿打開工作簿 （5）如果）如果Windows“開始開始”菜單中菜單中“文檔文檔”選項的級聯選項的級聯菜單中有需要打開的工作簿，那么，只要單擊它即可打菜單中有需要打開的工作簿，那么，只要單擊它即可打開。開。 （6）通過窗口右邊的）通過窗口右邊的“任務窗格任務窗格”打開工作簿。打開工作簿。 Excel 2003允許同時打開多個工作簿。可以在不關允許同時

21、打開多個工作簿。可以在不關閉當前工作簿的情況下打開其他工作簿。可以在不同工閉當前工作簿的情況下打開其他工作簿。可以在不同工作簿之間進行切換，同時對多個工作簿進行操作作簿之間進行切換，同時對多個工作簿進行操作。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎204.2.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉 1. 保存工作簿保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿：）保存未命名的新工作簿： 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕（或者按鈕（或者“文件文件”菜菜單中的單中的“保存保存”及及“另存為另存為”命令，或者按快捷鍵命令，或者按快捷鍵Ctrl+S），），在彈出的在彈出的“

22、另存為另存為”對話框中確定對話框中確定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，單擊后，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 （2）保存已有的工作簿：）保存已有的工作簿： 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕（或者按鈕（或者“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或者按快捷鍵命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）即可。）即可。 如果要將修改后的工作簿存為另一個文件，則需選擇如果要將修改后的工作簿存為另一個文件，則需選擇“文件文件”菜單中的菜單中的 “另存為另存為”命令，在彈出的命令，在彈出的“另存為另存為”對對話框中確定話框中確定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，單擊后

23、，單擊“保存保存”按按鈕。鈕。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎21 （3）保存自動恢復信息：）保存自動恢復信息： Excel 2003可以自動保存工作簿，以最大限度恢復可以自動保存工作簿，以最大限度恢復因突然斷電造成的信息丟失。因突然斷電造成的信息丟失。 方法是單擊方法是單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，打命令，打開開“選項選項”對話框，在對話框，在“保存保存”選項卡中確定有關選選項卡中確定有關選項即可，項即可， （4）若沒及時保存，在退出）若沒及時保存，在退出Excel 2003或關閉當前或關閉當前工作簿時，系統會彈出提示是否保存的對話框，單擊工作簿時，系統會彈出提

24、示是否保存的對話框，單擊“是是”也可保存。也可保存。4.2.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎222關閉工作簿關閉工作簿 （1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令。命令。 （2）在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最）在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的右端的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 （3）在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工）在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最右端的作簿標題欄最右端的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 （4）使用退出）使用退出Excel 2003的方法也可關閉工作簿的方法也可關閉工作簿。4.2

25、.3 工作簿的保存和關閉工作簿的保存和關閉 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎234.2.4 單元格和單元格區域的選擇單元格和單元格區域的選擇1. 單元格和單元格區域單元格和單元格區域 單元格（單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數據單元，也是電子表格軟件處理數據工作表最基本的數據單元，也是電子表格軟件處理數據的最小單位。的最小單位。 單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標和行號單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標和行號來來標識標識的，列標在前，行號在后。的，列標在前，行號在后。 在一個工作表中，當前（活動）單元格只

26、有一個。在一個工作表中，當前（活動）單元格只有一個。當前單元格帶有一個當前單元格帶有一個粗粗黑框，當前單元格的名稱顯示在黑框，當前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。編輯欄的名稱框中。 當鼠標指針指到某單元格時將變成空心十字形，此當鼠標指針指到某單元格時將變成空心十字形，此時單擊鼠標左鍵，該單元格便成為當前單元格，此時就時單擊鼠標左鍵，該單元格便成為當前單元格，此時就可以直接輸入數據了。可以直接輸入數據了。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎24 每個單元格內容長度的最大限制是每個單元格內容長度的最大限制是32767個字符，但單元個字符，但單元格中只能顯示格中只能顯示1024個字符，編輯

27、欄中才可以顯示全部個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個個字符。字符。 單元格區域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區域，其單元格區域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區域，其表示方法由該區域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元表示方法由該區域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區域格地址組成。例如，單元格區域A1:E5表示的是左上角從表示的是左上角從A1開開始到右下角始到右下角E5結束的一片矩形區域，如圖結束的一片矩形區域，如圖3所示。所示。 4.2.4 單元格和單元格區域的選擇單元格和單元格區域的選擇圖3 單元格區域 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎252.

28、 單元格、單元格區域、行和列的選擇單元格、單元格區域、行和列的選擇下表列出了常用的選擇操作：下表列出了常用的選擇操作： 4.2.4 單元格和單元格區域的選擇單元格和單元格區域的選擇選擇內容具體操作單個單元格單擊相應的單元格，或用箭頭鍵移動到相應的單元格某個單元格區域單擊選定該區域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕（見圖4-1）不相鄰的單元格或單元格區域先選定第一個單元格或單元格區域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區域較大的單元格區域單擊選定區域的第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區域的最后一個單元格（若此單元格不可見，則

29、可以用滾動條使之可見）整行單擊行標題整列單擊列標題相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標；或先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列增加或減少活動區域的單元格按住Shift鍵并單擊新選定區域的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎263. . 選定單元格中的文本選定單元格中的文本 如果允許對單元格進行編輯，那么先選定并雙擊該單如果允許對單元格進行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對單元格進元格，然后再選

30、擇其中的文本。如果不允許對單元格進行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。本。4. 取消單元格選定區域取消單元格選定區域 如果要取消某個單元格選定區域，則單擊工作表中其他如果要取消某個單元格選定區域，則單擊工作表中其他任意一個單元格即可。任意一個單元格即可。4.2.4 單元格和單元格區域的選擇單元格和單元格區域的選擇 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎274.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 一個工作簿包含多個工作表，根據需要可以一個工作簿包含多個工作表，根據需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重

31、命名對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。等操作。 1. 選擇工作表選擇工作表 單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工作表。按住當前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個工作表。同時選擇多個工作表。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎282. 插入新工作表插入新工作表 1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標簽，然后）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標簽，然后選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，新插入的工作表將命令，新插入的工作表將出現在當前工作表之前。出現在當前

32、工作表之前。 2）方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽，再選擇快）方法二：右擊插入位置右邊的工作表標簽，再選擇快捷菜單中的捷菜單中的“插入插入”命令，將出現命令，將出現“插入插入”對話框，選定工對話框，選定工作表后單擊作表后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加工作表相如果要添加多張工作表，則同時選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽，然后再單擊同數目的工作表標簽，然后再單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作工作表表”命令。命令。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎293. 從工作簿中刪除工作表從工作簿中

33、刪除工作表1）方法一：選擇要刪除的工作表，使用）方法一：選擇要刪除的工作表，使用“編輯編輯”菜單菜單中的中的“刪除工作表刪除工作表”命令。命令。2）方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的）方法二：右擊要刪除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除刪除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表1）方法一：雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋）方法一：雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。原有名稱即可。 2）方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷）方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的菜單中的“重命名重命名”命令，輸入新的工作表名稱即可。命令，輸入新的工作表名稱即可。4

34、.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎304.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理5. 移動或復制工作表移動或復制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表。同工作簿之間移動或復制工作表。 1）在一個工作簿中移動或復制工作表）在一個工作簿中移動或復制工作表 方法一：如果要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作方法一：如果要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標簽欄拖動選定的工作表標簽；如果要在當前工作簿中復制表標簽欄拖動選定的工作表

35、標簽；如果要在當前工作簿中復制工作表，則需要在拖動工作表到目標位置的同時按住工作表，則需要在拖動工作表到目標位置的同時按住Ctrl鍵。鍵。 方法二：方法二： “編輯編輯”菜單中的菜單中的“移動或復制工作表移動或復制工作表”命令。命令。2）在不同工作簿之間移動或復制工作表）在不同工作簿之間移動或復制工作表 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎314.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理6. 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表和取消隱藏 1）隱藏工作表）隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，選擇“隱藏”命令即可隱藏該工作表。 2）取消隱藏）取消隱藏 在“格

36、式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，在該對話框的“取消隱藏工作表”列表框中，選中需要顯示的被隱藏工作表的名稱，按“確定”鍵即可重新顯示該工作表。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎324.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理7. 隱藏工作簿和取消隱藏隱藏工作簿和取消隱藏 在需要隱藏的工作簿的在需要隱藏的工作簿的“窗口窗口”菜單中單擊菜單中單擊“隱藏隱藏”命令即可隱藏該工作簿。如果想顯示已隱命令即可隱藏該工作簿。如果想顯示已隱藏的工作簿，可在藏的工作簿，可在“窗口窗口”菜單中單擊菜單中單擊“取消隱藏取消隱藏”命令，打開命令，打開“

37、取消隱藏取消隱藏”對話框，在對話框，在“取消隱藏工取消隱藏工作簿作簿”列表框中，選中需要顯示的被隱藏工作簿的列表框中，選中需要顯示的被隱藏工作簿的名稱，按名稱，按“確定確定”鍵即可重新顯示該工作簿。鍵即可重新顯示該工作簿。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎334.2.6 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 創建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。創建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。Excel 2003能夠接受的數據類型可以分為文本（或能夠接受的數據類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數字（值）、日期和時間、公稱字符、文字）、數字（值）、日期和時間、公式與函數等。式與函數等。 在數據的

38、輸入過程中，系統自行判斷所輸入的在數據的輸入過程中，系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型并進行適當的處理。在輸入數數據是哪一種類型并進行適當的處理。在輸入數據時，必須按照據時，必須按照Excel 2003的規則進行。的規則進行。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎341. 向單元格輸入或編輯的方式向單元格輸入或編輯的方式（1）單擊選擇需要輸入數據的單元格，然后直）單擊選擇需要輸入數據的單元格，然后直接輸入數據。輸入的內容將直接顯示在單元格內和編接輸入數據。輸入的內容將直接顯示在單元格內和編輯欄中。輯欄中。（2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中

39、輸入或編輯當前單元格的數據。欄中輸入或編輯當前單元格的數據。（3）雙擊單元格，單元格內出現插入光標，移）雙擊單元格，單元格內出現插入光標，移動光標到所需位置，即可進行數據的輸入或編輯修改。動光標到所需位置，即可進行數據的輸入或編輯修改。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可先選定相應的單元格，然后輸入數據，按先選定相應的單元格，然后輸入數據，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數據。鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數據。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎352. 文本（字符或文字）型數據及輸入文本（字符或文字）型數據

40、及輸入 在在Excel 2003中，文本可以是字母、漢字、數字、空中，文本可以是字母、漢字、數字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。格和其他字符，也可以是它們的組合。 在默認狀態下，所有文字型數據在單元格中均左對齊。在默認狀態下，所有文字型數據在單元格中均左對齊。輸入文字時，文字出現在活動單元格和編輯欄中。輸入時輸入文字時，文字出現在活動單元格和編輯欄中。輸入時注意以下幾點：注意以下幾點： （1）在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接）在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。輸入即可。 （2）如果把數字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號）如果把數字作為文本輸入（如身份證號碼、

41、電話號碼、碼、=3+5、2/3等），應先輸入一個半角字符的單引號等），應先輸入一個半角字符的單引號“”再輸入相應的字符。例如，輸入再輸入相應的字符。例如，輸入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎363. 數字（值）型數據及輸入數字（值）型數據及輸入 在在Excel 2003中，數字型數據除了數字中，數字型數據除了數字09外，還包括外，還包括+（正號）、（正號）、-（負號）、（負號）、(、)、,（千分位（千分位號號）、）、.（小數點）、（小數點）、/、%、E、e等特殊字符。等特殊字符。 數字型數據默認右對齊，數字與非數字的組合均作為文本

42、數字型數據默認右對齊，數字與非數字的組合均作為文本型數據處理。型數據處理。輸入數字型數據時，應注意以下幾點：輸入數字型數據時，應注意以下幾點： （1）輸入分數時，應在分數前輸入）輸入分數時，應在分數前輸入0（零）及一個空格，如（零）及一個空格，如分數分數2/3應輸入應輸入0 2/3。如果直接輸入。如果直接輸入2/3或或02/3，則系統將把它視，則系統將把它視作日期，認為是作日期，認為是2月月3日。日。 （2）輸入負數時，應在負數前輸入負號，或將其置于括號中。）輸入負數時，應在負數前輸入負號，或將其置于括號中。如如-8應輸入應輸入“-8”或或“(8)”。 （3）在數字間可以用千分位號）在數字間可

43、以用千分位號“,”隔開，如輸入隔開，如輸入“12,002”。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎373. 數字（值）型數據及輸入數字（值）型數據及輸入 （4）單元格中的數字格式決定）單元格中的數字格式決定Excel 2003在工作表中顯示數字在工作表中顯示數字的方式。如果在的方式。如果在“常規常規”格式的單元格中輸入數字，格式的單元格中輸入數字，Excel 2003將將根據具體情況套用不同的數字格式。根據具體情況套用不同的數字格式。 （5）如果單元格使用默認的）如果單元格使用默認的“常規常規”數字格式，數字格式，Excel 2003會會將數字顯示為整數、小數，或者當數字長度超出單元格寬度

44、時以科將數字顯示為整數、小數，或者當數字長度超出單元格寬度時以科學記數法表示。采用學記數法表示。采用“常規常規”格式的數字長度為格式的數字長度為11位，其中包括小位，其中包括小數點和類似數點和類似“E”和和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位位的數字，可以使用內置的科學記數格式（即指數格式）或自定義的的數字，可以使用內置的科學記數格式（即指數格式）或自定義的數字格式。數字格式。 注意：無論顯示的數字的位數如何，注意：無論顯示的數字的位數如何，Excel 2003都只保留都只保留15位位的數字精度。如果數字長度超出了的數字精度。如果數字長度超出了15位，則

45、位，則Excel 2003會將多余的會將多余的數字位轉換為數字位轉換為0（零）。（零）。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎384. 日期和時間型數據及輸入日期和時間型數據及輸入 Excel 2003將日期和時間視為數字處理。工作表中的時將日期和時間視為數字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在鍵入了鍵入了Excel 2003可以識別的日期或時間型數據后，單元格可以識別的日期或時間型數據后，單元格格式顯示為某種內置的日期或時間格式。格式顯示為某種內置的日期或時間格式。 在默認狀態下，日期和時間型數據在單元格中

46、右對齊。在默認狀態下，日期和時間型數據在單元格中右對齊。如果如果Excel 2003不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內容將被視作文本，并在單元格中左對齊。容將被視作文本，并在單元格中左對齊。 在控制面板的在控制面板的“區域和時間選項區域和時間選項”中的中的“日期日期”選項卡選項卡和和“時間時間”選項卡中的設置，將決定當前日期和時間的默選項卡中的設置，將決定當前日期和時間的默認格式，以及默認的日期和時間符號。輸入時注意以下幾認格式，以及默認的日期和時間符號。輸入時注意以下幾點：點： 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎39 （1）一般情況下，日期分隔

47、符使用）一般情況下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或或16-Feb-2010都表示都表示2010年年2月月16日。日。 （2）如果只輸入月和日，）如果只輸入月和日，Excel 2003就就取取計算機內部時計算機內部時鐘的年份作為默認值。鐘的年份作為默認值。 （3）時間分隔符一般使用冒號）時間分隔符一般使用冒號“:”。例如，輸入。例如，輸入7:0:1或或7:00:01都表示都表示7點零點零1秒。秒。 （4）如果要輸入當天的日期，則按）如果要輸入當天的日期，則按Ctrl+“;”（分號）。（分號）。如果要輸入當前的時間，則

48、按如果要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shift+“:”（冒號）。（冒號）。 （5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必）如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。須用空格隔開。4. 日期和時間型數據及輸入日期和時間型數據及輸入 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎405. 自動填充數據自動填充數據 -自動填充 Excel 2003有自動填充功能，可以自動填充一些有規律的有自動填充功能，可以自動填充一些有規律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。和日期時間序列

49、等，還可以輸入自定義序列。 1）自動填充）自動填充 自動填充是根據初值決定以后的填充項，方法為：將鼠標自動填充是根據初值決定以后的填充項，方法為：將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上，當鼠標指針變成黑色移到初值所在的單元格填充柄上，當鼠標指針變成黑色“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標即可完形狀時，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標即可完成自動填充。成自動填充。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎41 （1）初值為純數字型數據或文字型數據時，拖動填）初值為純數字型數據或文字型數據時，拖動填充柄在相應單元格中填充相同數據（即復制填充）。若充柄在相應單元格中填充相同數據（即

50、復制填充）。若拖動填充柄的同時按住拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵，可使數字型數據自動鍵，可使數字型數據自動增增1 （2）初值為文字型數據和數）初值為文字型數據和數字型字型數據混合體，填充數據混合體，填充時文字不變，數字遞增減。如初值為時文字不變，數字遞增減。如初值為A1，則填充值為，則填充值為A2、A3、A4等。等。 （3）初值為）初值為Excel預設序列中的數據，則按預設序列預設序列中的數據，則按預設序列填充。填充。 （4）初值為日期時間型數據及具有增減可能的文字）初值為日期時間型數據及具有增減可能的文字型數據，則自動型數據，則自動增增1。若拖動填充柄的同時按住。若拖動填充柄的同時按住Ctr

51、l鍵，鍵，則在相應單元格中填充相同數據。則在相應單元格中填充相同數據。5. 自動填充數據自動填充數據 -自動填充 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎425）輸入任意等差、等比數列。）輸入任意等差、等比數列。 先選定先選定待待填充數據區的起始單元格，輸入序列的填充數據區的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數值。這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的個數值。這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個數值的單元格，增長步長。選定包含初始值和第二個數值的單元格，用鼠標拖動填充柄經過用鼠標

52、拖動填充柄經過待待填充區域。如果要按升序排填充區域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型，則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區域則先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區域的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中的最后單元格時松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令。單擊相應的命令。5. 自動填充數據自動填充數據 -自動填充 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎43 也可以在第一個單元格輸入起始值（如也可以

53、在第一個單元格輸入起始值（如2），通過），通過“編輯編輯”菜單中的菜單中的“填充填充”“序列序列”命令，打開命令，打開“序序列列”對話框產生一個序列，如圖對話框產生一個序列，如圖4所示。在對話框的所示。在對話框的“序列產生在序列產生在”區域選擇區域選擇“行行”，選擇的序列類型為，選擇的序列類型為“等比數列等比數列”，然后在，然后在“步長值步長值”中輸入中輸入2，“終止值終止值”中鍵入中鍵入256，最后單擊，最后單擊“確定確定”，就會看到如圖，就會看到如圖5所示的所示的結果。結果。5. 自動填充數據自動填充數據 -自動填充圖4 “序列”對話框圖5 等比數列舉例 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文

54、化基礎445. 自動填充數據自動填充數據 -創建自定義序列2）創建自定義序列）創建自定義序列 用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式創建自用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式創建自定義序列，并可以保存起來，供以后使用。定義序列，并可以保存起來，供以后使用。 （1）利用現有數據創建自定義序列。）利用現有數據創建自定義序列。 如果已經輸入了將要用作填充序列的數據清單，則可以先選定如果已經輸入了將要用作填充序列的數據清單，則可以先選定工作表中相應的數據區域。單擊工作表中相應的數據區域。單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，命令，打開打開“選項選項”對話框，選擇對話框

55、，選擇“自定義序列自定義序列”選項卡，單擊選項卡，單擊“導入導入”按鈕，即可使用現有數據創建自定義序列。按鈕，即可使用現有數據創建自定義序列。 （2）利用輸入序列方式創建自定義序列：）利用輸入序列方式創建自定義序列：選擇圖中選擇圖中“自定義序列自定義序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”選項，然后在選項，然后在“輸輸入序列入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊輸入每個元素后，按回車鍵。整個序列輸入完畢后，單擊“添加添加”按鈕。按鈕。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基

56、礎456. 編輯數據編輯數據 -數據修改 單元格中的數據輸入后可以修改和刪除、復制和移動。單元格中的數據輸入后可以修改和刪除、復制和移動。 1）數據修改）數據修改 在在Excel 2003中，修改數據有兩種方法：中，修改數據有兩種方法： (a) 在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進行相應的修改，按后在編輯欄中進行相應的修改，按“ ”按鈕確認修改，按鈕確認修改，按按“ ”按鈕或按鈕或Esc鍵放棄修改，此種方法適合內容較多鍵放棄修改，此種方法適合內容較多或者公式的修改。或者公式的修改。 (b)直接在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后直

57、接在單元格中修改，此時需雙擊單元格，然后進入單元格修改，此種方法適合內容較少時的修改。進入單元格修改，此種方法適合內容較少時的修改。 如果以新數據替代原來的數據，只需單擊單元格，然如果以新數據替代原來的數據，只需單擊單元格，然后輸入新的數據。后輸入新的數據。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎466. 編輯數據編輯數據 -數據刪除 2）數據刪除）數據刪除 數據刪除在數據刪除在Excel 2003中，數據刪除有兩個概念：數中，數據刪除有兩個概念：數據清除和數據刪除。據清除和數據刪除。 (a) 數據清除的對象是數據，單元格本身并不受影響。數據清除的對象是數據，單元格本身并不受影響。 (b)

58、數據刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除數據刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數據都從工作表中消失。后選取的單元格連同里面的數據都從工作表中消失。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基礎476. 編輯數據編輯數據 - 數據復制和移動3）數據復制和移動）數據復制和移動 (1)數據復制和移動數據復制和移動 在在Excel 2003中，數據的復制可以利用剪貼板，也中，數據的復制可以利用剪貼板，也可以用鼠標拖放操作。可以用鼠標拖放操作。 用剪貼板復制數據與用剪貼板復制數據與Word中的操作相似，稍有不中的操作相似，稍有不同的是在源區域執行復制命令后，區域周圍會出現閃同的

59、是在源區域執行復制命令后，區域周圍會出現閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進行多次，一旦虛線消失，粘貼則無法進行。如果次，一旦虛線消失，粘貼則無法進行。如果只需只需粘貼粘貼一次，在目標區域直接按回車鍵即可。一次，在目標區域直接按回車鍵即可。 選擇目標區域時，可選擇目標區域的第一個單元選擇目標區域時，可選擇目標區域的第一個單元格或起始的部分單元格，或選擇與源區域一樣大小的格或起始的部分單元格，或選擇與源區域一樣大小的區域，當然，選擇區域也可以與源區域不一樣大。區域，當然，選擇區域也可以與源區域不一樣大。 目 錄上一頁下一頁 結 束計算機文化基

60、礎48 鼠標拖動復制數據的操作方法也與鼠標拖動復制數據的操作方法也與Word有所不同：有所不同：選擇源區域和按下選擇源區域和按下Ctrl鍵后鼠標指針應指向源區域的四鍵后鼠標指針應指向源區域的四周邊界而不是源區域內部，此時鼠標指針變成右上角帶周邊界而不是源區域內部，此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭，按下鼠標拖動到目標區域釋有一個小十字的空心箭頭，按下鼠標拖動到目標區域釋放即可。放即可。 此外當數據為純字符或純數值且不是自動填充序列此外當數據為純字符或純數值且不是自動填充序列的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可以實現數據復的一員時，使用鼠標自動填充的方法也可以實現數據復制。制。 數據