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文檔簡介
1、深圳市和合珠寶車輛管理制度第一章總那么第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用 各種車輛,最大限度的節(jié)約本錢,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所 有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛平安、良好的運行,特制定本 制度。第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛 人須是持有合法的駕駛證的人員。第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購 置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等工程的管理。第二章車輛的使用第四條 公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填 寫?派車申請單?,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息, 經(jīng)車隊負責人簽字批
2、準后局部車輛須由董事長簽字批準,依據(jù)業(yè)務(wù)的重 要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責人有權(quán)拒絕派車。第五條車輛出車期間需臨時改變方案或增加派車任務(wù)的,亦須報請車隊負責人同意,并在回公司交車時補簽?派車申請單?,交行政部存檔。第六條 車隊負責人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠后近,先外地后市內(nèi)的原那么。第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出 車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做根本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配 件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕 駛?cè)藛T
3、負責。第九條 每輛車須設(shè)置?車輛行駛記錄表? ,使用前應(yīng)核對車輛里程表 與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫, 乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的, 按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛?cè)撕挠涂?。第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴格按照派車單中所規(guī)定 的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前 致電行政部說明原因,獲得批準前方可延時返回公司。第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的 要求,否那么駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;第十二條 原那么上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長 批準不得擅自私用,經(jīng)董事長特
4、批前方可做為他用。第十三條 凡公司職工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須 由職工本人提出申請,并在?派車申請單?上注明“ * 私用,車隊負責 人簽字并報董事長批準前方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實 際耗油量向使用人收取所消耗的燃油費用。第十四條 因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損 毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承當。第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛, 由此給公司 所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車輛責任人及無證駕駛?cè)顺挟敚?公司將不承當任何責任,情節(jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。第三章車輛的停放第十六條公司所有車輛鑰匙由
5、行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第十七條 未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖 妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)那么或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠 償損失,并予以處分。第十八條 無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指 定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存 放或開出停車場私用。第四章費用管理第十九條公司行政部負責對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制, 財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按
6、正常程序進行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、 私人全額承當,并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承當燃油費及車輛磨 損費。第二十條燃油費用管理:一公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不 得外借,加油回執(zhí)按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公 里數(shù)及用油量進行核查。二車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報車隊負責人 及行政部批準,并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。三駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出喪失的,應(yīng)自行承當再次辦卡的費用; 卡內(nèi)資金因喪失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡 內(nèi)所
7、剩余額進行全額賠償。第二十一條維修保養(yǎng)費用管理:一各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明 書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。二公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負 責人統(tǒng)籌安排。三車輛修理應(yīng)事先填寫?車輛維修申請單?,經(jīng)車隊負責人審核, 報董事長批準后,方可送修。四車輛須在指定廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維 修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修工程,應(yīng)及時匯報,維修后按維修申 請審核無誤前方可在價格單上簽字確認,假設(shè)發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處分。五車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊負責人統(tǒng)一采購并予 以換修,以降低修車費用。六車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件
8、的,在不影響 平安行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事 長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。七如因駕駛?cè)藛T操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重, 決定駕駛?cè)素摀壤?。第二十二條其他費用管理:一車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。二車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用油費、路橋費、停車費 等,必須先經(jīng)車隊負責人連同?用車申請單? 、?車輛行駛記錄表?進行審 核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有 效說明的費用,均由駕駛?cè)藛T自行承當,公司不予報銷。三在出車中由于駕駛?cè)藛T管
9、理不當所造成停車卡、行駛證喪失或 車內(nèi)物品喪失的,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承當。第五章 事故處理第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理, 并向行政部報告。第二十四條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理 的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔,不準報銷;因路邊違章停放而造成車 身損壞,有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責。第二十五條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察 機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公 司辦理賠償手續(xù)。第二十六條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任,扣除保險 理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承當,承
10、當比例如下:一我方車輛負全責時,駕駛?cè)藛T承當 60%的費用;二我方車輛負主要責任時,駕駛?cè)藛T承當 40%的費用;三雙方車輛負同等責任時,駕駛?cè)藛T承當 20%的費用;四我方車輛負次要責任時,駕駛?cè)藛T承當 10%的費用五我方車輛無責任時,駕駛?cè)藛T無須承當任何費用。第二十七條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處分外還要以公司的凈損失 扣除保險理賠外金額進行行政處分,具體如下:一一次事故凈損失大于 30000 元時,視為重大事故,駕駛?cè)藛T停 職停薪或調(diào)離崗位;二一次事故凈損失 5000 30000 元時,視為大事故,對駕駛?cè)藛T 罰款 100 元并在公司大會上作出檢討;三一次事故凈損失在 5000 元以下時,為
11、小事故,駕駛?cè)藛T在公司 大會上檢討。四發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視 為重大事故作出處理。第六章 駕駛?cè)藛T守那么第二十八條 所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守?中華人民共和國道路交通 管理條例?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么,熟悉各項交通法規(guī),服從交 通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車平安。第二十九條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證 證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。第三十條 駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通規(guī)那么,文明開車,不準危險駕車 包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 ;駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不 準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。第三十一條 駕駛?cè)藛T必須隨
12、時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損 程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位 要及時檢查;如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常 運行。第三十二條 駕駛?cè)藛T應(yīng)保護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng) 將車輛清洗干凈。第三十三條 車內(nèi)嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻; 第三十四條 所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時間 待命出車,假設(shè)臨時有事離開必須向辦公室主任請假,不能出勤時也應(yīng)提 前填寫?請假申請單?,按程序辦理; 假設(shè)駕駛?cè)藛T不聽從安排、 耽誤公事, 情節(jié)嚴重者給予開除處理。第三十五條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時應(yīng)系好
13、安 全帶。第三十六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風、遵循職業(yè)道德: 一做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、 宣泄私憤。二不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的 內(nèi)容。三對所接待客戶提出的問題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng) 導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。第三十七條 未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自翻開音響和空調(diào) 系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當天氣溫值于 28度以上或 10 度以下方可開啟。第三十八條 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng) 檢查好車輛各局部機件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴禁 在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴格控制車速,密切注意
14、信號變更及交 警管制措施。第三十九條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車 輛平穩(wěn)停在平安區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即 就近診療。第四十條 駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時,單程距離超過 100 公里的, 應(yīng)在途中合理進行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過 200 公里的,應(yīng) 每間隔 1 小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續(xù)疲勞駕車。第七章 相關(guān)獎懲第四十一條 公司為所有專職司機設(shè)立平安無事故獎: 一平安無事故需滿足三個條件:沒有出現(xiàn)保險理賠;公司沒有出 資賠付;即便出險,但事故無責任。二平安行車無事故連續(xù)累計滿一年的,獎勵 1200 元;第二年連續(xù) 全年無事故的,獎
15、金再加 200元;以此類推, 連續(xù)累計無事故那么每年加 200 元。三期間假設(shè)專職司機駕車出現(xiàn)意外事故,那么累計全部歸零,重新 開始計算。第四十二條 公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實,公司將給予處分: 一未經(jīng)批準出車者,處分 100 元。二未經(jīng)批準將車交由他人駕駛者,處分 100 元。三酒后駕車但未發(fā)生事故者,處分 200 元。四未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者,處分 50 元。第四十三條 駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處分的,公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M行處分:一因公務(wù)用車的情況下:1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺挟斀痪P款的 80%,其余局部由公司 承當;2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺挟斀痪P款的 50%,其余局部由公司承當;3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于 處分;二因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下:1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺挟斀痪P
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