1、精選優質文檔-傾情為你奉上人事行政部一、人事行政部門崗位職責1. 建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系及監督實施；2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓等），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項；4. 負責公司的辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍等管理；5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；7. 負責公司文件的擬、

2、收、發、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購、領用及維護管理，；9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、評比、表彰、團建等活動；協助外聯工作；改善公共社會關系；11. 協助對內部計算機、局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；12. 負責做好公司來賓的接待安排，做好會議的組織、會務工作；二、人事行政部組織架構3、 人事行政部職能說明人事行政經理崗

3、位說明書一、基本資料 1、職務名稱：人事行政經理2、直接上級：總經理3、直接下級：人事行政部所有職員4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：經理級8、轄員人數：0-20名左右9、定員人數：1人二、工作內容規劃、指導、協調公司行政服務、人事資源管理、行政管理制度與組織建設支持等各項工作，最大限度地開發人事資源，嚴格控制行政開支；及時處理好日常行政事務；保證基本設施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。1、工作職能概要2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權限）權 限1組織開展行政人資部的各項日常管理工作1、公司行政管理各項制度

4、擬定、監督、執行權；2、改善公司管理建議權；3、對所屬下級工作有督查權，工作爭議裁決權；4、公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權；5、對所屬下級管理、業務水平和業績有考核權；6、公司所有職員錄用、轉正調薪、調動、升遷提議、審查、查核權；7、公司所有職員各種報銷費用審查權；8、公司重要資質證件保管權，公務車輛調度權；9、上級領導授予的其他職權。2負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，對公司管理制度進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理3收集和了解各部門的工作狀態，員工工作狀態，做好員工壓力紓解及員工關懷工作4負責公司來賓的接待安排，會務安排，外聯安排等工作5組織、協調公司年會、員工活動、

5、團隊建設活動，開展年度總結評比和表彰活動6負責組織起草公司人員績效考核制度的制定及組織實施7負責制定和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效的開發和利用人力，編制人才需求計劃，滿足公司的經營管理需要8制定公司培訓計劃和培訓大綱，及培訓的事實。對試崗期、試用期員工進行培訓及考核。9負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續10管理公司重要資質證件，起草及歸檔公司相關文件，同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理11計劃、監督實施公司的文化建設工作及辦公環境的整體優化等12負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作13每月30日

6、準時提交月度工作總結與下月工作計劃直屬上級；及時完成上級臨時交辦的各項工作任務3、工作關系：所施監督監督人事行政部所受監督受總經理監督職位關系可直接升遷的職位總經理助理可相互轉換的職位營運部經理、企劃部經理三、任職資格：所需學歷及專業最低學歷專業其他說明大專以上學歷人事資源管理、企業管理其他專業同等學歷所需技能培訓（方可上崗）培訓時間擬訂需要培訓科目一年以上人事資源管理、企業管理、公共關系、財務知識等所需經驗3年以上相關行業企業人事管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。技能技巧1、對現代企業人事資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人事資源管理具有豐富的實踐經驗；2、熟悉國家、地區及企業

7、關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針；基本素質1、人員管理技巧、優秀的溝通技巧。2、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協調和推進能力，高度的敬業精神及高漲的工作激情。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、善于他人協作，有決斷力；3、工作作風嚴謹、守時、親切、謹慎；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30-晚5：30開放式辦公室，干凈衛生；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、文件夾、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。行政專員崗位說明書一、基本

8、資料 1、職務名稱：行政專員2、直接上級：人事行政經理3、直接下級：前臺4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：專員級8、轄員人數：0-5名左右9、定員人數：1人二、工作內容協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度；1、工作職能概要2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權限）編號工 作 內 容 及 職 責權 限1協助經理對公司的各項行政管理制度并執行與監督，使公司的管理工作規范化1、公司行政管理各項制度執行權；2、改善公司管理建議權；3、公司所有職員違反公司行政管理制度處罰權；4、公司重要資質證件保管權，公務車輛

9、調度權；5、上級領導授予的其他權力2負責車輛調度、宿舍管理、環境衛生監督工作3協助財務部完成每月對辦公室辦公用品及固定資產的例行盤點4負責辦公用品和固定資產管理，辦公的采購、發放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發放、維護、保養5負責辦公區域日常行為，根據管理制度進行相應的獎懲；制作每月的考勤報表并提交財務6負責寄得網2.0產品上傳及網站維護工作7負責相關采購制作類的招標、執行工作8做好各類例會的通知和提案管理工作9做好部分外聯及相關手續的辦理工作10做好上級部門及橫向部門之間的聯絡工作3、工作關系：所受監督受人事行政經理監督職位關系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉換的職位人事

10、專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：所需學歷及專業最低學歷專業其他說明大專以上學歷企業管理、行政管理其他專業同等學歷所需技能培訓（方可上崗）培訓時間擬訂需要培訓科目一年以上行政管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗2年以上相關行業企業行政管理工作經驗。技能技巧1、熟悉國家相關法律法規；2、通曉行政管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡。基本素質1、具有判斷分析能力、協調能力、實施能力；2、具有很有創新精神，良好的團隊合作意識； 3、具備較強的獨立處理事務的能力。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承

11、受快節奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30-晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。人事專員崗位說明書一、基本資料 1、職務名稱：人事專員2、直接上級：人事行政經理3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務等級：專員級8、轄員人數： 9、定員人數：1人二、工作內容協助行政經理完成日常管理事務，監督執行相關公司管理制度；1、工作職能概要2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權

12、限）編號工 作 內 容 及 職 責權 限1辦理內部員工人事異動的相關手續，及時處理反映相關人員調動情況1、公司人事管理各項制度執行權；2、改善公司管理建議權；3、招聘建議權；4、內訓權；5、上級領導授予的其他權力2辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算3協助部門經理幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動4管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統計報表5協助部門經理進行公司員工培訓工作的開展，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導6參與部門管理7負責公司各項信息及時錄入，并定期整理數據8建立和維護人事檔案和公司花名冊

13、，及時更新員工的個人信息和資料3、工作關系：所受監督受行政經理監督職位關系可直接升遷的職位行政經理可相互轉換的職位人事專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：所需學歷及專業最低學歷專業其他說明大專以上學歷企業管理、人事資源管理其他專業同等學歷所需技能培訓（方可上崗）培訓時間擬訂需要培訓科目一年以上人事資源管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗2年以上相關行業企業人事資源管理任一模塊工作經驗。技能技巧1、熟悉國家相關法律法規；2、通曉人事資源管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡。基本素質1、具有判斷分析能力、協調能力、領導能力、實施能力；2、具有很有創新精神，良好的團隊合作意

14、識； 3、具備較強的獨立處理事務的能力。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；3、為人誠實可靠、品行端正。體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30-晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。行政助理崗位說明書一、基本資料 1、職務名稱：行政助理2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7

15、、職務等級：職員級8、轄員人數： 9、定員人數：2人二、工作內容協助行政專員完成日常管理事務，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復印、傳真、收發等1、工作職能概要2、職務說明（逐項說明工作任務、職責、權限）編號工 作 內 容 及 職 責權 限1人員招聘與任用的具體事務性工作：包括發布招聘信息、收集和匯總應聘資料、負責初試應聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等改善公司管理建議權；2負責電話接聽、轉接；來訪人員的接待與安排工作3負責會議室、接待室管理工作4負責公司信件的收發及管理，考勤卡錄入、外出管理、工牌及電梯卡等的辦理工作。5協助部門經理進行公司會務及培訓類工作6負責部門公司檔案管理工作7負責

16、公司會議安排與通知8負責公司部分信息管理工作9負責公司文化宣傳及內外部溝通協調工作3、工作關系：所受監督受行政專員監督職位關系可直接升遷的職位行政專員可相互轉換的職位人事專員、市場督導、拓展專員三、任職資格：所需學歷及專業最低學歷專業其他說明大專以上學歷文秘、行政管理其他專業同等學歷所需技能培訓（方可上崗）培訓時間擬訂需要培訓科目一年以上人事資源管理、企業管理、管理技能開發、公共關系、管理學、財務知識所需經驗1年以上相關行業企文員工作經驗。技能技巧通曉行政管理知識，熟悉應用辦公軟件和網絡。基本素質1、 熟悉商務禮儀；2、 具有判斷分析能力、文字能力、溝通能力個性特征1、形象、氣質較好，具有親和

17、力；2、做事客觀、慎重、嚴謹負責、踏實、敬業；體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場所：工作時間工作環境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30-晚5：30開放式辦公室，干凈衛生；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、滿負荷五、考核標準：具體考核標準參考績效考核方案。4、 工作流程公司發展戰略人事部工作流程圖（總圖）組織結構圖組織結構設置職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編員工關系培訓發展薪酬福利績效管理職業生涯員工活動招聘 員工進入退出公司軌跡勞動合同入職入職培訓試用非正常退出享受公司支持轉正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪

18、酬正常工作執行公司制度請假評估考核考勤接受崗位調整調薪待崗轉崗降職晉升招聘 用人部門人事部主管公司領導總經理關聯流程績效管理考核 被考核人考核人人事部總經理關聯流程薪酬 外部信息員工人事部公司領導關聯流程崗位調整 員工部門/地區人事行政部總經理關聯流程人才儲備 員工/主管部門經理人事行政部公司領導總經理關聯流程培訓 員工部門人事部公司領導關聯流程勞動合同 員工人事行政部總經理檔案管理備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續訂書制作變更協議存擋保密協議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務協議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別公司領導合同擬定和簽署親筆簽名蓋章入職 新員工用人部門人事行政部公司領導相關職能部門關聯流程試用轉正 試用員工用人部門人事部總經理關聯流程考勤 員工直接領導人事行政部副董事長總經理（董事長）關聯流程休假 員工直接領導人事部總經理關聯流程離職 員工部門人事部職能部門總經理關聯流程患病或非工傷醫療期滿后，不能勝任工