1、行政公文寫作格式決定第六組成員：雷蕾蔣悅王桃魏翔陸鑫雷小飛黃雪瑩胡芳瑜行政公文寫作決定的基本介紹01決定公文的內部結構02公文寫作格式03補充內容04決定1行政公文寫作決定的基本介紹PART ONE決定 決定行政公文寫作決定的基本介紹決定決定 是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體，是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體、企事業單位對于重要事項或重大行動作出安排，都用“決定”一般包括公布性決定、處置性決定、指導性決定等。在黨政機關，決定“用于對重要事項作出決策和安排”；在行政機關，決定“用于對總要事項或總打行動作出安排，獎懲有關

2、單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項”。行政公文寫作決定的基本介紹適用范圍01.適用范圍一般來說，只有事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才適合使用“決定”行文。03.適用范圍在實際工作中更多地用于記載和傳達領導機關對重大事項或重大行動的決策，具有較強的政策性，是領導指導工作的準則。02.適用范圍決定可以針對反復發生的普遍性事物反復使用，在較長時間范圍內規范人們的行動。04.適用范圍決定在行政機關的使用比在黨政機關要廣泛一些。行政公文寫作決定的基本介紹1、權威性2、指揮性3、全局性特點1、事項決定2、行動決定3、獎懲決定4、撤銷決定5、法規政策性決定分類一般來說：1

3、、標題和日期2、正文3、結尾內部結構1232決定公文的內部結構PART TWO決定公文的內部結構標題和日期01020503041，標題01.標題決定的標題一般采用公文標題的常規模式，即發文機關+主要內容+文種。05.日期重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期，文末不再注明。02.標題在決定事由前一般以“關于”連結。03.日期決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期，它寫在標題之下，外用括號。04.標題和日期如果決定是會議通過或批準的，就要用全標題，并在標題下寫明什么日期、經什么會議通過或批準，用圓括弧括入。決定的主體部分也就是正文，其篇幅長短，由內容的多少決定，其內容通

4、常包括兩層意思，一層說明形勢和有關情況，做出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。 篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。正文正文正文正文決定公文的內部結構正文決定公文的內部結構正文之開頭開 頭開 頭 開頭。這一部分一般用一個自然段落，用“特決定如下”或“特作如下決定”與主體部分銜接，“開頭”主要用以說明目前主要形勢，分析及闡述做出此決定的原因目的及意義，其語言要求簡潔，概括性強。如果是批準某一文件的決定，則寫明批準對象的名稱；如果是表彰、獎懲性的決定，開頭部分則要敘述基本事實，也就是先進事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。決定公

5、文的內部結構正文之主體主體表達決定的主要內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬部門必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。主體內容復雜時要用小標題或條款顯示出層次來，在這些表現具體內容的“條”、“項”之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系；批準事項的決定，要表達批準意見，如有必要，還可對批準此事項的根據和意義予以闡述；表彰或懲戒的決定，要寫明表彰的決定和項目內容，或處分決定、處罰方法主體這一部分的表達方式常采用條文式的寫法，主體部分也可用簡述性寫法，對所決定的事項作出直接公布。主體部分主體決定公文的內部結構正文之主體、結語123結語具體而言，可以根據決定的內容多少和重要程度，采

6、用不同的寫法：3、重大決策的決定，由于內容豐富，涉及面廣，政策性強，要按照內容安排篇章結構。可以把全文分成幾個部分，每一部分敘述一個中心意思。這種結構的決定，一般都具有較強的理論特色，對現實具有重大的指導意義，同時也是重要的歷史文獻，因此，寫這類公文時要有充分的理論準備。 此外，有關表彰和處分的決定，一般由標題、正文、制發機關和制發時間組成。正文包括受表彰或犯錯誤者的情況，主要事跡或錯誤事實以及決定的事項。這類決定一般都附有典型材料或案情調查報告。2、內容稍微復雜一些的，決定事項較多的，可以把決定下來的若干問題，按主次列出若干條或若干項，并用數碼標明，一段講一件事或闡明一個中心問題，以求醒目，

7、利于執行。決定的緣由與決定的事項之間，用“為此決定”、“現決定”轉接并領起下文。結語：在這一部分中提出希望、號召和要求。在決定的正文之后，可寫“本決定自發布之日起實行”，通常不寫成文日期和發布單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。 1、決定的內容比較單一的，通常采取一段式，不分條項只要用一兩句話，將決定的根據和決定的事項說明即可。3公文寫作格式PART THREE黨政機關公文格式中將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部

8、分。公文寫作格式版頭版頭：一般有份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人和版頭中的分隔線組成。一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。份號：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。密級和保密期限：一般用3號黑字體，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度：發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為

9、紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排在前面；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，一聯署發文機關名稱為準上下居中排布。發文字號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。發文字號由發文代字、年份、順序號組成。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后面加“號”字。 上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。公文寫作格式版頭簽發人：版頭中的分隔線：由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機

10、關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下一次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文寫作格式版頭主體：一般由標題，主送機關，正文，附件說明，發文機關署名，成文日期和印章，附注和附件組成。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標

11、全角冒號，如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記主送機關公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。正文公文寫作格式主體加蓋印章的公文的發文機關署名、成文日期和印章：附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上

12、一行附件名稱的首字對齊。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。公文寫作格式主體編注：成文日期中的數字： 用阿拉伯數字將年、月、日標全；年份應標全稱，月、日不編虛位（1不編位01）。附件：如有編注居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號與附件標題應當與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。公文寫作格式主體公文寫作格式版記抄送機關

13、分割線印發日期印發機關頁碼版記版記中的分割線抄送機關與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分割線用細線（推薦高度為0.25mm)。首條分割線位于版記中的第一個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣相重合。一般用四號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，同行附件與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后加句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。公文寫作格式版記加蓋印章的公文的

14、發文機關署名、成文日期和印章：印發機關和印發日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發機關右空一字，用年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不標虛位（1不標為01），后加“印發”二字。版記中如有其它要素，應將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼距右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續編排公文寫作格式版記4公文用紙幅面尺寸、版面要求及范圍PART THREE：補講內容幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm頁邊與版心尺寸公文用紙天頭