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文檔簡介

1、散雜貨服務手冊一 散雜貨單證操作流程二 散雜貨現(xiàn)場服務介紹三 散雜貨操作規(guī)范及注意事項四 風險防控五 各碼頭相關情況及規(guī)定六 相關聯(lián)系人方式一 散雜貨單證操作流程1. 接受客戶詢價(地面或租船),并及時報價。2. 客戶接受報價,如有租船則簽訂租船合同,如只作地面轉到3。3. 接受客戶托書,并確認好船代,打印10聯(lián)單去船代定艙。4. 安排進港計劃,發(fā)送相關進港通知單和隨車清單給客戶(附件1-4),將貨物清單發(fā)送碼頭相關人員和我司現(xiàn)場人員,隔天排受理號給客戶及我司現(xiàn)場人員,有受理號才能安排進港。5. 因每天的進港受理號都不同, 因此, 送貨前請?zhí)峁┧泄┴浬痰穆?lián)系方式,在貨物送出后及時提供司機手機

2、號碼,隨車清單先郵件給我司(zhoushl, F。6. 貨物每天進港后,現(xiàn)場同事下班前會匯總當天進港貨物清單,我司會整理后完成日報表(范例附件5),并發(fā)送給客戶,匯報當天進貨情況,船舶情況等信息。7. 接受客戶報關資料,審核完成后送報關行報關,如有商檢提前給報關行去換單,遇到申報要素等問題時及時詢問客戶,確認好報關內容。8. 關注船舶到港計劃,及時安排大件貨物船邊直裝計劃,及時通知客戶并安排現(xiàn)場人員監(jiān)裝。9. 開船后,及時拿取大副收據(jù)并掃描給客戶,并與船代作提單確認件,同時盡快核對相關費用,開票給客戶。10. 全部完成后,及時整理單船船卡,制作符合要求的檔案。二 散

3、雜貨現(xiàn)場服務流程1. 我司單證排好隔天受理號后,會通知客戶和現(xiàn)場人員,現(xiàn)場人員會提前一天安排明天進港計劃及卸貨場地,并記錄明天進貨箱件號匯總。2. 司機送貨運抵碼頭前一天,必須與我司現(xiàn)場人員聯(lián)系,我司現(xiàn)場人員好大致了解實際到貨時間,安排接貨。3. 貨物到達后,司機聯(lián)系我司現(xiàn)場人員,我司會告知實際具體卸貨場地,司機到場地后等待碼頭工作人員前來卸貨,原則上6小時之內卸貨完畢(特殊情況除外)。現(xiàn)場人員核對司機隨車清單,必須規(guī)范填寫,內容完整、清楚,方可卸貨。4. 現(xiàn)場人員仔細核對貨物箱件號,核對正確后才能安排卸貨。如果遇到卸貨時或卸貨后貨物損壞等特殊情況,我司現(xiàn)場會及時拍照,上報客戶,并在第一時間現(xiàn)

4、場得到雙方許可的情況下處理緊急事宜。5. 每天收貨完成后,現(xiàn)場同事會在下班前給單證人員當天截止16點前所有貨物到港卸貨情況,及特殊情況的匯報。6. 裝船前,如遇到海關查驗,現(xiàn)場人員會陪同查驗員和海關(如果客戶有必要至現(xiàn)場解釋,我司也可會安排陪同)到指定貨物場地協(xié)助查驗。7. 裝船前, 會陪同客戶和船東打尺人員進行裝船前丈量,并及時將數(shù)據(jù)反饋給單證,單證將做在日報表中反饋給客戶,如遇到誤差很大等特殊情況,會第一時間通知客戶。8. 裝船時,大件貨物我司現(xiàn)場人員會安排監(jiān)裝拍照,并可以安排必要時(船方允許的范圍內)進行裝船拍攝,如貨物需要我司綁扎的,可以提供相關貨物照片。9延伸服務,我司可以提供相關的

5、倉庫服務,二手集裝箱,貨物的裝箱,壞箱的修理,貨物的綁扎等。三 散雜貨現(xiàn)場操作規(guī)范及注意事項1. 進棧隨車清單,一式三份。每車填寫內容要清楚,跟車上的貨的箱件編號要一致。進場站必須每車2人負責掛鉤。佩戴安全帽。2. 卸貨駕駛員要聽從港區(qū)人員安排,不能與碼頭作業(yè)人員爭吵,如遇問題,由我司現(xiàn)場人員協(xié)調處理。3. 駕駛員卸完貨后要與我司現(xiàn)場進行交接,貨物清點完畢才能出站。4. 客戶提供的初始清單盡量要詳細,最終以報關的清單為準交接貨物。5. 由于貨物起吊頻繁,廠方務必對自己產(chǎn)品的包裝進行加固,如果運抵碼頭出現(xiàn)破箱,壞箱。綁扎不牢。我司有權拒收。6. 所有貨物上必須有明顯的箱件號、吊點位置、重心位置,

6、貨物的吊點要標記在顯眼位置。沒有標記的,廠家必須到場監(jiān)督裝卸貨。7. 螺紋鋼進場卸貨,一定要每層墊木頭。不然不予卸貨。8. 我司按照貨物進棧計劃,24小時安排現(xiàn)場人員協(xié)調裝卸貨事宜。9. 超過30噸或長度大于16噸的大件貨物如需要卸場地,需要提前確認并確認1000元/件抬吊費,碼頭原則上限重38噸,超過38噸一律船邊直裝。超過18米長的貨物,需要客戶裝船時自行派短駁車,需要碼頭派短駁車1000元短駁費/車。四 風險防控及責任劃分1. 我司同意接受客戶的委托后,代理客戶辦理有關貨物海運出口的港口地面代理事宜。我司應及時、準確根據(jù)船方/租船人通知將大船到港時間通知我司,客戶根據(jù)我司通知時間按時將貨

7、物運至雙方約定的碼頭。如客戶接我司進港通知書未能及時進港,客戶將承擔所有可能發(fā)生的滯船費。2. 貨物在我司通知進港時間內運抵指定碼頭后需及時通知我司接貨。我司在接到客戶通知后,應及時協(xié)調碼頭港務于給甲方卸貨。客戶司機需要配合碼頭卸貨包括但不限于掛吊鉤。3. 客戶委托我司代理訂船、協(xié)助進港、碼頭相關事宜、報關等工作。我司應按照客戶要求提供相關服務。客戶需提供齊全的單證,我司需仔細審核單證并及時報關。在報關過程中產(chǎn)生的任何問題,我司第一時間與客戶聯(lián)系,并可代表客戶向海關解釋。4. 我司接收客戶貨物后應妥善保管,輕裝輕卸,以防止損壞貨物。貨物積存港站期間、待裝期間須對貨物進行必要的防潮防雨措施(提前

8、申請油布等大件防雨措施,客戶應提前會和我司確認后實施)5. 我司接貨后至裝船前期間造成的貨損貨失,我司協(xié)助客戶應按貨物實際損壞金額追究港方及操作方責任,完成相關保險理賠工作。6. 貨物在港口裝船時,我司需監(jiān)督貨物在裝運期間不被損壞,隨時掌握裝船情況和處理裝船過程中發(fā)生的各種問題。我司如收到客戶綁扎委托,則負責港口貨物的綁扎,應該得到船長 方的許可。所有用的物料必須按政府主管機關的要求進行熏蒸。7. 貨物通關后,我司需向客戶提供船東或授權提單。提單等單證嚴格按客戶要求繕制,正本提單出具前須經(jīng)客戶確認,并于裝船后七日內交客戶(如客戶自行租船,則有船代放單指令后我司交提單給客戶)。若客戶對提單有其他

9、要求,包括但不限于電放,并單,我司將需配合客戶向船東申請,由此產(chǎn)生的費用,我司會替客戶代收代付。五 各碼頭相關情況及規(guī)定:9區(qū)(張華浜碼頭):上港集團張華浜分公司 逸仙路4177號上港集團張華浜分公司 寶山區(qū) 逸仙路4177號G1501至同濟路出口(或S20至同濟路出口)同濟路南行過吳淞大橋逸仙路4177號東行進港區(qū)10區(qū)(軍工路碼頭):上港集團軍工路分公司 軍工路4501號上港集團軍工路分公司 寶山區(qū) 軍工路4501號G1501至同濟路出口(或S20至同濟路出口)同濟路南行過吳淞大橋逸仙路直行軍工路東行至港區(qū)羅涇碼頭:上港集團羅涇分公司川念路888號上港集團羅涇分公司 寶山區(qū) 川念路888號

10、蕰川路到底過石洞口電廠,沿蕰川北路到川紀路右轉到底。(港區(qū)1號門進、4號門出)羅涇碼頭作業(yè)須知1、 港區(qū)晝夜作業(yè)分為三個階段:22點-06點(第一班),06點-14點(第二班),14點-22點(第三班);2、 司機到港后,從港區(qū)一號門(進門道口)進,在進門倉庫員處登記報到,報受理號并提供隨車清單,港區(qū)核對后進行電子登記并打印小票交司機放行,一車一票;卸貨完畢后,車輛憑此小票從四號門(出門道口)出港;3、 送、提貨車輛必須按照計劃受理時間進港,超過該時間,該車將無法通過一號門的核對,車輛不得進入港區(qū),司機應及時與貨運代理聯(lián)系,并根據(jù)重新安排的計劃時間進港;4、 司機進港后將車輛開到小票指定的場地等候,如有問題電話聯(lián)系進出棧隊:56878899*88199、88159;5、 港區(qū)地址:上海市寶山區(qū)羅涇鎮(zhèn)川念路888號(蕰川路到底過石洞口電廠,沿蕰川北路到川紀路右轉到底)。6、 進場車輛司機必須自行佩戴安全帽,卡車司機負責車上的拆、掛鉤。五 相關聯(lián)系人方式公司單證聯(lián)系人: 周順亮 郵箱zhoushl 手機號Tel:63932528 Fax:63931524現(xiàn)場總調: 董霄 郵箱dongxiao 手機號:場聯(lián)系人: 高林寶 手機號:

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